Signature Event Guide rendezvénypartnereknek

Újdonság a 2025-2026-os szezonban

• A Signature Event lebonyolítására jelentkezni kívánó Rendezvénypartnernek legalább 2 szezonban hivatalos VEX Robotics Competition eseményeknek kell lennie a jelentkezés előtt. 
• A Signature Events-eknek a hivatalosan megjelölt díjszalagokat kell használniuk a Kiválósági Díj és a Verseny/Csapatmunka Bajnokok Díjhoz.
  • A RECF és a VEX Marketing jóváhagyása esetén további egyedi díjszalagok hozhatók létre és ítélhetők oda.
• Függesztett terepszoknyák esetén a VEX Robotics logó/márkanév nem takarható el a versenypályákon.
• VEX V5 Robotics Competition Signature Events esetén a regionális kapacitás és a maximális szervezetenkénti korlátozások feloldhatók 8 héttel az esemény előtt, ha az esemény nem telt meg (hasonlóan a VEX IQ Robotics Competition Signature Events esetén már érvényben lévő folyamathoz).
• A minimális gödör mérete 8'x8'-ra csökkentve 10'x10' helyett.
• A kiválasztott Signature Events a 2025-ös VEX Robotics Világbajnokságon vagy azt követően kerül nyilvánosságra.
• A 2025-2026-os szezontól kezdve a REC Foundation csapatonként 5 dollár helyett 10 dollárt gyűjt minden Signature Event alkalmából. Ennek célja a REC Alapítvány munkatársainak utazási költségeinek ellensúlyozása a nagyobb rendezvények támogatása érdekében.
• A Middle School VEX V5 Robotics Competition Signature Events minimális kapacitását 50-re csökkentették. 
• A VEX IQ Robotics Verseny kvalifikációs mérkőzéseinek csapatonkénti minimális számát nyolcra (8) csökkentik.
• A használt világításnak/speciális effektusoknak egységesnek kell lenniük az összes versenypályán, és nem zavarhatják a mérkőzést.
• Csapatcsere nem megengedett az eseményt követő 4 héten belül.
• Ha további kapacitásra van szükség, mert egy csapat a várólistára kerül, vagy a rendezvénypartner növelni akarja a kapacitást, a rendezvénypartnernek együtt kell működnie a Regionális Támogatási Menedzserrel és/vagy a Regionális Műveletek – Eseménymegosztás igazgatójával.
• Megszűnt az egy (1) okleveles bírói tanácsadóra vonatkozó követelmény osztályonként. Eseményenként egy (1) szükséges

Bevezetés

A REC Foundation Signature Events lehetőséget ad a hallgatóknak, hogy egy egyedülálló versenyen játsszanak, amely különleges csapatélményt nyújt. A Signature Events olyan szintű technikai szakértelemmel, termelési értékkel és általános eseményminőséggel rendelkezik, amely meghaladja a szokásos versenyekét.  Ezeknek a rendezvényeknek az a küldetése, hogy több lehetőséget biztosítsanak azoknak a csapatoknak, akik jellemzően részt vesznek az Eseményrégió Bajnokságon vagy a VEX Robotics Világbajnokságon, vagy nem, hogy átéljenek egy ilyen szintű eseményt. A szükséges követelményeknek megfelelő Signature Események közvetlenül a VEX Robotics Világbajnokságra kvalifikálhatják a csapatokat. Ezek az események az eseménypartnerek elhivatottságán alapulnak, akik ezeket a különleges élményeket biztosítják a csapatoknak. 

Követelmények

Ahhoz, hogy a Signature Event jóváhagyásra javasolható legyen a 2025-2026-os szezonra, a következő követelményeket kell elfogadnia és teljesítenie kell az Eseménypartnernek. 

Esemény

• Minden aláírási eseménynek meg kell felelnie a Elkötelezettségvállalás az Esemény kiválóságáértszabványban foglaltaknak.
• A Signature Event-leírásoknak tartalmazniuk kell azt az üzenetet, hogy az esemény a REC Foundation Signature Event, és nem tartalmazhatnak olyan üzenetet, amely arra utalna, hogy az esemény alternatív nemzeti vagy világbajnoki esemény.
• A Signature Eseményt rendező Eseménypartnernek legalább az előző 2 szezonban hivatalos VEX Robotics Versenyeknek kell lennie.
• Az eseményen minimális számú csapatnak kell lennie, akik regisztráltak, fizettek és versenyeztek.
  • VEX U Robotverseny: 12
  • VEX V5 Robotika Verseny (Gimnázium): 64
  • VEX V5 Robotika Verseny (középiskola): 50
  • VEX IQ Robotverseny: 50
• Minden esemény csak egy fokozatú lehet (nem kevert események).
• Az eseményre az alábbi regisztrációs korlátok vonatkoznak.
  • A regisztrált csapatok legfeljebb 50%-a lehet ugyanabból a régióból.
  • Egy adott eseményre egy szervezetből legfeljebb hat (6) csapat jelentkezhet.
  • Signature Events dönthet úgy, hogy az esemény előtt 8 héttel feloldja a maximális szervezetenkénti és/vagy regionális kapacitáskorlátozást.
  • Az esemény dönthet úgy, hogy a fogadó rendezvényrégió minimális kapacitása nem haladja meg az 50%-ot.
• Az eseménynek elegendő időt kell biztosítania minden csapat számára a tudásmérkőzések lebonyolításához.
  • A Skills Challenge mérkőzéseknek legalább 2 napig elérhetőnek kell lenniük a csapatok számára.
  • A csapatoknak lehetőséget kell adni arra, hogy pontosan három (3) vezetési készségmérkőzést és három (3) autonóm kódolási készségmérkőzést lefussanak.
• Az eseménynek tartalmaznia kell a következő köteleződ szertartásokat és találkozókat.
  • Eseménytalálkozó, ahol a vezetőbíró és az eseménypartner áttekinti az esemény logisztikáját a résztvevőkkel, beleértve a sorban állást a mérkőzésekre, a játékszabályokat és egy rövid Q&A foglalkozást.
  • Nyitóünnepség, amelyen szeretettel várják a csapatokat, a nézőket, az önkénteseket és a meghívott vendégeket. 
  • Az eseményt lezáró díjátadó ünnepség; míg néhány díjat a döntő mérkőzés előtt is kiadnak, a torna vagy a csapatmunka bajnoki és kiválósági díjat az utolsó mérkőzés után kell elismerni.
  • Megjegyzés: Minden készség- és gyakorlóteret le kell zárni az összes rendezvényen és szertartáson.
• Minden csapatnak lehetőséget kell adni az elbírálásra, és a bírálatnak a bírálati útmutatóban leírt standard bírálati eljárást kell követnie.
• A RobotEvents.com oldalon található események listájának világos visszatérítési szabályzatot kell tartalmaznia, amely leírja, hogy mi történik a következő körülmények között.
  • Ha a Rendezvénypartner lemondja a rendezvényt
  • Ha egy csapat regisztrál, és úgy dönt, hogy nem vesz részt
• A RobotEvents.com oldalon található eseménylistának tartalmaznia kell egy egyértelmű fizetési határidőt, amely kimondja, hogy ha egy csapat nem fizet a megadott határidőig, akkor a várólistára kerül.

Mezők

• A kvalifikációs és döntős mérkőzések minden versenymezőjét fel kell emelni a padlóról, tíz (10) és 24 hüvelyk közötti magasságban.
  • A terepemelőket meg kell erősíteni, elég tartósnak kell lenniük ahhoz, hogy elbírják az egyének súlyát (játékvezetők, tanulók, pályabeállítók stb.) mozgás vagy elmozdulás nélkül, és vízszintesnek kell lenniük.
• A használt világításnak/speciális effektusoknak konzisztensnek kell lenniük a verseny minden területén, és nem zavarhatják a mérkőzést.
  • A sötét helyszíneken fehér világítást kell használni a versenypályákon a mérkőzés során
• Az eseménynek elegendő számú mezőt kell biztosítania a kvalifikációs mérkőzésekhez, a készségek kihívásaihoz és a gyakorlati területekhez; a meccstípushoz tartozó összes mezőnek ugyanazt a kerületi típust kell használnia a Játék kézikönyve szerint.
  • VEX V5 Robotics Verseny / VEX U Robotika Verseny / JROTC Invitational
    • Szakosztályonként legalább 2 versenymező 
    • Legalább eight (8) Selejtező mérkőzések csapatonként
    • 16 csapatonként legalább egy (1) képességmező
    • 32 csapatonként legalább egy (1) gyakorlópálya
    • VEX V5 Robotika Verseny / VEX U Robotika Verseny / JROTC A meghívásos események antisztatikus lapkákat használnak a Verseny és a Képesség mezőkhöz.
  • VEX IQ Robotika Verseny
    • Szakosztályonként legalább két (2) versenymezőny
    • Csapatonként legalább nyolc (8) kvalifikációs mérkőzés
    • Legalább egy (1) Képességmező 15 csapatonként
    • Minden 25 csapat után legalább egy (1) gyakorlópálya

Rendezvény személyzete

osztályvezető

• A divíziómenedzser felügyeli a versenymenedzser működését, a pálya működését és a sorban állást minden osztályban.

Területi személyzet

• Minden szakosztályhoz legalább két (2) igazolt vezetőbírónak kell lennie, aki rendelkezik a végső jogkörrel minden döntés tekintetében.
  • Legalább 1 igazolt vezetőbírónak tapasztalattal kell rendelkeznie ugyanabban a szerepkörben a VEX Robotics Világbajnokságon, Signature Event-en vagy Event Region Championshipen az aktuális vagy előző szezonban.
  • Legjobb gyakorlat: Minden versenymezőn belül legyen 1 minősített játékvezető és 1 általános minősített osztályvezető játékvezető, aki az összes mérkőzést felügyeli.
• Legalább két (2) Jegyzőbírónak kell lennie minden VEX V5 Robotics Verseny / VEX U Robotika Verseny / JROTC Meghívásos Verseny mezőjéhez és legalább egy (1) Jegyzőbírónak minden VEX IQ Robotics Verseny mezőjéhez.
  • A jegyzőkönyvvezető játékvezetőknek az esemény előtt el kell olvasniuk a játék kézikönyvét és a játékvezetői útmutatót.
• Minden Robot Skills Challenge mezőben legalább egy (1) Jegyzőbírónak kell lennie.
• Osztonként legalább két (2) Emce-nek kell lennie.
• Minden VEX V5 Robotics Verseny / VEX U Robotika Verseny / JROTC Meghívó osztálynak rendelkeznie kell egy terep visszaállító csapattal.
• Minden részleghez erősen ajánlott egy kijelölt terepi technikus.

Ítélkező

• Legalább egy (1) okleveles bírói tanácsadónak kell lennie
  • Legalább 1 Certified Judge Advisornak tapasztalattal kell rendelkeznie ugyanabban a szerepkörben a VEX Robotics Világbajnokságon, Signature Event-en vagy Event Region Championshipen az aktuális vagy előző szezonban.
  • Minden Certified Judge Advisor elolvasta és beleegyezett abba, hogy kövesse a bírói útmutatót és a hivatalos REC Foundation bírálati folyamatait.
• Az esemény legalább egy (1) bírópárt tartalmaz minden nyolc (8) csapathoz.

Általános

• Legalább egy (1) vezető robotfelügyelő van, akinek vezetőbírónak kell lennie.
• Minden tizenkét (12) csapathoz legalább egy (1) robotfelügyelő tartozik.
• Minden kvalifikációs és döntős mérkőzés mezőhöz legalább egy (1) sor tartozik.
• Legalább egy (1) gyakorlóhelyi kísérő van.
• 24 csapatonként egy (1) fős bejelentkezési asztal áll rendelkezésre.

Gödör területek

Minden résztvevő csapat megfelelő helyet és erőforrásokat kap a pit területén.

• Minden boxasztal/fülke hozzáfér egy dedikált tápegységhez.
• Előnyben részesítjük a 8' x 8'-es cső- és drapériafülkéket; azonban, ha nem áll rendelkezésre hely, a következők helyettesíthetők:
  • Minden VEX V5 Robotics Competition csapatnak van egy boxasztala, amely legalább hat (6) láb hosszú.
    • Asztalonként legalább két (2) szék ajánlott.
  • Minden VEX IQ Robotics Competition csapatnak van egy boxasztala, amely legalább négy (4) láb hosszú. Ez egy nyolc (8) lábos asztal lehet, amelyet két csapat osztozik.
  • Minden VEX U Robotics Competition csapatnak van egy asztala, amely legalább nyolc (8) láb hosszú, vagy két (2) asztal, amelyek egyenként legalább hat (6) láb hosszúak.
  • Minden csapatnak legalább 50 négyzetméter alapterületet kell biztosítani.

Kommunikáció

• Az eseményt a rendezvény ideje alatt élőben közvetíti a VEX Via.
• Az esemény élő közvetítése erősen preferált.
  • Ha élő közvetítésben játszik le zenét, az Eseménypartner felelőssége gondoskodni arról, hogy a megfelelő licencelés megtörténjen, és ne sértsék meg a szerzői jogi törvényeket.
• A helyszínen tiszta, hallható hangosítást alkalmaznak.
• Az esemény a kvalifikációs és a döntős mérkőzések során kamerákkal ellátott videót használ a versenymezőkön.
• Minden egyedi alkotást (eseménylogók, ruházati cikkek, kiállítási alkotások stb.) a REC Foundation és a VEX Robotics Marketing Osztályának be kell küldenie és jóvá kell hagynia a nyomtatás előtt.
• Az eseményt egyértelműen RECF Signature Event logóval kell ellátni az elektronikus és nyomtatott kijelzőkön.
• A rendezvények összeállítása és dekorációja a tervezett csapatbejelentkezés előtt elkészül, beleértve a mérkőzésekhez megfelelően felállított versenypályákat is.
• Az esemény a Tournament Manager megfelelő képernyőit használja.
• Minden versenypályán található egy Field Queue monitor.
• A gödörkijelzők az egész helyszínen láthatók.
• Ha a REC Alapítvány szponzort szerez az esemény támogatására, az Eseménypartner lehetőség szerint követni fogja a teljesítési irányelveket.
• Engedélyezze a REC Alapítvány hivatalos szponzorainak/partnereinek, hogy standot és/vagy bemutatót állítsanak fel bármely rendezvényen. Az igénylést a rendezvény előtt legalább 30 nappal a Regionális Támogatáskezelőnél kell benyújtani, aki segíti a bemutatkozást. A szponzornak/partnernek be kell tartania a helyszínre vonatkozó szabályokat és előírásokat.

Díjak

• A VEX Robotics Világbajnokságra kvalifikáló díjakat a trófea mellett egy díjszalaggal is ki kell osztani.
  • A Signature Events-eknek a hivatalosan megjelölt díjszalagokat kell használniuk a Kiválósági Díj és a Verseny/Csapatmunka Bajnokok Díjhoz.
    • A RECF és a VEX Marketing jóváhagyása esetén további egyedi díjszalagok hozhatók létre és ítélhetők oda.
• Függesztett pályaszoknyáknál a VEX Robotics logó/márkanév nem takarható el a versenypályákon.
• Legalább a következő díjakat kell kiosztani minden VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational és VEX IQ Robotics Competition Signature Event eseményen:
  • Kiválósági díj
  • Csapatmunka/bajnokság bajnokai
  • Design Díj
  • A robotkészségek bajnoka
  • Innovációs díj
  • Gondolj Díj
  • Amaze díj
  • Építési díj
  • Díj létrehozása
  • Bírói díj
  • Sportszerűségi díj
• A VEX U Robotics Competition Signature Eventeknek legalább a következőket kell adniuk:
  • Kiválóság
  • A bajnokság bajnokai
  • Design Díj
  • A robotkészségek bajnoka
  • Bírói díj
  • Innovációs díj
  • Sportszerűségi díj

2025-2026 Signature Event megjelenési ütemterv

A 2025-2026-os szezontól kezdve a REC Foundation csapatonként 5 dollár helyett 10 dollárt gyűjt minden Signature Event alkalmából. Ennek célja a REC Alapítvány munkatársainak utazási költségeinek ellensúlyozása a nagyobb rendezvények támogatása érdekében.

VEX Robotics Világbajnoki kvalifikáció

Az aláírási eseménynek személyes eseménynek kell lennie, és 2025. augusztus 1. és 2026. február 22. között kell megtörténnie. A VEX V5 Robotics Competition és a VEX IQ Robotics Competition Signature Events három (3) VEX Robotics Világbajnoki helyet kap: egyet (1) a Kiválósági Díj nyertes, és két (2) helyet a torna vagy csapatmunka bajnoka. A VEX U Robotics Competition Signature Events két (2) VEX Robotics Világbajnoki helyet foglal el: egyet (1) a Kiválósági Díj nyertes, egyet (1) pedig a bajnokság bajnoka kap. 

• Aláírás Az eseményeknek minden csapat számára nyitottaknak kell lenniük, mivel nincs kvalifikációs követelményük, és minden csapat számára nyitottnak kell lennie.
  • Ez alól az egyetlen kivétel a JROTC Invitational események.
• A Signature Events csak csapatokat kvalifikálhat a VEX Robotics Világbajnokságra, és nem kvalifikálhatja a csapatokat az Esemény Regionális Bajnokságára.
• Egy speciális Signature Event Early Bird rendszer minden eseményen engedélyezve lesz, hogy minden csapat számára egyenlő hozzáférést biztosítson.
• Az aláírási eseményeknek meg kell felelniük a jelen dokumentumban felsorolt ​​összes követelménynek.
• Megjegyzés: A Robotics Education & Competition (REC) Alapítvány időről időre kivételt tehet ezen kritériumok egyike alól, hogy jobban támogassa a növekvő államot/tartományt/régiót/nemzetet; további információért forduljon regionális támogatási menedzseréhez itt.

Megjegyzések

• Ha az esemény nem éri el a felsorolt ​​csapat regisztrációs és verseny minimumokat legalább 14 nappal az esemény előtt, a VEX Robotics Világbajnokság helyezései egy (1) vagy nulla (0) értékre kerülnek.
• A Signature Events kettős minősítésének folyamata a Minősítési feltételek dokumentumban található.

Regisztráció aláírási eseményre

• Az összes REC Foundation Signature Event a Pályázat részben felsorolt ​​kiadási ütemezést követi.
• Minden Signature Eventhez tartozik egy speciálisBird regisztráció, amely független minden helyi/Early Bird rendszertől.
  • Minden csapat három (3) regisztrációs lehetőséggel kezdi a szezont a Signature Event Early-Bird időszak alatt.
    • Lehetőséget vesznek el minden alkalommal, amikor a csapat regisztrál egy aláírási eseményre, akár a aláírás esemény korai szakaszban, akár a normál időszakban.
    • aláírású esemény Az Early-Bird lehetőséget nem veszik el, ha egy csapat az iskolája vagy szervezete által rendezett versenyre jelentkezik (ahol a csapat edzője az eseménypartner).
  • Signature Event Early Bird Registration az esemény előtt 16 héttel 12:00-kor (EST) nyílik meg.
    • Megjegyzés: Az augusztusi és szeptemberi események esetében ez módosulhat.
  • A normál regisztráció az esemény előtt 14 héttel, 12:00-kor kezdődik (EST).
  • A Rendezvénypartner a Signature Event Early Bird Regisztráció során regisztrálhatja saját csapatait aláírási eseményére, függetlenül attól, hogy hány másik aláírási eseményre regisztrált már. 
    • Az eseménypartnernek az általa regisztrált csapatok elsődleges edzőjének kell lennie.
• Csapatcsere nem engedélyezett az eseményt követő 4 héten belül.
• Ha további kapacitásra van szükség, mert egy csapat átkerül a várólistára, vagy a rendezvénypartner növelni akarja a kapacitást ta rendezvénypartnernek együtt kell működnie a Regionális Támogatási Menedzserrel és/vagy a Regionális Műveletek - Eseménymegbízási igazgatóval.
  • Javasoljuk, hogy ha egy eseménypartner csapatot szeretne felvenni a várólistáról, először vegye fel a kapcsolatot a csapat elsődleges edzőjével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat elérhető, szeretne részt venni, és nem regisztrált másik eseményre ugyanazon a napon. .

Aláírási esemény jelentkezési folyamata

A REC Foundation Signature Event házigazdájának jelentkezéséhez az eseménypartnernek át kell tekintenie az alább felsorolt ​​követelményeket, majd a kezdéshez látogassa meg az Signature Event Application Process oldalt. Két határidővel kell tisztában lenni.

• Új aláírási esemény koncepciók:
  • A aláírású esemény kezdeti javaslatának benyújtásának határideje 2025. január 31.
  • Ha egy kezdeti javaslatot jóváhagynak, a végleges jelentkezési és tervezési naptár elküldésre kerül.
• Új és meglévő aláírási esemény koncepciók:
  • A 2025-2026-os szezon végleges pályázatának benyújtásának határideje 2025. március 31.
  • A végleges pályázatnak tartalmaznia kell egy részletes költségvetést és az esemény elrendezési diagramját.

A kiválasztott Signature Events a 2025-ös VEX Robotics Világbajnokságon vagy azt követően kerül nyilvánosságra. A 2025-2026-os szezontól kezdve a REC Foundation csapatonként 5 dollár helyett 10 dollárt gyűjt minden Signature Event alkalmából. Ennek célja a REC Alapítvány munkatársainak utazási költségeinek ellensúlyozása és ezeknek a nagyobb eseményeknek a támogatása.

Ha kérdése van az aláírási eseményekkel kapcsolatban, forduljon Dylon Caudillhoz, a regionális műveletekért felelős igazgatóhoz vagy a regionális támogatási menedzserhez. 

Legjobb gyakorlatok

Ha először fontolgatja, hogy aláírási eseményt szervez:

• Hozzon létre egy tervezőcsapatot.
• Vegyen részt egy másik aláírási eseményen, és árnyékolja be az eseménypartnert.
• Látogassa meg többször a kívánt helyszínt, és tervezze meg, hogyan lehetne az eseményt beállítani.
• Először próbáljon ki egy eseményötletet kisebb léptékben és/vagy egy másik helyszínen, mielőtt áthelyezné egy Signature Eventbe.