Az önkéntes szerepek áttekintése
| Szerep | Leírás | Tevékenység | Tapasztalat | Készségek |
|
Mező visszaállítása |
Minden mérkőzés után pontosan állítsa vissza a versenypályát, és szükség szerint segítse a pályavezetőt vagy a vezetőbírót. Vegye figyelembe, hogy a nagy energiájú tanulók és a fiatalabb gyerekek jól teljesítenek. |
|
|
Nincs szükség tapasztalatra Képes a terepábrák áttekintésére, hogy a játéktárgyakat a megfelelő helyre helyezze a versenypályán Gyorsan mozogjon a pályán Jó hallgatási készség
|
| Sorban állás |
Segítségnyújtás a csapatok rendezésében a következő mérkőzéseken. |
Tapasztalat nem szükséges Hatékonyan kommunikálni Figyelem a részletekre Maradjon szervezett a pörgős környezetben Kövesse az utasítást |
||
|
Pit Admin Assistant |
Ügyfélszolgálati szerepkörben szolgálhat úgy, hogy segíti a csapatokat és a vendégeket a versennyel és a helyszínnel kapcsolatos kérdésekben. |
|
|
Tapasztalat nem szükséges Problémák elhárításának képessége Hatékonyan kommunikálni |
| csapat Bejelentkezés |
Üdvözöljük a csapatokat, ahogy megérkeznek. Ellenőrizze a csapatokat, ossza ki az anyagokat, és gyűjtse össze a mérnöki jegyzetfüzeteket. Válaszoljon alapvető kérdésekre. |
|
Tapasztalat nem szükséges Figyelem a részletekre Hatékonyan kommunikálni Kényelmes számítógép használata |
|
|
Önkéntes bejelentkezés |
Üdvözöljük az önkénteseket és a vendégeket. Ellenőrizze az ütemtervet, ossza ki az anyagokat, irányítsa az önkénteseket a megfelelő helyekre. Válaszoljon alapvető kérdésekre. Gyors tempójú szerep lehet. |
Tapasztalat nem szükséges Figyelem a részletekre Hatékonyan kommunikálni Kényelmes számítógép használata |
||
|
Gyakorlópálya hivatalos |
Felügyelje a gyakorlótereket, és gondoskodjon arról, hogy minden csapat hozzáférjen a gyakorlati időhöz, és szabályos módon haladjon. |
Tapasztalat nem szükséges Figyeld a tanulókat és tarts rendet Hatékonyan kommunikálni |
||
|
bírói tanácsadó |
Képezze ki és segítse az önkéntes bírákat, amikor interjúkon keresztül értékelik a diákcsapatokat, átnézik a mérnöki jegyzetfüzeteket, megfigyelik a helyszíni teljesítményt, és szükség szerint díjakat adnak át. Elősegíti az elbírált díjak mérlegelési folyamatát, és szükség szerint bíróként szolgálhat. |
Figyelem a részletekre Legyen pártatlan Hatékonyan kommunikálni Legalább 20-nak kell lennie minden VRC/VIQRC-eseménynél, és legalább 21-nek minden VEX U-eseménynél
|
||
| Bíró |
Értékelje a hallgatói csapatokat interjúk, mérnöki jegyzetfüzetek, multimédiás prezentációk és a helyszíni teljesítmény segítségével. Szükség szerint adjon át díjat. |
Inkább némi bírói tapasztalat, de nem szükséges Figyelem a részletekre Legyen pártatlan Hatékonyan kommunikálni Felnőttnek kell lennie minden VRC eseményen. Legalább 21 évesnek kell lennie minden VEX U eseménynél. A helyi VIQRC eseményekhez legalább 16 évesnek kell lennie. Felnőttnek kell lennie, ha a VIQRC verseny kvalifikálja magát a VEX világbajnokságra |
||
| Ellenőr |
Végezzen ellenőrzéseket annak ellenőrzésére, hogy a robotok megfelelnek a játék kézikönyvében leírt szabályoknak és előírásoknak. |
A robotépítés alapismeretei és a VRC & VIQRC alkatrészeinek ismerete hasznos, nem kötelező Csapatként működjön együtt másokkal Figyelem a részletekre Kövesse az ellenőrzési ellenőrzőlistát (mellékelve) |
||
| Jegyzőbíró |
Rögzítse a pontszámokat a TM Mobile alkalmazással vagy papíralapú pontozólapokkal. Minden mérkőzés után ellenőrizze a rögzített pontszámokat a vezetőbíróval, ha szükséges, és a tanuló versenyzőkkel. A mérkőzés után beszélje meg az esetleges szabálysértéseket a vezetőbíróval. Győződjön meg arról, hogy a mező alaphelyzetbe áll, és a robotok készen állnak a következő mérkőzésre. (Ugyanez a készségek esetében is) |
A tapasztalt önkéntesek azonban előnyben részesítették; A jegyzőkönyvvezető játékvezetők új önkéntesek lehetnek, és gyorsan képzettek lehetnek Alkalmazza a játék és a szabályok ismereteit, és legyen pártatlan Figyelem a részletekre Hatékony munkavégzés egy csapat tagjaként Pozitív interakció a tanulókkal Legalább 15 évesnek kell lennie |
||
|
VEX TM kezelő |
Használja a Tournament Manager szoftvert a mérkőzések kezdeményezéséhez és a pontszámok rögzítéséhez. Egyeztessen az Emcee-vel a mérkőzések eredményeinek megfelelő időpontban történő megjelenítéséről. |
A tapasztalt önkéntesek előnyben részesítendők, de az új önkéntesek előre kiképezhetők Kényelmes számítógép használata Figyelem a részletekre |
||
| Ceremóniamester |
Biztosítsd a torna során a rájátszást, a mérkőzések közötti informatív programismeretet. Adjon hozzá lelkesedést és energiát, valamint magas szintű elkötelezettséget és megértést az esemény minden résztvevője számára. |
Tapasztalat előny, de nem feltétel Kimenő és karizmatikus kommunikációs stílus a közönség bevonására és energetizálására Dolgozz csapatként más önkéntesekkel Gondolkodj gyorsan és improvizálj |
||
|
Főbíró |
Szervezze meg és felügyelje az összes jegyzőkönyvvezető játékvezetőt. Értelmezze és következetesen tartsa be a játékszabályokat, hogy a mérkőzés befejezése után pontozzon, és ez a végső hatóság minden vitában vagy döntésben. Szükség szerint képezze ki a jegyzőkönyvvezető játékvezetőket. |
Előzetes játékvezetői tapasztalat szükséges Alkalmazza a játék és a szabályok ismereteit Vezessen hatékonyan egy csapatot Pozitív interakció a tanulókkal és az edzőkkel Tisztességesen döntsön a vitákban, és gyorsan oldja fel az érveket 20 évesnek legalább 20 évesnek kell lennie VRC-hez és legalább 16 évesnek VIQRC-hez |
Toborzás
Az önkéntesség és a VEX Robotics rendezvényein való részvétel segíthet másoknak inspirálódni, felfűteni szenvedélyüket, új készségeket tanulni, bővíteni hálózatukat, és megismerkedni a dolgok új módjaival. Az önkéntesek toborzásakor számos forrást figyelembe kell venni. Korán fel kell hívnia a hírt az eseményről, és meg kell osztania a robotika és a STEM-programok legfontosabb üzeneteit, hogy megtalálja azokat az embereket, akik úgy érzik, ez valóban visszhangzik velük.
Vegye figyelembe a következő forrásokat:
- Szülők, tanárok, iskolai adminisztrátorok, mentorok, helyi robotikai csapatok és testvérek – Ne feledje, az önkéntesség családi ügy is lehet! A fiatalabb testvérek gyakran jók a Field Reset-ben.
- Partner a helyi iskolákkal – Vegye fel a kapcsolatot a közeli iskolákkal, és vállalja, hogy „önkéntes cserét” hajt végre, hogy ők önkénteseket biztosítsanak az Ön eseményéhez, Ön pedig önkénteseket biztosítson az eseményeikhez.
- Helyi vállalkozások és szponzorok – A robottechnikai események tökéletesek a vállalati csapatépítéshez, ezért forduljon a vállalat HR osztályához, ha még nem ismer valakit.
- Iskolák, főiskolák és egyetemek – Az osztályoknak, tiszteletbeli társaságoknak, egyesületeknek és testvéri közösségeknek közösségi szolgálati követelmények vonatkozhatnak a tagságra, az ösztöndíjakra vagy az érettségire. Segítségért keresse fel a klubokat/csoportokat, a Mérnöki Főiskolát és a ROTC programokat is. Adjon asztalt a helyi hadsereg toborzójának, cserébe önkéntesek biztosításáért. Az előkészítő technikusok és a tanárnövendékek is ideális jelöltek az önkéntességhez.
- Közösségi csoportok, szervezeti fejezetek és gyülekezeti csoportok – Sokan vendégelőadókat keresnek, vagy megengedhetik, hogy asztalt állítsanak fel az önkéntes toborzási anyagok kiosztására. Forduljon a helyi gyártói közösséghez, a TechSouphoz, a Helyi UAW-hoz, az NSBE-hez, az IEEE-hez, az SWE-hez, a Kereskedelmi Kamarához, könyvtárhoz stb.
- Online források A LinkedIn van egy webhelye az önkéntesség lehetőségeinek, és vannak ingyenes és előfizetéses szolgáltatások, például VolunteerMatch és Idealist.org, ahol önkéntes lehetőségeket tehet közzé a nyilvánosság számára. Ne felejtsd el a közösségi médiát, például a Facebookot és a Twittert, ha már rendelkezik fiókkal, vagy ha csoportokban vesz részt követőivel.
- Munkavállalói programok és vállalati felelősségvállalás – Sok helyi és országos láncnak vannak közösségi szolgálati és jótékonysági céljai, és az alkalmazottak önkéntessége a kultúrájuk része. Egyesek még adományadományt is nyújtanak az eseményhez, ha bizonyos számú önkéntest kap a helyszínükről.
- REC Alapítvány önkéntes gondoskodó csapata – E-mail önkéntes@roboticseducation.org segítségért.
Önkéntesek bevonása
Ösztönözze a potenciális önkénteseket, hogy látogassanak el a REC Foundation Library > Volunteers oldalra, hogy többet megtudjanak arról, hogyan vehetnek részt az Ön rendezvényének támogatásában. Rendezvényeink versenyein végzett önkéntesség kifizetődő és szórakoztató lehet.
Számos önkéntes szerep áll rendelkezésre, és sok önkéntes pozíció nem igényel technikai készségeket vagy tapasztalatot, csupán a hallgatók vonzó tanulási lehetőségeinek támogatására van szükség.
Bármi is érdekli potenciális önkénteseit, segítsen nekik azonosítani a számukra legmegfelelőbb szerepet. Az önkéntesek megtekinthetik az önkéntesek képzési anyagait, és megtanulhatják, hogyan lehet jelentkezni egy helyi eseményre, vagy a VEX Robotics Világbajnokságra a REC Alapítványi Könyvtár > Önkéntesekcímen.
megjegyzés: A 18 év alatti önkénteseket vészhelyzet esetén egy helyszíni felnőttnek kell felügyelnie.
Önkéntes munkaköri leírások
Tegyen közzé egyértelmű információkat önkéntes igényeiről az eseménylistájában a RobotEvents.com oldalon. Adjon több információt a leendő önkénteseknek, mint egyszerűen: „Önkéntesekre van szükség – kérjük, lépjen kapcsolatba <person’s name>.” Töltse ki a RobotEvents.com Önkéntes lapot a lehető legteljesebben, sorolja fel az érdeklődés felkeltéséhez szükséges szerepköröket, és adjon egyértelmű utasításokat a regisztrációhoz. Az egyszerűség kedvéért létrehoztunk egy Önkéntes lap információs sablont , amelyet eseménye kiindulópontjaként használhat. A leggyakoribb önkéntes pozíciók listája a Önkéntes szerepek áttekintésecikkben található, beleértve a szükséges alapvető készségeket és tapasztalatokat. A REC Foundation Library > Volunteers dokumentumai részletes információkat tartalmaznak a leggyakoribb önkéntesi szerepekről, beleértve a felelősségeket, a szükséges képzést és az egyes szerepkörökhöz szükséges ruházatot. Az önkéntesek a REC Foundation Volunteer Management System ben is regisztrálhatnak, hogy részletes információkat kapjanak minden szerepkörről.
Önkéntes elvárások
Ösztönözze az önkénteseket, hogy az eseményekhez kényelmesen és megfelelően öltözködjenek. A ruházatnak csapatsemlegesnek kell lennie, és megfelelő egy póló vagy póló farmerrel vagy nadrággal. Az önkénteseknek kényelmes, zárt orrú cipőt kell viselniük, és érdemes lehet védőszemüveget viselni a gyakorlati területen és a játéktér közelében. Ha önkéntes pólót biztosít, kérjük, előzetesen tájékoztassa önkénteseit. Az önkénteseknek meg kell tervezniük, hogy elég korán megérkeznek a rendezvényre bármilyen helyszíni képzéshez (ajánlott legalább 30 perc), időben kell teljesíteniük a feladataikat, vidám, pozitív hozzáállást kell tanúsítaniuk, valamint rugalmasnak és nyitottnak kell lenniük arra, hogy segítsenek más önkénteseknek, ha segítségre van szükségük. .
Ajánlott önkéntes létszámterv versenyekre
Az alábbiakban minta önkéntes személyzeti terveket mutatunk be. Az egyes események önkéntes szükségletei a mérettől, a formátumtól és az elrendezéstől függően változnak. Ezt a táblázatot csak útmutatóként használja az önkéntesek toborzásához és tervezéséhez. Az önkéntesek, mint például az ellenőrök, a csapatbejelentkezés, a csapatsorolás és a pontozási játékvezetők kettős szerepet tölthetnek be annak érdekében, hogy teljes mértékben kihasználhassák rendezvénytámogatásukat. Például egy önkéntes segíthet reggelente a csapatbejelentkezésben, majd a mérkőzések kezdetekor áttérhet a Jegyzőbíróvá vagy a Csapatsorba. A csapatok is segíthetnek a pályák visszaállításában minden mérkőzés után a vezetőbíró felügyelete mellett, ahogy a versenyt figyelő fiatalabb testvérek is. A választható szerepek listája olyan események esetében is szerepel, amelyek további önkéntes támogatást nyújtanak.
VRC versenyek
| VEX Robotika Verseny | |||||||
| Helyi szintek (1 napos események | Aláírási szintek és/vagy állami versenyek (1-2* napos események) | ||||||
| 16-24 csapatok | 24-60 csapatok | 60+ csapatok | 10-24 csapat | 24-48 csapatok | 36-96 csapatok* | 64-144 csapatok* | |
| Selejtező mérkőzések | 2 Mező | 3 Mezők | 3 Mezők | 2 Mező | 3 Mezők | 3 Mezők | 3 Mezők |
| Ceremóniamester | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1-2 osztályonként | 1-2 osztályonként |
| Főbíró | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | osztályonként 1 | osztályonként 1 |
| TM kezelő | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | osztályonként 1 | osztályonként 1 |
| Jegyzőbíró | 4 | 6 | 8 | 4 | 8 | 8 | 12 |
| Sorozó | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3-tól 6-ig | 3-tól 6-ig |
| Field Resetter | 4-től 6-ig | 6-tól 8-ig | 6-tól 8-ig | 4-től 6-ig | 6-tól 8-ig | 6-tól 12-ig | 6-tól 12-ig |
| Robot Skills Challenge | 2 Mező | 3-4 Mezők | 3-4 Mezők | 3 Mezők | 3-4 Mezők | 3-4 Mezők | 4-6 Mezők |
| TM-kezelő (opcionális) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Jegyzőbíró | 1 készségmezőnként | Képességmezőnként 1 | |||||
| Egyéb | - | - | - | - | - | - | - |
| Bíró (8 csapatonként 2) | 4 | 4-től 6-ig | 8-tól 12-ig | 4 | 6-tól 8-ig | 5-től 12-ig | 8-tól 18-ig |
| bírói tanácsadó | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | osztályonként 1 | osztályonként 1 |
| Csapat bejelentkezés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Önkéntes koordinátor | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Ellenőr | 3 | 4-től 6-ig | 4-től 6-ig | 3 | 4-től 6-ig | 4-től 6-ig | 6-tól 12-ig |
| Gyakorlópálya hivatalos | 1 | 2-től 4-ig | 2-től 8-ig | 1 | 2-től 4-ig | 2-től 8-ig | 2-től 8-ig |
| Pit Admin (opcionális) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Ha egy 2 napos esemény, a bejelentkezés, az ellenőrzés és a készségek általában az 1. napon kezdődnek | |||||||
| * Több mint 60 csapat általában több osztályú (az ajánlott számok az egydivíziós versenyeken alapulnak) | |||||||
VIQRC versenyek
| VEX IQ Robotika Verseny | |||||||
| Helyi szintek (1 napos események) | Aláírási szintek és/vagy állami versenyek (1-2* napos események) | ||||||
| 16-24 csapatok | 24-60 csapatok | 60+ csapat | 10-24 csapat | 24-48 csapatok | 36-96 csapatok* | 64-144 csapatok* | |
| Selejtező mérkőzések | 2 Mező | 3 Mezők | 3 Mezők | 2 Mező | 3 Mezők | 3 Mezők | 3 Mezők |
| Ceremóniamester | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1-2 osztályonként | 1-2 osztályonként |
| Főbíró | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | osztályonként 1 | osztályonként 1 |
| TM kezelő | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | osztályonként 1 | osztályonként 1 |
| Jegyzőbíró | 2 | 4 | 4 | 2 | 8 | 8 | 12 |
| Sorozó | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3-tól 6-ig | 3-tól 6-ig |
| Field Resetter | 4-től 6-ig | 6-tól 8-ig | 6-tól 8-ig | 4-től 6-ig | 6-tól 8-ig | 6-tól 12-ig | 6-tól 12-ig |
| Robot Skills Challenge | 2 Mező | 3-4 Mezők | 3-4 Mezők | 3 Mezők | 3-4 Mezők | 3-4 Mezők | 4-6 Mezők |
| TM-kezelő (opcionális) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Jegyzőbíró | Képességmezőnként 1 | Képességmezőnként 1 | |||||
| Egyéb | - | - | - | - | - | - | - |
| Bíró (8 csapatonként 2) | 4 | 4-től 6-ig | 8-tól 12-ig | 4 | 6-tól 8-ig | 5-től 12-ig | 8-tól 18-ig |
| bírói tanácsadó | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | osztályonként 1 | osztályonként 1 |
| Csapat bejelentkezés | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Önkéntes koordinátor | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Ellenőr | 3 | 4-től 6-ig | 4-től 6-ig | 3 | 4-től 6-ig | 4-től 6-ig | 6-tól 12-ig |
| Gyakorlópálya hivatalos | 1 | 2-től 4-ig | 2-től 8-ig | 1 | 2-től 4-ig | 2-től 8-ig | 2-től 8-ig |
| Pit Admin (opcionális) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Ha egy 2 napos esemény, a bejelentkezés, az ellenőrzés és a készségek általában az 1. napon kezdődnek | |||||||
| * Több mint 60 csapat általában több osztályú (az ajánlott számok az egydivíziós versenyeken alapulnak) | |||||||
Önkéntes képzés és felkészítés
- Online források – Kérjük, utasítson minden önkéntest, hogy egy héttel a tervezett eseménye előtt alaposan nézze át a Önkéntes útmutatót és az összes kihelyezett képzési anyagot a pozíciójára vonatkozóan. A REC Foundation által biztosított képzési anyagokon kívül érdemes lehet videókat, elbeszélt PowerPointokat és egyebeket is beletenni. Adjon lehetőséget az önkénteseknek, hogy kérdéseket tegyenek fel, és felkészüljenek az esemény időpontja előtt.
- Nézze meg az mérkőzést – Javasolja nekik, hogy nézzék meg az aktuális szezon meccseit a YouTube-on, hogy megismerjék az események stílusát. Adjon meg nekik konkrét linkeket, ha lehetséges.
- Jegyzőbíró-képző Videók – A játékvezetőknek meg kell nézniük az aktuális szezon játékvezetői képzési videóit, és ismerniük kell az aktuális játékszabályokat.
-
Vezetőbíró & Bírói tanácsadó bizonyítvány – Az oktatóvideókon kívül a vezetőbíróknak és bírói tanácsadóknak tanúsítási tanfolyamokat is teljesíteniük kell. Válassza ki az alábbi kurzus(oka)t, amelyek érdeklik:
- Képzési hívások – Fontolja meg, hogy egy héttel a rendezvénye előtt tartsa meg saját képzési hívásait, állítson fel elvárásokat, és lehetőséget adjon az önkénteseknek kérdések feltevésére.
- Vegyen részt egy helyi eseményen – Ösztönözze az önkénteseket, hogy ha lehetséges, vegyenek részt egy másik helyi eseményen, hogy átérezhessék a versenyek lebonyolítását, és talán még egy másik önkéntest is beárnyékoljanak közelgő szerepükben.
- Önkéntesek képzése a Skills Only eseményen – Ha Ön egy Skills Only eseményt ad otthont, ez ideális alkalom az önkéntesek képzésére és gyakorlati tapasztalatok átadására.
- Érzékenységi tréning – Emlékeztesd az önkénteseket, hogy a versenyek diákrendezvények, ahol gyerekekkel dolgoznak. Minden tőlük telhetőt meg kell tenniük annak érdekében, hogy a gyerekek jól érezzék magukat, például le kell térdelniük, hogy leereszkedjenek a szintjükre, beszéljenek határozottan, de pozitívan, és soha ne érintsenek meg vagy ragadjanak meg egy tanulót. Az önkénteseknek érzékenynek kell lenniük a különböző kultúrákból származó diákokra is, akik esetleg versenyeznek.
- Helyszíni tájékozódás – Ha lehetősége van rá, tartson egy személyes képzést az esemény előtti este (gyakran „Egy éjszaka” eseményként emlegetve), hogy az önkéntesek találkozhassanak az önkéntes csapattal, és helyszíni képzésben részesülhessenek. Sok „Night Before” rendezvényen edzőmérkőzések zajlanak, ha van házigazda vagy hazai csapat, aki segít a beállításban. Ez elősegíti az önkéntesek önbizalmának építését, és simábbá teszi a rendezvény délelőttjét. Akár előző este tart tréninget, akár a rendezvény reggelén tartasz képzést a helyszínen, tervezd meg, hogy az önkéntesek rendelkezésére bocsátja a képzési dokumentációt és anyagokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy sikeresen elláthassák szerepüket és élvezhessék az esemény során szerzett tapasztalataikat. Ez magában foglalhatja az önkéntes szerepköri útmutatók nyomtatott példányainak kinyomtatását, az alaphelyzetbe állításhoz szükséges terepdiagramokat, pontozólapokat stb.
Önkéntes gondoskodás és megbecsülés
- Étel & Ital – Legyen víz és harapnivalók minden önkéntes rendelkezésére a nap folyamán, és biztosítsanak ebédet azoknak, akik egy teljes rendezvénynapon önkénteskednek. A hidratálás, az étkezés és a megfelelő szünetek fontosak az önkéntes tapasztalatok szempontjából. Ha lehetséges, állítsa le az egész versenyt ebédre, hogy MINDEN önkéntes szünetet tarthasson és étkezzen; tervezzen ebédműszakot, ha a teljes verseny nem állhat le egyszerre. Ha van helye, hozzon létre egy önkéntes pihenőszobát vagy kötéllel körülvett területet önkéntes használatra.
- Kényelem – Feltétlenül tanácsolja önkénteseinek, hogy viseljenek kényelmes cipőt, és vigyenek magukkal egy kulacsot (ha nem adnál nekik). Ha lehetséges, tartson néhány csomag cukorkát az önkéntes szünet területén, hogy megnyugtassa a hangszálakat.
- Elismerés & Tanúsítvány – Ha rendelkezésre áll finanszírozás, használjon pólókat és/vagy névcímkéket, hogy azonosítsa önkénteseit értékes eseményforrásként. Oszd meg elismerésedet önkénteseiddel, akik felbecsülhetetlen támogatást nyújtanak az erőfeszítéseidhez. Ismerje fel az önkénteseket azáltal, hogy ad nekik egy közösségi szolgálati tanúsítványt , amely az esemény nevével van személyre szabva. Sok vállalat és iskola megköveteli a dokumentációt, hogy az alkalmazottak önkéntes munkát végezhessenek, vagy egyesek akár ösztönzést is nyújthatnak az önkéntes munkaidő érvényesítéséhez, ezért ügyeljen arra, hogy rögzítse az egyéni önkéntes órákat. Trófeacsomagokat, valamint egyedi trófeákat és tányérokat rendelhet a VEX-től VEXRobotics.comcímen.
- Elismerés – Még kis költségvetés mellett is fontolja meg, hogy az önkénteseknek (vagy kulcsfontosságú önkénteseknek) adjon egy kis ajándékutalványt, például 5 dollárt a Starbucksba vagy egy helyi vendéglátóhelyre.
- Kézzel írt jegyzetek – A kézzel írt „Köszönöm” ereje ma már sokat jelent!
- Közösségi média – Ha aktív a közösségi médiában, fontolja meg, hogy írjon egy rövid ajánlást egy kulcsfontosságú önkéntesnek a LinkedIn-en, vagy üzenjen a Twitteren egy fényképpel, ha túlmegy a kötelességen. Jelölje meg őket a Twitteren a @REC_Foundation mellett. Önkéntesként és eseményekről készült fotókat is küldhet a REC Alapítványnak a media@roboticseducation.org címre.
- Nyomon követés & Tartsa a kapcsolatot – Az esemény után küldjön e-mailt önkénteseinek, hogy felmérjék elégedettségüket és véleményt gyűjtsenek az esemény sikerességéről, vagy SurveyMonkey segítségével küldjön néhány rövid kérdést. Tartsa a kapcsolatot önkéntesekkel is a jövőbeni eseményekhez. Ha megvan a költségvetése, szervezzen önkéntes ünnepi vacsorát vagy partit. Egy boldog önkéntes, akinek nagy tapasztalata van, általában visszatér!
Eseménypartnereink által megosztott bevált gyakorlatok
Önkéntes toborzás
- Ossza meg a vezetőbírókat a közeli események EP-jeivel. Tekintse meg az eseménytérképet a RobotEvents.com oldalon.
- Ha kevés az önkéntes, használja a mikrofon erejét, hogy segítséget toborozzon: „Keresünk néhány mosolygós arcot, hogy segítsen nekünk!”
- Ha bőséges, ne utasítsd el az önkénteseket! Használjon extrákat domborműként/úszóként.
- Fontolja meg a League Playben való részvétel követelményének hozzáadását:
- Minden csapatnak öt vagy…önkéntest kell biztosítania
- A csapat minden tagjának önkéntesnek kell lennie egy vagy több eseményen.
- Partner az iskolai klubtanácsadókkal. Az önkéntesség egy egyszerű módja annak, hogy szolgálati időt keressenek mind a klubtagok, mind a klub egésze számára.
- Érdeklődjön a helyi vallási iskolákban és oktatási intézményekben. Előírhatja a szülőknek, hogy a tandíj helyett közösségi szolgálatot végezzenek.
Önkéntes megbecsülés
- Köszönetképpen készítsen kollázst az eseményről a Shutterfly-ben vagy egy ezzel egyenértékű online szolgáltatásban, írja meg a gyerekeknek személyes üzenetet (évkönyv stílusban), majd nyomtassa ki, hogy elküldje az önkénteseknek.
- Ha arra szeretné ösztönözni az önkénteseket, hogy „lépjenek feljebb a ranglétrán”, adjon meg egy kitűzőt vagy gombot, amelyet viselhetnek, tapasztalataik és az általuk látogatott események alapján.
Önkéntes képzés
- Készítsen utódlási tervet a kulcsfontosságú önkéntesek számára. A fiatalabb diákok árnyékolhatnak/tanulhatnak. Taníts egy miniont!
- Ösztönözze az önkénteseket, hogy vegyenek részt további eseményeken most, hogy a folyamat leállt.
Eseménybeállítás és lebontás
- Adjon hozzá önkéntes szerepeket a „Setup Crew” számára. A legjobb, ha 6-8 felnőtt és rengeteg diák segít. A ROTC és a helyi Civil Air Patrol fantasztikusan segítenek a beállításban (adjon nekik egy információs táblázatot az eseményen).
- Előkészítő anyagok előre.
- Beállítás napjára:
- Lehetőség szerint a rendezvény előtti napon állítsd be! Ritkán van elég idő egy esemény megszervezésére a torna reggelén.
- Két ember állítsa be a Tournament Managert.
- Két ember vezesse a kábeleket.
- Minden mezőt egy felnőtt és két gyerek építsen meg.
- Használjon elektromos szerszámokat a VRC helyszíni beállításához.
- Jelöljön ki egy vezetőt az egyes területek felügyeletére: boxok, versenypályák, koncessziós lelátók stb.
- Mindenképpen tesztelje le a TM számítógépet, az összes terepi elektronikát, projektort, nyomtatót stb., mielõtt elhagyja az éjszakát; mindennek teljesen működőképesnek és használatra késznek kell lennie!
- Kötelezővé tegye a diákok számára, hogy az iskola után az esemény előtti éjszakán maradjanak, hogy segítsenek a beállításban.
- Hét nappal az esemény előtt küldjön e-mailt az összes iskolai klub tanácsadójának, hogy biztosítsanak két önkéntest.
- A Tear Downhoz:
- Használja ki azokat a szülőket, akik lelátóban ültek. „Friss lábaik” vannak, és tudnak segíteni.
- Társulás más fogadó csapatokkal. Kérd meg őket, hogy segítsenek az eseményed lebontásában, te pedig az övékben.
- Bármely iskolai klub, amelynek szolgálati időre van szüksége, segíthet a lebontásban. Nincs szükségük VEX-es tapasztalatra, csak segítőkészségre.