Frissítve 2023.11.30
A REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) célja, hogy kommunikálja a partnerséget és az elvárásokat a REC Alapítvány és az Event Partners között azzal a végső céllal, hogy a csapatok minőségi és egységes versenytapasztalatot kapjanak programjaink során. Ez a megállapodás a REC Alapítvány, az esemény-megosztási menedzser/regionális támogatási menedzser (EEM/RSM), aki támogatást nyújt az esemény régiójában, és az eseménypartner között jön létre, aki közzéteszi az eseményt RobotEvents.com webhelyen.
Az esemény közzétételi folyamata során az Esemény Partnernek át kell tekintenie és el kell fogadnia a CEE-t, mielőtt az eseményt jóváhagyná. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a CEE-ben foglalt elvárásokkal kapcsolatban, forduljon az EEM/RSM-hez.
A REC Alapítvány és a rendezvény régióját támogató EEM/RSM megállapodik a következőkben:
- Tartsa be a REC Alapítvány magatartási kódexét.
- Rendezvénypartnerek képzése és rendezvénytervezési források biztosítása a REC Foundation Competitions rendezéséhez.
- Biztosítsa az események lebonyolításához szükséges dokumentációt. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, a játék kézikönyveit, a játékvezetői útmutatókat, a bírói útmutatót, az EP útmutatót és a minősítési feltételeket.
- Adjon visszajelzést az esemény konfigurációjáról és beállításairól, mielőtt jóváhagyja az eseményt RobotEvents.com webhelyen.
- Ha szükséges, hagyja jóvá RobotEvents.com oldalon közzétett eseményeket.
- Közölje a REC Alapítvány kvalifikációs kritériumait az eseményekkel kapcsolatban, mivel az az esemény bajnoki helyek kiosztására vonatkozik.
- Rendelje hozzá az Eseménypartner termékkedvezményeit, és magyarázza el a rendelés folyamatát.
- Rendszeresen jelentkezzen be az eseménypartnerekkel az esemény előtt, hogy biztosítsa a felkészültséget, és kövesse az eseményt követően a feltöltött eredményeket és visszajelzést kapjon.
- Rendezvénytámogatás biztosítása a REC Alapítvány helyszíni vagy ügyeleti személyzetével az EEM/RSM által meghatározottak szerint.
- Szükség esetén segít a Tournament Manager beállításában, képzésében és működtetésében.
- Segítségnyújtás az eseménykezeléshez a RobotEvents.com webhelyen az esemény napja előtt és után.
- Győződjön meg arról, hogy a bírói tanácsadó elvégezte és sikeresen letette a bírói képesítési kurzust, és betartja a Bírói útmutató és a Hivatalos Bíráskodás Q&A szabályait és gyakorlatát.
- Győződjön meg arról, hogy a vezetőbíró elvégezte és letette a vonatkozó program vezetőbírói tanúsítási tanfolyamát, és betartja a Játékvezetői útmutatóban, a Játék kézikönyvében és a Hivatalos Q&A szabályait.
A REC Alapítvány rendezvénypartnereként elfogadom a következőket:
- Tartsa be a REC Alapítvány magatartási kódexét, és gondoskodjon arról, hogy az önkéntesek is betartsák azt.
- Tartsa be az eseménypartneri útmutatóban, a minősítési feltételekben, a játék kézikönyvében, a bírói útmutatóban és a játékvezetői útmutatóban található szabályokat.
- Az eseménypartnerek csak a Tournament Manager hivatalos, módosítatlan verzióját használhatják, a jóváhagyott hardver- és hálózati megoldásokkal együtt, amelyek a REC Libraryben találhatók. Azok a bővítmények, amelyek megfelelnek a TM Public API irányelveinek , megengedettek. A kiegészítők engedélyezése után a szoftvert a REC Foundation, a VEX Robotics vagy a DWAB Technologies már nem támogatja; minden szükséges hibaelhárítást a felhasználó saját felelősségére végez el.
- Kérjen segítséget az EEM/RSM-től, ha kérdései vagy aggályai vannak az esemény tervezésével vagy működtetésével kapcsolatban.
- Törekedjen megfelelő személyzet biztosítására, hogy minőségi élményt biztosítson minden résztvevő számára az Önkéntes útmutató ajánlásainak megfelelően.
- Győződjön meg arról, hogy a bírói tanácsadó elvégezte és sikeresen letette bírói képesítési kurzust, valamint betartja a Bírói útmutatóban és a Hivatalos Bíráskodás K&A szabályait és gyakorlatát.
- Olvassa el és adjon másolatot a bíráknak a bírálati anyagokról, és ellenőrizze, hogy a bírálati folyamat minden folyamata és eljárása megfelel-e a Bírói útmutatóban meghatározott szabványoknak.
- Győződjön meg arról, hogy a vezetőbíró elvégezte és letette a vezetőbírói minősítő kurzust, és betartja a Játékvezetői útmutatóban, a Játék kézikönyvben és a Hivatalos Q&A-ban található szabályokat és gyakorlatokat.
- Törekedjen arra, hogy az eseményen olyan játékvezetőket és bírókat helyezzen el, akik nem állnak kapcsolatban az esemény csapataival, hogy biztosítsák az elfogulatlan döntéseket.
- Előzetesen közölje az EEM/RSM-mel az esemény állapotának minden változását, beleértve a méretet, a helyszínt, a díjakat és az egyéb feltételeket.
- Adott esetben tartsa be az Early Bird regisztrációs eljárást, és ne próbálja meg kijátszani vagy elkerülni a folyamatot.
- Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy minden csapatnak egyenlő lehetőséget biztosítson az eseményre való regisztrációhoz (kivéve, ha az esemény meghívásos), és ne biztosítson tisztességtelen előnyt egyetlen csapatnak sem, és ne akadályozza meg egyetlen csapatot sem a regisztrációban.
- Biztosítson rendezvényhelyszínt a következőkkel:
- A helyszín betartja a helyi biztonsági, védelmi és létesítményi szabályokat és követelményeket, amelyeket a helyszín előírt.
- A létesítmény által megkövetelt biztosítás az EP felelőssége.
- A helyszín ingyenes és nyilvános. A parkolási vagy egyéb díjakat meg kell beszélni az EEM/RSM-mel az esemény jóváhagyása előtt.
- A helyszín ADA-kompatibilis (az Egyesült Államokon belül), vagy betartja a helyi befogadási törvényeket, hogy mindenki számára elérhető legyen (az Egyesült Államokon kívül).
- A helyszín megfelelő nézői ülőhelyeket, csapatboksz-területeket, verseny- és gyakorlótereket, rendezvényelektronikát, közönség- és boxkijelzőket, valamint PA vagy hangrendszert biztosít.
- (csak az Egyesült Államokban, 2023. december 1-jétől): Az eseménypartnerek hozzáférhetnek a kijelölt eseményrégiójukban található csapatok elérhetőségi adataihoz. Ez a hozzáférés csak a minősített rendezvények toborzására szolgál. Az edzőknek lehetőségük van leiratkozni az eseménypartnerektől származó, minősített események toborzásáról szóló közlemények fogadásáról. Az információkkal való bármilyen visszaélés (beleértve, de nem kizárólagosan: személyes felhasználást, a REC alapítvánnyal nem kapcsolatos ügyeket, privát megkereséseket stb.) vagy olyan edzőkkel való kapcsolatfelvételt, akik úgy döntöttek, hogy leiratkoznak a minősített események toborzási levelezéséről, a hozzáférés visszavonását vonhatja maga után, és /vagy az Eseménypartner státusz eltávolítása a REC Alapítványnál. megjegyzés: A csapatok bármilyen eseményről értesítést kaphatnak, amelyre regisztráltak, függetlenül a leiratkozási állapottól.
Szabálysértés-feloldási folyamat
Ebben a forgatókönyvben felvázoljuk a REC alapítványi szabályzatát és a magatartási szabálysértések feloldási folyamatát. Ezt a folyamatot követik az Eseménykiválóság iránti elkötelezettség állítása esetén.
Forgatókönyv: A REC Alapítvány munkatársai jelentést kapnak az Eseménykiválóság iránti elkötelezettség esetleges megsértéséről. A munkatársak a témával kapcsolatos tényeket gyűjtik a REC Alapítvány munkatársaitól és a kérdésben részt vevő más felektől. A REC Alapítvány munkatársai megbeszélik az igazgatóval az előzetes megállapításokat.
Kérdés: Érvényesítették a bejelentett szabálysértést?
Válaszok:
- Igen. A REC Alapítvány munkatársai a DORO jóváhagyásával e-mailben írnak a Robot Events oldalon felsorolt elsődleges kapcsolattartóknak. Az e-mail tartalmazni fogja a beérkezett panasz összefoglalóját, valamint a rendezvények kiválóságára vonatkozó kötelezettségvállalás vonatkozó szabályainak vagy szakaszainak listáját, amelyeket az állítások, ha igazak, megsértenének. Ebben az e-mailben felsoroljuk a lehetséges szankciókat. Az e-mail értesítésben meghatározott időn belül választ kell adni a vádra.
- Nem. A REC Alapítvány munkatársai nem tesznek további lépéseket. A bejelentő fél közölték, hogy az ügy lezárult.
Következő lépés: A vádakra adott válasz felülvizsgálatát követően a REC Alapítvány kiadja a vizsgálat eredményeit. Ez tartalmazni fogja az állítások összefoglalását és hivatkozást a megfelelő rendezvénykiválóság iránti elkötelezettség szakasz(ok)ra.
Kérdés: lesz-e szankció?
Válaszok:
- Igen. Ha szankciókat kell kiszabni, a DORO e-mailben ír a Robot Events oldalon felsorolt elsődleges kapcsolattartónak. Az e-mail tartalmazni fogja a beérkezett panasz összefoglalóját, valamint a megsértett rendezvények kiválóságára vonatkozó kötelezettségvállalás vonatkozó szabályainak vagy szakaszainak listáját. Az e-mail a kiszabott szankciókat is felsorolja. A szankció(k) fellebbezésének jogát és a fellebbezés benyújtásának folyamatát ez az e-mail tartalmazza.
- Nem. Azokban az esetekben, amikor a csapat válasza megfelelően tisztázta az állítólagos szabálysértést úgy, hogy nem indokolt szankció vagy figyelmeztetés, a REC Alapítvány munkatársai megállapítást adnak a csapatnak, hogy az ügyet megoldották. Azokban az esetekben, amikor a szabálysértés nem indokol szankciót, de formális figyelmeztetést indokol, a REC Alapítvány munkatársai a DORO jóváhagyásával írásbeli figyelmeztetést adnak ki.
Kérdés: Van-e fellebbezés?
Válaszok:
- Igen. A REC alapítványi szabályzati és magatartási bizottsága, amely felső vezetésből áll, megvizsgálja a fellebbezést, és javaslatot tesz a vezérigazgatónak, aki meghozza a végső döntést a kiszabott szankció fenntartásáról, hatályon kívül helyezéséről vagy módosításáról. Az értesítést írásban kell megtenni, amint a vezérigazgató végleges döntést hoz, aminek a fellebbezés kézhezvételétől számított 14 napon belül kell történnie. E határozat kiadását követően az ügy lezárásra kerül, és nem képezi további felülvizsgálatnak vagy vitának tárgyát.
- Nem. A szankció továbbra is fennáll, és az ügy lezárult.
Megjegyzések:
- A REC Alapítvány szabályzata szerint a REC Alapítvány munkatársai csak felnőttekkel léphetnek kapcsolatba a szabályok betartása és a jogsértések feloldásának folyamata során. Azokban az esetekben, amikor a vádat kiskorú teszi, a REC Alapítvány munkatársai ragaszkodnak a felnőttekkel való kommunikációhoz.
- Minden olyan esetben, amikor egy állítás érvényesül, a programért felelős vezető igazgatót tájékoztatni kell minden eljárásról.