Johdanto
REC Foundation Event -alueen mestaruuskilpailut ovat tapahtumaalueen korkein kilpailutaso. Joukkueet voivat päästä paikallisista karsintatapahtumista omaan tapahtumaalueensa mestaruuteen. Tätä tapahtumaa kutsutaan joskus osavaltion, maakunnan tai kansalliseksi mestaruudeksi tapahtuma-alueen mukaan. Joukkueet eri puolilta tapahtumaaluetta kilpailevat mahdollisuudesta päästä MM-kisoihin.
Vaatimukset
Jotta tapahtumaalueen mestaruushakemusta suositellaan hyväksyttäväksi kaudelle 2023-2024, tapahtumakumppanin on hyväksyttävä ja täytettävä seuraavat vaatimukset.
Tapahtuma
- Kaikkien tapahtumaalueen mestaruuskilpailujen tulee noudattaa seuraavia standardeja:
- Osallistuvien joukkueiden tulee olla kyseiseltä tapahtumaalueelta
- Varmista, että kaikille joukkueille on riittävästi aikaa pelata taito-otteluita
- Jos tapahtumassa on yli 48 joukkuetta, Robot Skills Challenge -otteluiden on oltava joukkueiden saatavilla vähintään 2 päivää
- Joukkueille on annettava mahdollisuus juosta enintään kolme (3) ajotaito-ottelua ja kolme (3) autonomista koodausottelua
- Robot Skillsin on oltava avoinna, kunnes viimeinen karsintaottelu on päättynyt
- Sisältää seuraavat pakolliset seremoniat ja kokoukset:
- Tapahtumakokous, jossa päätuomari ja tapahtumakumppani käyvät läpi tapahtuman logistiikan osallistujien kanssa, mukaan lukien kuinka otteluihin jonotetaan, pelisäännöt ja lyhyt Q & A -istunto
- Avajaistilaisuus, joka toivottaa tervetulleeksi joukkueet, katsojat, vapaaehtoiset ja kutsuvieraat
- Palkintoseremonia, joka päättää tapahtuman; vaikka jotkut palkinnot voidaan jakaa ennen viimeistä ottelua, turnauksen tai tiimityön mestarit ja erinomaisuuspalkinto myönnetään viimeisen ottelun jälkeen
- Kaikki taito- ja harjoituskentät on suljettava kaikkien tapahtumakokousten ja seremonioiden aikana
- Kaikille joukkueille on annettava mahdollisuus tulla arvostetuiksi ja arvioinnin on noudatettava tuomarioppaassa esitettyä standardituomariprosessia
- Selkeä hyvityskäytäntö, jossa kerrotaan, mitä tapahtuu:
- Jos Tapahtumakumppani peruuttaa tapahtuman
- Jos joukkue ilmoittautuu ja päättää olla osallistumatta
- Selkeä maksupäivämäärä, joka ilmoittaa, jos joukkue ei maksa tiettyyn määräaikaan mennessä, se siirretään jonotuslistalle
Kentät
- Karsintaotteluihin ja finaaliotteluihin suositellaan korotettuja kilpailukenttiä, joiden korkeus on 10 (10) - 24 tuumaa
- Varsinaisia otteluita, taitohaasteita ja harjoitusalueita varten on oltava riittävä määrä kenttiä; Kaikissa VRC/VEX U -ottelutyypin kentissä on käytettävä samaa reunatyyppiä pelioppaan mukaisesti
- VRC/VEX U/JROTC Invitational
- Vähintään 2-3 kilpailukenttää per divisioona
- Vähintään kahdeksan (8) karsintaottelua per joukkue
- Vähintään yksi (1) taitokenttä jokaista 32 joukkuetta kohti
- Vähintään yksi (1) harjoituskenttä jokaista 16 joukkuetta kohden
- VRC-tapahtumat käyttävät antistaattisia laattoja Kilpailu- ja Taitokentillä
- VIQRC
- Vähintään 2-3 kilpailukenttää per divisioona
- Vähintään kahdeksan (8) karsintaottelua per joukkue
- Vähintään yksi (1) taitokenttä jokaista 25 joukkuetta kohden
- Vähintään yksi (1) harjoituskenttä jokaista 15 joukkuetta kohden
- VRC/VEX U/JROTC Invitational
Henkilökunta
Jaostopäällikkö
- Jaostopäällikkö valvoo Tournament Managerin toimintaa, kenttätoimintaa ja jonotusta kussakin divisioonassa
Kenttähenkilökunta
- Jokaisessa divisioonassa on oltava vähintään kaksi (2) valtuutettua päätuomaria, joilla on lopullinen päätösvalta kaikissa päätöksissä
- Vähintään yhdellä sertifioidulla päätuomarilla tulee olla kokemusta samasta tehtävästä VEX-maailmanmestaruuskilpailuissa, allekirjoitustapahtumassa tai tapahtumaalueen mestaruuskilpailuissa nykyisellä tai edellisellä kaudella tai kokemusta kyseisestä tehtävästä kahdessa tai useammassa karsintatapahtumassa kyseisen kauden aikana.
- Jokaisen kilpailun ottelun päätuomarin on oltava katsomassa koko ottelun ajan
- Paras käytäntö: Jokaisella kilpailukentällä on yksi sertifioitu erotuomari ja yksi sertifioitu päätuomari, joka valvoo kaikkia otteluita
- Vähintään kaksi (2) pistetuomaria jokaiselle VRC-kilpailukentälle ja vähintään yksi (1) pistetuomari jokaiselle VIQRC-kilpailukentälle
- Erotuomarien tulee lukea pelin käsikirja ja erotuomariopas ennen tapahtumaa
- Jokaisella Robot Skills Challenge -haastekentällä tulee olla vähintään yksi (1) Scorekeeper-tuomari
- Kokenut VEX Tournament Manager -operaattori jokaiseen kenttäsarjaan
- Vähintään yksi (1) emcee per divisioona
- Field Reset -miehistö jokaiselle divisioonalle
- Nimetty kenttäteknikko on erittäin suositeltavaa
Tuomitseminen
- Tapahtumassa on oltava vähintään yksi (1) valtuutettu tuomarineuvoja
- Sertifioidulla tuomarineuvojalla tulee olla kokemusta samasta tehtävästä VEX-maailmanmestaruuskilpailuissa, allekirjoitustapahtumassa tai tapahtumaalueen mestaruuskilpailuissa nykyisellä tai edellisellä kaudella tai kokemusta kyseisestä tehtävästä kahdessa tai useammassa karsintatapahtumassa kyseisen kauden aikana.
- Certified Judge Advisor on lukenut ja suostunut noudattamaan tuomarien opasta ja virallisia REC Foundationin arvosteluprosesseja
- Vähintään yksi (1) tuomaripari (2) jokaista kahdeksaa (8) joukkuetta kohden
Kenraali
- Siellä on vähintään yksi (1) johtava robottitarkastaja, jonka tulee olla päätuomari
- Vähintään yksi (1) robottitarkastaja jokaista kahtatoista (12) joukkuetta kohden
- Vähintään yksi (1) jono jokaista karsinta- ja finaaliottelun kenttää kohti
- Vähintään yksi (1) harjoituskenttähoitaja jokaiselle harjoituskenttäalueelle
- Lähtöselvityspöytä, jossa on yksi (1) työntekijä 24 joukkuetta kohti
Kuoppa-alueet
Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle on varattu riittävästi tilaa ja resursseja varikkoalueella.
- Erillinen virtalähde jokaisessa varikkopöydässä/kopissa tai riittävät latausasemat kaikille joukkueille.
- 10' x 10' putki- ja verhokopit ovat edullisia; kuitenkin, jos tilaa ei ole käytettävissä:
- VRC Teams tarjosi varikkopöydän, joka on vähintään kuusi (6) jalkaa pitkä
- Vähintään 2 tuolia per pöytä suositellaan
- VIQRC-tiimit tarjosivat varikkopöydän, joka on vähintään neljä (4) jalkaa pitkä; Huomautus: Tämä voi olla kahdeksan (8) jalan pöytä, joka jaetaan kahden joukkueen kesken
- VEX U -joukkueet tarjosivat pöydän, jonka pituus on vähintään kahdeksan (8) jalkaa tai kaksi (2) pöytää, jotka ovat vähintään kuusi (6) jalkaa pitkiä.
- VRC Teams tarjosi varikkopöydän, joka on vähintään kuusi (6) jalkaa pitkä
Viestintä
- Tapahtuma lähetetään suorana VEX Vialle tapahtuman aikana
- Tapahtuman suora lähetys on erittäin suositeltavaa
- Jos toistat musiikkia suoran lähetyksen kautta, tapahtumakumppanin vastuulla on varmistaa, että asianmukainen lisensointi on olemassa eikä tekijänoikeuslakeja rikota
- Tapahtumapaikalla on käytössä selkeä, kuuluva äänijärjestelmä
- Kameroita käytettäessä tapahtuma käyttää videopeittokuvaa kilpailukentillä karsinta- ja finaaliotteluiden aikana
- Jos kameraa ei käytetä, vähintään yksi (1) yleisönäyttö näkyy yleisölle
- RECF Marketingin on hyväksyttävä kaikki mukautetut VEX- tai RECF-logoja käyttävät taideteokset ennen tulostusta
- Tapahtuman järjestelyt ja koristelu valmistuu ennen aikataulun mukaista joukkueen sisäänkirjautumista kilpailukentillä, jotka on asetettu oikein otteluita varten
- Tapahtuma käyttää asianmukaisia näyttöjä Tournament Managerissa
- Jokaisella kilpailukentällä on Field Queue -monitori
- Pit Displayt ovat näkyvissä kaikkialla tapahtumapaikalla
- Jos REC-säätiö hankkii sponsorin tukemaan tapahtumaa, tapahtumakumppani noudattaa suoriteohjeita mahdollisuuksien mukaan
Palkinnot
- Jaettavien palkintobannerien tulee olla USA Imagen vakiobannereita
- Jokaisella palkinnolla, joka pääsee MM-kisaan, on oltava pokaali
- Tapahtumakumppaneita kannustetaan jakamaan mahdollisimman monta palkintoa
- Seuraavissa palkinnoissa, jos MM-karsinta, on oltava banneri pokaalin lisäksi:
- Erinomaisuuspalkinto
- Ryhmätyön/turnauksen mestarit
- Design Award
- Robottitaitojen mestari
2023-2024 päivämäärät ja määräajat
- Tapahtumaalueen mestaruuden isännöinnin määräaika Yhdysvaltojen ulkopuolella on 3.3.2024
- Event Region Championshipin järjestämisen määräaika Yhdysvalloissa on 10. maaliskuuta 2024
- Joukkueilla, jotka ovat oikeutettuja tapahtumaalueen mestaruuteen 31. tammikuuta 2024 tai sitä ennen, on kaksi viikkoa aikaa rekisteröityä ja maksaa luottokortilla, sekillä tai ostotilauksella
- Joukkueilla, jotka ovat oikeutettuja tapahtumaalueen mestaruuteen 1. helmikuuta 2024 tai sen jälkeen, on viikko aikaa rekisteröityä ja maksaa luottokortilla, sekillä tai ostotilauksella
- Huomautus: Robotics Education & Competition (REC) -säätiö voi ajoittain tehdä poikkeuksen johonkin näistä kriteereistä tukeakseen paremmin kasvavaa osavaltiota/maakuntaa/aluetta/valtiota; saadaksesi lisätietoja, ota yhteyttä REC Foundation Manageriin tästä
Tapahtuman alueen mestaruushakuprosessi
Hakemuksen jättämisen ja valintapäivämäärän ilmoittamisen määräajan määrittää kyseisen tapahtumaalueen tapahtumavastaava/aluetukipäällikkö. Tapahtuma-alueen mestaruuden järjestämiseksi sinun on suunniteltava vähintään yhden karsintatapahtuman isännöiminen samalla kaudella.
Jos sinulla on kysyttävää tapahtumaalueen mestaruuskilpailuista, ota yhteyttä Tapahtumapäälliköksi/alueelliseen tukipäällikköön.
Parhaat käytännöt
REC Libraryn artikkelissa Hosting Championship Events Best Practicesannettujen ehdotusten lisäksi:
- Luo suunnitteluryhmä
- Osallistu toiseen tapahtumaalueen mestaruuskilpailuun tai allekirjoitustapahtumaan ja varjo tapahtumakumppania
- Vieraile halutulla paikalla useita kertoja suunnitellaksesi, miten tapahtuma voitaisiin järjestää
- Testaa tapahtumaideaa pienemmässä mittakaavassa toisessa paikassa ennen kuin siirrät sen suurempaan paikkaan