Requisiti del campionato della regione dell'evento

• Tutti i Campionati delle regioni degli eventi devono rispettare gli standard inclusi di seguito:

  • Manuale di gioco attuale (VIQRC, VRC)

  • Guida per giudicare

  • Guida per l'arbitro

  • Impegno per l'eccellenza dell'evento

  • Codice di comportamento

  • Politica centrata sullo studente

• Le squadre partecipanti devono provenire da quella specifica regione dell'evento
• Garantire tempo sufficiente affinché tutte le squadre possano organizzare partite di abilità
  • Se l'evento prevede più di 48 squadre, le partite della Robot Skills Challenge devono essere disponibili per le squadre per un minimo di 2 giorni
  • Le squadre devono avere l'opportunità di disputare non più di tre (3) partite di abilità di guida e tre (3) partite di abilità di codifica autonoma
  • Le Robot Skills devono rimanere aperte fino al completamento della partita di qualificazione finale
• Include le seguenti cerimonie e incontri obbligatori:
  • Un incontro dell'evento in cui il capo arbitro e il partner dell'evento esaminano la logistica dell'evento con i partecipanti, incluso come fare la fila per le partite, le regole del gioco e una breve sessione di domande &
  • Una cerimonia di apertura che accoglie le squadre, gli spettatori, i volontari e gli ospiti invitati 
  • Una Cerimonia di Premiazione che conclude l'evento; mentre alcuni premi possono essere assegnati prima della partita finale, i Campioni del Torneo o del Lavoro di Squadra e il Premio Eccellenza vengono riconosciuti dopo la partita finale
  • Tutti i campi di abilità e pratica devono essere chiusi durante tutte le riunioni e le cerimonie degli eventi
• A tutte le squadre deve essere data l'opportunità di essere giudicate e la valutazione deve seguire il processo di valutazione standard come indicato nella Guida dei giudici
• Una chiara politica di rimborso che indichi cosa succede:
  • Se il partner dell'evento annulla l'evento
  • Se una squadra si registra e sceglie di non partecipare
• Una scadenza di pagamento chiara che indica che se una squadra non paga entro una scadenza specificata, verrà spostata nella lista d'attesa

Campi

• Si raccomandano campi di gara rialzati per le partite di qualificazione e le partite finali, con un'altezza compresa tra dieci (10) e 24 pollici
• Deve essere fornito un numero sufficiente di campi per le partite di qualificazione, le sfide di abilità e le aree di pratica; tutti i campi per un tipo di corrispondenza VRC/VEX U devono utilizzare lo stesso tipo di perimetro secondo il Manuale di gioco
  • VRC/VEX U/JROTC Invito
    • Almeno 2-3 campi di gara per divisione 
    • Almeno otto (8) partite di qualificazione per squadra
    • Almeno un (1) campo Abilità ogni 32 squadre
    • Almeno un (1) campo pratica ogni 16 squadre
    • Gli eventi VRC utilizzeranno le tessere antistatiche per i campi Competizione e Abilità
  • VIQRC
    • Almeno 2-3 campi di gara per divisione
    • Almeno otto (8) partite di qualificazione per squadra
    • Almeno un (1) campo Abilità ogni 25 squadre
    • Almeno un (1) campo pratica ogni 15 squadre

Personale

Responsabile della Divisione

• Il Division Manager supervisiona il funzionamento del Tournament Manager, le operazioni sul campo e le code in ciascuna Divisione

Personale sul campo

• Devono esserci almeno due (2) Arbitri Capo Certificati per ciascuna Divisione che hanno l'autorità finale su tutte le decisioni
  • Almeno 1 arbitro capo certificato deve avere esperienza in quello stesso ruolo in un campionato mondiale VEX, evento esclusivo o campionato della regione dell'evento nella stagione corrente o precedente, o avere esperienza in quel ruolo in 2 o più eventi qualificanti in quella stagione
  • Ogni incontro della competizione deve avere un Capo Arbitro che controlla l'intera durata dell'incontro
  • Migliore pratica: avere 1 arbitro certificato per ogni campo di gara e 1 arbitro capo divisione certificato in generale che monitori tutte le partite
• Almeno due (2) Arbitri Segnapunti per ogni campo di gara VRC e almeno un (1) Arbitro Segnapunti per ogni campo di gara VIQRC 
  • Gli arbitri segnapunti devono aver letto il manuale di gioco e la guida per gli arbitri prima dell'evento
• Ogni campo della Robot Skills Challenge deve avere almeno un (1) Arbitro Segnapunti
• Un esperto operatore VEX Tournament Manager per ogni set da campo
• Almeno un (1) presentatore per divisione
• Una squadra di ripristino sul campo per ogni divisione
• Si consiglia vivamente di avvalersi di un tecnico sul campo designato

Giudicare

• Ci deve essere almeno un (1) Judge Advisor certificato per l'evento
  • Un Judge Advisor certificato deve avere esperienza in quello stesso ruolo in un VEX World Championship, Signature Event o Event Region Championship nella stagione corrente o precedente, o avere esperienza in quel ruolo in 2 o più eventi qualificanti in quella stagione
  • Il Judge Advisor certificato ha letto e accettato di seguire la Guida dei giudici e i processi di giudizio ufficiali della REC Foundation
• Un minimo di una (1) coppia di Giudici (2) ogni otto (8) squadre

Generale

• C'è almeno un (1) Ispettore Capo del Robot, che dovrebbe essere un Capo Arbitro
• Almeno un (1) Ispettore Robot ogni dodici (12) squadre
• Un minimo di una (1) coda per ogni campo di partita di qualificazione e finale
• Un minimo di un (1) assistente sul campo pratica per ciascuna area del campo pratica
• Un tavolo per il check-in con un (1) membro dello staff ogni 24 squadre

Aree dei pozzi

Ad ogni squadra presente vengono messi a disposizione spazi e risorse adeguati nell'area Pit.

• Alimentazione elettrica dedicata presso ogni tavolo/cabina ai box o stazioni di ricarica adeguate per tutte le squadre.
• Sono preferibili cabine per tubi e teli da 10' x 10'; tuttavia, se lo spazio non è disponibile, è possibile sostituire quanto segue:
  • I team VRC hanno fornito un tavolo ai box lungo almeno sei (6) piedi
    • Si consigliano almeno 2 sedie per tavolo
  • Le squadre VIQRC hanno fornito un tavolo ai box di lunghezza non inferiore a quattro (4) piedi; nota: questo può essere un tavolo da otto (8) piedi condiviso tra due squadre
  • I team VEX U hanno fornito un tavolo di lunghezza non inferiore a otto (8) piedi o due (2) tavoli di lunghezza non inferiore a sei (6) piedi ciascuno

Comunicazioni

• L'evento viene trasmesso su VEX Via in diretta durante l'evento
• È fortemente preferibile lo streaming live dell'evento 
  • Se si riproduce musica durante uno streaming live, è responsabilità dell'Event Partner garantire che sia in vigore una licenza adeguata e che non vengano violate le leggi sul copyright
• Nella sede viene utilizzato un sistema audio chiaro e udibile
• Se si utilizzano telecamere, l'evento utilizza la sovrapposizione video sui campi di gara durante le partite di qualificazione e finali
• Se non si utilizzano telecamere, almeno un (1) Display del pubblico è visibile al pubblico
• Tutte le opere d'arte personalizzate che utilizzano i loghi VEX o RECF devono essere approvate da RECF Marketing prima della stampa
• L'allestimento e la decorazione dell'evento saranno completati prima del check-in della squadra programmata, con i campi di gara allestiti adeguatamente per le partite
• L'evento utilizza le schermate appropriate in Tournament Manager
• Su ciascun campo di gara è presente un monitor della coda del campo
• I pit display sono visibili in tutta la sede
• Se la Fondazione REC si assicura uno sponsor per fornire supporto per l'evento, il partner dell'evento seguirà le linee guida consegnabili quando possibile

Premi

• I banner premio distribuiti devono essere i banner standard di USA Image
• Qualsiasi premio che si qualifichi per il Campionato del Mondo deve avere un trofeo
  • I partner dell'evento sono incoraggiati a distribuire il maggior numero possibile di premi
• I seguenti premi, in caso di qualificazione ai Mondiali, devono avere uno stendardo oltre a un trofeo:
  • Premio Eccellenza
  • Campioni di lavoro di squadra/torneo
  • Premio di progettazione
  • Campione di abilità robotiche

Date e scadenze 2023-2024

• La scadenza per ospitare un Event Region Championship al di fuori degli Stati Uniti è il 3 marzo 2024
• La scadenza per ospitare un Event Region Championship negli Stati Uniti è il 10 marzo 2024
• Le squadre che si qualificano per un Campionato della regione degli eventi entro il 31 gennaio 2024 avranno due settimane per registrarsi e pagare con carta di credito, assegno o ordine di acquisto
• Le squadre che si qualificano per un Campionato della regione degli eventi a partire dal 1 febbraio 2024 avranno una settimana per registrarsi e pagare con carta di credito, assegno o ordine di acquisto
• Nota: di tanto in tanto, la Fondazione Robotics Education & Competition (REC) può fare un'eccezione a uno di questi criteri per supportare meglio uno Stato/Provincia/Regione/Nazione in crescita; per ulteriori informazioni, contatta il tuo REC Foundation Manager qui

Procedura di richiesta del campionato della regione dell'evento

La scadenza per la presentazione della domanda e la notifica della data di selezione sono determinate dal Responsabile del coinvolgimento dell'evento/Responsabile del supporto regionale per quella specifica regione dell'evento. Per ospitare un Campionato della regione degli eventi, devi pianificare di ospitare almeno 1 evento qualificante nella stessa stagione.

Se hai domande sui Campionati della regione degli eventi, contatta il tuo Responsabile del coinvolgimento degli eventi/Responsabile del supporto regionale. 

Migliori pratiche

Oltre ai suggerimenti forniti nell'articolo della Biblioteca REC sulle migliori pratiche ospitare eventi di campionato:

• Creare un team di pianificazione
• Partecipa a un altro campionato della regione dell'evento o evento esclusivo e segui il partner dell'evento
• Visita più volte la sede desiderata per pianificare come potrebbe essere organizzato l'evento
• Sperimenta l'idea di un evento su scala più piccola in una sede diversa prima di spostarla in una sede più grande