Päivitetty 30.11.2023
REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) -sitoumuksen tarkoituksena on viestiä kumppanuudesta ja odotuksista REC-säätiön ja tapahtumakumppaneiden välillä perimmäisenä tavoitteena tarjota tiimeille laadukkaita ja yhtenäisiä kilpailukokemuksia ohjelmissamme. Tämä sopimus on tehty REC-säätiön, tapahtuma-alueelle tukea tarjoavan Event Engagement Managerin/Regional Support Managerin (EEM/RSM) ja tapahtuman kumppanin välillä, joka julkaisee tapahtuman RobotEvents.comissa.
Tapahtuman julkaisuprosessin aikana Tapahtumakumppanin on tarkistettava ja hyväksyttävä CEE ennen kuin tapahtuma voidaan hyväksyä. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita CEE:n sisältämistä odotuksista, ota yhteyttä EEM/RSM:ään.
REC-säätiö ja tapahtumaaluetta tukeva EEM/RSM sopivat:
- Noudata REC-säätiön toimintaohjeita.
- Kouluta tapahtumakumppaneita ja tarjoa tapahtumasuunnitteluresursseja REC Foundation Competitions -kilpailujen järjestämiseen.
- Toimita tapahtumien järjestämiseen tarvittavat asiakirjat. Tämä sisältää, mutta ei rajoittuen, pelioppaat, erotuomarioppaat, tuomarioppaat, EP-oppaat ja kelpoisuusehdot.
- Anna palautetta tapahtuman määrityksistä ja asetuksista ennen tapahtuman hyväksymistä osoitteessa RobotEvents.com.
- Hyväksy RobotEvents.comissa julkaistut tapahtumat tarvittaessa.
- Ilmoita tapahtumien REC-säätiön kelpoisuuskriteerit, koska ne koskevat tapahtuman mestaruuspaikan jakoa.
- Määritä mahdollisia Event Partner -tuotealennuksia ja selitä tilausprosessi.
- Tarkista tapahtumakumppaneiden kanssa säännöllisesti ennen tapahtumaa varmistaaksesi valmiuden ja seuraa tapahtuman jälkeen ladattujen tulosten tarkistamista ja palautetta.
- Tarjoa tapahtumatukea paikan päällä tai päivystävällä REC-säätiön henkilökunnalla EEM/RSM:n määrittelemällä tavalla.
- Auta tarvittaessa Tournament Managerin asettamisessa, koulutuksessa ja käytössä.
- Tarjoa apua tapahtumien hallinnassa osoitteessa RobotEvents.com ennen tapahtumapäivää ja sen jälkeen.
- Varmista, että tuomarineuvoja on suorittanut ja läpäissyt tuomarin sertifiointikurssin ja noudattaa tuomarioppaan ja virallisen arvioinnin Q&A sääntöjä ja käytäntöjä.
- Varmista, että päätuomari on suorittanut ja läpäissyt päätuomarin sertifiointikurssin kyseiselle ohjelmalle ja että hän noudattaa erotuomarin oppaan, pelioppaan ja virallisen Q&A:n sääntöjä.
REC-säätiön tapahtumakumppanina hyväksyn:
- Noudata REC-säätiön toimintaohjeita ja varmista, että tapahtuman vapaaehtoiset noudattavat niitä.
- Noudata tapahtumakumppanioppaan, kelpoisuusehtojen, pelioppaan, tuomarioppaan ja erotuomarin oppaan sääntöjä.
- Tapahtumakumppanit voivat käyttää vain virallista, muokkaamatonta Tournament Manager -versiota sekä hyväksyttyjä laitteisto- ja verkkoratkaisuja, jotka löytyvät REC Librarysta. Lisäosat, jotka noudattavat TM Public API -ohjeita , ovat sallittuja. Kun lisäosat on otettu käyttöön, REC Foundation, VEX Robotics tai DWAB Technologies eivät enää tue ohjelmistoa. kaikki tarvittavat vianetsintä tehdään käyttäjän omalla vastuulla.
- Pyydä apua EEM/RSM:ltä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tapahtuman suunnittelusta tai toiminnasta.
- Pyri tarjoamaan riittävästi henkilökuntaa varmistaaksesi laadukkaan kokemuksen kaikille osallistujille vapaaehtoisoppaan suositusten mukaisesti.
- Varmista, että tuomarineuvoja on suorittanut ja läpäissyt tuomarin sertifiointikurssin ja että hän noudattaa tuomarioppaan ja virallisen arvioinnin Q&A sääntöjä ja käytäntöjä.
- Lue ja toimita kopiot arvostelumateriaalista tuomareille ja valvoa, että kaikki arviointiprosessin prosessit ja menettelyt ovat tuomarioppaassa määriteltyjen standardien mukaisia.
- Varmista, että päätuomari on suorittanut ja läpäissyt päätuomarin sertifiointikurssin ja että hän noudattaa erotuomarin oppaan, pelioppaan ja virallisen Q&A:n sääntöjä ja käytäntöjä.
- Pyri tarjoamaan tapahtumaan erotuomareita ja tuomareita, jotka eivät ole sidoksissa tapahtuman joukkueisiin puolueettomien päätösten varmistamiseksi.
- Ilmoita etukäteen EEM/RSM:lle kaikista tapahtuman tilan muutoksista, mukaan lukien koko, sijainti, palkinnot ja muut ehdot.
- Noudata Early Bird -rekisteröintiprosessia soveltuvin osin äläkä yritä kiertää tai välttää prosessia.
- Tee kaikkensa tarjotaksesi kaikille joukkueille yhtäläiset mahdollisuudet ilmoittautua tapahtumaan (ellei tapahtuma ole kutsullinen) etkä anna epäreilua etua millekään joukkueelle tai estä yhtään joukkuetta ilmoittautumasta.
- Tarjoa tapahtumapaikalle seuraavat tiedot:
- Paikka noudattaa kaikkia paikallisia turvallisuus-, turvallisuus- ja tilojen sääntöjä ja vaatimuksia tapahtumapaikan määräämällä tavalla.
- Kaikki laitoksen edellyttämät vakuutukset ovat Euroopan parlamentin vastuulla.
- Tilaisuus on maksuton ja kaikille avoin. Pysäköinti- tai muut maksut tulee neuvotella EEM/RSM:n kanssa ennen tapahtuman hyväksymistä.
- Tapahtumapaikka on ADA-yhteensopiva (Yhdysvalloissa) tai noudattaa paikallisia sisällyttämistä koskevia lakeja salliakseen pääsyn kaikille (Yhdysvaltojen ulkopuolella).
- Paikka tarjoaa riittävät katsojapaikat, joukkuevarikkoalueet, kilpailu- ja harjoituskentät, tapahtumaelektroniikan, yleisö- ja varikkonäytöt sekä PA- tai äänentoistojärjestelmän.
- (vain Yhdysvalloissa, 1.12.2023 alkaen): Tapahtumakumppanit saavat pääsyn nimetyllä tapahtuma-alueella olevien joukkueiden yhteystietoihin. Tämä käyttöoikeus on tarkoitettu vain kelpoisten tapahtumien rekrytointitarkoituksiin. Valmentajilla on mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta päteviä tapahtumarekrytointiviestejä Event Partnersilta. Mikä tahansa tietojen väärinkäyttö (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: henkilökohtainen käyttö, REC-säätiöön kuulumattomat asiat, yksityinen tarjous jne.) tai yhteydenotto valmentajiin, jotka ovat päättäneet kieltäytyä kelvollisen tapahtuman rekrytointikirjeenvaihdosta, voi johtaa tämän pääsyn peruuttamiseen ja /tai REC-säätiön Event Partner -statuksen poistaminen. Huomautus: Joukkueet voivat saada tapahtumaviestintä mistä tahansa tapahtumasta, johon ne ovat rekisteröityneet, riippumatta siitä, onko ne ilmoittautuneet.
Rikkomuksen ratkaisuprosessi
Tässä skenaariossa on kuvattu REC-säätiön säännöt ja toimintahäiriöiden ratkaisuprosessi. Tätä prosessia noudatetaan, jos väitetään olevan sitoutunut tapahtuman erinomaisuuteen.
Skenaario: REC-säätiön henkilökunta saa raportin mahdollisesta tapahtuman erinomaisuuteen sitoutumisen rikkomisesta. Henkilökunta kerää asiaa koskevia faktoja REC Foundation Staffilta ja muilta asian osapuolilta. REC Foundation Staff keskustelee alustavista havainnoista johtajan kanssa.
Kysymys: Onko ilmoitettu rikkomus vahvistettu?
Vastaukset:
- Joo. REC-säätiön henkilökunta kirjoittaa DOROn hyväksynnällä sähköpostitse Robot Events -sivulla lueteltuun tapahtuman ensisijaiseen yhteyshenkilöön. Sähköposti sisältää yhteenvedon saadusta valituksesta sekä luettelon asiaankuuluvista säännöistä tai osioista, joita syytökset rikkoisivat, jos ne ovat totta. Mahdolliset sanktiot luetellaan tässä sähköpostissa. Sähköposti-ilmoituksessa pyydetään vastausta väitteeseen tietyn ajan kuluessa.
- Ei. REC-säätiön henkilökunta ei ryhdy jatkotoimiin. Ilmoittajalle kerrotaan, että asia on suljettu.
Seuraava vaihe: Syytöksiin annettujen vastausten tarkastelun jälkeen REC-säätiö julkaisee tutkimuksen tulokset. Tämä sisältää yhteenvedon väitteistä ja viittauksen asiaankuuluviin "Sitoumus tapahtuman erinomaisuuteen" -osioon.
Kysymys: Tuleeko seuraamuksia?
Vastaukset:
- Joo. Jos seuraamuksia määrätään, DORO kirjoittaa sähköpostitse Robot Events -sivulla mainitulle tapahtuman ensisijaiselle yhteyshenkilölle. Sähköposti sisältää yhteenvedon vastaanotetusta valituksesta sekä luettelon asiaankuuluvista säännöistä tai rikotuista Tapahtuman erinomaisuutta koskevista osioista. Sähköpostissa luetellaan myös määrättävät sanktiot. Oikeus valittaa seuraamuksista ja valitusmenettely sisältyvät tähän sähköpostiin.
- Ei. Tapauksissa, joissa ryhmän vastaus on riittävästi selventänyt väitettyä sääntörikkomusta niin, ettei sanktiota tai varoitusta ole aiheellista, REC-säätiön henkilökunta antaa tiimille havainnon, että asia on ratkaistu. Tapauksissa, joissa rikkomus ei oikeuta seuraamukseen, mutta muodollisen varoituksen, REC-säätiön henkilökunta antaa kirjallisen varoituksen DOROn suostumuksella.
Kysymys: Onko valitus?
Vastaukset:
- Joo. REC-säätiön sääntö- ja toimintakomitea, joka koostuu ylimmästä johdosta, käsittelee valituksen ja antaa suosituksen toimitusjohtajalle, joka tekee lopullisen päätöksen määrätyn seuraamuksen voimassa pitämisestä, kumoamisesta tai muuttamisesta. Ilmoitukset tehdään kirjallisesti, kun toimitusjohtaja on tehnyt lopullisen päätöksen, joka tulee tehdä 14 päivän kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Kun tämä päätös on annettu, asia on lopetettu, eikä sitä käsitellä enempää tai käsitellä.
- Ei. Rangaistus on voimassa ja asia on suljettu.
Huomautuksia:
- REC-säätiön käytäntönä on, että REC-säätiön henkilökunta saa olla vuorovaikutuksessa vain aikuisten kanssa sääntöjen ja rikkomusten ratkaisuprosessin aikana. Tapauksissa, joissa väitteen esittää alaikäinen, REC-säätiön henkilökunta vaatii kommunikoimista aikuisen kanssa.
- Kaikissa tapauksissa, joissa väite vahvistetaan, ohjelmista vastaavalle johtajalle on ilmoitettava kaikista menettelyistä.