Exigences du championnat de région de l'événement

Introduction

Les championnats de région d'événement de la Fondation REC constituent le plus haut niveau de compétition au sein d'une région d'événement. Les équipes peuvent se qualifier à partir d'événements de qualification locaux pour accéder à leur championnat de région d'événement. Cet événement est parfois appelé championnat d'État, provincial ou national selon la région de l'événement. Des équipes de toute la région de l'événement s'affrontent pour avoir une chance de se qualifier pour le championnat du monde.

Exigences

Afin qu'une demande de championnat de région d'événement soit recommandée pour approbation pour la saison 2023-2024, les exigences suivantes doivent être acceptées et respectées par le partenaire d'événement. 

Événement

• Tous les championnats de région d'événement doivent respecter les normes incluses dans les éléments suivants :

  • Manuel de jeu actuel (VIQRC, VRC)

  • Guide de jugement

  • Guide de l'arbitre

  • Engagement envers l’excellence de l’événement

  • Code de conduite

  • Politique centrée sur l'étudiant

• Les équipes participantes doivent provenir de cette région d'événement spécifique
• Assurer suffisamment de temps à toutes les équipes pour organiser des matchs de compétences
  • Si l'événement compte plus de 48 équipes, les matchs Robot Skills Challenge doivent être accessibles aux équipes pendant au moins 2 jours.
  • Les équipes doivent avoir la possibilité d'organiser au maximum trois (3) matchs de compétences de conduite et trois (3) matchs de compétences de codage autonome.
  • Les compétences robotiques doivent rester ouvertes jusqu'à la fin du match de qualification final.
• Comprend les cérémonies et réunions obligatoires suivantes :
  • Une réunion d'événement au cours de laquelle l'arbitre en chef et le partenaire de l'événement examinent la logistique de l'événement avec les participants, y compris la façon de faire la queue pour les matchs, les règles du jeu et une brève séance de questions & réponses.
  • Une Cérémonie d'Ouverture qui accueille les équipes, les spectateurs, les bénévoles et les invités 
  • Une cérémonie de remise de prix qui conclut l'événement ; bien que certaines récompenses puissent être décernées avant le match final, les champions du tournoi ou du travail d'équipe et le prix d'excellence sont reconnus après le match final.
  • Tous les champs de compétences et de pratique doivent être fermés pendant toutes les réunions et cérémonies événementielles.
• Toutes les équipes doivent avoir la possibilité d'être jugées et le jugement doit suivre le processus de jugement standard décrit dans le Guide des juges.
• Une politique de remboursement claire qui indique ce qui se passe :
  • Si le partenaire de l'événement annule l'événement
  • Si une équipe s'inscrit et choisit de ne pas y assister
• Un délai de paiement clair indiquant que si une équipe ne paie pas dans un délai spécifié, elle sera déplacée vers la liste d'attente.

Des champs

• Des terrains de compétition surélevés pour les matchs de qualification et les matchs de finale sont recommandés, avec une hauteur comprise entre dix (10) et 24 pouces.
• Un nombre suffisant de champs pour les matchs de qualification, les défis de compétences et les zones d'entraînement doivent être fournis ; tous les champs d'un type de match VRC/VEX U doivent utiliser le même type de périmètre selon le manuel du jeu.
  • Invitation VRC/VEX U/JROTC
    • Au moins 2-3 terrains de compétition par division 
    • Au moins huit (8) matchs de qualification par équipe
    • Au moins un (1) champ de compétences pour 32 équipes
    • Au moins un (1) terrain d'entraînement pour 16 équipes
    • Les événements VRC utiliseront les tuiles antistatiques pour les champs Compétition et Compétences.
  • VIQRC
    • Au moins 2-3 terrains de compétition par division
    • Au moins huit (8) matchs de qualification par équipe
    • Au moins un (1) champ de compétences pour 25 équipes
    • Au moins un (1) terrain d’entraînement pour 15 équipes

Personnel

Chef de division

• Le chef de division supervise le fonctionnement du gestionnaire de tournoi, les opérations sur le terrain et les files d'attente dans chaque division.

Équipe de terrain

• Il doit y avoir au moins deux (2) arbitres en chef certifiés pour chaque division qui ont l'autorité finale sur toutes les décisions.
  • Au moins un arbitre en chef certifié doit avoir de l'expérience dans ce même rôle lors d'un championnat du monde VEX, d'un événement phare ou d'un championnat de région d'événement au cours de la saison en cours ou précédente, ou avoir de l'expérience dans ce rôle lors de 2 événements de qualification ou plus cette saison.
  • Chaque match de compétition doit être surveillé par un arbitre en chef pendant toute la durée du match.
  • Meilleure pratique : avoir 1 arbitre certifié pour chaque domaine de compétition et 1 arbitre en chef de division certifié qui surveille tous les matchs.
• Au moins deux (2) arbitres marqueurs pour chaque terrain de compétition VRC et au moins un (1) arbitre marqueur pour chaque terrain de compétition VIQRC. 
  • Les arbitres marqueurs doivent avoir lu le manuel du jeu et le guide de l'arbitre avant l'événement.
• Chaque champ du Robot Skills Challenge doit avoir au moins un (1) arbitre marqueur.
• Un opérateur de gestionnaire de tournoi VEX expérimenté pour chaque ensemble de terrain
• Au moins un (1) animateur par division
• Une équipe de réinitialisation sur le terrain pour chaque division
• Un technicien de terrain désigné est fortement recommandé

Juger

• Il doit y avoir au moins un (1) juge-conseiller certifié pour l'événement.
  • Un juge conseiller certifié doit avoir de l'expérience dans ce même rôle lors d'un championnat du monde VEX, d'un événement phare ou d'un championnat de région d'événement au cours de la saison en cours ou précédente, ou avoir de l'expérience dans ce rôle lors de 2 événements de qualification ou plus cette saison.
  • Le juge conseiller certifié a lu et accepté de suivre le guide des juges et les processus de jugement officiels de la Fondation REC.
• Un minimum d'une (1) paire de juges (2) pour huit (8) équipes

Général

• Il y a au moins un (1) inspecteur principal des robots, qui doit être un arbitre en chef.
• Au moins un (1) inspecteur de robots pour douze (12) équipes
• Un minimum d'une (1) file d'attente pour chaque champ de match de qualification et de finale.
• Au moins un (1) préposé au terrain d'entraînement pour chaque zone de terrain d'entraînement.
• Une table d'enregistrement avec un (1) membre du personnel pour 24 équipes

Zones des fosses

Chaque équipe présente dispose d'un espace et de ressources adéquats dans la zone des stands.

• Alimentation électrique dédiée à chaque table/stand ou bornes de recharge adéquates pour toutes les équipes.
• Les cabines à tuyaux et à rideaux de 10' x 10' sont préférables ; cependant, les éléments suivants peuvent être remplacés si l'espace n'est pas disponible :
  • Les équipes VRC ont fourni une table des stands d'au moins six (6) pieds de longueur.
    • Au moins 2 chaises par table sont recommandées
  • Les équipes du VIQRC ont fourni une table des stands d'au moins quatre (4) pieds de longueur ; Remarque : Il peut s'agir d'une table de huit (8) pieds partagée entre deux équipes.
  • Les équipes VEX U ont fourni une table d'au moins huit (8) pieds de longueur ou deux (2) tables d'au moins six (6) pieds de longueur chacune.

Communications

• L'événement est diffusé en direct sur VEX Via pendant l'événement.
• Une diffusion en direct de l'événement est fortement préférée 
  • Si vous écoutez de la musique sur une diffusion en direct, il est de la responsabilité du partenaire de l'événement de s'assurer que la licence appropriée est en place et qu'aucune loi sur les droits d'auteur n'est violée.
• Un système de son clair et audible est utilisé sur le site
• Si vous utilisez des caméras, l'événement utilise la superposition vidéo sur les terrains de compétition pendant les matchs de qualification et de finale.
• Si vous n'utilisez pas de caméras, au moins un (1) écran d'audience est visible par le public.
• Toutes les illustrations personnalisées utilisant les logos VEX ou RECF doivent être approuvées par RECF Marketing avant impression.
• La configuration et la décoration de l'événement seront terminées avant l'enregistrement prévu de l'équipe, les terrains de compétition étant correctement configurés pour les matchs.
• L'événement utilise les affichages appropriés dans Tournament Manager
• Il y a un moniteur de file d'attente sur chaque terrain de compétition
• Des stands sont visibles dans tout le site
• Si la Fondation REC obtient un sponsor pour soutenir l'événement, le partenaire de l'événement suivra les directives relatives aux livrables lorsque cela est possible.

Prix

• Les bannières de récompense distribuées doivent être les bannières standard des États-Unis. Image
• Toute récompense qualifiante pour le Championnat du Monde doit avoir un trophée
  • Les partenaires de l'événement sont encouragés à décerner autant de récompenses que possible.
• Les récompenses suivantes, si elles sont qualifiées pour les Mondiaux, doivent avoir une bannière en plus d'un trophée :
  • Prix ​​d'excellence
  • Travail d’équipe/Champions de tournoi
  • Prix ​​du design
  • Champion des compétences robotiques

Dates et délais 2023-2024

• La date limite pour organiser un championnat de région d'événement en dehors des États-Unis est le 3 mars 2024.
• La date limite pour organiser un championnat de région d'événement aux États-Unis est le 10 mars 2024.
• Les équipes qui se qualifient pour un championnat de région d'événement au plus tard le 31 janvier 2024 auront deux semaines pour s'inscrire et payer par carte de crédit, chèque ou bon de commande.
• Les équipes qui se qualifient pour un championnat de région d'événement à compter du 1er février 2024 auront une semaine pour s'inscrire et payer par carte de crédit, chèque ou bon de commande.
• Remarque : De temps en temps, la Fondation Robotics Education & Competition (REC) peut faire une exception à l'un de ces critères pour mieux soutenir un État/une province/une région/une nation en pleine croissance ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre responsable de la Fondation REC ici

Processus de candidature au championnat de région d'événement

La date limite de soumission d'une candidature et la notification de la date de sélection sont déterminées par le responsable de l'engagement événementiel/responsable du soutien régional pour cette région événementielle spécifique. Pour organiser un championnat de région d'événement, vous devez prévoir d'héberger au moins 1 événement de qualification au cours de la même saison.

Si vous avez des questions sur les championnats de région d'événement, veuillez contacter votre Event Engagement Manager/Regional Support Manager. 

Les meilleures pratiques

En plus des suggestions fournies dans l'article de la bibliothèque REC sur les meilleures pratiques en matière d'hébergement d'événements de championnat :

• Créer une équipe de planification
• Participez à un autre championnat de région d'événement ou à un événement signature et observez le partenaire de l'événement.
• Visitez le lieu souhaité plusieurs fois pour planifier la manière dont l'événement pourrait être organisé
• Testez d'abord une idée d'événement à plus petite échelle dans un lieu différent avant de la déplacer dans un lieu plus grand.