Bevezetés
Sok csapat számára a szezon célja az, hogy kvalifikálják magukat egy eseményrégió bajnokságra. A versenycsapatok nagy többsége számára ez a szezon utolsó eseménye. Az eseménypartnernek mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy ez a rendezvény kiemelkedő élményt nyújtson a résztvevő csapatok számára. Ez lesz az első lépés annak biztosításában, hogy a csapatok nagyszerű élményben és eseményben részesüljenek. Az Esemény Régió Bajnokság Esemény Partnerének fontolóra kell vennie egy tanácsadó testület létrehozását, amely az eseményt megelőző hónapokban egyeztet és tervezési célokat szolgál.
Rendezvénylogisztika és részletek
Egy magas színvonalú Eseményrégió Bajnokság megtervezése több hónapot, esetenként akár egy évet is igénybe vesz. A Régió Bajnokság Rendezvénypartnereinek több éves rendezvényszervezési tapasztalattal kell rendelkezniük, és az aktuális szezonban rendezvényeket kell rendezniük, hogy biztosítsák a játék megértését. Az alábbiakban felsoroljuk azokat az ötleteket, amelyeket érdemes szem előtt tartani az esemény előtt, alatt és után:
Esemény előtt
- Válassza ki az esemény dátumát és helyét/helyszínét
- Egynapos vagy többnapos
- Milyen lesz a bejelentkezés élménye?
- Mennyi időbe telik, hogy a csapatok pozitív ellenőrzési tapasztalatot szerezzenek?
- Ciklusidők
- Hány mezőre van szüksége?
- Gyakorlat
- Készségek
- Verseny
- Kezdjen el minőségi kulcsfontosságú önkénteseket toborozni
Az Esemény alatt
- Általános rendezvényélmény minőségi és technikai szempontból
- A bejelentkezés az első lehetőség, hogy pozitív benyomást keltsen a csapatok számára
- Az ellenőrzés időben és zökkenőmentesen zajlik
- A gyakorlati területeket felügyelik annak biztosítása érdekében, hogy megosszák őket a csapatok között
- A készségek időben megnyílnak, és a csapatokat emlékeztetik a zárási idejükre
- Minden csapatnak lehetősége van 3 pilóta és 3 autonóm próbálkozásra
- A rendezvények menetrendjét és időpontját betartják
- A képesítések időben kezdődnek és érnek véget
- A zsűri a selejtező mérkőzések után ér véget
- A szövetség kiválasztása befejeződött
- A döntő mérkőzései minőségi élményt jelentenek a csapatok számára
- Díjak
- Kihirdetik a megfelelő csapatokat
- Még egyszer ellenőrizze a világok kvalifikációs helyeit, mielőtt kihirdetik őket
Esemény utáni
- Esemény utáni kommunikáció
- Köszönjük a csapatoknak a részvételt
- Esemény felmérés csapatoknak és önkénteseknek
- Eseménybeszámoló
- Ami működött
- Ami nem működött
- Jumpstart jövőre
A részletes ellenőrzőlistához használja a Eseménytervezési ellenőrzőlistát. Ez az ellenőrzőlista a VIQRC, VRC és VEX U eseményekkel kapcsolatos információkat tartalmaz, így nem minden feladat vonatkozik az eseményre. Erősen ajánlott az eseményprogramtípushoz tartozó feladatokat a javasolt idővonalon belül elvégezni. Ez segít szétosztani a feladatokat, hogy az eseménytervezés ne legyen túlterhelő, és minden készen álljon az eseményre.
Önkéntes Menedzsment
Kulcsfontosságú önkéntesek
A csapatok eseményélménye lehet pozitív vagy negatív az Ön által toborzott kulcsfontosságú önkéntesek minőségétől függően. A kulcsfontosságú önkéntesek toborzása (vezető játékvezetők, alkalmazottak és bírói tanácsadók) az év folyamán történjen. A kulcsfontosságú önkénteseknek részt kell venniük az Eseménypartner által szervezett korábbi eseményeken, hogy az egész csapat megértse, hogyan fog működni az esemény. Ez azt is biztosítja, hogy a kulcsfontosságú önkéntesek elégedettek legyenek az eseményrégió bajnokságra választott szerepükkel.
bírói tanácsadó
A Certified Judge Advisornak tapasztalattal kell rendelkeznie ugyanabban a szerepkörben a VEX Világbajnokságon, Signature Eventben vagy Event Region Championshipben az aktuális vagy előző szezonban, vagy tapasztalattal kell rendelkeznie ebben a szerepkörben az adott szezonban 2 vagy több kvalifikációs eseményen. A Certified Judge Advisornak el kell olvasnia és el kell fogadnia a bírói útmutatót és a hivatalos REC Alapítvány bírálati folyamatait. Ha további bírákat szeretne találni, forduljon a helyi egyetemekhez és iparágakhoz további bírói önkéntesekért. A tapasztalt önkéntes bírók tapasztalatlan bírókkal párosíthatók a minőségi élmény érdekében. Nyolc csapatonként legalább egy bírópárnak kell lennie. Feltétlenül szükséges, hogy a Régió Bajnokság összes bírója ne legyen kapcsolatban a versenyző csapatokkal, ami kiküszöböli az észlelt elfogultságot. További információkért tekintse meg a bírók felkészítése és toborzása dokumentumot.
Emcees
Az Emcees meghatározza az esemény alaphangját. Lelkesnek és tájékozottnak kell lenniük az aktuális játékkal kapcsolatban. Segítenek a mérkőzések időben történő lebonyolításában, és biztosítják a tömeg irányítását, ha a dolgok nem a tervek szerint mennek. Figyelje a jó Emcee-ket, amikor az év során történnek események, és forduljon más rendezvénypartnerekhez ajánlásokért.
Vezető játékvezetők
Legalább 1 igazolt vezetőbírónak tapasztalattal kell rendelkeznie ugyanabban a szerepkörben a VEX Világbajnokságon, Signature Eventben vagy Event Region Championshipben az aktuális vagy az előző szezonban, vagy tapasztalattal kell rendelkeznie ebben a szerepkörben az adott szezonban 2 vagy több selejtező versenyen. Biztosnak kell lenniük a játék kézikönyvének és a Q&A-nak a ismeretében. Tisztességesen tudnak dönteni a vitákban, és gyorsan eloszlatják az érveket.
Általános önkéntesek
Az önkéntesek a kulcsa a sikeres rendezvénynek és egy stresszmentes napnak. Ők az események szíve és lelke. Elengedhetetlen, hogy családként kezelje önkénteseit. Érezze őket különlegesnek, és évről évre visszatérnek. Ez lehetővé teszi, hogy egy következetes és képzett önkéntes csapat legyen rendezvényein. Az önkéntesek toborzásával, képzésével, gondozásával és megbecsülésével kapcsolatos további információkért keresse fel esemény önkéntes rovatunkat.
Csapattapasztalat
Az Eseményrégió Bajnokság versenyélmény a csapatoknak, de egyben ünnep a kvalifikált csapatoknak is. A nézők, az edzők és a diákok általános tapasztalatainak szem előtt tartása nagyban hozzájárul ahhoz, hogy ez emlékezetes élmény legyen. A résztvevőknek izgatottnak kell lenniük, amint belépnek az ajtón. Nem kell mindent egyszerre csinálni. Évente csak néhány érintés hozzáadásával valóban sokat segíthet, és javíthatja az élményt.
Gödör területek
- Fontolja meg a csövet és a kendőt
- Ösztönözze a gödör díszítését
- Támogassa a pozitív interakciókat a csapatok között
Nyitó és záró ünnepségek
- Színes világítás és LED-ek
- Füstmentes ködgép
- Gépek/csapatok parádéja
- Színreállítás
- A tömeg bevonása és izgalom
- Vendég előadők
Versenyterületek
- Színes világítás és LED-ek
- Emelt mezők
- Kijelölt mezek a vezetőbírók és a jegyzőkönyvvezető játékvezetők számára
- A rendezvény trófeái kiállítva
Költségvetés
Az esemény régió bajnokságának megrendezése a szokásosnál nagyobb rendezvényköltségvetést igényel. Fontolgat:
- Szponzorálási lehetőségeket kínál az iparnak és a vállalkozásoknak
- Támogatások és bérleti díj igénylése, amíg nem lehet vásárolni