ボランティアの計画と人員配置ガイド – RECF ライブラリ

ボランティアの役割の概要

役割	説明	活動	経験	スキル
フィールドリセット	各試合後に競技フィールドを正確にリセットし、必要に応じてフィールドマネージャーまたは主審を支援します。エネルギーの高い生徒や年少の生徒の成績が良いことに注意してください。			経験は必要ありませんフィールド図を確認してゲームオブジェクトを競技フィールド上の正しい位置に配置する機能フィールド内を素早く移動優れたリスニングスキル
キューイング	今後の試合に向けてチームのステージングを支援します。			経験は必要ありません効果的にコミュニケーションする細部への注意ペースの速い環境でも整理整頓を保つ指示に従ってください
ピット管理アシスタント	チームやゲストの競技や会場に関する質問をサポートすることで、カスタマーサービスの役割を果たします。			経験は必要ありません問題のトラブルシューティングを行う能力効果的にコミュニケーションする
チームのチェックイン	チームが到着したら歓迎します。チームを確認し、資料を配布し、エンジニアリングノートブックを収集します。基本的な質問に答えます。			経験は必要ありません細部への注意効果的にコミュニケーションするパソコンを快適に使える
ボランティアチェックイン	ボランティアとゲストを歓迎します。スケジュールを確認し、資料を配布し、ボランティアを適切な場所に案内します。基本的な質問に答えます。ペースの速い役になる可能性があります。			経験は必要ありません細部への注意効果的にコミュニケーションするパソコンを快適に使える
練習場オフィシャル	練習場を監督し、すべてのチームが練習時間を確保し、秩序ある方法で練習を進めることができるようにします。			経験は必要ありません生徒を監視し、秩序を保つ効果的にコミュニケーションする
裁判官顧問	ボランティア審査員が面接を通じて学生チームを評価し、エンジニアリングノートブックをレビューし、現場でのパフォーマンスを観察し、必要に応じて賞を授与できるようにトレーニングと支援を行います。審査された賞の審議プロセスを促進し、必要に応じて審査員を務めます。			細部への注意公平であること効果的にコミュニケーションするすべての VRC/VIQRC イベントの場合は少なくとも 20、すべての VEX U イベントの場合は少なくとも 21 である必要があります
裁判官	インタビュー、エンジニアリングノートブック、マルチメディアプレゼンテーション、およびフィールドでのパフォーマンスを通じて学生チームを評価します。必要に応じて賞品を贈呈します。			審査経験がある方が望ましいですが、必須ではありません細部への注意公平であること効果的にコミュニケーションするすべての VRC イベントには成人である必要があります。すべての VEX U イベントでは少なくとも 21 である必要があります。ローカル VIQRC イベントの場合は 16 歳以上である必要があります。 VIQRC イベントが VEX 世界選手権の出場資格を得る場合は大人である必要があります
検査官	検査を実施して、ロボットがゲームマニュアルに記載されているルールと仕様に準拠していることを確認します。			ロボット構築の基礎知識とVRC & VIQRCパーツの知識は役立ちますが、必須ではありませんチームとして他の人と協力する細部への注意検査チェックリスト（付属）に従ってください
スコアキーパー審判員	TM モバイルアプリまたは紙のスコアシートを使用してスコアを記録します。記録されたスコアを必要に応じて主審と確認し、各試合後に学生ドライバーと確認します。試合後、ルール違反の可能性について主審と話し合ってください。フィールドがリセットされ、ロボットが次の試合の準備ができていることを確認します。 (スキルも同様)			ただし、経験豊富なボランティアが望ましい。スコアキーパー審判員は新人ボランティアであり、すぐに訓練を受けることができますゲームとルールに関する知識を適用し、公平であること細部への注意チームのメンバーとして効果的に働く生徒と積極的に交流する 15歳以上である必要があります
VEX TM オペレーター	トーナメントマネージャーソフトウェアを使用して試合を開始し、スコアを記録します。適切なタイミングで試合結果を表示するよう司会者と調整します。			経験豊富なボランティアが優先されますが、新しいボランティアは事前にトレーニングを受けることができますパソコンを快適に使える細部への注意
司会	トーナメント中の実況中継や試合間の有益なプログラム知識を提供します。すべてのイベント参加者に熱意とエネルギー、そして高いレベルの関与と理解を追加します。			経験は優遇しますが、必須ではありません聴衆を魅了し、活気づける、外向的でカリスマ性のあるコミュニケーションスタイル他のボランティアとチームとして働く素早く考え、即興で対応する
主審	すべてのスコアキーパー審判を組織し、監督します。ゲームのルールを解釈し、一貫して施行して試合終了時に得点を決め、あらゆる紛争や裁定に対する最終的な権限を持ちます。必要に応じてスコアキーパー審判をトレーニングします。			審判経験必須ゲームとルールに関する知識を応用するチームを効果的に率いる生徒やコーチと積極的に交流する紛争を公平に仲裁し、議論を迅速に沈静化します VRC の場合は 20 歳以上、VIQRC の場合は 16 歳以上である必要があります

採用

VEX Robotics イベントにボランティアとして参加することは、他の人がインスピレーションを得て、情熱を燃やし、新しいスキルを学び、ネットワークを拡大し、物事の新しいやり方に触れることに役立ちます。ボランティアを募集する際に考慮すべき情報源は数多くあります。イベントについて早めに情報を発信し、ロボット工学と STEM プログラムの重要なメッセージを共有して、これに本当に共感を覚える人を見つける必要があります。

次の情報源を考慮してください。

親、教師、学校管理者、指導者、地元のロボットチーム、兄弟 – ボランティア活動は家族で行うこともできるということを忘れないでください。若い兄弟はフィールドリセットが得意なことが多いです。
地元の学校と提携する – 近くの学校に連絡し、学校があなたのイベントにボランティアを提供し、あなたもその学校のイベントにボランティアを提供する「ボランティア交換」を行うことに同意します。
地元企業とスポンサー – ロボット工学イベントは企業のチームビルディング体験に最適です。そのため、まだ知り合いがいない場合は、企業の人事部門に問い合わせてください。
学校、単科大学、総合大学 – クラス、優等協会、女子学生クラブ、および友愛会では、会員、奨学金、または卒業のために社会奉仕要件がある場合があります。クラブやグループ、工学部、ROTC プログラムにも支援を求めてください。ボランティアを提供する代わりに、地元の陸軍採用担当者にテーブルを提供してください。技術系の志望者や教員養成課程の学生もボランティアの理想的な候補者です。
コミュニティグループ、組織支部、教会グループ – 多くのグループがゲストスピーカーを探しているか、ボランティア募集資料を配布するためのテーブルの設置を許可してくれる場合があります。地元のメーカーコミュニティ、TechSoup、地元の UAW、NSBE、IEEE、SWE、商工会議所、図書館などに問い合わせてください。
オンラインリソース – LinkedIn はボランティアの機会専用のサイトがあり、一般向けのボランティアの機会を投稿できる VolunteerMatch や Idealist.orgなどの無料およびサブスクリプションサービスがあります。既存のアカウントをお持ちの場合や、フォロワーがいるグループに参加している場合は、Facebook や Twitter などのソーシャルメディアを忘れないでください。
従業員プログラムと企業責任 – 多くの地域および全国チェーンはコミュニティサービスと慈善活動の目標を掲げており、従業員のボランティア活動は企業文化の一部となっています。地元から特定の数のボランティアを集めた場合、イベントに助成金を提供してくれるところもあります。
REC 財団ボランティアケアチーム – サポートが必要な場合は、メールを送信してください。

ボランティアの参加

潜在的なボランティアに、 REC Foundation Library > Volunteers にアクセスして、イベントの支援にどのように参加できるかについて詳しく知るよう奨励します。イベント競技でのボランティア活動はやりがいがあり、楽しいものです。

さまざまなボランティアの役割があり、多くのボランティアのポジションでは技術的なスキルや経験は必要とされず、学生の魅力的な学習機会をサポートしたいという意欲だけが必要です。

潜在的なボランティアが何に興味を持っているかに関係なく、彼らが自分に最も適した役割を特定できるように支援してください。ボランティアは、ボランティアトレーニング資料を閲覧し、自分の地域のローカルイベントや VEX ロボット世界選手権への登録方法を学ぶことができます ( REC Foundation Library > Volunteers。

注: 18 歳未満のボランティアは、緊急時に現場の大人の監督を受けなければなりません。

ボランティアの仕事内容

RobotEvents.com イベント一覧に、ボランティアのニーズに関する明確な情報を投稿します。ボランティア候補者には、単に「ボランティアが必要です – <person’s name>にご連絡ください。」と言うだけではなく、より多くの情報を提供してください。 RobotEvents.com の [ボランティア] タブにできるだけ完全に記入し、興味を引くために必要な役割をリストし、サインアップ方法についての明確な指示を提供します。簡単にするために、イベントの開始点として使用できるボランティアタブ情報テンプレートを作成しました。必要な基本的なスキルと経験を含む、一般的なボランティアの役割のリストは、「ボランティアの役割の概要」の記事に記載されています。 REC Foundation Library > Volunteers にある文書には、責任、必要なトレーニング、各役割の服装など、最も一般的なボランティアの役割に関する詳細情報が記載されています。ボランティアは、 REC Foundation Volunteer Management System に登録して、各役割の詳細情報を確認することもできます。

ボランティアに期待されること

ボランティアには、イベントにふさわしい快適な服装をするよう奨励します。服装はチームに適したものでなければならず、ポロシャツまたは T シャツとジーンズまたはドレスパンツで問題ありません。ボランティアはつま先が閉じた快適な靴を着用する必要があり、練習場や試合場の近くでは安全メガネを着用することもできます。ボランティアTシャツを提供する場合は、事前にボランティアにその旨を伝えてください。ボランティアは、現地でのトレーニングに十分早めにイベントに到着し (最低 30 分を推奨)、任務に時間通りに到着し、明るく前向きな姿勢を共有し、支援が必要な場合には柔軟に他のボランティアを助けることを計画する必要があります。。

トーナメントのボランティアスタッフ配置計画の推奨

以下はボランティアの人員配置計画の例です。各イベントのボランティアのニーズは、規模、形式、レイアウトによって異なります。この表は、ボランティアの募集と計画のガイドとしてのみ使用してください。検査員、チームチェックイン、チームキューイング、スコアキーピング審判などのボランティアは、イベントサポートを最大限に活用するために二重の役割を果たすことができる場合があります。たとえば、1 人のボランティアが朝のチームのチェックインを手伝い、試合が始まるとスコアキーパーの審判またはチームの待ち行列に移ります。チームはまた、主審の監督の下で各試合後にフィールドをリセットするのを手伝うことができ、競技を見ている若い兄弟も同様に行うことができます。追加のボランティアサポートが必要なイベントについては、オプションの役割もリストされています。

VRCトーナメント

VEX ロボティクスコンペティション
	ローカルレベル（1日イベント）			シグネチャーレベルおよび/または州大会（1～2日間のイベント）
	16-24チーム	24～60チーム	60以上のチーム	10～24チーム	24-48 チーム	36～96 チーム*	64-144 チーム*
予選マッチ	2つのフィールド	3つのフィールド	3つのフィールド	2つのフィールド	3 つの分野	3 つの分野	3つのフィールド
司会	1	1	1	1	1	各部門に1～2名	各部門に1～2名
主審	1	1	1	1	1	部門ごとに 1 つ	部門ごとに 1 つ
TMオペレーター	1	1	1	1	1	部門ごとに 1 つ	部門ごとに 1 つ
スコアキーパー審判員	4	6	8	4	8	8	12
待ち行列	2	3	3	2	3	3～6	3～6
フィールドリセッター	4から6	6～8	6〜8	4～6	6～8	6〜12歳	6～12
ロボットスキルチャレンジ	2つのフィールド	3-4 フィールド	3-4 フィールド	3 つの分野	3-4 フィールド	3-4 フィールド	4-6フィールド
TMオペレーター（オプション）	1	1	1	1	1	1	1
スコアキーパー審判員	スキルフィールドごとに 1 つ			スキルフィールドごとに 1 つ
他の	-	-	-	-	-	-	-
審査員（8チームにつき2名）	4	4～6	8～12	4	6～8	5～12	8～18
裁判官顧問	1	1	1	1	1	部門ごとに 1 つ	部門ごとに 1 つ
チームチェックイン	1	1	1	1	1	1	1
ボランティアコーディネーター	1	1	1	1	1	1	1
検査官	3	4～6	4～6	3	4から6	4～6	6～12
練習場オフィシャル	1	2～4	2～8	1	2～4	2～8	2～8
ピット管理者 (オプション)	1	1	1	1	1	1	1
※2日間のイベントの場合、チェックイン、検査、スキルは通常1日目から始まります
*60 チームを超える場合は通常、複数の部門に分かれます (推奨数は単一部門のトーナメントに基づきます)

VIQRC トーナメント

VEX IQ ロボティクスコンペティション
	ローカルレベル（1日イベント）			シグネチャーレベルおよび/または州トーナメント (1 ～ 2* 日のイベント)
	16-24 チーム	24～60 チーム	60以上のチーム	10～24チーム	24-48 チーム	36～96 チーム*	64-144 チーム*
予選マッチ	2つのフィールド	3つのフィールド	3つのフィールド	2つのフィールド	3つのフィールド	3つのフィールド	3 つの分野
司会者	1	1	1	1	1	各部門に1～2名	各部門に1～2名
主審	1	1	1	1	1	部門ごとに 1 つ	部門ごとに 1 つ
TMオペレーター	1	1	1	1	1	部門ごとに1つ	部門ごとに1つ
スコアキーパー審判員	2	4	4	2	8	8	12
待ち行列	2	3	3	2	3	3から6	3から6
フィールドリセッター	4～6	6～8	6～8	4から6	6～8	6〜12歳	6～12
ロボットスキルチャレンジ	2つのフィールド	3-4 フィールド	3-4 フィールド	3つのフィールド	3-4 フィールド	3-4 フィールド	4-6フィールド
TMオペレーター（オプション）	1	1	1	1	1	1	1
スコアキーパー審判員	スキルフィールドごとに 1 つ			スキルフィールドごとに 1 つ
他の	-	-	-	-	-	-	-
審査員（8チームにつき2名）	4	4～6	8～12	4	6～8	5～12	8～18
裁判官顧問	1	1	1	1	1	部門ごとに1つ	部門ごとに 1 つ
チームチェックイン	1	1	1	1	1	1	1
ボランティアコーディネーター	1	1	1	1	1	1	1
検査官	3	4から6	4～6	3	4～6	4～6	6～12
練習場オフィシャル	1	2～4	2～8	1	2～4	2から8	2～8
ピット管理者 (オプション)	1	1	1	1	1	1	1
※2日間のイベントの場合、チェックイン、検査、スキルは通常1日目から始まります
*通常、60 を超えるチームには複数の部門があります (推奨される数は単一部門のトーナメントに基づいています)

ボランティアのトレーニングと準備

オンラインリソース – 予定されているイベントの 1 週間前に、すべてのボランティアに、ボランティアガイドおよび投稿されたすべてのトレーニング資料自分のポジションに合わせて注意深く確認するよう指示してください。 REC Foundation が提供するトレーニング資料に加えて、ビデオやナレーション付きの PowerPoint などを含めることもできます。イベントの日付の前に、ボランティアに質問したり準備したりする機会を与えます。
試合を視聴 – イベントスタイルに慣れるために、YouTube で今シーズンの試合を視聴するようアドバイスします。可能であれば、具体的なリンクを提供してください。
スコアキーパー審判トレーニングビデオ – 審判は、現在のシーズンの審判トレーニングビデオを視聴し、現在のゲームルールについてよく知っている必要があります。
主審 & 審判顧問認定 – トレーニングビデオに加えて、主審と審判顧問は認定コースを修了する必要があります。以下から興味のあるコースを選択してください:
トレーニングコール – イベントの 1 週間前に独自のトレーニングコールを開催し、期待値を設定し、ボランティアに質問する機会を与えることを検討してください。
地元のイベントに参加する – 可能であれば、ボランティアに別の地元のイベントに参加して、トーナメントの運営方法を把握し、場合によっては別のボランティアの今後の役割を観察するよう勧めます。
スキルのみのイベントでボランティアをトレーニングする – スキルのみのイベントを主催する場合、ボランティアをトレーニングし、実践的な経験を与えるのに最適な時期です。
感性トレーニング – トーナメントは子供たちと協力する学生イベントであることをボランティアに思い出させます。膝をついて同じレベルに下がる、毅然とした態度で前向きに話す、生徒に触れたり掴んだりしないなど、子供たちが安心できるようにできる限りのことをすべきです。ボランティアは、競争する可能性のある異なる文化の学生にも配慮する必要があります。
オンサイトでのオリエンテーション – 可能であれば、イベントの前夜に対面トレーニングセッション (多くの場合「前夜」イベントと呼ばれます) を開催し、ボランティアがボランティアチームと会い、オンサイトでトレーニングを受けることができるようにします。多くの「ナイトビフォア」イベントでは、準備を手伝ってくれるホストチームまたはホームチームがいる場合に練習試合が開催されます。これにより、ボランティアの自信が高まり、イベントの朝の進行がよりスムーズになります。前夜にトレーニングを主催する場合でも、イベント当日の朝に現地でトレーニングを提供する場合でも、ボランティアが役割をうまく遂行し、イベント体験を楽しむために必要なトレーニングドキュメントと資料を提供するように計画してください。これには、ボランティア役割ガイド、リセット用のフィールド図、スコアシートなどのハードコピーの印刷が含まれる場合があります。

ボランティアのケアと感謝

食べ物 & 飲み物 – すべてのボランティアが 1 日中利用できる水と軽食を用意し、イベント 1 日を通してボランティアに参加する人には昼食を提供します。水分補給、食事、適切な休憩はボランティア体験にとって重要です。可能であれば、昼食のために競技全体を中止し、ボランティア全員が休憩して食事を取れるようにします。競技会全体が同時に停止できない場合は、昼食のシフトを計画してください。スペースがある場合は、ボランティア休憩室またはボランティアが使用できるロープで囲まれたエリアを設置してください。
快適さ – ボランティアには、快適な靴を履いて、水筒を持参するように必ずアドバイスしてください (用意していない場合)。可能であれば、声帯を落ち着かせるために、ボランティアの休憩エリアにトローチを数パック用意してください。
表彰 & 証明書 – 資金が利用可能な場合は、T シャツや名札を使用して、ボランティアが貴重なイベントリソースであることを示します。あなたの取り組みに貴重なサポートを提供してくれるボランティアに感謝の気持ちを伝えてください。イベント名でカスタマイズされたコミュニティサービス証明書ボランティアに提供して、ボランティアを表彰します。多くの企業や学校では、従業員のボランティア活動を許可するための文書が必要であったり、ボランティア活動の時間を認証するためのインセンティブを提供したりする場合もあるため、必ず個々のボランティア時間を記録してください。トロフィーパックだけでなく、個々のトロフィーやプレートも VEX ( VEXRobotics.comから注文できます。
感謝の気持ち – 予算が少ない場合でも、スターバックスや地元の飲食店に 5 ドルなどの少額の商品券をボランティア (または主要なボランティア) に贈ることを検討してください。
手書きのメモ – 手書きの「ありがとう」の力は今日でも大いに役立ちます。
ソーシャルメディア – ソーシャルメディアを積極的に利用している場合は、LinkedIn で主要なボランティアに簡単な推薦文を書くか、彼らが義務を超えた活動をしている場合は写真付きで Twitter で称賛することを検討してください。 Twitter で @REC_Foundation とともにタグ付けしてください。ボランティアやイベントの写真を REC Foundation (media@roboticseducation.org) に送信することもできます。
フォローアップ & 連絡を取り合う – イベント後にボランティアに電子メールを送信して満足度を測定し、イベントの成功に関する意見を収集するか、 SurveyMonkey を使用して短い質問を送信します。今後のイベントについてもボランティアと連絡を取り合ってください。予算に余裕があれば、ボランティア感謝のディナーやパーティーを主催しましょう。素晴らしい経験を積んだ幸せなボランティアは、たいてい戻ってきます。

イベントパートナーが共有するベストプラクティス

ボランティア募集

主審を近くのイベントの EP と共有します。 RobotEvents.com でイベントマップをチェックしてください。
ボランティアが不足している場合は、マイクの力を使って助けを募ってください。「私たちを助けてくれる笑顔の人を数名探しています!」
ボランティアが多ければ、ボランティアを断らないでください。予備をリリーフ/フローターとして使用します。
リーグプレイに参加するための要件を追加することを検討してください。
- 各チームは 5 人のボランティアを提供する必要があります。そうでない場合は、…提供する必要があります。
- チームのメンバーは全員、1 つ以上のイベントにボランティアとして参加する必要があります。
学校のクラブアドバイザーと提携します。ボランティア活動は、クラブ会員とクラブ全体の両方にとって奉仕時間を稼ぐ簡単な方法です。
地元の宗教学校や教育機関に問い合わせてください。親に授業料の代わりに社会奉仕を要求する場合があります。

ボランティアへの感謝

感謝の気持ちを込めて、Shutterfly または同等のオンラインサービスでイベントの写真のコラージュを作成し、子供たちに個人的なメッセージ (卒業アルバム形式) を書いてもらい、印刷してボランティアに送ります。
ボランティアに「ランクアップ」を奨励したい場合は、ボランティアの経験や参加したイベントの数に基づいて、着用できるバッジやボタンを提供します。

ボランティア研修

主要なボランティアの後継者計画を立てます。低学年の生徒はシャドーイング/学習が可能です。ミニオンを訓練しましょう！
プロセスが理解できたら、ボランティアが追加のイベントに参加するよう奨励します。

イベントのセットアップと撤収

「セットアップクルー」のボランティアの役割を追加します。大人 6 ～ 8 名と大勢の学生に手伝ってもらうのが最善です。 ROTC と地元の民間航空パトロールは、セットアップを手助けします (イベントで情報テーブルを提供します)。
事前に準備段階の資料を用意しておきます。
セットアップ日の場合:
- できればイベント前日までに準備しましょう！トーナメント当日の朝にイベントを準備するのに十分な時間はほとんどありません。
- 2 人にトーナメントマネージャーをセットアップしてもらいます。
- 2 人でケーブルを配線してください。
- 大人 1 名と子供 2 名で各フィールドを構築します。
- VRC フィールドのセットアップには電動ツールを使用します。
- ピット、競技場、売店などの各エリアを監督するリーダーを任命します。
- 夜間出発する前に、TM コンピューター、すべてのフィールド電子機器、プロジェクター、プリンターなどを必ずテストしてください。すべてが完全に機能し、すぐに使用できるようになります。
イベントの前夜、生徒に放課後に残って準備を手伝うことを義務付けます。
イベントの 7 日前に、すべての学校クラブ顧問に電子メールを送信し、2 名のボランティアを提供してください。
分解する場合:
- 観覧席に座っている保護者を利用する。彼らは「新鮮な脚」を持っているので、役に立ちます。
- 他のホストチームと提携します。彼らにあなたのイベントの撤収を手伝ってもらい、あなたも彼らのイベントの撤収を手伝ってください。
- 奉仕時間を必要とする学校クラブは、解体を手伝うことができます。 VEX の経験は必要ありません。支援する意欲だけが必要です。