Critères de qualification pour les événements VIQRC, VRC et VEX U

Mis à jour le 14/02/2024

Introduction

Les équipes et les événements doivent tous deux répondre aux critères de ce guide pour se qualifier pour les événements du Championnat de région d'événement 2023-2024 et pour le Championnat du monde. Les événements qui ne respectent pas les critères ne seront pas considérés comme « officiels » et les résultats ne seront pas téléchargés sur RobotEvents.com. Les épreuves de qualification officielles doivent suivre les règles et directives décrites dans les documents suivants.

• Manuels de jeu actuels (VIQRC, VRC/VEX U)
• Guide de jugement
• Guide de l'arbitre (VIQRC, VRC/VEX U)
• Engagement envers l’excellence de l’événement
• Code de conduite
• Politique centrée sur l'étudiant

Si vous avez des questions concernant les critères de qualification de la Fondation REC, contactez votre responsable de la Fondation REC. Ce document aura des mises à jour programmées au plus tard le 1er août 2023 et le 12 janvier 2024.

Note: De temps en temps, la Fondation Robotics Education & Competition (REC) peut faire une exception aux critères pour mieux soutenir un État/une province/une région/une nation en pleine croissance. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre responsable de la Fondation REC ici.

Mises à jour de février 2024

• Tableaux d'allocation des spots du Mondial mis à jour
• Fourni des conseils pour les occasions où le prix d'excellence n'est pas décerné lors d'événements qualificatifs pour le Championnat du monde

Mise à jour de janvier 2024

• Allocations de places supplémentaires pour le Championnat du monde 2024 (Annexe C)

Mise à jour d'août 2023

• Ajout d'une note à l'introduction indiquant que la Fondation REC peut faire des exceptions aux critères pour soutenir les régions en croissance
• La date limite de publication des événements de qualification a été modifiée au 1er novembre 2023.
• Ajout de critères pour les événements de qualification VEX U
• Ajout des critères de qualification VEX U pour le Championnat du Monde
• Révision du processus de remplissage des invitations refusées ou expirées aux Championnats du monde dans les régions comptant trois (3) places ou moins dans un programme et un niveau scolaire spécifiques.
• Ajout de tableaux d'allocation de spots dans les annexes A & B
• Ajout des tableaux initiaux d'attribution des places pour les Championnats du monde à l'Annexe C.
• Corrections et clarifications mineures apportées tout au long
• Ajout de précisions sur le temps dont disposent les équipes pour s'inscrire aux Mondiaux à partir des invitations sur liste d'attente.

Nouveau cette saison 

• Les événements sur invitation doivent comporter des matchs de qualification
• Un événement Live Remote Skills est une mêlée
• Les tournois VEX U ne peuvent pas être sur invitation
• Tous les événements de qualification doivent proposer des matchs Robot Skills Challenge
• Une équipe doit avoir un score affiché en compétences robotiques ou avoir participé à un événement de qualification au cours de la saison en cours pour être éligible à une invitation au championnat de région d'événement.
• Des critères ont été ajoutés pour les championnats régionaux d'événements mixtes et divisés.
• Le processus d'attribution des places pour les Championnats du monde a été affiné
• Le nombre d'équipes actives au 15 décembre est pris en compte pour l'attribution de places supplémentaires au Championnat du monde en janvier.
• Un arbitre en chef certifié et un juge-conseiller certifié doivent être répertoriés dans RobotEvents pour qu'un événement soit considéré comme « qualifiant » et pour que les résultats puissent être téléchargés.
• Des précisions ont été apportées concernant le paiement de l'événement
• Si vous organisez simultanément des matchs de qualification et des matchs de Robot Skills Challenge, les matchs de Robot Skills Challenge doivent rester ouverts jusqu'à la fin du match de qualification final.
• Les ligues doivent avoir au moins une (1) semaine entre les sessions de classement ; 2 sessions de classement peuvent être organisées dans une semaine mais compteront pour 1 session de classement.
• Les 10 meilleures équipes non qualifiées au classement mondial des compétences pour MS VRC, HS VRC et VEX U recevront une invitation aux Mondiaux 2024.
• Des précisions ont été apportées concernant la date limite pour les invitations aux 10 meilleures compétences.
• Les précédents vainqueurs des Mondiaux ne se qualifient pas pour le prochain Championnat du Monde
• Les équipes recevant une invitation au Championnat du monde auront deux (2) semaines à compter de la réception de leur invitation au Championnat du monde pour s'inscrire.

Régions d'événement

Les équipes sont réparties dans les régions d'événement en fonction de la géographie et de la densité des équipes dans cette zone. Une région d'événement peut être une zone géographique, un état, une province ou un pays entier. 

Formats d'événements

Tournois 

• Les tournois comportent des matchs de qualification et d'élimination pour les compétitions de robotique VEX (VRC) et VEX U, ainsi que des matchs de qualification et de finale pour les compétitions de robotique VEX IQ (VIQRC). Les tournois peuvent ou non être jugés. 

Ligues

• Les ligues organisent des sessions de classement permettant aux équipes de participer à des matchs de qualification, puis une session de finale de ligue pour déterminer les champions de la ligue. Les sessions de classement sont programmées sur plusieurs jours dans différents sites, avec différentes équipes participant dans chacun de ces sites. Les ligues peuvent ou non avoir un jugement. Les scores des compétences robotiques sont calculés en fonction de chaque session de classement.
• Les ligues doivent avoir au moins une (1) semaine entre les sessions de classement. Une seule séance de classement peut être répartie sur plusieurs jours au cours de la semaine, mais sera toujours considérée comme une (1) séance de classement.

Événements de compétences uniquement

• Les événements de compétences uniquement sont répertoriés comme des tournois mais ne comportent pas de matchs de qualification, de matchs éliminatoires ou de matchs de finale. Pour être considéré comme un événement de qualification, un événement de compétences uniquement doit avoir lieu en personne. Un responsable de la Fondation REC décidera en fin de compte si un événement de compétences uniquement qualifie les équipes à un championnat de région d'événement.
• Les événements de compétences uniquement ne peuvent pas être organisés en tant que ligues.

Mêlées

• Les mêlées ne se qualifient pas pour un championnat de région d'événement et ne téléchargent pas les résultats sur RobotEvents. 
• Un événement de compétences uniquement organisé à distance (compétences en direct à distance) est considéré comme une mêlée.
• Si un événement ne répond pas aux critères d'un tournoi ou d'une ligue, l'événement sera considéré comme une mêlée.

Types de classes d'événements

Événement de qualification local

Les événements de qualification locaux ont lieu partout dans le monde, des écoles aux lieux privés en passant par les musées. Les épreuves de qualification donnent aux équipes la possibilité de concourir et de se qualifier pour une épreuve de niveau supérieur. La Fondation REC s'efforce de donner à toutes les équipes la chance de participer à autant d'événements de qualification que possible par saison.

Événement phare

Les événements phares de la Fondation REC donnent aux étudiants la possibilité de participer à un tournoi de « classe mondiale » qui offre une expérience d'équipe spéciale et unique. Les événements Signature ont un niveau d'expertise technique, une valeur de production et une qualité globale d'événement qui dépassent celles d'un tournoi standard. La mission de ces événements est de fournir davantage d'opportunités aux équipes qui peuvent ou non assister aux championnats régionaux d'événements ou au championnat du monde de vivre un événement de ce niveau. Les événements phares qui répondent aux exigences nécessaires peuvent qualifier les équipes directement au Championnat du monde. Les événements Signature n'ont aucune exigence de pré-qualification, d'expérience ou de performance pour y participer.

Championnat de région d'événement

Les équipes peuvent se qualifier à partir d'événements de qualification locaux pour accéder à leur championnat de région d'événement. Cet événement est parfois appelé État, partie d'un championnat d'État, provincial ou national selon la région de l'événement. Des équipes de toute la région de l'événement s'affrontent pour avoir une chance de se qualifier pour le championnat du monde.

Championnat du monde

Le Championnat du monde est l'événement final de la saison de compétition. Les équipes qualifiées peuvent affronter des équipes du monde entier. Des équipes dirigées par des étudiants, du niveau primaire au niveau universitaire, présentent leur stratégie, leur travail d'équipe et leur désir d'être couronnés champions lors de cet événement mondial de classe mondiale.

Remarque : tous les événements de qualification doivent utiliser la fonction de notation intégrée dans Tournament Manager.

Événements de qualification locaux

Exigences relatives aux événements locaux

• Les événements doivent être répertoriés comme un tournoi ou une ligue avec une inscription en ligne hébergée sur RobotEvents.com. 
  • Remarque : les événements de compétences uniquement sont répertoriés comme des tournois et doivent comporter la mention "Compétences uniquement" dans le nom de l'événement.
• Doit être visible au moins une semaine avant l’ouverture des inscriptions. Un calendrier de diffusion d'événements pour une région d'événement sera déterminé par un responsable de la Fondation REC.
• Les équipes inscrites à l'événement doivent être inscrites et payées sur RobotEvents.com pour la saison en cours.
• Pour qu'un événement soit considéré comme « qualifiant » et pour que tous les résultats de l'événement soient téléchargés sur RobotEvents :
  • L'événement doit répondre aux exigences minimales de capacité
    • 16 (VRC/VIQRC), 8 (VEX U)
    • Remarque : Les séances de classement de la ligue peuvent compter moins de 16 équipes participantes si la ligue compte 16 équipes inscrites.
  • L’événement doit répondre globalement aux exigences minimales d’organisation
    • Un tournoi ou un événement de compétences uniquement doit avoir au moins 6 organisations enregistrées -OU-
    • Aucune organisation ne peut avoir plus de 33 % du nombre total d'équipes inscrites.
      • Remarque : Les organisations sont définies par la politique organisationnelle de la Fondation REC. Avoir plusieurs numéros d'équipe ou indiquer des noms différents lorsqu'un groupe se réunit ne constitue pas une organisation distincte. Cependant, chaque école d'un district est reconnue comme une organisation différente et doit avoir son propre numéro d'équipe. Pour plus d’informations, visitez la page Politique organisationnelle de la Fondation REC.
  • Le critère 6 organisations/33% ne s'applique pas aux événements sur invitation ou aux ligues.
  • Un arbitre en chef certifié et un juge-conseiller certifié doivent être répertoriés dans RobotEvents. Un responsable de la Fondation REC se réserve le droit de supprimer le statut de qualification d'un événement si les deux champs ne sont pas remplis avec des personnes vérifiées trois semaines avant l'événement.

• Chaque partenaire d'événement est autorisé à organiser exactement un (1) tournoi de qualification sans restrictions d'inscription en matière d'organisation ou d'équipe. après , ils organisent un autre tournoi de qualification de taille égale ou supérieure qui respecte toutes les restrictions d'inscription.  Ces tournois sont appelés événements sur invitation.  Les événements sur invitation doivent :
  • Se dérouler au cours de la même saison qu'un tournoi avec des restrictions d'inscription en matière d'organisation ou d'équipe
  • Être dans le même programme (VRC/VIQRC) et dans la même tranche d'âge (ex. Si un tournoi est Blended VRC, l'événement Invitational doit être Blended VRC).
  • Avoir des matchs de qualification (les événements de compétences uniquement ne peuvent pas être sur invitation)
  • Les événements VEX U ne peuvent pas être sur invitation.
  • Remarque : Ce critère ne s'applique pas aux ligues. Toutes les ligues peuvent être sur invitation.
• Les événements peuvent utiliser la liste d'attente si une capacité supplémentaire est disponible. La priorité doit être donnée à :
  • équipes avec le moins d’inscriptions à des événements
  • l'ordre dans lequel les équipes se sont mises sur liste d'attente
  • des équipes proposant de soutenir l’événement avec des bénévoles ou du matériel
  • Remarque : Le processus d'ajout d'équipes à partir de la liste d'attente se trouve dans la bibliothèque REC.
• L'inscription anticipée est un système visant à garantir un accès équitable aux événements pour les équipes d'une région d'événement. Un responsable de la Fondation REC a le pouvoir d'activer ou de désactiver l'inscription anticipée à tout moment pour répondre aux besoins d'une région événementielle. Pour plus d'informations sur l'inscription anticipée, voir Politique d'inscription anticipée & FAQ dans la bibliothèque REC.
• Les résultats finalisés de l'événement doivent être téléchargés/finalisés dans les 48 heures suivant la fin de l'événement.
• Les paiements des équipes pour l'événement doivent être effectués avant la date de l'événement.
  • Si les équipes paient directement le partenaire de l'événement ou effectuent des échanges contre des terrains ou des bénévoles en échange des frais d'inscription à l'événement, le partenaire de l'événement doit marquer l'équipe payée sur RobotEvents.com. 
  • Dans des cas extrêmes, le partenaire de l'événement peut conclure des accords alternatifs avec les équipes en matière de paiement.  
  • Le partenaire de l'événement n'est pas tenu d'accepter les paiements directs et peut exiger que toutes les équipes paient via RobotEvents.com. 
  • Le partenaire de l'événement est en dernier ressort responsable des modalités de paiement. Si une équipe n'a pas payé et est autorisée à concourir, le RECF ne peut pas agir au nom du partenaire de l'événement pour percevoir le paiement.
  • Le partenaire de l'événement est autorisé à déplacer une équipe marquée « non payée » vers la liste d'attente après la date limite de paiement.
    • Un statut de paiement d'équipe de « payé », « traitement du bon de commande » ou « bon de commande reçu » est considéré comme « payé » et ne peut pas être déplacé vers la liste d'attente, sauf sur demande du coach.
  • Les événements en dehors des États-Unis doivent payer directement le partenaire de l'événement. 

Compétences robotiques

• Tous les tournois et ligues de qualification doivent offrir un maximum de trois (3) tentatives de conduite et trois (3) tentatives de défi de compétences en codage autonome aux équipes.
  • S’il s’agit d’une ligue, pas plus de trois (3) tentatives de défi de conduite et trois (3) tentatives de défi de compétences en codage autonome peuvent être jouées dans chaque session de classement de ligue.
• Les scores du Robot Skills Challenge pour tous les événements de qualification officiels seront inclus dans le classement mondial des compétences sur RobotEvents.com.
• Les compétences robotiques doivent rester ouvertes jusqu'à la fin du match de qualification final.
  • Si vous organisez un événement dans lequel des matchs de Robot Skills Challenge sont proposés le matin et des matchs de qualification ont lieu l'après-midi, le partenaire de l'événement doit planifier un bloc de temps qui garantira que toutes les équipes auront la possibilité de terminer leurs matchs de compétences si l'équipe choisit de le faire. .

Juger

• Les événements qui proposent un jugement doivent offrir le prix d'excellence, le prix du design et le prix du juge.
• Si des récompenses jugées sont proposées, toutes les équipes doivent avoir la possibilité d'être interviewées, quel que soit leur statut de carnet d'ingénierie, leurs qualifications actuelles pour d'autres événements ou si elles ont remporté des prix lors d'événements précédents.
• Les événements qui offrent le prix d'excellence doivent offrir deux (2) prix d'excellence lorsque l'événement est un événement mixte avec au moins dix (10) équipes de chaque niveau scolaire inscrites deux (2) semaines avant l'événement. Un seul prix d'excellence peut être décerné au sein d'un même niveau scolaire lors d'un événement ou lors d'événements réunissant moins de dix (10) équipes dans un niveau scolaire.

Consultez le Guide du jugement pour plus d’informations et des directives de jugement supplémentaires.

Dates limites des épreuves de qualification locales

• Les épreuves de qualification pour la saison en cours pourront commencer à compter du 1er juin 2023.
• La date limite pour organiser un événement de qualification est de deux (2) semaines avant un championnat de région d'événement.
• Les événements de qualification doivent être publiés sur RobotEvents.com avant le 1er novembre 2023 et être ouverts à l'inscription au moins huit (8) semaines avant l'événement. Un responsable de la Fondation REC peut renoncer à cette exigence si nécessaire.
  • Les événements approuvés après le 1er novembre 2023 peuvent recevoir moins de places pour un championnat de région d'événement en fonction des disponibilités.

Attribution de places pour les événements de qualification locaux

L'attribution de places est le nombre de places de qualification attribuées à un événement pour qualifier les équipes à un championnat de région d'événement. L'attribution des spots dépend de :

• Capacité du Championnat de Région Événement
• Nombre d'événements qualificatifs dans une région d'événement
• Taille de chaque événement de qualification

Le gestionnaire de la Fondation REC déterminera en fin de compte l'allocation attribuée à chaque événement admissible au sein d'une région d'événement. 

• Certaines régions d'événement peuvent exiger qu'une capacité d'inscription à l'événement soit supérieure à 16 équipes pour devenir un événement de qualification en raison du nombre limité de places pour le championnat. Si un événement compte 16 équipes et est considéré comme officiel, mais pas à la taille minimale de l'événement de qualification pour la région d'événement spécifiée, alors les scores des compétences robotiques seront publiés au classement mondial des compétences et aucune équipe ne se qualifiera directement pour le championnat.
• Les grands événements peuvent se voir attribuer plus de places que les petits événements. Les événements de même taille au sein de la région de l'événement doivent s'attendre à avoir le même nombre de places. 
• Les ligues peuvent avoir plus de places que les tournois de taille égale dans la région de l'événement en raison du nombre plus élevé de matchs de qualification et de la durée plus longue de l'expérience des équipes dans les ligues par rapport aux tournois.
• Les ligues comptant moins de six (6) organisations inscrites peuvent avoir moins de places que les tournois de taille égale afin d'équilibrer les chances des équipes de la région de l'événement de se qualifier pour le championnat de la région de l'événement.
• Si un événement de qualification se voit attribuer des places pour un championnat de région d'événement au-delà du nombre de places figurant sur les tableaux d'attribution, le responsable de la Fondation REC travaillera avec cette région pour déterminer comment les places supplémentaires seront attribuées. 
• Si un tournoi ou une ligue ne propose pas de jugement, seuls les deux (2) champions du travail d'équipe ou les deux (2) champions du tournoi se qualifieront pour le championnat de région de l'événement. Un responsable de la Fondation REC peut choisir de permettre au champion des compétences robotiques de se qualifier pour un championnat de région d'événement si nécessaire.
• Si une récompense doit recevoir une place, mais que cette récompense n'est pas offerte, alors la place est perdue et n'est pas transférée à la récompense suivante. 
• Les niveaux ponctuels suivent l’ordre de priorité indiqué dans les graphiques ci-dessous. 

Processus de double qualification pour les épreuves de qualification locales

Si une équipe se qualifie doublement (gagne plusieurs prix de qualification) lors d'un événement de qualification local, une invitation au championnat de région d'événement sera attribuée à l'équipe la plus élevée suivante sur la liste du Robot Skills Challenge lors de cet événement qui n'a pas remporté de prix de qualification lors de cet événement.

• Si chaque équipe figurant sur la liste Robot Skills Challenge de l'événement a remporté une récompense de qualification lors de l'événement, la place sera sauvegardée et attribuée à la fin de la saison à l'équipe non qualifiée suivante la mieux classée de la World Skills List de cet événement. Région.
• Il n'y a pas de retour sur les événements précédents pour voir si une équipe s'est déjà qualifiée.

Les équipes participant à un événement de qualification local et provenant de l'extérieur de cette région d'événement sont éligibles pour recevoir toutes les récompenses basées sur la performance ou jugées offertes lors de l'événement et doivent être traitées de la même manière que les équipes de cette région d'événement. Cependant, toute place de qualification pour ce championnat de région d'événement associée à une récompense décernée à une équipe hors région ira à la prochaine équipe non qualifiée la plus élevée de cette région d'événement au classement des compétences robotiques lors de cet événement.

Championnats de région d'événement 

Un responsable de la Fondation REC déterminera si un événement se qualifie pour un championnat de région d'événement et l'attribution de places correspondante. 

• Une équipe est autorisée à s'inscrire à un seul (1) championnat de région d'événement dans sa région d'événement précédant le championnat du monde.  Remarque : Cela n'inclut pas les événements de signature. 
• Une équipe n'est pas autorisée à s'inscrire à des championnats de région d'événement en dehors de sa région d'événement. 
• Une équipe doit avoir affiché un score de compétences -OU- et avoir participé à une épreuve de qualification au cours de la saison en cours pour être éligible à une invitation au championnat de région d'événement.
• Un championnat de région d'événement peut être appelé championnat d'État, provincial ou national.
• Les événements de championnat de région d'événement n'ont pas de minimum d'équipe. La capacité est déterminée par le responsable de la Fondation REC en consultation avec les partenaires de l'événement dans la région de l'événement.
• Si les deux niveaux scolaires d'un programme dans une région d'événement ont plus d'une place de championnat du monde attribuée à chacun, la région d'événement doit organiser des championnats de région d'événement divisés (un par niveau scolaire).
  • Exemple 1 : la région X dispose de 3 spots HS VRC et de 3 spots MS VRC
  • Exemple 2 : La région X compte 4 spots MS VIQRC et 7 spots ES VIQRC
  • Dans les exemples 1 & 2, chaque niveau scolaire doit avoir son propre championnat de région d'événement.
• Si l'un ou l'autre des niveaux scolaires ou les deux niveaux scolaires au sein d'un programme dans une région d'événement n'ont qu'une seule place de championnat du monde attribuée, la région d'événement peut choisir soit d'organiser un championnat de région d'événement mixte, soit de diviser les championnats de région d'événement (un par niveau scolaire).
  • Exemple 3 : La région X dispose de 3 spots MS VIQRC et 1 spot ES VIQRC
  • Exemple 4 : La région X a 1 spot HS VRC et 1 spot MS VRC
  • Dans les deux scénarios, la région d'événement peut avoir un ou plusieurs championnats de région d'événement mixtes ou divisés.

Méthodes de qualification

Il existe trois façons pour les équipes de se qualifier pour un championnat de région d'événement : 

• Prix ​​de qualification
  •  Gagner un prix de qualification lors d'un événement officiel dans la région d'événement de l'équipe. 
• Classement des compétences des robots
  •  Si le championnat de région d'événement dans une région d'événement n'est pas rempli au maximum grâce aux récompenses de qualification, les équipes peuvent se qualifier via le classement mondial des compétences trié pour la région d'événement et par niveau scolaire. Les équipes invitées via le classement mondial des compétences sont invitées par ordre de classement après que les résultats de la dernière épreuve de qualification dans la région de l'événement aient été publiés. Les scores obtenus après cette date ne seront pas utilisés pour qualifier les équipes à leur Championnat. 
• Liste d'attente
  •  S'il reste de la capacité parce que des équipes n'acceptent pas une invitation formelle, la capacité du championnat de région de l'événement peut être réduite ou des équipes peuvent être invitées à partir de la liste d'attente. Cela sera décidé par le responsable de la Fondation REC.

Attribution de places pour les championnats de région d'événement

Les tableaux de niveaux de spot trouvés dans les annexes sont utilisés pour spécifier quelles récompenses lors d'un championnat de région d'événement seront qualifiées pour le championnat du monde 2024. Les places pour les Championnats du monde sont attribuées à une région d'événement sur la base des critères suivants.

• Avoir au moins 1 équipe inscrite et payée sur RobotEvents.com avant le 15 décembre 2023
• Le nombre d'équipes actives dans une région d'événement au 15 décembre 2023
  • Une « équipe active » est définie comme une équipe qui s'est inscrite à au moins un (1) événement de qualification.
• Nombre de programmes et de niveaux scolaires comparés dans toutes les régions d'événement
  • Ex : La région X compte 50 pour HS VRC. Ce nombre est comparé à toutes les autres régions d'événements HS VRC
  • Ex : La région X compte 50 pour HS VRC. Ce décompte n'a aucune influence sur le nombre de places attribuées à la région X pour MS VRC.
• D'ici le 12 janvier 2024, des places supplémentaires pourront être attribuées aux régions événementielles qui connaissent une croissance supérieure à la moyenne. Les équipes inscrites après le 15 décembre 2023 ne seront pas prises en compte dans cette attribution de places supplémentaires.
• Une région d'événement qui n'a qu'une seule place assignée au Championnat du monde d'école élémentaire VIQRC doit accorder cette place de qualification à l'équipe gagnante du Prix d'excellence de l'école élémentaire si un championnat mixte de région d'événement VIQRC est organisé.
• Une région d'événement qui n'a qu'une seule place attribuée au Championnat du monde de collège VRC doit attribuer cette place de qualification à l'équipe gagnante du prix d'excellence du collège si un championnat de région d'événement mixte VRC est organisé.
• Lorsqu'une région d'événement organise un championnat de région d'événement, toutes les places doivent être attribuées pour cet événement si possible. Si la région de l'événement accueille plusieurs championnats, les places doivent être réparties entre les championnats en fonction du pourcentage d'équipes de la région de l'événement desservie par le championnat. S'il y a un pourcentage d'équipes de la région de l'événement qui ne peuvent pas assister au championnat de la région de l'événement sans que cela soit de leur faute (par exemple : restrictions liées au Covid-19, conditions météorologiques le jour de l'événement et/ou restrictions de voyage), le Le responsable de la Fondation REC évaluera le nombre de places à retenir pour le championnat de région de l'événement et ces places refusées seront attribuées en utilisant le classement mondial des compétences.
• Les places pour le Championnat de région d'événement qui n'ont pas été attribuées ne sont pas perdues. Les places restantes seront attribuées selon le processus suivant. 
  • Le responsable de la Fondation REC évaluera le nombre de places restantes dans chaque programme et niveau scolaire après la conclusion du ou des championnats de région d'événement.
  • Toutes les places restantes d'un championnat de région d'événement au championnat du monde 2024 proviendront de la liste du Robot Skills Challenge de ce championnat de région d'événement spécifique.

Processus de double qualification du Championnat de région de l'événement

Si une équipe se qualifie deux fois (gagne plusieurs récompenses de qualification) à un championnat de région d'événement, une invitation au championnat du monde sera attribuée à l'équipe suivante la plus élevée sur la liste du Robot Skills Challenge lors de cet événement qui n'a pas remporté de récompense de qualification.

• Si une région d'événement n'organise pas de championnat de région d'événement, toutes les places de cette région seront attribuées aux équipes de cette région spécifique du classement mondial des compétences en robotique d'ici le 10 mars 2024, après tous les événements officiels jusqu'au 10 mars inclus. , 2024, ont été finalisés et publiés. Les équipes qui n'ont pas de score officiel de compétences robotiques ne seront pas éligibles pour recevoir l'une de ces places même si elles sont la seule équipe de cette région de l'événement.
• Le 11 mars 2024, les 10 meilleures équipes non qualifiées au classement mondial des compétences du VRC Middle School, du VRC High School et du VEX U recevront une invitation au Championnat du monde 2024. 
  • Les scores de compétences publiés après le 11 mars 2024 ne seront pas pris en compte pour une invitation aux 10 meilleures compétences.

Dates limites du championnat de région de l'événement

• La date limite pour organiser un championnat de région d'événement en dehors des États-Unis est le 3 mars 2024.
• La date limite pour organiser un championnat de région d'événement aux États-Unis est le 10 mars 2024.
• Les équipes qui se qualifient pour un championnat de région d'événement, au plus tard le 31 janvier 2024, auront deux semaines pour s'inscrire et payer par carte de crédit, chèque ou bon de commande.
• Les équipes qui se qualifient pour un championnat de région d'événement à compter du 1er février 2024 auront une semaine pour s'inscrire et payer par carte de crédit, chèque ou bon de commande.

Événements phares

Les événements Signature sont des événements de haute qualité qui donnent aux équipes l'opportunité de rivaliser avec d'autres équipes de plusieurs régions. Si un événement signature ne répond pas aux exigences minimales pour être classé comme événement signature, il ne qualifiera pas les équipes pour le championnat du monde et cela sera noté sur la liste des événements RobotEvents.

• Les allocations de places pour les événements phares du Championnat du monde sont indépendantes de toute région d'événement.
• Un événement signature se voit attribuer trois (3) places au Championnat du monde s'il répond à toutes les exigences pour être classé comme tel. 
  • Si un événement Signature est mixte et que plus de dix (10) équipes de chaque niveau scolaire sont inscrites deux semaines avant l'événement, l'événement doit offrir un deuxième prix d'excellence qui se qualifiera également pour le Championnat du monde.
• Les événements phares organisés après le 25 février 2024 ne recevront aucune place pour les VEX Worlds 2024.
• Si une équipe qui s'est déjà qualifiée pour le Championnat du monde remporte une récompense de qualification lors d'un événement signature ou si une équipe remporte plusieurs places lors d'un événement signature, ces places seront occupées par la ou les équipes ayant obtenu le score de compétences robotiques le plus élevé à cette signature. Événement qui ne s'est pas encore qualifié pour le Championnat du Monde.

• Les critères mentionnés ci-dessus s'appliquent uniquement aux événements signature créés et tenus au cours de la saison 2023-2024. Les exigences des événements phares pour la saison 2024-2025 seront mises à jour et publiées le 1er novembre 2023.

Événements sur invitation JROTC

• Les événements sur invitation JROTC qui répondent aux critères de qualification se qualifieront directement pour le championnat national 2024. Les allocations ponctuelles seront déterminées par la Fondation REC. Pour que ces événements se qualifient directement pour le championnat national, seules des équipes affiliées au JROTC doivent participer à l'événement.
  • Les événements sur invitation JROTC peuvent également se qualifier pour un championnat de région d'événement s'ils respectent les directives de la section Qualification du championnat de région d'événement.

Événements VEX U

• Les tournois VEXU ne peuvent pas être sur invitation.
• La taille minimale de l'événement de qualification est de 8 équipes.
  • Remarque : La taille minimale de l'événement peut être levée par le directeur régional de la Fondation REC pour les petites régions d'événement.
• Tous les événements seront approuvés par le directeur régional de la Fondation REC de la région. 
  • Remarque : Un calendrier central sera maintenu et partagé afin d'aider les PE actuels et potentiels à éviter les événements existants, quelle que soit la région.

Les équipes VEX U peuvent organiser des matchs de compétences de conduite et des matchs de compétences de codage autonome lors des événements VRC conformément à ces directives. Les équipes VEX U doivent se coordonner à l'avance avec le partenaire de l'événement pour obtenir l'autorisation, qui est accordée à la discrétion du partenaire de l'événement.

Critères de qualification pour le Championnat du monde

Lorsqu'une équipe se qualifie pour le Championnat du Monde, c'est cette équipe spécifique (numéro d'équipe/lettre) qui sera invitée, et non les étudiants de l'équipe. Si les élèves passent au niveau scolaire ou au programme suivant ou s'ils rejoignent une autre équipe, ils n'apporteront pas cette qualification avec eux et devront requalifier leur nouvelle équipe pour le Championnat du monde. 

Événements de qualification pour le championnat du monde

Les événements suivants qualifient les équipes pour le Championnat du Monde :

• Championnats régionaux d'événements (y compris les championnats d'État/provinciaux et nationaux)
• Événements phares 
• Remarque : Lorsqu'une région d'événement est petite, il se peut qu'il n'y ait pas de championnat de région d'événement pour déterminer quelles équipes se qualifient pour le championnat du monde. Lorsqu'une région d'événement est grande, il peut y avoir plusieurs championnats de région d'événement dans cette région d'événement. 

Ces événements doivent suivre la même hiérarchie de spots que celle trouvée dans les tableaux d'attribution de spots ainsi que les critères supplémentaires ci-dessous.

• Ces événements doivent offrir des récompenses jugées et donner à toutes les équipes la possibilité d'être interviewées.
• Ces événements doivent proposer le Robot Skills Challenge à toutes les équipes.

Les petits événements se qualifiant pour le Championnat du monde peuvent avoir des difficultés à décerner le prix d'excellence en raison du très petit nombre d'équipes dans la région ou lors de l'événement.

• Si un événement a 3 places ou moins pour les Mondiaux et que le Prix d'Excellence n'est pas attribué, la place sera attribuée au gagnant du Design Award lors de cet événement de qualification mondiale.
• Si un événement a 4 places ou plus pour les Mondiaux et que le prix d'excellence n'est pas décerné, la place ira à l'équipe suivante la plus compétente lors de cet événement de qualification mondiale.

Critères de qualification pour le Championnat du monde VEX U

• Le 31 décembre 2023, les 5 meilleures équipes VEX U non qualifiées sur la base de leurs scores World Skills recevront une invitation au Championnat du monde 2024.
  • Un autre top 10 des équipes non qualifiées sera également invité après la fin de la saison des épreuves de qualification pour le Championnat du monde, le 10 mars 2024.
• Les équipes VEX U peuvent se qualifier directement au Championnat du monde à partir de n'importe quel événement de qualification auquel elles sont éligibles, quelle que soit leur région d'événement ou celle de l'événement respectif, à l'exception des championnats nationaux. Remarque : L'intention derrière cette politique est de ne pas empêcher ou décourager les équipes de jouer à des événements qui se déroulent en dehors de leur région d'événement. Certains événements peuvent encore être restreints au cas par cas par le responsable de la Fondation REC de la région.

Dates limites des championnats du monde

• Ce qui suit se produit lorsque des équipes remportent une place pour le Championnat du monde et choisissent de ne pas s'inscrire avant la date limite. 
  • L'équipe NE PEUT PAS transférer cette place à une autre équipe de son choix. 
  • Les invitations des régions ayant une seule place au Championnat du monde dans un programme et un niveau scolaire spécifiques (par exemple, collège VRC) qui sont refusées ou expirées seront attribuées à l'équipe avec le score de compétences robotiques le plus élevé du championnat de région d'événement de cette région lorsque cela est possible.
  • Les invitations des régions avec trois (3) places ou plus au Championnat du monde dans un programme et un niveau scolaire spécifiques (par exemple, collège VRC) qui sont refusées ou expirées sont perdues et seront remplies à partir de la liste d'attente du Championnat du monde (si des places sont disponibles). ).
• Les équipes auront deux (2) semaines à compter de la réception de leur invitation de qualification pour le Championnat du monde pour s'inscrire.
  • Les pages des événements du Championnat du monde seront publiées dans RobotEvents à l'automne 2023.
  • Les équipes sont encouragées à demander de manière proactive l’approbation de leurs établissements d’enseignement afin de faciliter les préparatifs de voyage une fois qualifiées.
  • Une fois qualifiées, les équipes sont encouragées à s’inscrire et à sélectionner « payer plus tard » pour indiquer leur intention de participer.
  • Remarque : les équipes invitées à partir de la liste d'attente disposeront de 48 heures ou moins à partir du moment où leur invitation est envoyée par RobotEvents.
• Toutes les équipes doivent être marquées « payées » (fonds entièrement reçus) avant le 31 mars 2024. REMARQUE : Afin d'être « payé en totalité » à la date limite, le paiement intégral des frais d'inscription doit parvenir au Service Comptable du RECF.
• Les annulations d'inscription au Championnat du monde de robotique VEX doivent être reçues avant 17h00, CT, le 4 avril 2024, afin de recevoir un remboursement complet. Toutes les annulations doivent être envoyées par e-mail à support@robotevents.com avec le numéro d'équipe et les coordonnées de l'équipe. Les équipes qui annulent après 17h00, CT, le 4 avril 2024, ne recevront pas de remboursement de leurs frais d'inscription. 

Annexe A : Tableau d'attribution des places pour le concours de robotique VEX IQ

* Si l'événement attribue 2 prix d'excellence, ajoutez simplement 1 au niveau Spot pour le prix d'excellence supplémentaire, auquel cas un prix d'excellence pour le collège et un prix d'excellence pour l'école élémentaire seront décernés.
** La priorité est donnée aux récompenses classées dans l'ordre commençant par Innover et se terminant par Amaze.
*** La priorité est donnée aux récompenses classées dans l'ordre commençant par Construire et se terminant par Créer.

Annexe B : Concours de robotique VEX, JROTC et tableau d'attribution des spots VEX U

* Si l'événement attribue 2 prix d'excellence, ajoutez simplement 1 au niveau Spot pour le prix d'excellence supplémentaire, auquel cas un prix d'excellence au collège et un prix d'excellence au lycée seront attribués.
** La priorité est donnée aux récompenses classées dans l'ordre commençant par Innover et se terminant parCréer.

Annexe C : Attribution des places pour les Championnats du monde 2024

Vous trouverez ci-dessous les allocations finales de places VIQRC et VRC pour les Mondiaux VEX 2024 pour chaque région de l'événement. Ces allocations sont basées sur le pourcentage d'équipes inscrites dans chaque région de l'événement au cours des dernières saisons par rapport au nombre total d'équipes dans le monde au cours de ces mêmes saisons. 

Des places supplémentaires ont été attribuées le 12 janvier 2024, en fonction de la croissance des équipes dans des régions spécifiques.  

Attributions de points VIQRC

Allocations ponctuelles VRC 

Allocations ponctuelles VEX U