Introducción
Los Campeonatos de Región de Eventos de la Fundación REC son el nivel más alto de competencia dentro de una Región de Eventos. Los equipos pueden clasificarse a partir de eventos clasificatorios locales para su Campeonato de Región de Eventos. Este evento a veces se denomina campeonato estatal, provincial o nacional según la región del evento. Equipos de toda la región del evento compiten por la oportunidad de clasificarse para el Campeonato Mundial.
Requisitos
Para que se recomiende la aprobación de una solicitud de Campeonato de Región de Eventos para la temporada 2023-2024, el Socio del Evento debe aceptar y cumplir los siguientes requisitos.
Evento
- Todos los campeonatos de regiones de eventos deben cumplir con los estándares incluidos a continuación:
- Los equipos participantes deben ser de esa región del evento específica.
- Garantizar tiempo suficiente para que todos los equipos realicen partidos de habilidades.
- Si el evento tiene más de 48 equipos, las partidas de Robot Skills Challenge deben estar disponibles para los equipos durante un mínimo de 2 días.
- Los equipos deben tener la oportunidad de realizar no más de tres (3) partidos de habilidades de conducción y tres (3) partidos de habilidades de codificación autónoma.
- Robot Skills debe permanecer abierto hasta que se complete el partido de clasificación final.
- Incluye las siguientes ceremonias y reuniones requeridas:
- Una reunión del evento en la que el árbitro principal y el socio del evento repasan la logística del evento con los participantes, incluido cómo hacer cola para los partidos, las reglas del juego y una breve sesión de preguntas & respuestas.
- Una Ceremonia de Apertura que da la bienvenida a los equipos, espectadores, voluntarios e invitados.
- Una Ceremonia de Premiación que concluye el evento; Si bien algunos premios se pueden entregar antes del partido final, el Premio a los Campeones del Torneo o al Trabajo en Equipo y a la Excelencia se reconocen después del partido final.
- Todos los campos de habilidades y práctica deben estar cerrados durante todas las reuniones y ceremonias del evento.
- Todos los equipos deben tener la oportunidad de ser juzgados y los jueces deben seguir el proceso de evaluación estándar como se describe en la Guía de jueces.
- Una Política de Reembolso clara que establezca lo que sucede:
- Si el socio del evento cancela el evento
- Si un equipo se registra y decide no asistir
- Una fecha límite de pago clara que indique que si un equipo no paga antes de una fecha límite específica, será trasladado a la lista de espera.
Campos
- Se recomiendan campos de competencia elevados para Partidos de Clasificación y Partidos Finales, con una altura entre diez (10) y 24 pulgadas.
- Se debe proporcionar una cantidad suficiente de campos para Partidos de Clasificación, Desafíos de Habilidades y Áreas de Práctica; Todos los campos para un tipo de partido VRC/VEX U deben usar el mismo tipo de perímetro según el Manual del juego.
- VRC/VEX U/JROTC Por invitación
- Al menos 2-3 campos de competición por división
- Al menos ocho (8) Partidos de Clasificación por equipo
- Al menos un (1) campo de Habilidades por cada 32 equipos
- Al menos un (1) campo de práctica por cada 16 equipos.
- Los eventos VRC utilizarán mosaicos antiestáticos para los campos de Competición y Habilidades.
- VIQRC
- Al menos 2-3 campos de competición por división
- Al menos ocho (8) Partidos de Clasificación por equipo
- Al menos un (1) campo de Habilidades por cada 25 equipos
- Al menos un (1) campo de práctica por cada 15 equipos.
- VRC/VEX U/JROTC Por invitación
Personal
Gerente de division
- El Gerente de División supervisa el funcionamiento del Gerente de Torneo, el funcionamiento del campo y las colas en cada División.
Personal de campo
- Debe haber al menos dos (2) árbitros principales certificados para cada división que tengan la autoridad final sobre todas las decisiones.
- Al menos 1 árbitro principal certificado debe tener experiencia en ese mismo rol en un Campeonato Mundial VEX, Evento exclusivo o Campeonato de región de eventos en la temporada actual o anterior, o tener experiencia en ese rol en 2 o más eventos clasificatorios esa temporada.
- Cada partido de competición debe contar con un árbitro principal que observe toda la duración del partido.
- Mejores prácticas: tener 1 árbitro certificado para cada campo de competencia y 1 árbitro jefe de división certificado en general que supervise todos los partidos.
- Al menos dos (2) árbitros anotadores para cada campo de competencia VRC y al menos un (1) árbitro anotador para cada campo de competencia VIQRC
- Los árbitros anotadores deben haber leído el manual del juego y la guía del árbitro antes del evento.
- Cada campo del Robot Skills Challenge debe tener al menos un (1) árbitro anotador.
- Un operador experimentado de administrador de torneos VEX para cada conjunto de campos
- Al menos un (1) maestro de ceremonias por división
- Un equipo de reinicio de campo para cada división
- Se recomienda encarecidamente un técnico de campo designado
juzgando
- Debe haber un mínimo de un (1) Juez Asesor Certificado para el evento.
- Un Juez Asesor Certificado debe tener experiencia en ese mismo rol en un Campeonato Mundial VEX, Evento Exclusivo o Campeonato de Región de Eventos en la temporada actual o anterior, o tener experiencia en ese rol en 2 o más eventos clasificatorios esa temporada.
- El Juez Asesor Certificado ha leído y aceptado seguir la Guía de Jueces y los procesos de evaluación oficiales de la Fundación REC.
- Un mínimo de un (1) par de Jueces (2) por cada ocho (8) equipos
General
- Hay al menos un (1) inspector principal de robots, que debe ser el árbitro principal.
- Al menos un (1) Robot Inspector por cada doce (12) equipos
- Un mínimo de un (1) Cola para cada campo de Partido de Clasificación y Final
- Un mínimo de un (1) asistente de campo de práctica para cada área de campo de práctica.
- Una mesa de check-in con un (1) miembro del personal por cada 24 equipos.
Áreas de pozos
Cada equipo que asiste recibe espacio y recursos adecuados en el área de boxes.
- Suministro de energía dedicado en cada mesa/stand de boxes o estaciones de carga adecuadas para todos los equipos.
- Se prefieren cabinas con tuberías y cortinas de 10' x 10'; sin embargo, se puede sustituir lo siguiente si no hay espacio disponible:
- Los equipos VRC proporcionaron una mesa de boxes de al menos seis (6) pies de largo.
- Se recomienda al menos 2 sillas por mesa.
- Los equipos VIQRC proporcionaron una mesa de boxes de no menos de cuatro (4) pies de largo; Nota: Esta puede ser una mesa de ocho (8) pies compartida entre dos equipos.
- Los equipos de VEX U proporcionaron una mesa de no menos de ocho (8) pies de largo o dos (2) mesas de no menos de seis (6) pies de largo cada una.
- Los equipos VRC proporcionaron una mesa de boxes de al menos seis (6) pies de largo.
Comunicaciones
- El evento se transmite a VEX Via en vivo durante el evento.
- Se prefiere una transmisión en vivo del evento.
- Si se reproduce música a través de una transmisión en vivo, es responsabilidad del socio del evento garantizar que exista la licencia adecuada y que no se violen las leyes de derechos de autor.
- Se utiliza un sistema de sonido claro y audible en el lugar.
- Si se utilizan cámaras, el evento utiliza superposición de video en los campos de competencia durante los partidos de clasificación y finales.
- Si no se utilizan cámaras, al menos una (1) pantalla de audiencia es visible para la audiencia.
- Todas las ilustraciones personalizadas que utilicen logotipos VEX o RECF deben ser aprobadas por RECF Marketing antes de imprimirse.
- La instalación y decoración del evento se completarán antes de la llegada programada del equipo y los campos de competencia estarán configurados adecuadamente para los partidos.
- El evento utiliza las pantallas apropiadas en el Administrador de torneos.
- Hay un monitor de cola de campo en cada campo de competencia.
- Las exhibiciones en boxes son visibles en todo el lugar.
- Si la Fundación REC consigue un patrocinador que brinde apoyo para el evento, el socio del evento seguirá las pautas de entrega cuando sea posible.
Premios
- Los carteles de premios que se entreguen deben ser los carteles estándar de EE. UU. Imagen
- Cualquier premio que califique para el Campeonato del Mundo deberá tener un trofeo
- Se anima a los socios del evento a entregar tantos premios como sea posible.
- Los siguientes premios, si clasifican para el Mundial, deben tener un estandarte además del trofeo:
- Premio a la excelencia
- Trabajo en equipo/Campeones de torneos
- Premio de Diseño
- Campeón de habilidades robóticas
2023-2024 Fechas y plazos
- La fecha límite para albergar un Campeonato de Región de Eventos fuera de los Estados Unidos es el 3 de marzo de 2024.
- La fecha límite para albergar un Campeonato de Región de Eventos dentro de los Estados Unidos es el 10 de marzo de 2024.
- Los equipos que califiquen para un Campeonato de Región de Eventos el 31 de enero de 2024 o antes, tendrán dos semanas para registrarse y pagar con tarjeta de crédito, cheque u orden de compra.
- Los equipos que califiquen para un Campeonato de Región de Eventos a partir del 1 de febrero de 2024 tendrán una semana para registrarse y pagar con tarjeta de crédito, cheque u orden de compra.
- Nota: De vez en cuando, la Fundación del Concurso de Educación en Robótica & (REC) puede hacer una excepción a uno de estos criterios para apoyar mejor a un estado/provincia/región/nación en crecimiento; Para obtener más información, comuníquese con su Gerente de Fundación REC aquí
Proceso de solicitud del campeonato de región del evento
La fecha límite para enviar una solicitud y la notificación de la fecha de selección la determina el Gerente de Participación en Eventos/Gerente de Soporte Regional para esa Región del Evento específica. Para organizar un Campeonato de Región de Eventos, debes planear organizar al menos 1 evento clasificatorio en la misma temporada.
Si tiene preguntas sobre los campeonatos regionales de eventos, comuníquese con su Gerente de participación en eventos/Gerente de soporte regional.
Mejores prácticas
Además de las sugerencias proporcionadas en el artículo de la Biblioteca REC sobre Mejores prácticas para organizar eventos de campeonato:
- Crear un equipo de planificación
- Asista a otro campeonato de región de evento o evento exclusivo y siga al socio del evento
- Visite el lugar deseado varias veces para planificar cómo se podría organizar el evento.
- Pruebe primero una idea de evento a menor escala en un lugar diferente antes de trasladarla a un lugar más grande.