Bevezetés
A REC Alapítvány Rendezvény Régió Bajnokságai a legmagasabb szintű versenyek egy rendezvény régión belül. A csapatok a helyi selejtező versenyszámokból kvalifikálhatják magukat a Régió Bajnokságába. Ezt az eseményt az esemény régiójától függően néha állami, tartományi vagy nemzeti bajnokságnak is nevezik. Az eseményrégió minden tájáról érkeznek csapatok a világbajnokságra való kvalifikációért.
Követelmények
Ahhoz, hogy a 2023-2024-es szezonban jóváhagyásra javasolhassák az Eseményrégió Bajnokság pályázatát, az alábbi követelményeket kell elfogadnia és teljesítenie kell a rendezvénypartnerrel.
Esemény
- Minden Regionális versenybajnokságnak meg kell felelnie az alábbi szabványoknak:
- A résztvevő csapatoknak az adott eseményrégióból kell származniuk
- Biztosítson elegendő időt minden csapat számára a képességmérkőzések lebonyolításához
- Ha az eseményen több mint 48 csapat vesz részt, a Robot Skills Challenge Matches-nek legalább 2 napig elérhetőnek kell lennie a csapatok számára.
- A csapatoknak lehetőséget kell biztosítani legfeljebb három (3) vezetési készségmérkőzés és három (3) autonóm kódolási készség mérkőzés lefuttatására.
- A Robot Skills-nek nyitva kell maradnia az utolsó kvalifikációs mérkőzés befejezéséig
- Tartalmazza a következő kötelező szertartásokat és találkozókat:
- Eseménytalálkozó, ahol a vezetőbíró és az eseménypartner áttekinti az esemény logisztikáját a résztvevőkkel, beleértve a sorban állást a mérkőzésekre, a játékszabályokat és egy rövid Q & A foglalkozást.
- Nyitóünnepség, amelyen szeretettel várják a csapatokat, a nézőket, az önkénteseket és a meghívott vendégeket
- Az eseményt lezáró díjátadó ünnepség; míg néhány díjat az utolsó mérkőzés előtt is kiadnak, a torna vagy a csapatmunka bajnokait és a kiválósági díjat az utolsó mérkőzés után ismerik el
- Minden készség- és gyakorlóteret le kell zárni az összes rendezvényen és szertartáson
- Minden csapatnak lehetőséget kell adni a bírálatra, és a bírálatnak a Bírói útmutatóban leírt standard bírálati eljárást kell követnie.
- Világos visszatérítési szabályzat, amely leszögezi, hogy mi történik:
- Ha a Rendezvénypartner lemondja a rendezvényt
- Ha egy csapat regisztrál, és úgy dönt, hogy nem vesz részt
- Egyértelmű fizetési határidő, amely kimondja, hogy ha egy csapat nem fizet egy meghatározott határidőig, akkor átkerül a várólistára
Mezők
- A kvalifikációs és döntős mérkőzésekhez emelt versenymezők ajánlottak, tíz (10) és 24 hüvelyk közötti magassággal
- Elegendő számú mezőt kell biztosítani a kvalifikációs mérkőzésekhez, a készségek kihívásaihoz és a gyakorlati területekhez; A VRC/VEX U meccstípus minden mezőjének ugyanazt a kerületi típust kell használnia a játék kézikönyve szerint
- VRC/VEX U/JROTC Meghívó
- Szakosztályonként legalább 2-3 versenymező
- Csapatonként legalább nyolc (8) kvalifikációs mérkőzés
- 32 csapatonként legalább egy (1) képességmező
- 16 csapatonként legalább egy (1) gyakorlópálya
- A VRC események az antisztatikus lapkákat fogják használni a Verseny és a Készségek mezőben
- VIQRC
- Szakosztályonként legalább 2-3 versenymező
- Csapatonként legalább nyolc (8) kvalifikációs mérkőzés
- Minden 25 csapat után legalább egy (1) képességmező
- 15 csapatonként legalább egy (1) gyakorlópálya
- VRC/VEX U/JROTC Meghívó
Személyzet
Részlegvezető
- A divíziómenedzser felügyeli a versenymenedzser működését, a pálya működését és a sorban állást minden osztályban
Területi személyzet
- Minden divízióban legalább két (2) igazolt vezetőbírónak kell lennie, akik rendelkeznek a végső felhatalmazással minden döntésre.
- Legalább 1 igazolt vezetőbírónak tapasztalattal kell rendelkeznie ugyanabban a szerepkörben egy VEX világbajnokságon, Signature Event-en vagy Event Region Championshipen az aktuális vagy előző szezonban, vagy tapasztalattal kell rendelkeznie ebben a szerepkörben az adott szezonban 2 vagy több selejtező versenyen.
- Minden versenymérkőzésen egy vezetőbírónak kell figyelnie a mérkőzés teljes időtartama alatt
- Legjobb gyakorlat: minden versenymezőn belül legyen 1 minősített játékvezető és 1 általános minősített osztályvezető játékvezető, aki minden mérkőzést felügyel.
- Legalább két (2) Jegyzőbíró minden VRC versenymezőre és legalább egy (1) Jegyzőbíró minden VIQRC versenymezőre
- A jegyzőkönyvvezető játékvezetőknek az esemény előtt el kell olvasniuk a játék kézikönyvét és a játékvezetői útmutatót
- Minden Robot Skills Challenge mezőben legalább egy (1) Jegyzőbírónak kell lennie
- Egy tapasztalt VEX Tournament Manager operátor minden terepkészlethez
- Legalább egy (1) Emcee osztályonként
- Egy Field Reset legénység minden részleghez
- Erősen ajánlott egy kijelölt terepi technikus
Ítélkező
- Az eseményen legalább egy (1) okleveles bírói tanácsadónak kell lennie
- A Certified Judge Advisornak tapasztalattal kell rendelkeznie ugyanabban a szerepkörben a VEX világbajnokságon, Signature Event-en vagy Event Region Championshipen az aktuális vagy előző szezonban, vagy tapasztalattal kell rendelkeznie ebben a szerepkörben az adott szezonban 2 vagy több kvalifikációs eseményen.
- A Certified Judge Advisor elolvasta és beleegyezett abba, hogy kövesse a bírói útmutatót és a hivatalos REC Alapítvány bírálati folyamatait
- Nyolc (8) csapatonként legalább egy (1) bírópár (2).
Tábornok
- Legalább egy (1) vezető robotfelügyelő van, akinek vezetőbírónak kell lennie
- Tizenkét (12) csapatonként legalább egy (1) robotfelügyelő
- Minimum egy (1) sor minden kvalifikációs és döntős meccs mezőjéhez
- Minden gyakorlati területre legalább egy (1) gyakorlóhelyi kísérő
- Egy bejelentkezési asztal 24 csapatonként egy (1) alkalmazottal
Gödör területek
Minden résztvevő csapat megfelelő helyet és erőforrásokat kap a pit területén.
- Dedikált tápegység minden boxasztalnál/boksznál vagy megfelelő töltőállomások minden csapat számára.
- Előnyben részesítjük a 10' x 10'-es cső- és kárpitfülkéket; azonban, ha nem áll rendelkezésre hely, a következők helyettesíthetők:
- A VRC Teams egy legalább hat (6) láb hosszúságú boxasztalt biztosított
- Asztalonként legalább 2 szék ajánlott
- A VIQRC csapatai egy olyan boxasztalt biztosítottak, amely legalább négy (4) láb hosszú; Megjegyzés: Ez egy nyolc (8) lábos asztal lehet, amelyet két csapat osztozik
- A VEX U csapatok egy asztalt biztosítottak, amely legalább nyolc (8) láb hosszú, vagy két (2) asztalt, amelyek egyenként legalább hat (6) láb hosszúak.
- A VRC Teams egy legalább hat (6) láb hosszúságú boxasztalt biztosított
Kommunikáció
- Az eseményt a rendezvény ideje alatt élőben közvetíti a VEX Via
- Az esemény élő közvetítése erősen preferált
- Ha zenét játszik le élő közvetítésen keresztül, az eseménypartner felelőssége, hogy biztosítsa a megfelelő licencet, és ne sértse meg a szerzői jogi törvényeket.
- A helyszínen tiszta, hallható hangosítást alkalmaznak
- Ha kamerákat használnak, akkor a versenyen a kvalifikációs és a döntős mérkőzések során a versenymezőkön videót lefednek
- Ha nem használ kamerát, legalább egy (1) Közönségkijelző látható a közönség számára
- Minden VEX vagy RECF logót használó egyedi grafikát a RECF Marketingnek jóvá kell hagynia a nyomtatás előtt
- A rendezvények összeállítása és dekorációja a tervezett csapatbejelentkezés előtt befejeződik, a versenypályák a mérkőzésekhez megfelelően kialakítva
- Az esemény a Tournament Manager megfelelő képernyőit használja
- Minden versenypályán található egy Field Queue monitor
- A gödörkijelzők az egész helyszínen láthatók
- Ha a REC Alapítvány szponzort szerez az esemény támogatására, az Eseménypartner lehetőség szerint követni fogja a teljesítési irányelveket
Díjak
- A kiosztott díj bannereknek az USA Image szabványos szalaghirdetéseinek kell lenniük
- Minden díjhoz, amely kijut a világbajnokságra, trófeával kell rendelkeznie
- A rendezvénypartnereket arra biztatjuk, hogy a lehető legtöbb díjat osszák ki
- A következő díjakon, ha a világbajnokság selejtezője van, a trófeán kívül transzparensnek is kell lennie:
- Kiválósági díj
- Csapatmunka/bajnokság bajnokai
- Design Díj
- A robotkészségek bajnoka
2023-2024 dátumok és határidők
- Az Egyesült Államokon kívüli Event Region Championship rendezésének határideje 2024. március 3
- Az Egyesült Államokon belüli Event Region Championship rendezésének határideje 2024. március 10
- Azoknak a csapatoknak, amelyek 2024. január 31-én vagy azt megelőzően kvalifikálják magukat az eseményrégió bajnokságra, két hét áll rendelkezésükre, hogy regisztráljanak és hitelkártyával, csekkel vagy vásárlási megrendeléssel fizessenek.
- Azoknak a csapatoknak, amelyek 2024. február 1-jén vagy azt követően kvalifikálják magukat az eseményrégió bajnokságra, egy hét áll rendelkezésükre, hogy regisztráljanak és hitelkártyával, csekkel vagy vásárlási megrendeléssel fizessenek.
- Megjegyzés: A Robotics Education & Competition (REC) Alapítvány időről időre kivételt tehet ezen kritériumok valamelyike alól, hogy jobban támogassa a növekvő államot/tartományt/régiót/nemzetet; További információért forduljon a REC Alapítvány menedzseréhez itt
Rendezvény Régió Bajnokság jelentkezési folyamata
A jelentkezés benyújtásának határidejét és a kiválasztási dátumról szóló értesítést az adott Rendezvényrégió Rendezvénybeosztás-menedzsere/regionális támogatási menedzsere határozza meg. Egy Eseményrégió Bajnokság rendezéséhez legalább 1 selejtező eseményt kell rendeznie ugyanabban a szezonban.
Ha kérdése van az Eseményrégió Bajnokságokkal kapcsolatban, kérjük, forduljon a Eseményfeladat-menedzserhez/Regionális támogatási menedzserhez.
Legjobb gyakorlatok
A REC Library Hosting Championship Events Best Practicescímű cikkében található javaslatokon kívül:
- Hozzon létre egy tervezőcsapatot
- Vegyen részt egy másik Rendezvény Régió Bajnokságon vagy Signature Eventen, és árnyékolja be az eseménypartnert
- Látogassa meg többször a kívánt helyszínt, és tervezze meg, hogyan lehetne az eseményt beállítani
- Először próbáljon ki egy rendezvényötletet kisebb léptékben egy másik helyszínen, mielőtt áthelyezné egy nagyobb helyszínre