Yleiskatsaus
Tapahtuman vapaaehtoiset ovat REC-säätiön tapahtumien sydän ja sielu. Luotamme siihen, että erotuomarit pitävät asiat oikeudenmukaisina, emcees pitävät asiat jännittävänä ja jonoja pitämään asiat aikataulussa! Vapaaehtoistyö robotiikkatapahtumissa voi olla palkitsevaa ja hauskaa. Vapaaehtoisrooleja on tarjolla monenlaisia. Monet vapaaehtoistyöt eivät vaadi teknisiä taitoja tai kokemusta, vain halua tukea opiskelijoiden kiinnostavia oppimismahdollisuuksia. Mistä tahansa mahdolliset vapaaehtoisesi ovat kiinnostuneita, auta heitä löytämään heille parhaiten sopiva rooli. Tuki- ja koulutusmateriaaleja vapaaehtoisille löytyy osoitteesta REC Foundation > Volunteers.
Yksi hyvin hoidetun tapahtuman tunnusmerkeistä on se, että vapaaehtoiset tuntevat olonsa mukavaksi ja he eivät ylityöllisty. Hyvällä suunnittelulla varmistetaan, että kaikki paikat ovat hyvin miehitetty, vapaaehtoisilla on mahdollisuus pitää taukoja ja saada ateria ja vapaaehtoiset saavat kiitoksen, kuten paidan. Vapaaehtoiset, joilla on positiivinen kokemus tapahtumastasi, palaavat todennäköisesti vapaaehtoisina tulevina vuosina.
Tapahtumakumppanina (EP) olet viime kädessä vastuussa kaikkien tapahtumasi vapaaehtoisten rekrytoinnista, mutta käytettävissä on useita työkaluja ja strategioita, jotka helpottavat tätä tehtävää. On erittäin suositeltavaa nimetä tapahtumaasi vapaaehtoiskoordinaattori auttamaan vapaaehtoisten rekrytoinnissa, koulutuksessa ja tapahtumapäivän tuessa.
Rekrytointi
On monia lähteitä, joista voit rekrytoida vapaaehtoisia. Sinun on kerrottava tapahtumastasi ajoissa ja jaettava robotiikan ja STEM-ohjelmien avainsanoma löytääksesi ihmisiä, joiden mielestä tämä todella resonoi heidän kanssaan.
Aloita niistä, jotka ovat kiinnostuneita tapahtumasi onnistumisesta.
|
Vanhemmat (perheet) |
Opettajat |
Koulun ylläpitäjät |
Mentorit |
Paikalliset joukkueet |
”Kotona kasvatetun” vapaaehtoispohjasi lisäksi voit luoda vapaaehtoisyhteisön, joka tukee tapahtumia läpi kauden ja tulevina vuosina. Vapaaehtoiset voivat olla mistä tahansa tiimistä tai organisaatiosta, ja heidän sitoutumisensa ja tukensa tapahtumassa on kriittistä, koska he tulevat tapahtumaasi usein aikaisemmalla kokemuksella.
- Vanhemmat, opettajat, koulun hallintohenkilöt, mentorit, paikalliset robottiryhmät ja sisarukset– Muista, että vapaaehtoistyö voi olla perheen juttu! Nuoremmat sisarukset ovat usein hyviä Field Resetissä.
- Yhteistyö paikallisten koulujen kanssa– Ota yhteyttä lähellä oleviin kouluihin ja suostu tekemään "vapaaehtoisten vaihto", jotta he tarjoavat vapaaehtoisia tapahtumaasi ja sinä tarjoat vapaaehtoisia heidän tapahtumaansa.
- Paikalliset yritykset ja sponsorit– Robotiikkatapahtumat sopivat täydellisesti yrityksen tiiminrakentamiskokemuksiin, joten ota yhteyttä yrityksen HR-osastoon, jos et vielä tunne ketään siellä.
- Koulut, korkeakoulut ja yliopistot– Luokilla, kunniayhdistyksillä, järjestöillä ja veljeksillä voi olla yhteisön palveluvaatimuksia jäsenyyteen, stipendeihin tai valmistumiseen. Katso myös klubit/ryhmät, College of Engineering ja ROTC-ohjelmat saadaksesi apua. Anna paikalliselle armeijan rekrytoijalle pöytä vastineeksi vapaaehtoisten tarjoamisesta. Myös esipalvelutekniikka ja opettajaopiskelijat ovat ihanteellisia ehdokkaita vapaaehtoistyöhön.
- Yhteisöryhmät, Organisaatioosastot ja Kirkkoryhmät– Monet etsivät vierailevia puhujia tai voivat antaa sinun kattaa pöydän jakaaksesi vapaaehtoisten rekrytointimateriaaleja. Tarkista paikalliselta valmistajayhteisöltä, TechSoupilta, paikalliselta UAW:lta, NSBE:ltä, IEEE:ltä, SWE:ltä, kauppakamarilta, kirjastolta jne.
- Verkkoresurssit–LinkedInllä on vapaaehtoistyömahdollisuuksille omistettu sivusto, ja siellä on ilmaisia ja tilattavia palveluita, kutenVolunteerMatchjaIdealist.org, jonne voit lähettää vapaaehtoistyön. mahdollisuuksia yleisölle. Älä unohda sosiaalista mediaa, kuten Facebookia ja Twitteriä, jos sinulla on olemassa olevia tilejä tai osallistut seuraajaryhmiin.
- Työntekijäohjelmat ja yritysvastuu– Monilla paikallisilla ja valtakunnallisilla ketjuilla on yhteisöpalvelu- ja hyväntekeväisyystavoitteita, ja työntekijöiden vapaaehtoistyö on osa niiden kulttuuria. Jotkut tarjoavat jopa apurahalahjoituksen tapahtumallesi, jos saat tietyn määrän vapaaehtoisia heidän sijainnistaan.
Hyödyllisiä vinkkejä vapaaehtoisen rekrytointiin
EP:t voivat pyytää, että jokainen tiimi tarjoaa yhden tai kaksi vapaaehtoista. Jotkut paikat, kuten tuomarit ja erotuomarit, edellyttävät puolueettomuutta, joten ulkopuoliset vapaaehtoiset ovat tärkeitä tapahtuman eheyden kannalta. Jos ei ole mahdollista löytää vapaaehtoisia, jotka eivät ole sidoksissa, pyri tarjoamaan tuomarit ja erotuomarit, jotka edustavat useita organisaatioita tapahtumasta.
Keskeiset vapaaehtoiset
Alla oleva taulukko sisältää avainvapaaehtoisten roolit, jotka ovat tapahtumahenkilökunnan jäseniä, jotka ottavat johtotehtäviä varmistaakseen, että kaikkia REC Foundationin sääntöjä ja ohjeita noudatetaan ja että joukkueilla, katsojilla ja vapaaehtoisilla on palkitseva kokemus. Nämä tehtävät tulee täyttää ajoissa, ja nämä vapaaehtoiset tarvitsevat koulutusta ennen tapahtumaa.
| Keskeiset vapaaehtoiset |
Roolin kuvaus |
| Tapahtumakumppani |
EP toimii yhteyshenkilönä REC-säätiön ja tapahtumaa järjestävän suunnitteluryhmän välillä. Keskeisiä tehtäviä ovat päivämäärän ja paikan valinta, budjetin kehittäminen, vapaaehtoisten rekrytointi ja johtaminen, vapaaehtoisten koulutus, tiimiviestintä, tapahtuman toteutus, tulosten lataaminen ja seuranta. Tapahtumakumppani ei voi toimia päätuomarina tai tuomarin neuvonantajana järjestämässään tapahtumassa. |
|
Päätuomari |
Päätuomari suorittaa erotuomarin sertifiointikurssin ja tarkistaa kuluvan kauden erotuomarin koulutusvideot. He varmistavat, että kenttä on oikein perustettu ja tarkkailevat kaikkia otteluita, tunnistavat sääntörikkomukset ja varoittavat joukkueita rikkomusten välttämiseksi, valvovat pelin ohjekirjaa kirjallisena, vastaavat Drive-tiimin jäsenten piste- tai sääntökysymyksiin, varmistavat, että ottelut kulkevat aikataulussa ja kouluttavat maalintekijää. Tuomarit tarpeen mukaan. Huomautus: Päätuomarilla on viimeinen ja lopullinen valta kaikissa pelin kulku- ja päätöspäätöksissä kilpailun aikana. Tapahtumakumppani ei voi kumota päätuomarin päätöstä. |
| Tuomarin neuvonantaja |
Tuomarinneuvoja suorittaa tuomarin sertifiointikurssin. He ohjaavat vapaaehtoisten tuomareiden tiimiä ja vastaavat tapahtuman arvosteluprosessista. Tuomareiden neuvonantajan tulee tuntea ja ymmärtää tuomareiden rooli. Tuomarit tekevät päätökset kaikista arvioiduista joukkuepalkinnoista neuvotellen tuomarineuvojan kanssa. |
|
Turnauspäällikkö Operaattori |
TM-operaattori on vastuussa Tournament Manager -ohjelmiston käyttämisestä turnausaikataulun asettamiseen, otteluiden käynnistämiseen, tulosten kirjaamiseen ja ottelutulosten ja palkintotietojen näyttämiseen sopivina aikoina. Tämä henkilö voi ihannetapauksessa auttaa myös AV-laitteiden, tablettien, tulostimien jne. |
| Vapaaehtoinen koordinaattori | Vapaaehtoiskoordinaattori on vastuussa vapaaehtoisten järjestämisestä ja osoittamisesta sopiviin rooleihin, varmistaa, että kaikilla alueilla on riittävästi henkilökuntaa, ja pitää vapaaehtoiset tyytyväisinä (ja ruokittuina). |
| Emcee | Emcee on vastuussa siitä, että kaikki tapahtuman osallistujat lisäävät innostusta ja energiaa sekä korkeatasoista sitoutumista ja ymmärrystä. Emcee tarjoaa ottelun peli kerrallaan, houkuttelee yleisön tehokkailla värikommentoinneilla kentällä tapahtuneesta toiminnasta, esittelee osallistuvat joukkueet ja tarjoaa informatiivista ohjelmatietoa otteluiden välillä, mikä auttaa kehittämään kiinnostusta tapahtumaa kohtaan ja ylläpitämään vauhtia. tunnelmaa. |
Tapahtumakumppani ei voi toimia järjestämänsä tapahtuman päätuomarina tai tuomarin neuvonantajana.
Muut vapaaehtoiset
Muita tapahtumavapaaehtoisia tarvitaan, mutta he vaativat vähemmän koulutusta ja aiempaa tietoa REC-säätiön tapahtumista.
| Vapaaehtoinen | Roolin kuvaus |
| Tuomari |
Arvioi opiskelijaryhmiä haastattelujen, suunnittelumuistikirjojen ja kenttäsuorituksen avulla. |
| Tarkastaja |
Suorita tarkastuksia varmistaaksesi, että robotit ovat pelioppaan sääntöjen ja eritelmien mukaisia. |
|
Pistemies erotuomari |
Tallenna tulokset käyttämällä TM Mobile -sovellusta tai paperitulosteita. Tarkista tallennetut pisteet tarvittaessa päätuomarin kanssa ja opiskelija-ajotiimin kanssa jokaisen ottelun jälkeen. Keskustele mahdollisista sääntörikkomuksista päätuomarin kanssa ottelun jälkeen. Varmista, että kentät on palautettu oikein ja robotit ovat valmiita seuraavaan otteluun. |
|
Kentän nollaus |
Nollaa kilpailukenttä tarkasti jokaisen ottelun jälkeen. Huomaa: energiset opiskelijat ja nuoremmat lapset pärjäävät hyvin tässä roolissa. |
| Jonotus | Auta joukkueita tulevien otteluiden järjestämisessä ja otteluaikataulun ylläpitämisessä. |
|
Vapaaehtoinen sisäänkirjautuminen |
Tervetuloa vapaaehtoiset ja vieraat. Tarkista aikataulu, jaa materiaalia, ohjaa vapaaehtoisia valitsemaan paikka. |
|
Joukkueen sisäänkirjautuminen |
Tervetuloa joukkueet saapuessaan. Vahvista ryhmät, jaa materiaaleja, kerää suunnittelumuistikirjoja ja ohjaa osallistujat oikeaan paikkaan. |
|
Pit Admin |
Tarvitaan, jos varikkoalueet sijaitsevat kaukana pelikentistä. Toimii asiakaspalvelutehtävissä vastaamassa aikatauluihin ja paikkaa koskeviin kysymyksiin. |
|
Harjoituskentän valvoja |
Valvo harjoituskenttiä ja varmista, että kaikilla joukkueilla on yhtäläinen pääsy harjoitusaikaan ja käytä kenttiä asianmukaisesti. |
|
Tapahtuman perustaminen ja miehistön purkaminen |
Auta tapahtuman järjestämisessä ja purkamisessa sen jälkeen. Huomaa: Monet kädet tekevät kevyen työn. |
Henkilöstö
EP:n ja vapaaehtoiskoordinaattorin tulisi aloittaa rekrytointi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa täyttääkseen nämä vapaaehtoistehtävät. Julkaise selkeää tietoa tapahtumassasi tarvittavista vapaaehtoisrooleista RobotEvents.comin Volunteer Content Blockissa herättääksesi kiinnostuksen. Nämä tiedot ovat nähtävissä julkisen tapahtumasivun Vapaaehtoiset-välilehdellä. Voit myös sisällyttää vapaaehtoisia koskevan pyynnön automaattiseen sähköpostiin, joka lähetetään tiimeille heidän rekisteröityessään.
Nämä taulukot toimivat oppaana erikokoisissa henkilöstötapahtumissa.
V5RC-turnaukset
| VEX V5 -robotiikkakilpailu | |||||||
| Paikalliset tasot (1 päivän tapahtumat) | Signature-tasot ja/tai aluemestaruuskilpailut (1-2* päivän tapahtumat) | ||||||
| 16-24 joukkueet | 24-60 joukkuetta | 60 + joukkuetta | 10-24 joukkuetta | 24-48 joukkueet | 36-96 joukkueet* | 64-144 joukkueet* | |
| Karsintaottelut | 2 kenttää | 3 kenttää | 3 kenttää | 2 kenttää | 3 kenttää | 3 kenttää | 3 kenttää |
| Emcee | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 per jako | 1-2 per jako |
| Päätuomari | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 per jako | 1-3 per jako |
| TM-operaattori | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 per divisioona | 1 per divisioona |
| Pistemies erotuomari | 2 per kenttä | 2 per kenttä | 2 per kenttä | 2 per kenttä | 2 per kenttä | 2 per kenttä | 2 per kenttä |
| Jono | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3-6 | 3-6 |
| Kentän nollaus | 4-6 | 6-8 | 6-8 | 4-6 | 6-8 | 6-12 | 6-12 |
| Robotin taitojen haaste | 1-2 kentät | 3-4 kentät | 3-4 kentät | 3 kenttää | 3-4 kentät | 3-4 kentät | 4-6 Kentät |
| TM-operaattori (valinnainen) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Pistemies erotuomari | 1 per taitokenttä | 1 per taitokenttä | |||||
| Muut | - | - | - | - | - | - | - |
| Tuomari (2/8 joukkuetta) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| Tuomarin neuvonantaja | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 per divisioona | 1 per divisioona |
| Joukkueen sisäänkirjautuminen | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Vapaaehtoinen koordinaattori | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Tarkastaja | 3 | 4-6 | 4-6 | 3 | 4-6 | 4-6 | 6-12 |
| Harjoittelukentän virkamies | 1 | 2-4 | 2-8 | 1 | 2-4 | 2-8 | 2-8 |
| Pit Admin (valinnainen) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Jos 2 päivän tapahtuma, sisäänkirjautuminen, tarkastus ja taidot alkavat yleensä 1. päivänä | |||||||
| *yli 60 joukkueella on yleensä useita divisioonaa (suositellut määrät perustuvat yhden divisioonan turnauksiin) | |||||||
VIQRC-turnaukset
| VEX IQ -robotiikkakilpailu | |||||||
| Paikalliset tasot (1 päivän tapahtumat) | Signature-tasot ja/tai aluemestaruuskilpailut (1-2* päivän tapahtumat) | ||||||
| 16-24 joukkueet | 24-60 joukkuetta | Yli 60 joukkuetta | 10-24 joukkuetta | 24-48 joukkueet | 36-96 joukkueet* | 64-144 joukkueet* | |
| Karsintaottelut | 2 kenttää | 3 kenttää | 3 kenttää | 2 kenttää | 3 kenttää | 3 kenttää | 3 kenttää |
| Emcee | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1-2 per jako | 1-2 per jako |
| Päätuomari | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 per divisioona | 1 per divisioona |
| TM-operaattori | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 per divisioona | 1 per divisioona |
| Pistemies erotuomari | 1-2 per kenttä | 1-2 per kenttä | 1-2 per kenttä | 1-2 per kenttä | 1-2 per kenttä | 1-2 per kenttä | 1-2 per kenttä |
| Jono | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3-6 | 3-6 |
| Kentän nollaus | 4-6 | 6-8 | 6-8 | 4-6 | 6-8 | 6-12 | 6-12 |
| Robotin taitojen haaste | 2 kenttää | 3-4 kentät | 3-4 kentät | 3 kenttää | 3-4 kentät | 3-4 kentät | 4-6 Kentät |
| TM-operaattori (valinnainen) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Pistemies erotuomari | 1 per taitokenttä | 1 per taitokenttä | |||||
| Muut | - | - | - | - | - | - | - |
| Tuomari (2/8 joukkuetta) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| Tuomarin neuvonantaja | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 per divisioona | 1 per divisioona |
| Joukkueen sisäänkirjautuminen | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Vapaaehtoinen koordinaattori | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Tarkastaja | 3 | 4-6 | 4-6 | 3 | 4-6 | 4-6 | 6-12 |
| Harjoittelukentän virkamies | 1 | 2-4 | 2-8 | 1 | 2-4 | 2-8 | 2-8 |
| Pit Admin (valinnainen) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Jos 2 päivän tapahtuma, sisäänkirjautuminen, tarkastus ja taidot alkavat yleensä 1. päivänä | |||||||
| *yli 60 joukkueella on yleensä useita divisioonaa (suositellut määrät perustuvat yhden divisioonan turnauksiin) | |||||||
Koulutus ja valmistelu
Oikean koulutuksen tarjoaminen vapaaehtoisille on elintärkeää hyvin hoidetun tapahtuman järjestämiseksi. REC Foundation tarjoaa lukuisia ilmaisia online-koulutusresursseja osoitteessa REC Foundation > Volunteers.
EP tai vapaaehtoistyökoordinaattori voi tarjota tämän linkin jokaiselle vapaaehtoiselle ja pyytää jokaista vapaaehtoista tarkistamaan asiakirjan ja kaikki lähetetyt koulutusmateriaalit tehtäväänsä varten vähintään viikkoa ennen suunniteltua tapahtumaasi.
Online-koulutusresurssien tarkastelun määrittämisen lisäksi tulisi myös varata paikan päällä tapahtuva opastus ja/tai koulutuspuhelu.
- Onsite Orientation on hengen koulutus tapahtumaa edeltävänä iltana (kutsutaan usein "Night Before" -tapahtumaksi), jotta vapaaehtoiset voivat tavata vapaaehtoistiimin ja saada koulutusta paikan päällä. Monet "Night Before" -tapahtumat järjestävät harjoitusotteluita, jos isäntäjoukkue tai kotijoukkue on käytettävissä auttamaan asennuksessa. Tämä auttaa rakentamaan vapaaehtoisten luottamusta, mikä tekee tapahtumasi aamusta sujuvamman. Järjestätkö koulutusta edellisenä iltana tai järjestätkö koulutusta paikan päällä tapahtumasi aamuna, suunnitteletpa tarjoavasi vapaaehtoisille koulutusdokumentaatiot ja materiaalit, joita tarvitaan heidän roolinsa menestyksekkääseen suorittamiseen ja tapahtumakokemuksestaan nauttimiseen. Tähän voi sisältyä vapaaehtoisten roolioppaiden, kenttäkaavioiden, pistetaulukoiden jne. tulostaminen
- Viikkoa ennen tapahtumaasi järjestetyt asettaa odotuksia ja antaa vapaaehtoisille mahdollisuuden esittää kysymyksiä. Erityisesti erotuomareille/pisteentekijöille ja tuomariryhmille suunnattuja koulutuskutsuja suositellaan voimakkaasti. Käytä videoneuvottelusovellusta vapaaehtoisten yhdistämiseen ja tarvittavan koulutuksen järjestämiseen.
- Sensitivity Training muistuttaa vapaaehtoisia, että turnausta ovat opiskelijatapahtumia, joissa he työskentelevät lasten kanssa. Heidän tulee tehdä kaikkensa saadakseen lapset tuntemaan olonsa mukavaksi, esimerkiksi laskeutumaan polvilleen päästäkseen omalle tasolleen, puhumaan lujasti mutta positiivisesti, äläkä koskaan kosketa tai tartu opiskelijaan. Vapaaehtoisten tulee myös olla herkkiä eri kulttuureista tuleville opiskelijoille, jotka voivat kilpailla.
Hoito ja arvostus
Vapaaehtoiset ovat tärkeitä tapahtumasi onnistumiselle. Tässä on muutamia yksinkertaisia tapoja, joilla voit osoittaa arvostavasi. Iloinen vapaaehtoistyöntekijä, jolla on hieno kokemus, palaa yleensä takaisin!
- Ruoka & Juoma– Pidä vettä ja välipaloja kaikkien vapaaehtoisten saatavilla koko päivän ajan ja tarjoa lounasta vapaaehtoistyötä tekeville koko tapahtumapäivän ajan. Nesteytys, ruoka ja sopivat tauot ovat tärkeitä vapaaehtoiskokemuksen kannalta. Jos mahdollista, pysäytä koko kilpailu lounaalle, jotta KAIKKI vapaaehtoiset voivat pitää tauon ja syödä; suunnittele lounasvuoroja, jos koko kilpailu ei voi pysähtyä samaan aikaan. Jos sinulla on tilaa, perusta vapaaehtoisten taukohuone tai köysialue vapaaehtoisten käyttöön.
- Mukavuus– Muista neuvoa vapaaehtoisia käyttämään mukavia kenkiä ja ottamaan mukaan vesipullo (jos et tarjoa niitä). Jos mahdollista, pidä muutama pakkaus imeskelytabletteja vapaaehtoisten taukoalueella rauhoittaaksesi äänihuulet.
- Tunnustus & Todistukset– Jos rahoitusta on saatavilla, käytä t-paitoja ja/tai nimilappuja tunnistaaksesi vapaaehtoisesi arvokkaana tapahtumaresurssina. Jaa arvostuksesi vapaaehtoistesi kanssa, jotka tarjoavat korvaamatonta tukea ponnistelullesi. Tunnusta vapaaehtoisia antamalla heilleYhteisöpalvelutodistus, joka on räätälöity tapahtumasi nimellä. Monet yritykset ja koulut vaativat asiakirjoja, jotta työntekijät voivat tehdä vapaaehtoistyötä, tai jotkut voivat jopa tarjota kannustimen vapaaehtoistyöajan validoimiseen, joten muista kirjata yksittäiset vapaaehtoistyötunnit. Voit tilata pokaalipaketteja sekä yksittäisiä palkintoja ja lautasia VEX:ltä osoitteesta VEXRobotics.com.
- Arvostusta– Pienelläkin budjetilla kannattaa antaa vapaaehtoisille (tai keskeisille vapaaehtoisille) pieni lahjakortti, kuten 5 dollaria Starbucksiin tai paikalliseen ruokapaikkaan.
- Käsin kirjoitetut muistiinpanot– Käsin kirjoitetun "Kiitos"-sanan voima on pitkälle tänään!
- Sosiaalinen media– Jos olet aktiivinen sosiaalisessa mediassa, harkitse lyhyen suosituksen kirjoittamista tärkeälle vapaaehtoiselle LinkedInissä tai huutaa Twitterissä valokuvan kera, jos hän ylittää velvollisuuden. Merkitse ne Twitteriin yhdessä @REC_Foundationin kanssa. Voit myös lähettää vapaaehtois- ja tapahtumakuvia REC-säätiölle osoitteeseen media@roboticseducation.org.
- Seuranta & Pidä yhteyttä– Lähetä sähköpostia vapaaehtoisille tapahtuman jälkeen arvioidaksesi tyytyväisyyttä ja kerätäksesi mielipiteitä tapahtuman onnistumisesta, tai käytäSurveyMonkeylyhyitä kysymyksiä. Pidä myös yhteyttä vapaaehtoisiin tulevia tapahtumia varten. Jos sinulla on budjettia, järjestä vapaaehtoinen arvostusillallinen tai juhla. Iloinen vapaaehtoistyöntekijä, jolla on hieno kokemus, palaa yleensä takaisin!