Allekirjoitustapahtumaopas tapahtumakumppaneille

Uutta kaudelle 2025-2026

• Tapahtumakumppanin, joka haluaa hakea Signature Eventin isännöintiä, on täytynyt isännöidä virallisia VEX Robotics Competition -tapahtumia vähintään 2 kautta ennen hakemista. 
• Allekirjoitustapahtumissa on käytettävä virallisesti merkittyjä palkintobannereita Excellence Award -palkinnon ja turnauksen/ryhmätyön mestarien palkintoa varten.
  • Muita mukautettuja palkintobannereita voidaan luoda ja palkita, jos taideteokset ovat RECF:n ja VEX Marketingin hyväksymiä.
• Ripustettaessa kenttähelmeitä VEX Robotics logoa/tuotemerkkiä ei voi peittää kilpailukentillä.
• VEX V5 Robotics Competition Signature Events -tapahtumien alueellinen kapasiteetti ja enimmäisorganisaatiorajoitukset voidaan poistaa 8 viikkoa ennen tapahtumaa, jos tapahtuma ei ole täynnä (samanlainen kuin VEX IQ Robotics Competition Signature Events -tapahtumassa jo käytössä oleva prosessi).
• Pienin kuopan koko pienennetty 8'x8' 10'x10' sijaan.
• Valitut allekirjoitustapahtumat julkistetaan vuoden 2025 VEX Robotics World Championship -kilpailuissa tai sen jälkeen.
• Kaudesta 2025-2026 alkaen REC-säätiö kerää 10 dollaria 5 dollarin sijasta joukkueen rekisteröintiä kohden kaikista Signature Events -tapahtumista. Tämä auttaa korvaamaan REC-säätiön henkilökunnan matkakulut tukemaan näitä suurempia tapahtumia.
• Middle School VEX V5 Robotics Competition Signature Events -tapahtuman vähimmäiskapasiteetti on laskettu 50:een. 
• VEX IQ Robotics Competition -karsintaotteluiden vähimmäismäärä joukkuetta kohti lasketaan kahdeksaan (8).
• Kaikkien käytettävien valojen/erikoistehosteiden on oltava yhdenmukaisia ​​kaikilla kilpailukentillä, eivätkä ne saa häiritä ottelua.
• Joukkueen vaihto ei ole sallittu 4 viikon sisällä tapahtumasta.
• Jos lisäkapasiteettia tarvitaan, koska tiimi on siirretty jonotuslistalle tai tapahtumakumppani haluaa lisätä kapasiteettia, tapahtumakumppanin on työskenneltävä tässä prosessissa alueellisen tukipäällikön ja/tai alueellisten toimintojen johtajan kanssa.
• Poistettu vaatimus yhdestä (1) sertifioidusta tuomarineuvojasta jakoa kohden. Yksi (1) vaaditaan tapahtumaa kohden

Johdanto

REC Foundation Signature Events antaa opiskelijoille mahdollisuuden pelata ainutlaatuisessa turnauksessa, joka tarjoaa erityisen joukkuekokemuksen. Signature Events -tapahtumien tekninen asiantuntemus, tuotantoarvo ja tapahtuman yleinen laatu ylittävät tavallisen turnauksen.  Näiden tapahtumien tehtävänä on tarjota enemmän mahdollisuuksia joukkueille, jotka osallistuvat tai eivät tyypillisesti osallistuvat tapahtumaalueen mestaruuskilpailuihin tai VEX Robotics World Championshipiin, kokea tämän tason tapahtuma. Allekirjoitustapahtumat, jotka täyttävät vaadittavat vaatimukset, voivat karsia joukkueet suoraan VEX Robotics World Championshipiin. Nämä tapahtumat perustuvat tapahtumakumppaneiden omistautumiseen, jotka tarjoavat näitä erityisiä kokemuksia tiimeille. 

Vaatimukset

Jotta allekirjoitustapahtumaa suositellaan hyväksyttäväksi kaudelle 2025-2026, tapahtumakumppanin on hyväksyttävä seuraavat vaatimukset ja täytettävä ne. 

Tapahtuma

• Kaikkien allekirjoitustapahtumien on noudatettava standardeja, jotka sisältyvät Sitoumus tapahtuman erinomaisuuteen.
• Allekirjoitustapahtuman kuvausten tulee sisältää viesti siitä, että tapahtuma on REC Foundation Signature Event, eivätkä ne saa sisältää viestejä, jotka viittaavat siihen, että kyseessä on vaihtoehtoinen kansallinen tai MM-tapahtuma.
• Signature Event -tapahtumaa isännöivän tapahtumakumppanin on täytynyt isännöidä virallisia VEX Robotics -kilpailuja vähintään kahden edellisen kauden ajan.
• Tapahtumassa tulee olla vähimmäismäärä joukkueita, jotka ovat sekä ilmoittautuneet, maksaneet että kilpailleet.
  • VEX U -robotiikkakilpailu: 12
  • VEX V5 -robotiikkakilpailu (lukio): 64
  • VEX V5 -robotiikkakilpailu (keskikoulu): 50
  • VEX IQ Robotics Competition: 50
• Jokainen tapahtuma saa olla vain yhden luokan (ei sekoitettuja tapahtumia).
• Tapahtumaan sovelletaan seuraavia ilmoittautumisrajoituksia.
  • Enintään 50 % rekisteröityneistä joukkueista saa olla samalta alueelta.
  • Yhdestä organisaatiosta voi ilmoittautua korkeintaan kuusi (6) joukkuetta tiettyyn tapahtumaan.
  • Signature Events voi halutessaan nostaa organisaatiokohtaista ja/tai alueellista kapasiteettirajoitusta 8 viikkoa ennen tapahtumaa.
  • Tapahtuma voi valita, että isäntätapahtuman alueen vähimmäiskapasiteetti ei ylitä 50%.
• Tapahtumassa tulee varata riittävästi aikaa kaikille joukkueille taito-otteluiden suorittamiseen.
  • Skills Challenge -otteluiden on oltava joukkueiden saatavilla vähintään 2 päivän ajan.
  • Joukkueille on annettava mahdollisuus ajaa täsmälleen kolme (3) ajotaitoottelua ja kolme (3) autonomista koodausottelua.
• Tapahtumaan tulee sisältyä seuraavat vaativatd seremoniat ja kokoukset.
  • Tapahtumakokous, jossa päätuomari ja tapahtumakumppani käyvät läpi tapahtuman logistiikan osallistujien kanssa, mukaan lukien kuinka otteluihin jonotetaan, pelisäännöt ja lyhyt Q&A -istunto.
  • Avajaistilaisuus, joka toivottaa tervetulleeksi joukkueet, katsojat, vapaaehtoiset ja kutsuvieraat. 
  • Palkintoseremonia, joka päättää tapahtuman; Vaikka jotkut palkinnot voidaan jakaa ennen viimeistä ottelua, turnauksen tai tiimityön mestarien ja erinomaisuuden palkinto on tunnustettava viimeisen ottelun jälkeen.
  • Huomautus: Kaikki taito- ja harjoituskentät on suljettava kaikkien tapahtumakokousten ja seremonioiden aikana.
• Kaikille joukkueille on annettava mahdollisuus tulla arvostetuiksi, ja arvioinnin on noudatettava arvostelemisoppaassa esitettyä vakiotuomariprosessia.
• RobotEvents.com-sivuston tapahtumaluettelossa on oltava selkeä hyvityskäytäntö, joka kertoo, mitä seuraavissa olosuhteissa tapahtuu.
  • Jos Tapahtumakumppani peruuttaa tapahtuman
  • Jos joukkue ilmoittautuu ja päättää olla osallistumatta
• RobotEvents.com-sivuston tapahtumalistauksessa on oltava selkeä maksupäivämäärä, jossa sanotaan, että jos joukkue ei maksa tiettyyn määräaikaan mennessä, se siirretään jonotuslistalle.

Kentät

• Kaikki karsintaotteluiden ja finaaliotteluiden kilpailukentät on nostettava lattiasta samalle korkeudelle 10 (10) ja 24 tuuman välillä.
  • Kenttänousujen on oltava vahvistettuja, riittävän kestäviä kestämään yksittäisten henkilöiden (tuomarit, opiskelijat, kentän uudelleenasentajat jne.) painon liikkumatta tai siirtymättä, ja niiden on oltava vaakasuorassa.
• Kaikkien käytettävien valaistuksen/erikoistehosteiden on oltava yhdenmukaisia ​​kaikilla kilpailukentillä, eivätkä ne saa häiritä ottelua.
  • Pimeissä paikoissa on käytettävä valkoista valaistusta ottelun aikana kilpailukentillä
• Tapahtumassa on oltava riittävä määrä kenttiä karsintaotteluille, taitohaastuksille ja harjoitusalueille; kaikissa ottelutyypin kentissä on käytettävä samaa reunatyyppiä pelioppaan mukaisesti.
  • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational
    • Vähintään 2 kilpailukenttää luokkaa kohden 
    • Vähintään eight (8) karsinnat per joukkue
    • Vähintään yksi (1) taitokenttä jokaista 16 joukkuetta kohden
    • Vähintään yksi (1) harjoituskenttä jokaista 32 joukkuetta kohden
    • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Kutsutapahtumat käyttävät antistaattisia laattoja kilpailu- ja taitokentille.
  • VEX IQ -robotiikkakilpailu
    • Vähintään kaksi (2) kilpailukenttää luokkaa kohden
    • Vähintään kahdeksan (8) karsintaottelua per joukkue
    • Vähintään yksi (1) Taitokenttä jokaista 15 joukkuetta kohden
    • Vähintään yksi (1) harjoituskenttä jokaista 25 joukkuetta kohden

Tapahtuman henkilökunta

Jaostopäällikkö

• Jaostopäällikkö valvoo Tournament Managerin toimintaa, kenttätoimintaa ja jonotusta kussakin divisioonassa.

Kenttähenkilökunta

• Jokaisessa divisioonassa on oltava vähintään kaksi (2) hyväksyttyä päätuomaria, joilla on lopullinen päätösvalta kaikissa päätöksissä.
  • Vähintään yhdellä sertifioidulla päätuomarilla on oltava kokemusta samasta tehtävästä VEX Robotics World Championship -tapahtumassa, Signature Event -tapahtumassa tai tapahtumaalueen mestaruuskilpailussa nykyisellä tai edellisellä kaudella.
  • Paras käytäntö: Jokaisella kilpailukentällä on yksi sertifioitu erotuomari ja yksi sertifioitu päätuomari, joka valvoo kaikkia otteluita.
• Jokaisella VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational Competition -kentällä on oltava vähintään kaksi (2) Scorekeeper erotuomaria ja vähintään yksi (1) Scorekeeper erotuomari jokaisella VEX IQ Robotics Competition -kentällä.
  • Erotuomarien tulee lukea pelin käsikirja ja erotuomariopas ennen tapahtumaa.
• Jokaisella Robot Skills Challenge -haastekentällä tulee olla vähintään yksi (1) Scorekeeper-tuomari.
• Jakoa kohden tulee olla vähintään kaksi (2) emceetä.
• Jokaisella VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational -jaostolla tulee olla kenttäresetointimiehistö.
• Nimetty kenttäteknikko on erittäin suositeltavaa jokaiselle osastolle.

Tuomitseminen

• Sertifioitua tuomarineuvojaa on oltava vähintään yksi (1).
  • Vähintään yhdellä Certified Judge Advisorilla on oltava kokemusta samasta tehtävästä VEX Robotics World Championship -tapahtumassa, Signature Event -tapahtumassa tai Event Region Championship -tapahtumassa nykyisellä tai edellisellä kaudella.
  • Jokainen Certified Judge Advisor on lukenut ja suostunut noudattamaan tuomarien opasta ja virallisia REC Foundation -tuomariprosesseja.
• Tapahtumaan kuuluu vähintään yksi (1) tuomaripari jokaista kahdeksaa (8) joukkuetta kohden.

Kenraali

• Siellä on vähintään yksi (1) johtava robottitarkastaja, jonka tulee olla päätuomari.
• Jokaista kahtatoista (12) joukkuetta kohden on vähintään yksi (1) robottitarkastaja.
• Jokaiselle karsinta- ja finaaliottelukentälle on vähintään yksi (1) jono.
• Harjoituskentällä on vähintään yksi (1) valvoja.
• 24 joukkuetta kohden on sisäänkirjautumispöytä, jossa on yksi (1) työntekijä.

Kuoppa-alueet

Jokaiselle osallistuvalle joukkueelle on varattu riittävästi tilaa ja resursseja varikkoalueella.

• Jokaisessa varikkopöydässä/kopissa on pääsy omaan virtalähteeseen.
• 8' x 8' putki- ja verhokopit ovat suositeltavia; Jos tilaa ei ole käytettävissä, voidaan kuitenkin korvata seuraava:
  • Jokaisella VEX V5 Robotics Competition -joukkueella on varikkopöytä, joka on vähintään kuusi (6) jalkaa pitkä.
    • Vähintään kaksi (2) tuolia per pöytä on suositeltavaa.
  • Jokaisella VEX IQ Robotics Competition -joukkueella on varikkopöytä, joka on vähintään neljä (4) jalkaa pitkä. Tämä voi olla kahdeksan (8) jalan pöytä, joka jaetaan kahden joukkueen kesken.
  • Jokaisella VEX U Robotics Competition -joukkueella on joko pöytä, joka on vähintään kahdeksan (8) jalkaa pitkä, tai kaksi (2) pöytää, jotka ovat vähintään kuusi (6) jalkaa pitkiä.
  • Jokaiselle joukkueelle tulee varata vähintään 50 neliömetriä lattiapinta-ala.

Viestintä

• Tapahtuma lähetetään suorana VEX Vialle tapahtuman aikana.
• Tapahtuman suora lähetys on erittäin suositeltavaa.
  • Jos toistat musiikkia suoran lähetyksen kautta, tapahtumakumppanin vastuulla on varmistaa, että asianmukainen lisensointi on olemassa eikä tekijänoikeuslakeja rikota.
• Tapahtumapaikalla on käytössä selkeä, kuuluva äänijärjestelmä.
• Tapahtumassa käytetään videota, jossa on kameroita kilpailukentillä karsinta- ja finaaliotteluiden aikana.
• Kaikki mukautetut taideteokset (tapahtumalogot, vaatteet, näyttötaideteokset jne.) on lähetettävä ja hyväksyttävä REC Foundationin ja VEX Robotics Marketing Department -osaston toimesta ennen tulostamista.
• Tapahtuman tulee olla selkeästi merkitty RECF Signature Event -logoilla sähköisissä ja painetuissa näytöissä.
• Tapahtuman järjestelyt ja koristelu valmistuu ennen suunniteltua joukkueen lähtöselvitystä, mukaan lukien kilpailukentät, jotka on asetettu oikein otteluita varten.
• Tapahtuma käyttää asianmukaisia ​​näyttöjä Tournament Managerissa.
• Jokaisella kilpailukentällä on Field Queue -monitori.
• Pit Displayt ovat näkyvissä kaikkialla tapahtumapaikalla.
• Jos REC-säätiö hankkii sponsorin tukemaan tapahtumaa, tapahtumakumppani noudattaa suoriteohjeita mahdollisuuksien mukaan.
• Salli REC-säätiön virallisten sponsorien/kumppaneiden perustaa osasto ja/tai näyttely missä tahansa tapahtumassa. Pyyntö tulee tehdä vähintään 30 päivää ennen tapahtumaa alueellisen tukipäällikön kanssa, joka helpottaa tutustumista. Sponsorin/kumppanin on noudatettava tapahtumapaikan sääntöjä ja määräyksiä.

Palkinnot

• Jokaisessa VEX Robotics World Championship -kilpailuun pätevässä palkinnossa on oltava palkintobanneri, joka myönnetään pokaalin lisäksi.
  • Allekirjoitustapahtumissa on käytettävä virallisesti merkittyjä palkintojulisteita Excellence Award -palkinnon ja turnauksen/ryhmätyön mestarien palkintoa varten.
    • Muita mukautettuja palkintobannereita voidaan luoda ja palkita, jos taideteokset ovat RECF:n ja VEX Marketingin hyväksymiä.
• Ripustettaessa kenttähelmeitä VEX Robotics logoa/tuotemerkkiä ei voi peittää kilpailukentillä.
• Jokaisessa VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational ja VEX IQ Robotics Competition Signature Event -tapahtumassa on jaettava vähintään seuraavat palkinnot:
  • Erinomaisuuspalkinto
  • Ryhmätyön/turnauksen mestarit
  • Design Award
  • Robottitaitojen mestari
  • Innovate Award
  • Think Award
  • Amaze-palkinto
  • Rakennuspalkinto
  • Luo palkinto
  • Tuomareiden palkinto
  • Urheilullinen palkinto
• VEX U Robotics Competition Signature Events -tapahtumassa on annettava vähintään:
  • Erinomaisuus
  • Turnauksen mestarit
  • Design Award
  • Robottitaitojen mestari
  • Tuomareiden palkinto
  • Innovate Award
  • Urheilullinen palkinto

2025-2026 allekirjoitustapahtuman julkaisuaikataulu

Kaudesta 2025-2026 alkaen REC-säätiö kerää 10 dollaria 5 dollarin sijasta joukkueen rekisteröintiä kohden kaikista Signature Events -tapahtumista. Tämä auttaa korvaamaan REC-säätiön henkilökunnan matkakulut tukemaan näitä suurempia tapahtumia.

VEX Robotics MM-karsinnat

Allekirjoitustapahtuman on oltava henkilökohtainen tapahtuma, ja se tulee tapahtua 1.8.2025 ja 22.2.2026 välisenä aikana. VEX V5 Robotics Competition ja VEX IQ Robotics Competition Signature Events -tapahtumat saavat kolme (3) VEX Robotics World Championship -paikkaa: yksi (1) Excellence Award -voittajalle ja kaksi (2) paikkaa turnauksen tai tiimityön mestareille. VEX U Robotics Competition Signature Eventsissä on kaksi (2) VEX Robotics World Championship -paikkaa: yksi (1) Excellence Award -voittajalle ja yksi (1) turnauksen mestarille. 

• Allekirjoitus Tapahtumien on oltava avoimia kaikille joukkueille, koska niillä ei ole pätevyyttä, ja kaikkien joukkueiden on voitava rekisteröityä.
  • Ainoa poikkeus tästä säännöstä on JROTC Invitational -tapahtumat.
• Signature Events -tapahtumat voivat kelpuuttaa joukkueita vain VEX Robotics -maailmanmestaruuskilpailuihin, eivätkä joukkueita alueellisiin mestaruuskilpailuihin.
• Erityinen Signature Event Early Bird -järjestelmä otetaan käyttöön kaikissa tapahtumissa, jotta varmistetaan tasapuolinen pääsy kaikille joukkueille.
• Allekirjoitustapahtumien on täytettävä kaikki tässä asiakirjassa luetellut vaatimukset.
• Huomautus: Robotics Education & Competition (REC) -säätiö voi ajoittain tehdä poikkeuksen johonkin näistä kriteereistä tukeakseen paremmin kasvavaa osavaltiota/maakuntaa/aluetta/valtiota; Lisätietoja saat alueellisesta tukipäällikköstäsi tästä.

Huomautuksia

• Jos tapahtuma ei täytä ilmoitettuja joukkueiden ilmoittautumis- ja kilpailuminimimääriä vähintään 14 päivää ennen tapahtumaa, VEX Robotics World Championships -paikat tarkistetaan yhdeksi (1) tai nollaan (0).
• Signature Events -tapahtuman kaksoispätevyyden prosessi löytyy Qualification Criteria -asiakirjasta.

Ilmoittautuminen allekirjoitustapahtumaan

• Kaikki REC Foundation Signature -tapahtumat noudattavat Hakemus-osiossa lueteltua julkaisuaikataulua.
• Kaikilla allekirjoitustapahtumilla on erityinen Early-rekisteröinti, joka on riippumaton kaikista paikallisista/Early Bird -järjestelmistä.
  • Jokainen joukkue aloittaa kauden kolmella (3) ilmoittautumismahdollisuudella Signature Event Early-Bird -jakson aikana.
    • Mahdollisuus otetaan pois joka kerta, kun joukkue rekisteröityy allekirjoitustapahtumaan, joko allekirjoitustapahtuman Early-Bird -jakson tai vakiojakson aikana.
    • Signature Event Early-Bird -mahdollisuutta ei poisteta, jos joukkue ilmoittautuu koulunsa tai organisaationsa isännöimään turnaukseen (jossa joukkueen valmentaja on tapahtumakumppani).
  • Signature Event Early Bird Registration avataan 16 viikkoa ennen tapahtumaa klo 12:00 EST.
    • Huomautus: Tähän voidaan tehdä muutoksia elo- ja syyskuun tapahtumissa.
  • Normaali rekisteröinti aukeaa 14 viikkoa ennen tapahtumaa klo 12:00 EST.
  • Tapahtumakumppani voi rekisteröidä omat joukkueensa allekirjoitustapahtumaansa Signature Event Early Bird -rekisteröinnin aikana riippumatta siitä, kuinka moneen muuhun allekirjoitustapahtumaan hän on jo rekisteröitynyt. 
    • Tapahtumakumppanin on oltava rekisteröityjen joukkueiden päävalmentaja.
• Joukkueen vaihto ei ole sallittu 4 viikon sisällä tapahtumasta.
• Jos lisäkapasiteettia tarvitaan, koska tiimi on siirretty jonotuslistalle tai tapahtumakumppani haluaa lisätä kapasiteettia ttapahtumakumppanin on työskenneltävä tässä prosessissa alueellisen tukipäällikön ja/tai alueellisten toimintojen johtajan kanssa.
  • On suositeltavaa, että jos tapahtumakumppani haluaa lisätä joukkueen jonotuslistalta, hänen tulee ottaa ensin yhteyttä joukkueen ensisijaiseen valmentajaan varmistaakseen, että joukkue on saatavilla, haluaa osallistua eikä ole rekisteröitynyt toiseen tapahtumaan samana päivänä. .

Allekirjoitustapahtuman hakuprosessi

Hakeakseen REC Foundation Signature Eventin isännöintiä tapahtumakumppanin tulee tarkistaa alla luetellut vaatimukset ja käydä Signature Event Application Process -sivulla aloittaaksesi. On kaksi määräaikaa, jotka on huomioitava.

• Uudet allekirjoitustapahtumakonseptit:
  • Määräaika allekirjoitustapahtuman alkuperäisen ehdotuksen jättämiselle on 31.1.2025.
  • Jos alkuperäinen ehdotus hyväksytään, lopullinen hakemus ja suunnittelukalenteri lähetetään.
• Uudet ja olemassa olevat allekirjoitustapahtumakonseptit:
  • Kauden 2025-2026 lopullisen hakemuksen jättämisen määräaika on 31.3.2025.
  • Lopullisessa hakemuksessa on oltava yksityiskohtainen budjetti ja tapahtumakaavio.

Valitut allekirjoitustapahtumat julkistetaan vuoden 2025 VEX Robotics World Championshipissä tai sen jälkeen. Kaudesta 2025-2026 alkaen REC-säätiö kerää 10 dollaria 5 dollarin sijasta joukkueen rekisteröintiä kohden kaikista Signature Events -tapahtumista. Tämä auttaa kattamaan REC-säätiön henkilökunnan matkakuluja ja tukemaan näitä suurempia tapahtumia.

Jos sinulla on kysyttävää Signature Events -tapahtumista, ota yhteyttä Dylon Caudilliin, alueellisten operaatioiden johtajaan, tapahtumatoimeksiannosta tai alueellisesta tukipäällikköstäsi. 

Parhaat käytännöt

Jos harkitset allekirjoitustapahtuman järjestämistä ensimmäistä kertaa:

• Luo suunnitteluryhmä.
• Osallistu toiseen allekirjoitustapahtumaan ja varjo tapahtumakumppania.
• Vieraile halutulla paikalla useita kertoja suunnitellaksesi, miten tapahtuma voitaisiin järjestää.
• Testaa tapahtumaideaa pienemmässä mittakaavassa ja/tai eri paikassa ennen kuin siirrät sen allekirjoitustapahtumaan.