概要
イベントボランティアは、REC Foundation イベントの心臓部です。 公平さを保つために審判員に、興奮を保つために司会者に、スケジュールを守るためにキューイングに頼っています。 ロボット工学のイベントでボランティア活動をすることは、やりがいがあり、楽しいものです。 さまざまなボランティアの役割があります。 多くのボランティア職では、技術的なスキルや経験は求められず、学生の魅力的な学習機会をサポートしたいという意欲だけが必要です。 潜在的なボランティアが何に興味を持っているかにかかわらず、彼らに最も適した役割を特定できるように支援してください。 ボランティアのためのサポートおよびトレーニング資料は、 REC Foundation > Volunteers でご覧いただけます
うまく運営されているイベントの特徴の 1 つは、ボランティアが快適に過ごし、過労にならないことです。 適切な計画により、すべてのポジションに十分な人員が配置され、ボランティアが休憩を取ったり食事を受け取ったりする機会が与えられ、ボランティアはシャツなどの感謝のしるしを受け取ることができます。 イベントで良い経験をしたボランティアは、将来もボランティアとして戻ってくる可能性が高くなります。
イベント パートナー (EP) として、イベントのすべてのボランティアを募集する最終的な責任はあなたにありますが、この作業を容易にするツールや戦略は数多くあります。 ボランティアの募集、トレーニング、イベント当日のサポートを支援するために、イベントにボランティア コーディネーターを指定することを強くお勧めします。
採用
ボランティアを募集できる場所はたくさんあります。 イベントについて早めに宣伝し、ロボット工学と STEM プログラムの主要なメッセージを共有して、本当に共感してくれる人を見つける必要があります。
イベントの成功に利害関係のある人から始めましょう。
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親（家族） |
教師 |
学校管理者 |
メンター |
ローカルチーム |
「自家育成」のボランティア基盤に加えて、シーズン中および今後何年にもわたってイベントをサポートするボランティアのコミュニティを作成することもできます。 ボランティアはどのチームや組織からでも参加できますが、多くの場合、ボランティアは事前の経験を持ってイベントに参加するため、イベントでのボランティアの参加とサポートは非常に重要です。
- 親、教師、学校管理者、指導者、地元のロボットチーム、兄弟姉妹– ボランティア活動は家族で取り組むことができることを忘れないでください。 年下の兄弟はフィールドリセットが得意なことが多いです。
- 地元の学校と提携する– 近くの学校に連絡して「ボランティア交換」を行うことに合意し、学校があなたのイベントにボランティアを提供し、あなたも学校のイベントにボランティアを提供します。
- 地元企業とスポンサー– ロボット工学イベントは、企業内でのチームビルディング体験に最適です。そのため、まだ知り合いがいない場合は、企業の人事部に問い合わせてください。
- 学校、大学、短大– クラス、名誉協会、女子学生社交クラブ、男子学生社交クラブでは、会員資格、奨学金、卒業のために社会奉仕活動が求められる場合があります。 クラブやグループ、工学部、ROTC プログラムにも支援を求めてください。 地元の陸軍募集担当者に、ボランティアを提供する代わりにテーブルを提供してください。 技術系の志望者や教員養成課程の学生もボランティアの理想的な候補者です。
- コミュニティ グループ、組織の支部、教会グループ– 多くはゲスト スピーカーを募集しており、ボランティア募集資料を配布するためのテーブルを設置することを許可している場合もあります。 地元のメーカーコミュニティ、TechSoup、地元の UAW、NSBE、IEEE、SWE、商工会議所、図書館などに問い合わせてください。
- オンラインリソース–LinkedInにはボランティアの機会に特化したサイトがあり、VolunteerMatchやIdealist.orgなどの無料サービスやサブスクリプションサービスがあり、一般向けにボランティアの機会を掲載できます。 既存のアカウントをお持ちの場合や、フォロワーがいるグループに参加している場合は、Facebook や Twitter などのソーシャル メディアを忘れないでください。
- 従業員プログラムと企業責任– 多くの地域および全国チェーンはコミュニティサービスと慈善活動の目標を掲げており、従業員のボランティア活動は企業文化の一部となっています。 地域から一定数のボランティアが集まった場合、イベントに助成金を寄付してくれる団体もあります。
ボランティア募集に役立つヒント
EP は、各チームに 1 人または 2 人のボランティアを提供するよう要求できます。 審査員やレフェリーなどの役職では、ある程度の公平性が求められるため、イベントの公正性を保つには外部の無関係なボランティアが不可欠です。 無関係のボランティアを見つけることが不可能な場合は、イベントから複数の組織を代表する審査員と審判員を提供するよう努めてください。
主要ボランティア
以下の表には、主要なボランティアの役割が記載されています。主要なボランティアは、REC Foundation のすべての規則とガイドラインが遵守され、チーム、観客、ボランティアが充実した経験を得られるよう、リーダーシップを発揮するイベント スタッフのメンバーです。 これらの役割は早期に埋められる必要があり、これらのボランティアはイベントの前にトレーニングを受ける必要があります。
| 主要ボランティア |
役割の説明 |
| イベントパートナー |
EP は、REC 財団とイベントを運営する企画チームとの間の連絡役として機能します。 主なタスクは、日付と場所の選択、予算の作成、ボランティアの募集と管理、ボランティアのトレーニング、チームのコミュニケーション、イベントの実行、結果のアップロード、フォローアップです。 イベントパートナーは、主催するイベントの主審または審査員アドバイザーを務めることはできません |
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主審 |
主審は、 員認定コース を修了し、現在のシーズンの審判員トレーニング ビデオを確認します。 彼らは、フィールドが適切に設定されていることを確認し、すべての試合を観察し、ルール違反を特定してチームに違反を避けるよう警告し、ゲームマニュアルを記載どおりに施行し、ドライブチームのメンバーからのスコアやルールに関する質問に答え、試合がスケジュールどおりに進行していることを確認し、必要に応じてスコアキーパー審判員をトレーニングします。 注意: 主審は、競技中のすべてのゲームプレイと判定の決定に関して最終的かつ最終的な権限を持ちます。 イベント パートナーは主審の決定を覆すことはできません。 |
| 審査員顧問 |
審査員アドバイザーは、審査 認定コースを修了します。 彼らはボランティア審査員チームを指導し、イベントでの審査プロセスを担当します。 審査顧問は審査員の役割を知り、理解する必要があります。 すべての審査チーム賞の決定は、審査顧問と協議した上で審査員が行います。 |
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トーナメントマネージャーオペレーター |
TM オペレーターは、トーナメント マネージャー ソフトウェアを使用してトーナメント スケジュールを設定し、試合を開始し、スコアを記録し、適切なタイミングで試合結果と賞の情報を表示する責任を負います。 理想的には、この人は AV 機器、タブレット、プリンターなどのサポートもできる必要があります。 |
| ボランティアコーディネーター | ボランティア コーディネーターは、ボランティアを組織して適切な役割に割り当て、すべてのエリアに十分な人員が配置されていることを確認し、ボランティアの満足度 (および食事) を維持する責任を負います。 |
| 司会者 | 司会者は、イベント参加者全員に熱意とエネルギーを与え、高いレベルの関与と理解を促す責任を負います。 司会者は試合の実況を行い、フィールドでのアクションに関する効果的な解説で観客を魅了し、参加チームを紹介し、試合の合間に有益なプログラム情報を提供して、イベントへの関心を高め、明るい雰囲気を維持します。 |
イベント パートナーは、主催するイベントの主審または審査員顧問を務めることはできません。
その他のボランティア
その他のイベントボランティアも必要ですが、REC Foundation イベントに関するトレーニングや事前の知識はそれほど必要ありません。
| ボランティア | 役割の説明 |
| 裁判官 |
面接、エンジニアリング ノートブック、現場でのパフォーマンスを通じて学生チームを評価します。 |
| 検査官 |
ロボットがゲームマニュアルに記載されているルールと仕様に準拠していることを確認するための検査を実施します。 |
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スコアキーパー審判 |
TM モバイル アプリまたは紙のスコアシートを使用してスコアを記録します。 必要に応じて主審と記録されたスコアを確認し、各試合後には学生ドライブチームと確認します。 試合後に主審とルール違反の可能性について話し合ってください。 フィールドが適切にリセットされ、ロボットが次の試合の準備ができていることを確認します。 |
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フィールドリセット |
各試合後に競技フィールドを正確にリセットします。 注意: エネルギーの高い生徒や年少の子供がこの役割に適しています。 |
| キューイング | 今後の試合に向けてチームを編成し、試合スケジュールを維持するのを支援します。 |
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ボランティアチェックイン |
ボランティアとゲストを歓迎します。 スケジュールを確認し、資料を配布し、適切な場所にボランティアを誘導します。 |
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チームチェックイン |
チームが到着したら歓迎します。 チームを確認し、資料を配布し、エンジニアリング ノートブックを収集し、出席者を適切な場所に誘導します。 |
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ピット管理者 |
ピットエリアがゲームフィールドから離れている場合に必要です。 スケジュールや会場に関する質問に答えるカスタマー サービス ロールを担当します。 |
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実務現場監督 |
練習場を監督し、すべてのチームが練習時間に平等にアクセスし、整然と練習場を使用できることを確認します。 |
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イベント設営・撤収クルー |
イベントの準備と終了後の片付けを手伝います。 注: 多くの人の手を借りれば仕事は楽になります。 |
人材配置
EP とボランティア コーディネーターは、これらのボランティアの役割を果たすために、できるだけ早く募集を開始する必要があります。 関心を高めるために、RobotEvents.com のボランティア コンテンツ ブロックに、イベントに必要なボランティアの役割に関する明確な情報を投稿します。 この情報は、公開イベント ページの [ボランティア] タブで確認できます。 チームの登録時に送信される自動メールにボランティアのリクエストを含めることもできます。
これらの表は、さまざまな規模のイベントのスタッフ配置のガイドとして役立ちます。
V5RCトーナメント
| VEX V5 ロボット競技会 | |||||||
| ローカルレベル（1日イベント） | シグネチャーレベルおよび/または地域選手権（1～2日間のイベント） | ||||||
| 16-24 チーム | 24～60 チーム | 60以上のチーム | 10～24 チーム | 24-48 チーム | 36-96 チーム* | 64-144 チーム* | |
| 予選試合 | 2 フィールド | 3 つの分野 | 3 つの分野 | 2 フィールド | 3 つの分野 | 3 つの分野 | 3 つの分野 |
| 司会者 | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 部門ごとに1～2人 | 部門ごとに1～2人 |
| 主審 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 部門ごとに1〜3 | 部門ごとに1〜3 |
| TMオペレーター | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 部門ごとに1つ | 部門ごとに1つ |
| スコアキーパー審判 | フィールドあたり2 | フィールドあたり2 | フィールドあたり2 | フィールドあたり2 | フィールドあたり2 | フィールドあたり2 | フィールドあたり2 |
| キューワー | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3から6 | 3から6 |
| フィールドリセッター | 4から6 | 6〜8 | 6〜8 | 4から6 | 6〜8 | 6〜12歳 | 6〜12歳 |
| ロボットスキルチャレンジ | 1-2 フィールド | 3-4 フィールド | 3-4 フィールド | 3 つの分野 | 3-4 フィールド | 3-4 フィールド | 4-6 フィールド |
| TM オペレーター (オプション) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| スコアキーパー審判 | スキル分野ごとに1つ | スキル分野ごとに1つ | |||||
| 他の | - | - | - | - | - | - | - |
| 審査員（8チームにつき2名） | 4-6 | 6-16 | 16歳以上 | 4-6 | 6〜12歳 | 6-24 | 16-36 |
| 審査員顧問 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 部門ごとに1つ | 部門ごとに1つ |
| チームチェックイン | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| ボランティアコーディネーター | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 検査官 | 3 | 4から6 | 4から6 | 3 | 4から6 | 4から6 | 6〜12歳 |
| 練習場審判員 | 1 | 2から4 | 2から8 | 1 | 2から4 | 2から8 | 2から8 |
| ピット管理者（オプション） | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *2日間のイベントの場合、チェックイン、検査、スキルは通常1日目に始まります。 | |||||||
| *60 チームを超える場合は通常、複数の部門に分かれます (推奨数は単一部門のトーナメントに基づきます) | |||||||
VIQRCトーナメント
| VEX IQ ロボット競技会 | |||||||
| ローカルレベル（1日イベント） | シグネチャーレベルおよび/または地域選手権（1～2日間のイベント） | ||||||
| 16-24 チーム | 24～60 チーム | 60以上のチーム | 10～24 チーム | 24-48 チーム | 36-96 チーム* | 64-144 チーム* | |
| 予選試合 | 2 フィールド | 3 つの分野 | 3 つの分野 | 2 つのフィールド | 3 つの分野 | 3 つの分野 | 3 つの分野 |
| 司会者 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 部門ごとに1～2人 | 部門ごとに1～2人 |
| 主審 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 部門ごとに1つ | 部門ごとに1つ |
| TMオペレーター | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 部門ごとに1つ | 部門ごとに1つ |
| スコアキーパー審判 | フィールドごとに1〜2個 | フィールドごとに1〜2個 | フィールドごとに1〜2個 | フィールドごとに1〜2個 | フィールドごとに1〜2個 | フィールドごとに1〜2個 | フィールドごとに1〜2個 |
| キューワー | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3から6 | 3から6 |
| フィールドリセッター | 4から6 | 6〜8 | 6〜8 | 4から6 | 6〜8 | 6〜12歳 | 6〜12歳 |
| ロボットスキルチャレンジ | 2 つのフィールド | 3-4 フィールド | 3-4 フィールド | 3 つの分野 | 3-4 フィールド | 3-4 フィールド | 4-6 フィールド |
| TM オペレーター (オプション) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| スコアキーパー審判 | スキル分野ごとに1つ | スキル分野ごとに1つ | |||||
| 他の | - | - | - | - | - | - | - |
| 審査員（8チームにつき2名） | 4-6 | 6-16 | 16歳以上 | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| 審査員顧問 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 部門ごとに1つ | 部門ごとに1つ |
| チームチェックイン | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| ボランティアコーディネーター | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 検査官 | 3 | 4から6 | 4から6 | 3 | 4から6 | 4から6 | 6〜12歳 |
| 練習場審判員 | 1 | 2から4 | 2から8 | 1 | 2から4 | 2から8 | 2から8 |
| ピット管理者（オプション） | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *2日間のイベントの場合、チェックイン、検査、スキルは通常1日目に始まります。 | |||||||
| *60 チームを超える場合は通常、複数の部門に分かれます (推奨数は単一部門のトーナメントに基づきます) | |||||||
トレーニングと準備
ボランティアに適切なトレーニングを提供することは、イベントを円滑に運営するために不可欠です。 REC Foundation は、 REC Foundation > Volunteersで多数の無料オンライン トレーニング リソースを提供しています。
EP またはボランティア コーディネーターは、各ボランティアにこのリンクを提供し、各ボランティアが、予定されているイベントの少なくとも 1 週間前までに、自分の役職に関するドキュメントとすべての投稿されたトレーニング資料を確認するように要求できます。
オンライン トレーニング リソースのレビューを割り当てることに加えて、オンサイト オリエンテーションやトレーニング コールもスケジュールする必要があります。
- 現地オリエンテーション は、イベントの前夜 (「前夜」イベントとも呼ばれます) に行われる の対面トレーニング セッションで、ボランティアがボランティア チームと会い、現地でトレーニングを受けることができます。 多くの「前夜」イベントでは、準備を手伝ってくれるホスト チームまたはホーム チームがいる場合、練習試合が行われます。 これにより、ボランティアの自信が高まり、イベント当日の朝の進行がよりスムーズになります。 前夜にトレーニングを主催する場合でも、イベント当日の朝に現地でトレーニングを提供する場合でも、ボランティアが役割をうまく遂行し、イベント体験を楽しむために必要なトレーニング ドキュメントと資料をボランティアに提供するように計画してください。 これには、ボランティア役割ガイド、リセット用のフィールド図、スコアシートなどのハードコピーの印刷が含まれる場合があります
- イベントの 1 週間前に開催されるトレーニング コール では、期待値を設定し、ボランティアに質問する機会を与えることができます。 審判員/スコアキーパーおよび審査チーム専用のトレーニングコールを強く推奨します。 ビデオ会議アプリケーションを使用してボランティアを集め、必要なトレーニングを提供します。
- 感受性トレーニング は、ボランティアに、 トーナメントは子供たちと一緒に活動する学生イベントであることを思い出させます。 教師は、生徒のレベルに合わせてひざまずいたり、毅然とした態度で前向きに話したり、生徒に触れたりつかんだりしないなど、生徒が安心できるようにできる限りのことをすべきです。 ボランティアは、競争に参加する可能性のある異なる文化を持つ学生に対しても配慮する必要があります
思いやりと感謝
イベントの成功にはボランティアが不可欠です。 感謝の気持ちを表す簡単な方法をいくつかご紹介します。 素晴らしい経験をした幸せなボランティアは、たいてい戻ってきます!
- 食べ物 & 飲み物– 一日を通してすべてのボランティアに水とスナックを提供し、イベントの一日を通してボランティアをする人には昼食を提供します。 水分補給、食事、適切な休憩はボランティア体験にとって重要です。 可能であれば、すべてのボランティアが休憩して食事ができるよう、競技全体を昼食のために中断してください。競技全体を同時に中断できない場合は、昼食のシフトを計画してください。 スペースがある場合は、ボランティア休憩室またはボランティア専用のロープで囲まれたエリアを設置してください。
- 快適さ– ボランティアには、履き心地の良い靴を履き、水筒を持参するよう（ボランティアが用意していない場合）必ず伝えてください。 可能であれば、ボランティア休憩エリアに声帯を和らげるためのトローチを数個置いてください。
- 表彰 & 証明書– 資金が利用できる場合は、T シャツや名札などを使用して、ボランティアを貴重なイベント リソースとして認識できるようにします。 あなたの努力に貴重なサポートを提供してくれるボランティアに感謝の気持ちを伝えましょう。 イベント名が入ったコミュニティ サービス証明書をボランティアに提供して、ボランティアを表彰します。 多くの企業や学校では、従業員がボランティア活動を行うのを許可するために文書の提出を義務付けており、ボランティア活動時間を検証するためのインセンティブを提供しているところもあります。そのため、個々のボランティア活動を必ず記録してください。 トロフィー パック、個々のトロフィーやプレートは、VEX の VEXRobotics.comから注文できます。
- 感謝のしるし– 予算が少ない場合でも、ボランティア (または主要なボランティア) にスターバックスや地元の飲食店で使える 5 ドル分のギフト券などを贈ることを検討してください。
- 手書きのメモ– 手書きの「ありがとう」の力は今日、大いに役立ちます!
- ソーシャル メディア– ソーシャル メディアを積極的に利用している場合は、主要なボランティアが職務以上の働きをした場合に、LinkedIn で簡単な推薦文を書いたり、Twitter で写真を添えて感謝の気持ちを伝えたりすることを検討してください。 Twitter で @REC_Foundation とともにタグ付けしてください。 ボランティアやイベントの写真を REC Foundation (media@roboticseducation.org) に送信することもできます。
- フォローアップ & 連絡を取り合う– イベント後にボランティアにメールを送信して満足度を測定し、イベントの成功に関する意見を収集するか、SurveyMonkeyを使用して短い質問を送信します。 今後のイベントのためにボランティアとも連絡を取り合ってください。 予算に余裕があれば、ボランティア感謝ディナーやパーティーを主催しましょう。 素晴らしい経験をした幸せなボランティアは、たいてい戻ってきます!