Signature Event Guide für Eventpartner

Neu für die Saison 2025-2026

• Ein Eventpartner, der sich für die Ausrichtung eines Signature-Events bewerben möchte, muss vor der Bewerbung mindestens zwei Saisons lang offizielle VEX Robotics Competition-Events ausgerichtet haben. 
• Signature Events müssen die offiziell gebrandeten Award-Banner für den Excellence Award und den Tournament/Teamwork Champions Award verwenden.
  • Zusätzliche benutzerdefinierte Preisbanner können erstellt und verliehen werden, wenn das Bildmaterial von RECF und VEX Marketing genehmigt wird.
• Beim Aufhängen von Feldröcken darf das Logo/der Markenname von VEX Robotics auf den Wettkampffeldern nicht verdeckt werden.
• Bei den Signatur-Events des VEX V5 Robotics Competition können regionale Kapazitätsbeschränkungen und Höchstbeschränkungen pro Organisation 8 Wochen vor dem Event aufgehoben werden, wenn das Event nicht voll ist (ähnlich dem bereits bestehenden Prozess für die Signatur-Events des VEX IQ Robotics Competition).
• Die Mindestgrubengröße wurde von 10'x10' auf 8'x8' reduziert.
• Ausgewählte Signature Events werden bei oder nach der VEX Robotics World Championship 2025 bekannt gegeben.
• Ab der Saison 2025–2026 erhebt die REC Foundation bei allen Signature Events 10 $ statt 5 $ pro Teamanmeldung. Damit sollen die Reisekosten der Mitarbeiter der REC Foundation zur Unterstützung dieser größeren Veranstaltungen gedeckt werden.
• Die Mindestkapazität für die Signature Events des Middle School VEX V5 Robotics Competition wird auf 50 gesenkt. 
• Die Mindestanzahl an Qualifikationsspielen für den VEX IQ Robotics Competition pro Team wird auf acht (8) gesenkt.
• Die verwendete Beleuchtung/Spezialeffekte müssen auf allen Wettkampffeldern einheitlich sein und dürfen den Spielverlauf nicht beeinträchtigen.
• Ein Teamwechsel ist innerhalb von 4 Wochen vor der Veranstaltung nicht gestattet.
• Wenn zusätzliche Kapazitäten benötigt werden, weil ein Team auf die Warteliste gesetzt wird oder der Eventpartner die Kapazität erhöhen möchte, muss der Eventpartner bei diesem Prozess mit dem Regional Support Manager und/oder dem Director of Regional Operations – Event Engagement zusammenarbeiten.
• Die Anforderung für einen (1) zertifizierten Richterberater pro Abteilung wurde entfernt. Pro Veranstaltung ist ein (1) erforderlich

Einführung

Die REC Foundation Signature Events bieten Studierenden die Möglichkeit, an einem einzigartigen Turnier teilzunehmen, das ein besonderes Teamerlebnis bietet. Signature Events zeichnen sich durch ein Maß an technischem Know-how, Produktionswert und Gesamtqualität aus, das weit über das eines Standardturniers hinausgeht.  Die Mission dieser Events besteht darin, Teams, die normalerweise nicht an den Event Region Championships oder der VEX Robotics World Championship teilnehmen, mehr Möglichkeiten zu bieten, an einem Event dieses Niveaus teilzunehmen. Signature Events, die die erforderlichen Anforderungen erfüllen, können Teams direkt für die VEX Robotics World Championship qualifizieren. Diese Veranstaltungen basieren auf dem Engagement von Eventpartnern, die den Teams diese besonderen Erlebnisse ermöglichen. 

Anforderungen

Damit ein Signature Event für die Saison 2025–2026 zur Genehmigung empfohlen wird, müssen die folgenden Anforderungen vom Eventpartner akzeptiert und erfüllt werden. 

Ereignis

• Alle Signature-Events müssen die im Commitment to Event Excellenceenthaltenen Standards einhalten.
• Beschreibungen von Signature-Events müssen den Hinweis enthalten, dass es sich bei der Veranstaltung um ein REC Foundation Signature-Event handelt, und dürfen keinen Hinweis darauf enthalten, dass es sich um eine alternative nationale oder Weltmeisterschaftsveranstaltung handelt.
• Ein Eventpartner, der ein Signature Event veranstaltet, muss mindestens in den letzten beiden Saisons offizielle VEX Robotics-Wettbewerbe ausgerichtet haben.
• Für die Veranstaltung ist eine Mindestanzahl an Teams erforderlich, die sich angemeldet, bezahlt und teilgenommen haben.
  • VEX U Robotik-Wettbewerb: 12
  • VEX V5 Robotik-Wettbewerb (High School): 64
  • VEX V5 Robotik-Wettbewerb (Mittelschule): 50
  • VEX IQ Robotics-Wettbewerb: 50
• Jede Veranstaltung darf nur aus einer einzigen Klasse bestehen (keine gemischten Veranstaltungen).
• Für die Veranstaltung gelten folgende Anmeldebeschränkungen:
  • Nicht mehr als 50 % der angemeldeten Teams dürfen aus der gleichen Region stammen.
  • Für eine bestimmte Veranstaltung dürfen sich nicht mehr als sechs (6) Teams einer Organisation anmelden.
  • Signature Events kann sich acht Wochen vor der Veranstaltung dazu entschließen, die maximalen Kapazitätsgrenzen pro Organisation und/oder regionale Grenzen aufzuheben.
  • Für die Veranstaltung kann eine Mindestkapazität von höchstens 50 % in der ausrichtenden Veranstaltungsregion festgelegt werden.
• Bei der Veranstaltung muss allen Teams ausreichend Zeit für die Durchführung von Geschicklichkeitswettkämpfen zur Verfügung stehen.
  • Skills Challenge Matches müssen den Teams mindestens zwei Tage lang zur Verfügung stehen.
  • Den Teams muss die Möglichkeit gegeben werden, genau drei (3) Fahrfertigkeitswettkämpfe und drei (3) Autonomous Coding Skills Matches durchzuführen.
• Die Veranstaltung muss die folgenden erforderlichend Zeremonien und Treffen umfassen.
  • Ein Event-Meeting, bei dem der Hauptschiedsrichter und der Event-Partner die Event-Logistik mit den Teilnehmern durchgehen, einschließlich der Warteschlange für Spiele, der Spielregeln und einer kurzen Frage-&Antwort-Runde.
  • Eine Eröffnungszeremonie, bei der die Teams, Zuschauer, Freiwilligen und eingeladenen Gäste willkommen geheißen werden. 
  • Eine Preisverleihung beendet die Veranstaltung. Einige Auszeichnungen können bereits vor dem Endspiel verliehen werden, die Auszeichnung für den Turniersieger bzw. die Teamwork-Champions- und Excellence-Auszeichnung muss jedoch nach dem Endspiel verliehen werden.
  • Hinweis: Alle Fähigkeiten- und Übungsfelder müssen während aller Event-Meetings und Zeremonien geschlossen sein.
• Alle Teams müssen die Möglichkeit erhalten, beurteilt zu werden. Die Beurteilung muss dem im Beurteilungsleitfaden beschriebenen Standardbeurteilungsprozess folgen.
• Die Veranstaltungsliste auf RobotEvents.com muss eine klare Rückerstattungsrichtlinie enthalten, in der angegeben wird, was in den folgenden Fällen passiert.
  • Wenn der Veranstaltungspartner die Veranstaltung absagt
  • Wenn sich ein Team anmeldet und sich entscheidet, nicht teilzunehmen
• Die Veranstaltungsliste auf RobotEvents.com muss eine klare Zahlungsfrist enthalten, aus der hervorgeht, dass ein Team auf die Warteliste gesetzt wird, wenn es nicht bis zu einer bestimmten Frist zahlt.

Felder

• Alle Wettkampffelder für Qualifikationsspiele und Finalspiele müssen vom Boden auf eine einheitliche Höhe zwischen zehn (10) und 24 Zoll angehoben sein.
  • Spielfelderhöhungen müssen verstärkt sein und robust genug, um das Gewicht einzelner Personen (Schiedsrichter, Schüler, Spielfeldaufsteller usw.) ohne Bewegung oder Verschiebung zu tragen. Zudem müssen sie eben sein.
• Die verwendete Beleuchtung/Spezialeffekte müssen auf allen Wettkampffeldern einheitlich sein und dürfen den Spielverlauf nicht beeinträchtigen.
  • Dunkle Veranstaltungsorte müssen während des Spiels auf Wettkampffeldern weiße Beleuchtung verwenden
• Die Veranstaltung muss eine ausreichende Anzahl an Feldern für Qualifikationsspiele, Geschicklichkeitswettbewerbe und Übungsbereiche bieten. Alle Felder für einen Spieltyp müssen gemäß dem Spielhandbuch denselben Perimetertyp verwenden.
  • VEX V5 Robotik-Wettbewerb / VEX U Robotik-Wettbewerb / JROTC Invitational
    • Mindestens 2 Wettkampffelder pro Division 
    • Mindestens eight (8) Qualifikationsspiele pro Team
    • Mindestens ein (1) Skills-Feld für jeweils 16 Teams
    • Mindestens ein (1) Übungsfeld für jeweils 32 Teams
    • Beim VEX V5 Robotik-Wettbewerb / VEX U Robotik-Wettbewerb / bei den Einladungsveranstaltungen des JROTC werden die antistatischen Kacheln für die Wettbewerbs- und Fertigkeitsfelder verwendet.
  • VEX IQ Robotics-Wettbewerb
    • Mindestens zwei (2) Wettkampffelder pro Division
    • Mindestens acht (8) Qualifikationsspiele pro Team
    • Mindestens ein (1) Skills-Feld pro 15 Teams
    • Mindestens ein (1) Übungsfeld für jeweils 25 Teams

Veranstaltungspersonal

Bereichsleiter

• Der Divisionsmanager überwacht den Betrieb des Turniermanagers, den Spielfeldbetrieb und die Warteschlangen in jeder Division.

Außendienstmitarbeiter

• Es muss mindestens zwei (2) zertifizierte Hauptschiedsrichter für jede Division geben, die die endgültige Entscheidungsgewalt über alle Entscheidungen haben.
  • Mindestens ein zertifizierter Hauptschiedsrichter muss über Erfahrung in derselben Rolle bei einer VEX Robotics-Weltmeisterschaft, einem Signature Event oder einer Event Region Championship in der aktuellen oder vorherigen Saison verfügen.
  • Best Practice: Setzen Sie für jedes Wettkampffeld einen zertifizierten Schiedsrichter und einen allgemein zertifizierten Divisionsschiedsrichter ein, der alle Spiele überwacht.
• Es müssen mindestens zwei (2) Punktezähler-Schiedsrichter für jedes Feld eines VEX V5 Robotics-Wettbewerbs / VEX U Robotics-Wettbewerbs / JROTC Invitational-Wettbewerbs und mindestens ein (1) Punktezähler-Schiedsrichter für jedes Feld eines VEX IQ Robotics-Wettbewerbs vorhanden sein.
  • Punktezähler-Schiedsrichter müssen vor der Veranstaltung das Spielhandbuch und den Schiedsrichterleitfaden gelesen haben.
• Auf jedem Feld der Robot Skills Challenge sollte es mindestens einen (1) Punktezähler-Schiedsrichter geben.
• Es sollte mindestens zwei (2) Moderatoren pro Abteilung geben.
• Jede Division des VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational sollte über eine Mannschaft zum Zurücksetzen des Feldes verfügen.
• Für jede Abteilung wird dringend empfohlen, einen eigenen Außendiensttechniker zu haben.

Wertung

• Es muss mindestens einen (1) zertifizierten Richterberater geben
  • Mindestens ein zertifizierter Schiedsrichterberater muss über Erfahrung in derselben Rolle bei einer VEX Robotics World Championship, einem Signature Event oder einer Event Region Championship in der aktuellen oder vorherigen Saison verfügen.
  • Jeder zertifizierte Richterberater hat den Richterleitfaden und die offiziellen Beurteilungsprozesse der REC Foundation gelesen und erklärt sich mit deren Einhaltung einverstanden.
• Bei der Veranstaltung gibt es mindestens ein (1) Richterpaar für jeweils acht (8) Teams.

Allgemein

• Es gibt mindestens einen (1) leitenden Roboterinspektor, der als Hauptschiedsrichter fungieren sollte.
• Es gibt mindestens einen (1) Roboterinspektor für jeweils zwölf (12) Teams.
• Für jedes Qualifikations- und Finalspielfeld gibt es mindestens einen (1) Warteschlangenteilnehmer.
• Es gibt mindestens einen (1) Übungsplatzbetreuer.
• Es gibt einen Check-in-Tisch mit einem (1) Mitarbeiter pro 24 Teams.

Boxenbereiche

Jedem teilnehmenden Team werden im Boxenbereich ausreichend Platz und Ressourcen zur Verfügung gestellt.

• Jeder Boxentisch/jede Boxenkabine hat Zugang zu einer eigenen Stromversorgung.
• Bevorzugt werden 8 x 8 Fuß große Pipe-and-Drape-Kabinen. Bei Platzmangel kann jedoch auch Folgendes als Ersatz verwendet werden:
  • Jedes VEX V5 Robotics Competition-Team verfügt über einen Pit-Tisch mit einer Länge von mindestens sechs (6) Fuß.
    • Es werden mindestens zwei (2) Stühle pro Tisch empfohlen.
  • Jedes VEX IQ Robotics Competition-Team verfügt über einen Pit-Tisch mit einer Länge von mindestens vier (4) Fuß. Dies kann ein acht (8) Fuß langer Tisch sein, der von zwei Teams gemeinsam genutzt wird.
  • Jedes VEX U Robotics Competition-Team verfügt entweder über einen Tisch mit einer Länge von mindestens acht (8) Fuß oder zwei (2) Tische mit einer Länge von mindestens sechs (6) Fuß.
  • Jedem Team muss eine Grundfläche von mindestens 50 Quadratfuß zur Verfügung gestellt werden.

Kommunikation

• Die Veranstaltung wird während der Veranstaltung live auf VEX Via übertragen.
• Ein Live-Stream der Veranstaltung wird dringend bevorzugt.
  • Beim Abspielen von Musik über einen Live-Stream liegt es in der Verantwortung des Veranstaltungspartners, sicherzustellen, dass die entsprechenden Lizenzen vorhanden sind und keine Urheberrechtsgesetze verletzt werden.
• Am Veranstaltungsort wird ein klar hörbares Soundsystem verwendet.
• Bei der Veranstaltung werden während der Qualifikations- und Finalspiele Video-Overlays mit Kameras auf den Wettkampffeldern verwendet.
• Alle benutzerdefinierten Grafiken (Veranstaltungslogos, Kleidung, Displaygrafiken usw.) müssen vor dem Drucken eingereicht und von den Marketingabteilungen der REC Foundation und VEX Robotics genehmigt werden.
• Die Veranstaltung muss auf elektronischen und gedruckten Displays deutlich mit den Logos der RECF Signature Event gekennzeichnet sein.
• Der Aufbau und die Dekoration der Veranstaltung werden vor dem geplanten Check-in der Teams abgeschlossen sein. Dies umfasst auch die ordnungsgemäße Einrichtung der Wettkampffelder für die Spiele.
• Die Veranstaltung nutzt die entsprechenden Anzeigen im Turniermanager.
• Auf jedem Wettkampffeld gibt es einen Field Queue-Monitor.
• Die Boxenstopp-Anzeigen sind im gesamten Veranstaltungsort sichtbar.
• Wenn die REC Foundation einen Sponsor zur Unterstützung der Veranstaltung findet, befolgt der Veranstaltungspartner nach Möglichkeit die Richtlinien zur Leistungserbringung.
• Erlauben Sie offiziellen Sponsoren/Partnern der REC Foundation, bei jeder Veranstaltung einen Stand und/oder eine Ausstellung aufzubauen. Mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung muss eine Anfrage beim Regional Support Manager gestellt werden, der die Einführung durchführen wird. Der Sponsor/Partner muss die Regeln und Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten.

Auszeichnungen

• Für jede Auszeichnung, die für die VEX Robotics World Championship qualifiziert, muss zusätzlich zu einer Trophäe ein Auszeichnungsbanner verliehen werden.
  • Signature Events müssen die offiziell gebrandeten Award-Banner für den Excellence Award und den Tournament/Teamwork Champions Award verwenden.
    • Zusätzliche benutzerdefinierte Preisbanner können erstellt und verliehen werden, wenn das Bildmaterial von RECF und VEX Marketing genehmigt wird.
• Beim Aufhängen von Feldröcken darf das Logo/der Markenname von VEX Robotics auf den Wettkampffeldern nicht verdeckt werden.
• Bei jedem VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational und VEX IQ Robotics Competition Signature Event müssen mindestens die folgenden Auszeichnungen vergeben werden:
  • Exzellenzpreis
  • Teamwork/Turniersieger
  • Design-Auszeichnung
  • Meister der Roboterfähigkeiten
  • Innovationspreis
  • Think-Auszeichnung
  • Amaze-Auszeichnung
  • Auszeichnung erstellen
  • Auszeichnung erstellen
  • Preis der Jury
  • Auszeichnung für Sportlichkeit
• Bei den Signature Events des VEX U Robotics Competition müssen mindestens folgende Punkte ausgegeben werden:
  • Exzellenz
  • Turniersieger
  • Design-Auszeichnung
  • Meister der Roboterfähigkeiten
  • Preis der Jury
  • Innovationspreis
  • Auszeichnung für Sportlichkeit

Veröffentlichungsplan für Signaturereignisse 2025–2026

Ab der Saison 2025–2026 erhebt die REC Foundation bei allen Signature Events 10 $ statt 5 $ pro Teamanmeldung. Damit sollen die Reisekosten der Mitarbeiter der REC Foundation zur Unterstützung dieser größeren Veranstaltungen gedeckt werden.

Qualifikation zur VEX Robotics-Weltmeisterschaft

Das Signatur-Event muss eine persönliche Veranstaltung sein und zwischen dem 1. August 2025 und dem 22. Februar 2026 stattfinden. Bei den Signature Events des VEX V5 Robotics Competition und des VEX IQ Robotics Competition werden drei (3) Plätze für die VEX Robotics World Championship vergeben: einer (1) geht an den Gewinner des Excellence Award und zwei (2) Plätze an die Turnier- oder Teamwork-Champions. Bei den Signature Events des VEX U Robotics Competition gibt es zwei (2) Plätze für die VEX Robotics World Championship: einer (1) wird an den Gewinner des Excellence Award und einer (1) an den Turniersieger vergeben. 

• Signature Events müssen allen Teams offen stehen, dürfen keine Qualifikationsanforderungen haben und die Anmeldung muss für jedes Team offen sein.
  • Die einzige Ausnahme von dieser Regel sind Einladungsveranstaltungen des JROTC.
• Signature Events können Teams nur für die VEX Robotics World Championship qualifizieren und nicht für Event Regional Championships.
• Um allen Teams den gleichen Zugang zu gewährleisten, wird bei allen Events ein spezielles Signature Event Early Bird-System aktiviert.
• Signaturereignisse müssen alle in diesem Dokument aufgeführten Anforderungen erfüllen.
• Hinweis: Von Zeit zu Zeit kann die Robotics Education & Competition (REC) Foundation eine Ausnahme von einem dieser Kriterien machen, um einen wachsenden Staat/eine wachsende Provinz/Region/Nation besser zu unterstützen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Regional Support Manager hier.

Hinweise

• Wenn die aufgeführten Mindestanforderungen für Teamregistrierung und Wettbewerb mindestens 14 Tage vor der Veranstaltung nicht erfüllt werden, werden die Plätze bei der VEX Robotics World Championship auf eins (1) oder null (0) angepasst.
• Das Verfahren zur Doppelqualifikation von Signature Events ist im Dokument „Qualifikationskriterien“zu finden.

Anmeldung zu einem Signatur-Event

• Für alle REC Foundation Signature Events gilt der Veröffentlichungsplan, der im Abschnitt „Anwendung“ aufgeführt ist.
• Für alle Signature Events gibt es eine spezielle Early-Bird-Registrierung, die unabhängig von allen lokalen/Early-Bird-ist.
  • Jedes Team startet die Saison mit drei (3) Möglichkeiten zur Registrierung während des Early-Bird-Zeitraums Signature Event .
    • Jedes Mal, wenn sich das Team für ein Signature Event anmeldet, wird ihm eine Chance genommen, sei es während des Early-Bird-Zeitraums Signature Event oder des Standardzeitraums.
    • Die Early-Bird-Gelegenheit für Signature Event wird nicht verloren, wenn sich ein Team für ein Turnier anmeldet, das von seiner Schule oder Organisation ausgerichtet wird (wobei der Trainer des Teams der Eventpartner ist).
  • Die Frühbucherregistrierung für das Signature Eventbeginnt 16 Wochen vor dem Event um 12:00 Uhr EST.
    • Hinweis: Für Veranstaltungen im August und September können hier ggf. Änderungen vorgenommen werden.
  • Die Standardregistrierung beginnt 14 Wochen vor der Veranstaltung um 12:00 Uhr EST.
  • Ein Eventpartner kann seine eigenen Teams während der Frühbucherregistrierung für sein Signature-Event anmelden, unabhängig davon, für wie viele andere Signature-Events sie bereits angemeldet sind. 
    • Der Eventpartner muss der Haupttrainer der Teams sein, die er anmeldet.
• Ein Teamwechsel ist innerhalb von 4 Wochen vor der Veranstaltung nicht gestattet.
• Wenn zusätzliche Kapazitäten benötigt werden, weil ein Team auf die Warteliste gesetzt wird oder der Eventpartner die Kapazität erhöhen möchtemuss der Eventpartner bei diesem Vorgang mit dem Regional Support Manager und/oder dem Director of Regional Operations – Event Engagement zusammenarbeiten
  • Es wird empfohlen, dass ein Veranstaltungspartner, der ein Team aus der Warteliste hinzufügen möchte, zunächst den Haupttrainer des Teams kontaktiert, um sicherzustellen, dass das Team verfügbar ist, teilnehmen möchte und nicht für eine andere Veranstaltung am selben Tag (denselben Tagen) angemeldet ist.

Anmeldevorgang für Signaturveranstaltungen

Um sich für die Ausrichtung eines REC Foundation Signature Events zu bewerben, sollte ein Eventpartner die unten aufgeführten Anforderungen prüfen und dann die Seite Signature Event-Bewerbungsprozess aufrufen, um zu beginnen. Es gibt zwei Fristen, die Sie beachten müssen.

• Neue Signature Event-Konzepte:
  • Die Frist zur Einreichung eines Signature Event Initial Proposal ist der 31. Januar 2025.
  • Wenn ein erster Vorschlag genehmigt wird, werden der endgültige Antrag und der Planungskalender gesendet.
• Neue und bestehende Signature Event-Konzepte:
  • Die Frist zur Einreichung der endgültigen Bewerbung für die Saison 2025–2026 ist der 31. März 2025.
  • Der endgültige Antrag muss einen detaillierten Kostenvoranschlag und ein Diagramm zur Veranstaltungsplanung enthalten.

Ausgewählte Signature Events werden bei oder nach der VEX Robotics World Championship 2025 bekannt gegeben. Ab der Saison 2025–2026 erhebt die REC Foundation bei allen Signature Events 10 $ statt 5 $ pro Teamanmeldung. Damit sollen die Reisekosten der Mitarbeiter der REC Foundation sowie die Unterstützung bei diesen größeren Veranstaltungen gedeckt werden.

Wenn Sie Fragen zu Signature Events haben, wenden Sie sich bitte an Dylon Caudill, Director of Regional Operations- Event Engagement oder Ihren Regional Support Manager. 

Bewährte Methoden

Wenn Sie zum ersten Mal ein Signature Event veranstalten möchten:

• Bilden Sie ein Planungsteam.
• Nehmen Sie an einem anderen Signature Event teil und begleiten Sie den Eventpartner.
• Besuchen Sie den gewünschten Veranstaltungsort mehrmals, um zu planen, wie die Veranstaltung gestaltet werden könnte.
• Testen Sie eine Eventidee zunächst in kleinerem Rahmen und/oder an einem anderen Veranstaltungsort, bevor Sie sie zu einem Signature Event machen.