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卓越したイベントへの取り組み

2023 年 11 月 30 日更新

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) の目的は、プログラム全体を通じてチームに質の高い均一な競技体験を提供するという最終目標に向けて、REC 財団とイベント パートナー間のパートナーシップと期待を伝えることです。 この契約は、REC Foundation、イベント地域にサポートを提供するイベント エンゲージメント マネージャー/地域サポート マネージャー (EEM/RSM)、および RobotEvents.com にイベントを投稿するイベント パートナーの間で締結さます。

イベント投稿プロセス中、イベント パートナーはイベントを承認する前に CEE を確認し、同意する必要があります。 CEE に含まれる期待事項について質問や懸念がある場合は、EEM/RSM にお問い合わせください。

REC Foundation とイベント地域のサポートを提供する EEM/RSM は、次のことに同意します。

  1. REC財団の行動規範を遵守してください。
  2. イベント パートナーをトレーニングし、REC Foundation コンペティションを主催するためのイベント計画リソースを提供します。
  3. イベントの実行に必要なドキュメントを提供します。 これには、ゲームマニュアル、審判ガイド、ジャッジガイド、EP ガイド、および予選基準が含まれますが、これらに限定されません。
  4. イベントを承認する前に、イベントの構成と設定に関するフィードバックを RobotEvents.comで提供してください。
  5. RobotEvents.com に投稿されたイベントを必要に応じて承認します。
  6. イベントのチャンピオンシップ スポットの割り当てに適用されるイベントの REC Foundation 予選基準を伝達します。
  7. 利用可能なイベント パートナー製品の割引を割り当て、注文プロセスについて説明します。
  8. イベント前に定期的にイベント パートナーに連絡して準備が整っているかどうかを確認し、イベント後にフォローアップしてアップロードされた結果を確認し、フィードバックを取得します。
  9. EEM/RSM の決定に従って、オンサイトまたはオンコールの REC Foundation スタッフによるイベント サポートを提供します。
  10. 必要に応じて、トーナメント マネージャーのセットアップ、トレーニング、運営を支援します。
  11. イベント当日の前後に、 RobotEvents.com でイベント管理を支援します。
  12. ジャッジアドバイザーがジャッジ認定コースを完了して合格し、ジャッジガイドと公式ジャッジ Q&A の規則と実践を遵守していることを確認します。
  13. 主審が関連プログラムの主審認定コースを完了して合格し、主審ガイド、ゲームマニュアル、公式 Q&A の規則に準拠していることを確認してください。

REC Foundation のイベント パートナーとして、私は次のことに同意します。

  1. REC Foundation の行動規範を遵守し、イベントのボランティアもこれを遵守するようにしてください。
  2. イベントパートナーガイド、出場資格基準、ゲームマニュアル、ジャッジガイド、審判ガイドのルールを遵守してください。
  3. イベント パートナーは トーナメント マネージャー の公式の未修正バージョンと、 REC ライブラリにある承認済みのハードウェアおよびネットワーキング ソリューションのみを使用できます。 TM パブリック API ガイドライン に準拠するアドオンが許可されます。 アドオンを有効にすると、そのソフトウェアは REC Foundation、VEX Robotics、または DWAB Technologies によってサポートされなくなります。必要なトラブルシューティングはユーザー自身の責任で行うものとします。
  4. イベントの計画や運営に関する質問や懸念がある場合は、EEM/RSM にサポートを求めてください。
  5. ボランティアガイドの推奨事項に従って、すべての参加者に質の高い体験を保証するために、適切なスタッフを提供するよう努めてください。
  6. ジャッジアドバイザーが ジャッジ認定コース を完了して合格し、ジャッジガイドと公式ジャッジ Q&A の規則と実践を遵守していることを確認します。
  7. 審査資料のコピーを読んで審査員に提供し、審査プロセスのすべてのプロセスと手順が審査員ガイドに指定されている基準を満たしていることを監視します。
  8. ヘッドレフェリーが ヘッドレフリー認定コース を完了して合格し、レフェリーガイド、ゲームマニュアル、公式 Q&A のルールと実践を遵守していることを確認します。
  9. 公平な決定を保証するために、イベントのチームに所属していない審判やジャッジをイベントに配置するよう努めてください。
  10. 規模、場所、賞、その他の条件を含むイベントのステータスの変更については、事前に EEM/RSM と連絡してください。
  11. 該当する場合は早期登録プロセスを遵守し、プロセスを回避または回避しようとしないでください。
  12. (招待イベントでない限り) すべてのチームにイベントに登録する平等な機会を提供し、どのチームにも不当な利益を与えたり、チームの登録を妨げたりしないようにあらゆる努力をしてください。
  13. イベント会場には以下のものを用意してください。
    • 会場は、会場が義務付けているすべての地域の安全、セキュリティ、施設の規則と要件に従います。
    • 施設が必要とする保険は EP の責任となります。
    • 会場は無料で一般公開されます。 駐車料金やその他の料金については、イベントを承認する前に EEM/RSM と話し合う必要があります。
    • 会場は ADA に準拠しているか (米国内)、または現地の包括法に従って全員のアクセスを許可しています (米国外)。
    • 会場には、適切な観客席、チームピットエリア、競技場と練習場、イベント用電子機器、観客とピットのディスプレイ、PA またはサウンドシステムが備わっています。
  14. (米国のみ、2023 年 12 月 1 日以降): イベント パートナーは、指定されたイベント地域のチームの連絡先情報にアクセスできるようになります。 このアクセスは、資格のあるイベントの募集のみを目的としています。 コーチは、イベント パートナーからの条件を満たすイベントの募集通知の受信をオプトアウトすることができます。 情報の悪用（個人的な使用、REC 財団以外の事項、個人的な勧誘などを含みますが、これらに限定されません）、または対象となるイベントの募集通信をオプトアウトすることを選択したコーチに連絡した場合、このアクセスが取り消される場合があります。 /またはREC財団によるイベントパートナーステータスの削除。 注: チームは、オプトアウト ステータスに関係なく、登録したイベントに関するイベント通知を受け取ることができます。 

違反解決プロセス

このシナリオでは、REC Foundation のルールと行為違反の解決プロセスの概要を説明します。 イベントエクセレンスへの取り組みに関する申し立てが発生した場合、このプロセスが実行されます。

シナリオ: REC 財団のスタッフは、イベント優秀性への取り組みに違反している可能性があるとの報告を受け取りました。 スタッフは、REC財団スタッフおよび問題の関係者から問題に関する事実を収集します。 REC財団スタッフは暫定的な調査結果について所長と話し合います。

質問: 報告された違反は検証されていますか?

答え:

  1. はい。 REC Foundation スタッフは、DORO の承認を得て、ロボット イベントにリストされているイベントの主要連絡先に電子メールで連絡します。 この電子メールには、受け取った苦情の概要と、申し立てが真実である場合に違反するイベント優秀性への取り組みの関連規則またはセクションのリストが含まれます。 考えられる制裁はこのメールに記載されます。 電子メール通知では、定義された期間内に申し立てに対する応答を要求します。
  2. いいえ。 REC財団スタッフはそれ以上の行動はとりません。 報告者には、この問題は終了したと伝えられている。

次のステップ: 申し立てへの対応を検討した後、REC財団は調査結果を発表する予定です。 これには、申し立ての概要と、関連する「イベントの卓越性への取り組み」セクションへの参照が含まれます。

質問: 制裁はありますか?

答え:

  1. はい。 制裁が発動される場合、DORO はロボット イベントにリストされているイベントの主要連絡先に電子メールで通知します。 この電子メールには、受け取った苦情の概要と、違反したイベント エクセレンスへの取り組みの関連規則またはセクションのリストが含まれます。 この電子メールには、課されている制裁も記載されている。 制裁に対する異議申し立ての権利と異議申し立てのプロセスは、この電子メールに含まれます。
  2. いいえ。 チームの対応により、申し立てられた規則違反が十分に明らかになり、制裁や警告が正当化されない場合、REC財団のスタッフは問題が解決されたという調査結果をチームに発行します。 違反が制裁には値しないが、正式な警告には値する場合、REC 財団スタッフは DORO の承認を得て、書面による警告を発行します。

質問: 控訴はありますか?

答え:

  1. はい。 上級経営陣で構成されるREC財団規則・行動委員会は上訴を検討し、課された制裁を支持するか、覆すか、修正するか最終決定を下すCEOに勧告を行う。 CEO が最終決定を下した後、通知は書面で行われます。通知は異議申し立ての受領から 14 日以内に行われます。 この決定が下されると、問題は終了し、さらなる検討や議論の対象にはなりません。
  2. いいえ。 制裁は残り、問題は終了した。

ノート：

  • REC財団のスタッフが成人と交流できるのは、規則および違反解決プロセスの実施中のみであることがREC財団の方針です。 申し立てが未成年者による場合、REC財団スタッフは成人と連絡を取るよう主張します。
  • 申し立てが認められた場合には、すべての手続きがプログラム担当シニアディレクターに通知されるものとします。

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