Кіріспе
Көптеген командалар үшін маусымның мақсаты оқиға аймағының чемпионатына қатысу болып табылады. Бұл жарыс командаларының көпшілігі үшін маусымның соңғы оқиғасы. Оқиға серіктесі бұл қатысушы командалар үшін жоғары деңгейдегі оқиға тәжірибесі болуы үшін қолынан келгеннің бәрін жасауы керек. Бұл командалардың үлкен тәжірибе мен оқиғаны қамтамасыз етудегі алғашқы қадамы болады. Іс-шараның аймақтық чемпионатының серіктесі іс-шараға дейінгі айларда және жоспарлау мақсатында кеңес беру үшін Консультативтік кеңес құруды қарастыруы керек.
Оқиға логистикасы және мәліметтері
Жоғары сапалы оқиға аймағы чемпионатын жоспарлау үшін бірнеше айлар, ал кейбір жағдайларда бір жылға дейін қажет. Оқиға аймағының чемпионаты Іс-шара серіктестерінің өткен іс-шараны өткізу тәжірибесі болуы керек және ойынды түсінуді қамтамасыз ету үшін ағымдағы маусымда іс-шараларды өткізуі керек. Төменде оқиғаға дейін, оның барысында және одан кейін есте сақтау керек идеялардың жалпы тізімі берілген:
Оқиға алдындағы
- Оқиға күні мен орнын/өткізу орнын таңдаңыз
- Бір күн немесе көп күн
- Тіркелу тәжірибесі қандай болады?
- Командалардың оң тексеру тәжірибесі болуы үшін қанша уақыт қажет?
- Цикл уақыттары
- Сізге қанша өріс қажет?
- Жаттығу
- Дағдылар
- Жарыс
- Сапалы негізгі еріктілерді жалдауды бастаңыз
Іс-шара барысында
- Сапалы және техникалық тұрғыдан алғанда оқиғаның жалпы тәжірибесі
- Тіркелу - бұл командалар үшін жағымды әсер қалдырудың бірінші мүмкіндігі
- Тексеру уақытылы және үздіксіз жүргізілуде
- Тәжірибе алаңдары командалар арасында бөлісу үшін бақыланады
- Дағдылар уақытында ашылады және командалар жабылу уақыты туралы еске салады
- Барлық командалардың 3 жүргізуші және 3 автономды әрекетті орындау мүмкіндігі бар
- Іс-шараның кестесі мен уақыты сақталуда
- Біліктілік белгіленген уақытта басталады және аяқталады
- Қазылар алқасы іріктеу матчтарынан кейін аяқталады
- Альянстарды таңдау аяқталды
- Финал матчтары командалар үшін сапалы тәжірибе болып табылады
- Марапаттары
- Дұрыс командалар жарияланады
- Жарияланбас бұрын әлемдердің іріктеу орындарын екі рет тексеріңіз
Оқиғадан кейінгі
- Оқиғадан кейінгі хабарламалар
- Қатысқан командаларға рахмет
- Командалар мен еріктілерге оқиға сауалнамасы
- Оқиға туралы мәлімет
- Не жұмыс істеді
- Не істемеді
- Келесі жылға жылдам бастау
Егжей-тегжейлі бақылау тізімін алу үшін Оқиғаны жоспарлауды бақылау тізімінпайдаланыңыз. Бұл бақылау тізімі VIQRC, VRC және VEX U оқиғаларына қатысты ақпаратты қамтиды, сондықтан барлық тапсырмалар оқиғаңызға қолданылмайды. Ұсынылған уақыт шкаласында оқиға бағдарламасы түріне арналған тапсырмаларды орындау ұсынылады. Бұл іс-шараны жоспарлау қиын болмайтындай тапсырмаларды таратуға көмектеседі және сіздің іс-шараңызға барлығы дайын екеніне көз жеткізеді.
Волонтерлерді басқару
Негізгі еріктілер
Командалар үшін оқиға тәжірибесі сіз қабылдаған Негізгі еріктілер сапасына байланысты оң немесе теріс болуы мүмкін. Негізгі волонтерлерді (бас төрешілер, төрешілер және төрешілер кеңесшілері) жалдау жыл бойы жүргізілуі керек. Негізгі еріктілер оқиға серіктесі өткізетін кез келген алдыңғы іс-шараларға қатысуы керек, осылайша бүкіл команда жалпы оқиға қалай жұмыс істейтінін түсінуі керек. Бұл сонымен қатар Негізгі волонтерлердің Іс-шара аймағы чемпионатында таңдаған рөліне ыңғайлы болуын қамтамасыз етеді.
Судьяның кеңесшісі
Сертификатталған төреші кеңесшісінің ағымдағы немесе алдыңғы маусымда VEX әлем чемпионатында, қолтаңба оқиғасында немесе оқиға аймағы чемпионатында дәл сол рөлде тәжірибесі болуы немесе сол маусымда 2 немесе одан да көп іріктеу шараларында осы рөлде тәжірибесі болуы керек. Сертификатталған судья кеңесшісі Судьялар нұсқаулығымен және ресми REC қорының төрелік ету процестерімен танысып, оны орындауға келісу керек. Қосымша судьяларды табу үшін аймағыңыздағы жергілікті университеттер мен өнеркәсіптерге хабарласып, қосымша судья еріктілерін алыңыз. Тәжірибелі ерікті судьяларды тәжірибесіз судьялармен жұптастыруға болады. Әрбір сегіз командаға кемінде бір жұп төреші болуы керек. Іс-шараның аймақтық чемпионатындағы барлық төрешілер бәсекелес командалармен байланыспауы өте маңызды, бұл кез келген қабылданатын теріс пікірді жояды. Қосымша ақпарат алу үшін судьяны дайындау және жалдау туралы құжатты қараңыз.
Жетекшілер
Жетекшілер сіздің іс-шараңыздың үнін белгілейді. Олар ынталы және ағымдағы ойын туралы хабардар болуы керек. Олар матчтарды уақытында өткізуге көмектеседі және істер жоспарға сай келмеген кезде топты бақылауды қамтамасыз етеді. Оқиғалар жыл ішінде болатындықтан, жақсы жетекшілерді іздеңіз және ұсыныстар алу үшін басқа оқиға серіктестеріне хабарласыңыз.
Бас төрешілер
Кем дегенде 1 сертификатталған бас төреші ағымдағы немесе алдыңғы маусымда VEX әлем чемпионатында, қолтаңба оқиғасында немесе оқиға аймағы чемпионатында дәл сол рөлде тәжірибесі болуы керек немесе сол маусымда 2 немесе одан да көп іріктеу жарыстарында сол рөлде тәжірибесі болуы керек. Олар ойын нұсқаулығы мен Q&A туралы білімдеріне сенімді болуы керек. Олар дауларды әділ талқылап, аргументтерді тез арада жеңілдете алады.
Жалпы еріктілер
Волонтерлер - сәтті іс-шараның және сіз үшін стресссіз күннің кілті. Олар оқиғалардың жүрегі мен жаны. Сіз өзіңіздің еріктілеріңізге отбасы сияқты қарауыңыз керек. Оларды ерекше сезіндіріңіз және олар жылдан жылға қайтады. Бұл сіздің іс-шараларыңызда дәйекті және дайындалған еріктілер тобына ие болуға мүмкіндік береді. Сіз еріктілерді жалдау, оқыту, оларға қамқорлық көрсету және бағалау туралы қосымша ақпаратты біздің іс-шараның волонтер бөліміне кіру арқылы таба аласыз.
Топтық тәжірибе
Іс-шараның аймақтық чемпионаты командалар үшін бәсекеге қабілетті тәжірибе болып табылады, бірақ сонымен бірге біліктілікке ие болған командалар үшін мереке болып табылады. Көрермендердің, жаттықтырушылар мен студенттердің жалпы тәжірибесін есте сақтау бұл есте қаларлық тәжірибеге айналдыруға көп көмектеседі. Қатысушылар есіктен кірген бойда толқулары керек. Барлығын бірден жасау керек емес. Жыл сайын бірнеше жанасулар қосу шынымен ұзақ жолды жүріп, тәжірибені жоғарылатуы мүмкін.
Шұңқыр аймақтары
- Құбыр мен перделерді қарастырыңыз
- Шұңқырды безендіруді ынталандырыңыз
- Топтар арасындағы жағымды қарым-қатынасты қолдау
Ашылу және жабылу салтанаттары
- Түрлі-түсті жарықтандыру және жарықдиодты шамдар
- Түтінсіз тұманға қарсы машина
- Машиналар/командалар шеруі
- Сахналау
- Көпшіліктің қатысуы және толқуы
- Қонақ спикерлер
Бәсекелестік аймақтар
- Түрлі-түсті жарықтандыру және жарықдиодты шамдар
- Көтерілген алқаптар
- Бас төрешілер мен есеп беруші төрешілер үшін арнайы жейделер
- Көрмеде іс-шара трофейлері
Бюджет
Оқиғалар аймағының чемпионатын өткізу әдеттегі іс-шаралар бюджетінен үлкенірек бюджетті қажет етеді. Қарастырыңыз:
- Өнеркәсіп пен бизнеске демеушілік мүмкіндіктерін ұсыну
- Сатып алғанша гранттар мен жалға алуға өтініш беру