Шолу
Бұл бақылау тізімі іс-шараны жоспарлауға көмектесетін жалпы нұсқаулық болып табылады. Әрбір оқиға мен орын бірегей, сондықтан бұл бақылау тізімі әрбір оқиғаның барлық қажеттілігін қамтымайды. Іс-шараны жоспарлау кезінде аймақтық қолдау көрсету менеджерімен (RSM) кеңесіп, осы бақылау тізімін және REC Library Оқиға серіктесі бөлімін пайдалануға кеңес береміз.
Глоссарий
EP: Оқиға серіктесі
RE: RobotEvents.com
RSM: Аймақтық қолдау менеджері
TM: Турнир менеджері
Алғашқы қадамдар
|
Шолу Оқиғаның серіктесі болу РЭК кітапханасында |
|
| Оқиғаларды жоспарлау және өткізу туралы көбірек білу үшін оқиғаларға ерікті болыңыз/басқа БӨ көлеңкесін түсіріңіз | |
| Қарап шығу Оқиғаның жақсы өтуіне міндеттеме | |
| RSMнөміріне хабарласыңыз | |
|
|
|
|
| Оқиға серіктесін сертификаттау курсын аяқтаңыз | |
| Тіркелгіні жасаңыз (қажет болса) және RSM қызметінен сізге EP рұқсатын сұраңыз RobotEvents | |
| RobotEvents бағдарламасында фондық тексеруді аяқтаңыз |
Оқиғаны жоспарлау кезеңі
|
РЭК кітапханасындағы Оқиғаларды жоспарлау бөлімін қарап шығыңыз |
|
| оқиға бюджетін жасаңыз | |
| Күн тәртібін құру - Күн тәртібінің үлгісі | |
| Іс-шараңызда төрелік ету мүмкіндігін және оның жеке қатысуын анықтаңыз/қашықтан/гибридті; егер сіздің іс-шараңызда төрелік ететін болсаңыз: | |
|
|
|
|
| Оқиға күні үшін орнын таңдап, брондаңыз және алдыңғы күнді/түнді орнатыңыз | |
| Орыныңыздың макетін жасаңыз - бұл әрекетті орындау кезінде көлік ағыны мен халықты бақылауды ескеріңіз. Міндетті түрде мыналарды қосыңыз: | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Оқиғаңызды RE сайтында жариялау - Оқиғаны RobotEvents.com сайтында жариялау | |
| Азық-түлікті және/немесе жеңілдіктерді ұсынатыныңызды/қалай беретініңізді анықтаңыз | |
| Студенттік саясатты (Студентке бағытталған саясат және мінез-құлық кодексі) шолу |
Оқиғадан екі-үш ай бұрын
Оқиға |
|
| Өткізілетін орынға тапсырысыңызды растаңыз | |
| RSM арқылы орналасу жоспарын қарап шығыңыз | |
| Концессиялық стендтің егжей-тегжейлі жоспарын жасаңыз | |
| Іс-шараңызды жергілікті бұқаралық ақпарат құралдарымен, мектеп ауданымен және әлеуметтік медиа құралдарымен насихаттаңыз | |
Жабдық |
|
| Сізге қанша өрістер мен ойын элементтері жиыны қажет болатынын анықтаңыз | |
| Өрістерді және ойын элементтерін қамтамасыз ету үшін келісімдер жасаңыз (сатып алу және/немесе қарыз алу) | |
| Қауіпсіз Іс-шараға электроника қажет. Бұл мыналарды қамтиды, бірақ олармен шектелмейді: | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| RSM-мен қосымша жабдық қажеттіліктерін талқылаңыз | |
| V5RC/VAIRC/VURC оқиғалары үшін сізде VEXnet өріс контроллері немесе бәсекелестік пен робот дағдылары өрістері үшін Smart Field контроллерлері бар екенін растаңыз (VIQRC үшін қажет емес) | |
| Трофейлерге, кубоктар мен баннерлерге тапсырыс беріңіз | |
| Тексеру өлшемдерін анықтау құралдарын қамтамасыз ету үшін шараларды жасаңыз | |
RobotEvents.com |
|
|
Оқиғалар тізімін Robotevents.com RSM арқылы қарап шығыңыз, мәліметтердің дұрыстығын растаңыз |
|
| Еріктілер | |
| Шараға арнайы қонақтар мен демеушілерді шақырыңыз | |
| Негізгі еріктілерді жалдаңыз және волонтерлық ресурстарды және оқыту сертификаттарын бөлісіңіз: | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Қосымша еріктілерді тартуды бастаңыз және волонтерлік ресурстарды бөлісіңіз; Қажетті волонтерлар тізімін және оқу ресурстарын қайдан табуға болатынын білу үшін Волонтер кадрлық нұсқаулығын қараңыз | |
| Ерікті көйлектерге тапсырыс беру (міндетті емес) | |
Қосымша элементтер |
|
Оқиғадан бір ай бұрын
Оқиға |
|
| RSM-ге хабарласыңыз және оқиғаға қатысты кез келген алаңдаушылықты немесе сұрақтарды талқылаңыз | |
| Оқиға күні бойынша командалар мен волонтерлерді бағыттау үшін күн тәртібін жаңартыңыз/растаңыз | |
| Екі жақты радиостанцияларды резервте сақтаңыз немесе оқиға күні қызметкерлермен байланысу үшін басқа әдісті орнатыңыз | |
| Қауіпсіздік жоспарын жасаңыз және оны жергілікті төтенше жағдайлар және/немесе қауіпсіздік қызметінің провайдерлерімен бөлісіңіз | |
| Аймақтарды таза ұстау және қағаз материалдарымен жақсы қамтамасыз ету үшін іс-шаралар күнін сақтау қызметтерін үйлестіріңіз | |
| Музыка ойнатылатын болса, барлық жастағы адамдарға сәйкес келетін ойнату тізімін жасаңыз және таңдалған музыканы ойнату үшін тиісті лицензиялардың бар екеніне көз жеткізіңіз. | |
| Оқиғаларды суретке түсіруді ұйымдастырыңыз | |
| Оқиғаңызды жарнамалаңыз және пресс-релиз(лерді) жіберіңіз | |
Еріктілер |
|
| Еріктілерді тартуды жалғастырыңыз | |
| Сіздің бас төреші мен төреші кеңесшінің ерікті сертификатынаяқтағанына көз жеткізіңіз | |
| Бас төреші мен төреші кеңесшіңізді RE оқиғалары тізіміне қосыңыз | |
| Скоркипер-төрешілерді ойын нұсқаулығын оқуға және бас төреші сертификатын толтыруға шақырыңыз (міндетті емес) | |
| Судьяларды төрелік ету жөніндегі нұсқаулықты оқуға және сертификаттауды аяқтауға шақырыңыз (міндетті емес) | |
Жабдық |
|
| Өріс элементтерін/ойын нысандарын жинаңыз | |
| Трофейлерді растау | |
| Барлық қажетті жабдықты растаңыз (оның ішінде өрістер, өріс элементтері, электроника, компьютерлер, проекторлар, PA жүйесі) | |
Қосымша элементтер |
|
Оқиғадан бір-екі апта бұрын
Оқиға |
|
| RSM-ге хабарласыңыз және оқиғаға қатысты кез келген алаңдаушылықты немесе сұрақтарды талқылаңыз | |
| Өткізілетін орынның барлық мәліметтерін орынды үйлестірушімен растаңыз | |
| Төтенше жағдай немесе дұрыс байланыс болмаған жағдайда нысанның шұғыл көмекшісін анықтаңыз | |
| Концессиялық стенд мәліметтерін растаңыз | |
Еріктілер |
|
| Орнату және іс-шара күні еріктілері үшін тамақ пен сусындарға тапсырыс беріңіз (еріктілерге жақсы күтім жасалған еріктілер қайтадан волонтер болғысы келеді) | |
| Оқиға мәліметтерін волонтерлерге жіберіңіз | |
| Еріктілердің өз рөліне қажетті оқу құжаттарын қарап шыққанын растаңыз | |
| Еріктілер үшін атау тегтерін жасаңыз | |
| Егер ерікті футболкаларға тапсырыс берілсе, жеткізуді растаңыз және/немесе жейделерді ұйымдастырыңыз | |
Әкімшілік |
|
| Тіркелген командаларға соңғы оқиға туралы мәліметтерді және кез келген соңғы минуттық нұсқауларды электрондық пошта арқылы жіберіңіз | |
| Жабдықтарды сатып алу және ұйымдастыру: | |
|
|
|
|
|
|
| Оқиғаның күн тәртібі мен процедурасы туралы тиісті ақпараты бар әр команда үшін сәлемдесу пакеттерін жасаңыз | |
| Бағалау материалдарын басып шығару және көшірмелерін жасау; бұлардыбағалау бойынша нұсқаулығында табуға болады | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Келесі оқиға құжаттарын басып шығарыңыз және көшірмелерін жасаңыз; оларды REC Library де табуға болады - егер сізге олардың орнын анықтауға көмек қажет болса, RSM-ге хабарласыңыз | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Төмендегілердің көшірмелерін жасаңыз және жасаңыз: | |
|
|
|
|
|
|
Жабдық |
|
| Өрістерді, өріс элементтерін, электрониканы, компьютерлерді, проекторларды, PA жүйесін қамтитын жабдықты растаңыз | |
| Трофейлерді жинаңыз | |
RobotEvents.com/TM |
|
|
RobotEvents.com сайтында топты тіркеу есебін қарап шығу арқылы барлық оқиғаны тіркеу жарналарының төленгеніне көз жеткізіңіз және төлемеген командаларды қадағалаңыз |
|
| Бағдарламалық құралды пайдалануды үйрену және іс-шаралар кестесін аяқтау үшін ТМ-де «жалған» оқиғасын жасаңыз (Ескертпе: жалған оқиғалар үшін TM немесе RE кодтарын пайдаланбаңыз; осы маңызды қадам бойынша кез келген көмек алу үшін RSM компаниясына хабарласыңыз) | |
| Қажет болса: Ноутбуктерде және/немесе Raspberry Pis жүйесінде қажетінше TM жаңартыңыз | |
Қосымша элементтер |
|
Оқиғадан бір күн бұрын
Орын орнату |
|
| Үстелдер, орындықтар, шұңқыр белгілері бар командалық пит алаңдары | |
|
|
|
Бағдарлама парақшалары, командалар мен еріктілерді тіркеу тізімдері, қаламдар, инженерлік дәптерлерді жинауға арналған контейнерлер бар тіркеу үстелі |
|
| Зарядтау станциялары немесе әрбір шұңқыр үстеліне қуат | |
| Тексеру аймағы: Тексерудің бос парақтары, қаламдар, өлшемдерді анықтау құралдары | |
| Кезектегі кестелер (әр өріске әдетте бір) | |
| Әділқазылық материалдары бар төрешілер бөлмесі | |
| Концессиялық стенд: сатуға арналған заттар және өзгертуді қамтамасыз ету үшін қолма-қол ақша | |
| Барлық сымдардың қауіпсіз бекітілгеніне және қозғалыс көп жерлерден тыс орнатылғанына көз жеткізіңіз; Қауіпсіздік үшін таспа сымдарын төмен түсіріңіз - гаферлер немесе күрес лентасы бұл үшін өте жақсы, өйткені ол еденге жабыспайды | |
| Қатысушылардың қауіпсіз және тиімді ағынын бағыттау үшін белгілерді, таспаларды және/немесе тіректерді орналастырыңыз | |
| Трофейлердің оқиға аймағында жиналғанына және көрсетілгеніне және қосымша қатысу немесе тану сертификаттары тарату үшін қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз | |
Еріктілер |
|
| Еріктілер үшін керек-жарақтардың қолжетімді болуын қамтамасыз етіңіз, мысалы, төрешілерге арналған алмасу буферлері мен қаламдар, кезек бригадасы үшін бөлектеуіштер мен алмасу буферлері және судьяларға қажет қаламдар, блокноттар. | |
| Тәтті тағамдар мен суды қамтитын ерікті демалыс аймағын орнатыңыз | |
Жабдық/TM |
|
| Жарысты, робот дағдыларын және тәжірибе алаңдарын орнатыңыз | |
| Бағалау компьютерлері, принтерлері, проекторлары, экраны және PA жүйесі үшін бағалау кестесін орнатыңыз | |
| ТМ-мен дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін барлық жабдықты тексеріңіз | |
| Принтер драйверінің дұрыс орнатылғанына көз жеткізу үшін бағалау принтерінде сынақ бетін басып шығарыңыз | |
| Принтер қағазы мен қосымша тонер картриджі бар екеніне көз жеткізіңіз | |
| PA жүйесі немесе негізгі TM компьютеріне жалғанған басқа динамиктер арқылы сәйкес дыбыстардың дұрыс ойнатылуын қамтамасыз ету үшін динамиктерді тексеріңіз | |
| Барлық дисплейлерді, сымсыз желіні және мобильді бағалау құрылғыларын тексеріңіз | |
| Драйверді дұрыс басқаруды және автономды функцияларды қамтамасыз ету үшін баллдық компьютер мен V5RC ойын өрістері арасындағы байланысты тексеру үшін TM пайдаланыңыз (VIQRC үшін қажет емес) | |
| Ойын нұсқаулығына сәйкес өрістердің дұрыс орнатылғанын тексеріңіз | |
| Мүмкін болса, өріс элементтері өріске бекітілгеніне көз жеткізу үшін сынақ | |
| Ойын нысандарының сақтық көшірмесін қолыңызда ұстаңыз | |
RobotEvents.com/TM |
|
| RobotEvents.comсайтында топты тіркеу есебін қарап шығу арқылы барлық оқиғаны тіркеу жарналары төленгеніне көз жеткізіңіз. | |
| RobotEvent.com сайтында табылған TM және RE кодын пайдаланып оқиғаны TM жүйесінде орнатыңыз | |
| Турнир менеджерінен өріс пен шұңқыр белгілерін басып шығару (есептер қойындысының астында) | |
| Тіркелу кестесі мен төреші кеңесшісі үшін Турнир менеджерінен (есептер қойындысының астында) команда тізімдерін басып шығарыңыз | |
Қосымша элементтер |
|
Оқиға күні
Оқиға басталар алдында |
|
| Көптеген әрекеттерді негізгі еріктілерге тапсырыңыз, сіз бос боласыз және сізге көмек қажет болады | |
|
Есіктердің құлпын ашыңыз және шамдар мен жылыту/кондиционерді қосыңыз; plan бөлме температурасы қатысушылармен толтырылған кезде өзгеруі үшін |
|
|
Барлық дәретханаларды ашып, дәретханалардың сабын және қағаз материалдарымен толық қамтылғанына көз жеткізіңіз |
|
|
Барлық тұрақ орындарының қолжетімділігін және қатысушыларды оқиғаны тіркеуге жіберуге арналған белгілердің орналастырылғанын тексеріңіз |
|
|
Қатысушыларды іс-шараның тиісті орындарына бағыттау үшін барлық баннерлер мен оқиға белгілерін орналастырыңыз |
|
|
Еріктілерге күнделікті қуат деңгейін көтеру үшін тағамдар мен сусындар дайындаңыз |
|
|
Қолжетімді орындар бар екеніне көз жеткізіңіз |
|
|
Ойын өрістерінің дұрыс орнатылғанын тексеріңіз |
|
|
Проектор(лар), экрандар, Турнир менеджері дисплейлері мен дыбыстары және жалпыға ортақ хабарлау жүйесі сияқты барлық аудио және визуалды жабдықтың дұрыс жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізіңіз. |
|
|
V5RC - дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін өрісті басқару элементтерін тексеріңіз |
|
|
Қолданылған жағдайда екі жақты радионы таратыңыз немесе негізгі еріктілер арасында ұялы телефон нөмірлерімен алмасыңыз |
|
Командалар мен еріктілер келгенде |
|
|
Еріктілеріңіз бен командаларыңызға сәлем жолдаңыз! Оларды жылы қарсы алып, тіркелу және оқу кездесулері үшін орындарға жіберілетініне көз жеткізіңіз. Бос емес тіркеу үстелдерінде қолдау көрсетіңіз |
|
|
Арнайы қонақтарды, демеушілерді және БАҚ өкілдерін қарсы алыңыз. Іс-шара күніне арналған жоспарыңызбен бөлісіңіз және оларды бағдарлама мен қатысушылар туралы мәліметтермен бөлісе алатын еріктілерге бағыттаңыз. |
|
|
Іс-шара күн тәртібін негізгі еріктілермен бөлісіңіз |
|
|
Баяндамашылармен сәлемдесу және/немесе Оқиға жиналысы хабарландырулары бөлісіңіз |
|
|
Қауіпсіздік жоспарыңызды негізгі еріктілеріңізбен бөлісіңіз |
|
|
Тәжірибелі командалардан ойын өрістерінің дұрыс орнатылғанын тексеруді сұраңыз |
|
|
Тіркеу немесе тексеру кезінде инженерлік жазу кітапшаларын жинаңыз және әрбір ноутбукте топ нөмірін оңай табуға болатынын тексеріңіз. |
|
|
Барлық қатысушы командалардың тіркелгеніне және тіркеу жарналарын төлегеніне көз жеткізіңіз |
|
Робот матчтары мен төрелік етуді бастамас бұрын |
|
|
Барлық командалардың тіркелгеніне көз жеткізу үшін команданы тіркеу бөлімінен тексеріңіз; тіркелмеген топтармен байланысуға тырысыңыз |
|
|
Тіркелген командаларды көрсету үшін Турнир менеджеріндегі Топты тіркеу мүмкіндігін пайдаланыңыз |
|
|
Қатысушы командалардың кестесі мен тізімі орнатылғаннан кейін, қажет болған жағдайда Турнир менеджерінде матч кестесін қалпына келтіреді. |
|
|
Еріктілер үйлестірушісі келушілердің болмауына байланысты қажетінше түзетулер енгізіп жатқанын тексеріңіз |
|
|
Жетекші волонтерлердің кез келген жоспарланған волонтерлік оқыту жиналыстарын үйлестіруін қамтамасыз етіңіз |
|
|
Барлық командалардың роботты тексеруден өткеніне немесе өтуге дайын екеніне көз жеткізіңіз; ардагер командалардан басқа қатысушы командалардың тексеруден өтуге күш салуын қолдауды сұраңыз |
|
|
TM Reports-тен қызметкерге арналған диктор парақтарының көшірмесін басып шығарыңыз |
|
|
Әр командаға, кезекке тұрған қызметкерлерге, есеп берушілерге/бас төрешілерге, төрешілер топтарына және негізгі еріктілерге тарату үшін TM есептерінен матч тізімдерін басып шығарыңыз |
|
|
Робот матчтары басталғанға дейін Оқиға жиналысын өткізу; Оқиға жиналысының хабарландыруларында көрсетілген тақырыптарды пайдаланыңыз |
|
Оқиға кезінде |
|
|
Барлық еріктілер үшін тағамдар мен сусындар қолжетімді болуын, ал толық күндік волонтерлер үшін түскі асты қамтамасыз ету; ерікті диеталық шектеулерге сезімтал болыңыз және тамақ/сусын өткізу орнының саясатын ұстаныңыз |
|
|
Кез келген мәселелерді белсенді түрде шешу, сұрақтарға жауап беру және қолдау көрсету үшін айналаңызда жүріңіз |
|
|
Қоқыс контейнерлерінің босатылғанын және дәретханалардың таза және жақсы жабдықталғанын тексеріңіз |
|
|
TM операторына оқиға файлының көшірмесін мерзімді түрде USB флэш-дискісіне сақтауды сұраңыз |
|
|
Судьялардың кеңесшісінен төрелік ету іс-шараларының кестеге сай орындалуына көз жеткізіңіз; қажет болған жағдайда жаңартылған сәйкестік пен дағдылар рейтингін қамтамасыз ету (Төреші нұсқаулығын қараңыз) |
|
|
Бағалау аяқталғаннан кейін, төреші кеңесшісінен марапат иелерінің тізімін алыңыз |
|
|
Әділқазылар тобы бағалауды аяқтағаннан кейін командаларға инженерлік дәптерлерді қайтарыңыз |
|
|
ТМ операторына Финал/жіберу матчтары аяқталғаннан кейін TM-де бағаланған марапат жеңімпаздарын және Автоматты толтыру жеңімпаздарын енгізуге рұқсат етіңіз. |
|
|
Барлық командаларды, волонтерлерді және демеушілерді барлық командалардың жетістіктерін атап өтетін және қазылар алқасы мен өнімділікке негізделген марапаттарды тануды қамтамасыз ететін марапаттау рәсіміне қатысуға шақырыңыз. |
|
|
TM Reports ішінде орналасқан марапаттау рәсімінің сценарийлерін басып шығару; TM Slides қойындысында марапаттау рәсіміне арналған презентация слайдтарын әзірлеу |
|
|
Еріктілеріңізге, жаттықтырушыларыңызға, тәлімгерлеріңізге, ата-аналарыңызға және демеушілерге баға жетпес қолдаулары үшін алғыс айтамыз |
|
Оқиғадан кейін |
|
|
Марапаттар жеңімпаздары мен сәйкестік ұпайлары TM жүйесіне енгізілгенін тексеріңіз |
|
|
USB флэш-дискісіне TM файлының сақтық көшірмесін жасаңыз |
|
|
Барлық TM нәтижелерін RobotEvents.com сайтына жүктеп салыңыз және аяқтаңыз; cНәтижелерді жүктеп салу кезінде қателер орын алса, барлық RSM |
|
|
Қауіпсіз сақтау үшін барлық жабдықтар мен материалдарды алып тастаңыз және қажет болған жағдайда өткізілетін орынды тазалаңыз |
|
|
Барлық нәтижелер сәтті жүктелгенше барлық сәйкес конкурс материалдарын сақтаңыз |
|
|
Судьяның кеңесшісі сотқа қатысты құпия материалдарды жинап, оларды жойғанына көз жеткізіңіз |
|
|
Қатысушыларға жоғалған және табылған заттарды алу үшін жоспар мен орынды белгілеңіз |
|
|
Еріктілеріңізге кейінгі алғыс хабарламасын жіберіңіз |
|
|
Оқиғаның фотосуреттерін және/немесе жаңалықтарын БАҚ және қауымдастықпен бөлісіңіз |
|
|
Командаларға хабарласыңыз және олардың іс-шараңыздағы тәжірибесі туралы пікір сұраңыз |
|
|
RSM-ге хабарласыңыз және оқиға нәтижелерімен бөлісіңіз |
|
|
Жетістіктеріңізді атап өтіңіз! |
|