導入
多くのチームにとって、シーズンの目標はイベント地域チャンピオンシップへの出場権を獲得することです。 これは、大多数の競技チームにとってシーズン最後のイベントです。 イベント パートナーは、参加チームにとって最高のイベント体験となるよう全力を尽くす必要があります。 これは、チームが素晴らしい経験とイベントを体験できるようにするための最初のステップとなります。 イベント地域チャンピオンシップのイベント パートナーは、イベントに先立つ数か月間、および計画の目的で協議するための諮問委員会の設立を検討する必要があります。
イベントのロジスティクスと詳細
高品質のイベント リージョン チャンピオンシップの計画には何か月もかかり、場合によっては 1 年もかかります。 イベント リージョン チャンピオンシップ イベント パートナーは、ゲームを確実に理解できるよう、過去に何年ものイベント主催の経験があり、現在のシーズンにイベントを主催する必要があります。 以下は、イベント前、イベント中、イベント後に留意すべき一般的なアイデアのリストです。
プレイベント
- イベントの日付と場所/会場を選択してください
- 1 日または複数日
- チェックイン体験はどのようなものになりますか?
- チームが良好な検査経験を得るにはどれくらい時間がかかりますか?
- サイクルタイム
- フィールドはいくつ必要ですか?
- 練習する
- スキル
- 競争
- 質の高い主要なボランティアの募集を開始する
イベント期間中
- 品質と技術の観点から見たイベント全体の経験
- チェックインはチームにポジティブな印象を与える最初のチャンスです
- 検査は予定通りに行われ、スムーズに行われています
- 練習場はチーム間で共有されていることを確認するために監視されます
- スキルは時間通りに開始され、チームは終了時間を通知されます
- すべてのチームには 3 人のドライバーと 3 つの自動運転試行を実行する機会があります
- イベントのスケジュールとタイミングは順守されています
- 資格は時間どおりに始まり、時間どおりに終了します
- 予選試合終了後に審査終了
- 同盟の選択が完了しました
- 決勝戦はチームにとって質の高い経験となる
- 受賞歴
- 正しいチームが発表される
- 世界予選の出場枠が発表される前に再確認してください
イベント後
- イベント後のコミュニケーション
- 参加してくれたチームに感謝します
- チームやボランティアへのイベントアンケート
- イベント報告会
- 何が効いたのか
- 何がうまくいかなかったのか
- 来年に向けた飛躍のスタート
詳細なチェックリストについては、「 イベント計画チェックリストを使用してください。 このチェックリストには VIQRC、VRC、および VEX U イベントに関連する情報が含まれているため、すべてのタスクがイベントに適用されるわけではありません。 推奨されるタイムライン内でイベント プログラム タイプのタスクを完了することを強くお勧めします。 これにより、イベントの計画が煩雑にならず、イベントの準備がすべて整っているようにタスクを分散することができます。
ボランティア管理
主要なボランティア
チームのイベント体験は、採用する主要なボランティアの質 に応じて、プラスにもマイナスにもなりえます。 主要なボランティア（審判長、司会者、審判顧問）の採用は年内に行われる必要があります。 主要なボランティアは、チーム全体がイベント全体がどのように運営されるかを理解できるように、イベント パートナーが主催する事前のイベントに参加する必要があります。 これにより、キー ボランティアがイベント リージョン チャンピオンシップで選択した役割に安心して参加できるようになります。
裁判官顧問
認定ジャッジアドバイザーは、現在または前シーズンの VEX 世界選手権、シグネチャーイベント、またはイベント地域選手権で同じ役割を果たした経験があるか、そのシーズンの 2 つ以上の予選イベントでその役割を果たした経験が必要です。 認定審査員アドバイザーは、審査員ガイドと REC Foundation の公式審査プロセスを読み、従うことに同意する必要があります。 追加の審査員を見つけるには、あなたの地域の地元の大学や業界に問い合わせて、追加の審査員ボランティアを募集してください。 経験豊富なボランティア審査員が経験の浅い審査員とペアになり、あらゆる面で質の高い審査を行うことができます。 8 チームごとに少なくとも 1 組の審査員が必要です。 イベント リージョン チャンピオンシップのすべてのジャッジは、競合するチームに所属しないことが不可欠です。そうすることで、偏見をなくすことができます。 詳細については、 審査員の準備と募集 に関する文書を参照してください。
司会者
司会者がイベントの雰囲気を決めます。 彼らは現在のゲームについて熱心で知識が豊富である必要があります。 彼らは試合の時間通りの進行を維持し、物事が計画通りに進まない場合に群衆を制御するのに役立ちます。 年間を通じてイベントが開催されるため、優れた司会者を探して、他のイベント パートナーに推薦を求めてください。
審判長
少なくとも 1 人の認定主審は、現在または前シーズンの VEX 世界選手権、シグネチャー イベント、またはイベント リージョン チャンピオンシップで同じ役割を務めた経験があるか、そのシーズンの 2 つ以上の予選イベントでその役割を務めた経験がなければなりません。 ゲームマニュアルと Q&A の両方についての知識に自信を持っている必要があります。 彼らは紛争を公平に仲裁し、議論をすぐに和らげることができます。
一般ボランティア
ボランティアはイベントを成功させ、ストレスのない一日を過ごすための鍵です。 それらはイベントの核心であり魂です。 ボランティアを家族のように扱うことが不可欠です。 彼らに特別な気分を与えれば、彼らは毎年戻ってくるでしょう。 これにより、イベントに一貫した訓練を受けたボランティア チームを編成することができます。 ボランティアの募集、トレーニング、ケア、感謝の気持ちについて詳しくは、 イベント ボランティア セクションをご覧ください。
チームの経験
イベント リージョン チャンピオンシップは、チームにとって競争の場ですが、資格を獲得したチームにとっては祝賀会でもあります。 観客、コーチ、生徒の全体的な経験を念頭に置くことは、この経験を思い出に残るものにするのに大いに役立ちます。 参加者は玄関に入った瞬間から興奮するはずです。 すべてを一度に行う必要はありません。 毎年少し手を加えるだけで、大きな効果があり、体験がさらに向上します。
ピットエリア
- パイプとドレープを考慮する
- ピット装飾の奨励
- チーム間の前向きな交流をサポートする
開閉会式
- カラフルな照明とLED
- 無煙霧発生機
- マシン/チームのパレード
- 演出
- 群衆の参加と興奮
- ゲストの解説者
競技エリア
- カラフルな照明とLED
- 高くなった畑
- ヘッドレフリーおよびスコアキーパーレフェリー用の指定シャツ
- イベントトロフィーの展示
予算
イベント地域チャンピオンシップを主催するには、通常よりも多額のイベント予算が必要になります。 考慮する：
- 業界や企業にスポンサーシップの機会を提供する
- 購入できるまで補助金と家賃を申請する