Волонтер рөлдеріне шолу
| Рөл | Сипаттама | Белсенділік | Тәжірибе | Дағдылар |
|
Өрісті қалпына келтіру |
Әр матчтан кейін жарыс алаңын дәл қалпына келтіріңіз және қажет болған жағдайда алаң менеджеріне немесе бас төрешіге көмектесіңіз. Қуаттылығы жоғары студенттер мен жас балалар жақсы оқитынын ескеріңіз. |
|
|
Тәжірибе қажет емес Жарыс алаңында ойын нысандарын дұрыс орналастыру үшін өріс диаграммаларын қарап шығу мүмкіндігі Алаңда жылдам қозғалыңыз Жақсы тыңдау дағдылары
|
| Кезек |
Алдағы матчтарды дайындайтын командаларға көмектесіңіз. |
Тәжірибе қажет емес Тиімді қарым-қатынас жасаңыз Егжей-тегжейге назар аудару Қарқынды ортада ұйымдасқан болыңыз Нұсқаулықты орындаңыз |
||
|
Pit әкімшісінің көмекшісі |
Командалар мен қонақтарға бәсекелестік пен орынға қатысты сұрақтарға көмектесу арқылы тұтынушыларға қызмет көрсету рөлінде қызмет етіңіз. |
|
|
Тәжірибе қажет емес Мәселелерді жою мүмкіндігі Тиімді қарым-қатынас жасаңыз |
| команда тіркелу |
Командалар келген кезде сәлемдесу. Топтарды тексеріңіз, материалдарды таратыңыз және инженерлік дәптерлерді жинаңыз. Негізгі сұрақтарға жауап беріңіз. |
|
Тәжірибе қажет емес Егжей-тегжейге назар аудару Тиімді қарым-қатынас жасаңыз Компьютерді пайдалану ыңғайлы |
|
|
Еріктілердің тіркелуі |
Еріктілер мен қонақтарды қарсы алыңыздар. Кестені тексеріңіз, материалдарды таратыңыз, еріктілерді тиісті орындарға бағыттаңыз. Негізгі сұрақтарға жауап беріңіз. Жылдам рөл атқара алады. |
Тәжірибе қажет емес Егжей-тегжейге назар аудару Тиімді қарым-қатынас жасаңыз Компьютерді пайдалану ыңғайлы |
||
|
Тәжірибе алаңының ресми қызметкері |
Жаттығу алаңдарын қадағалаңыз және барлық командалардың жаттығу уақытына қол жеткізуіне және тәртіппен жүруіне көз жеткізіңіз. |
Тәжірибе қажет емес Оқушыларды бақылау және тәртіпті сақтау Тиімді қарым-қатынас жасаңыз |
||
|
Судьяның кеңесшісі |
Студенттік командаларды әңгімелесу арқылы бағалау, инженерлік дәптерлерді қарап шығу, алаңдағы өнімділікті бақылау және қажет болған жағдайда марапаттарды тапсыру кезінде ерікті судьяларды оқытыңыз және оларға көмектесіңіз. Бағаланатын марапаттарды талқылау процесін жеңілдету және қажет болған жағдайда судья қызметін атқару. |
Егжей-тегжейге назар аудару Бейтарап болыңыз Тиімді қарым-қатынас жасаңыз Барлық VRC/VIQRC оқиғалары үшін кемінде 20 және барлық VEX U оқиғалары үшін кемінде 21 болуы керек
|
||
| Судья |
Студенттік командаларды сұхбат, инженерлік дәптер, мультимедиялық презентациялар және даладағы өнімділік арқылы бағалаңыз. Қажет болған жағдайда марапаттау. |
Кейбір сот тәжірибесін ұнатыңыз, бірақ қажет емес Егжей-тегжейге назар аудару Бейтарап болыңыз Тиімді қарым-қатынас жасаңыз Барлық VRC оқиғалары үшін ересек болуы керек. Барлық VEX U оқиғалары үшін кемінде 21 болуы керек. Жергілікті VIQRC оқиғалары үшін кемінде 16 болуы керек. VIQRC оқиғасы VEX әлем чемпионатына қатысатын болса, ересек адам болуы керек |
||
| инспектор |
Роботтардың Ойын нұсқаулығында көрсетілген ережелер мен сипаттамаларға сәйкестігін тексеру үшін тексерулер жүргізіңіз. |
Робот құрылысы туралы негізгі білім және VRC & VIQRC бөліктерімен танысу пайдалы, міндетті емес Басқалармен топ болып жұмыс жасаңыз Егжей-тегжейге назар аудару Тексеру тексеру парағын орындаңыз (берілген) |
||
| Есеп беруші төреші |
TM Mobile қолданбасын немесе қағаз ұпай парақтарын пайдаланып ұпайларды жазыңыз. Жазылған ұпайларды қажетінше бас төрешімен және әр матчтан кейін студент жүргізушілермен бірге тексеріңіз. Матчтан кейін бас төрешімен ықтимал ереже бұзушылықтарды талқылаңыз. Өріс бастапқы күйге қайтарылғанына және роботтардың келесі матчқа дайын екеніне көз жеткізіңіз. (Дағдылар үшін де) |
Тәжірибелі еріктілерге артықшылық беріледі; Скоркипер Төрешілер жаңа еріктілер бола алады және тез дайындалады Ойын мен ережелер туралы білімді қолданыңыз және бейтарап болыңыз Егжей-тегжейге назар аудару Топ мүшесі ретінде тиімді жұмыс жасаңыз Оқушылармен жағымды қарым-қатынаста болу Кем дегенде 15 жаста болуы керек |
||
|
VEX TM операторы |
Матчтарды бастау және ұпайларды жазу үшін Tournament Manager бағдарламалық құралын пайдаланыңыз. Тиісті уақытта матч нәтижелерін көрсету бойынша жүргізушімен келісіңіз. |
Тәжірибелі волонтерлерге артықшылық беріледі, бірақ жаңа волонтерлерді алдын ала оқытуға болады Компьютерді пайдалану ыңғайлы Егжей-тегжейге назар аудару |
||
| Emcee |
Турнир барысындағы ойынды және матчтар арасындағы ақпараттық бағдарламаны қамтамасыз етіңіз. Іс-шараның барлық қатысушылары үшін ынта мен қуат, сондай-ақ жоғары деңгейдегі белсенділік пен түсіністік қосыңыз. |
Тәжірибеге артықшылық беріледі, бірақ міндетті емес Аудиторияны тарту және қуаттандыру үшін сыртқы және харизматикалық қарым-қатынас стилі Басқа еріктілермен команда болып жұмыс жасаңыз Тез ойланып, импровизация жасаңыз |
||
|
Бас төреші |
Барлық есеп беруші төрешілерді ұйымдастырыңыз және қадағалаңыз. Матчты аяқтағаннан кейін ұпай жинау үшін ойын ережелерін түсіндіріп, дәйекті түрде орындаңыз және кез келген даулар немесе шешімдер үшін соңғы билік болып табылады. Скоркипер төрешілерін қажетіне қарай дайындаңыз. |
Бұрынғы төреші тәжірибесі қажет Ойын және ережелер туралы білімдерін қолдану Топты тиімді басқарыңыз Студенттермен және жаттықтырушылармен жақсы қарым-қатынаста болу Төрелік дауларды әділ және тез арада аргументтерді азайтады VRC үшін 20 кемінде 20 жаста және VIQRC үшін кемінде 16 жаста болуы керек |
Жұмысқа қабылдау
Волонтерлік және VEX Robotics іс-шараларына қатысу басқаларға шабыт алуға, олардың құмарлығын арттыруға, жаңа дағдыларды үйренуге, желілерін кеңейтуге және істерді орындаудың жаңа тәсілдерімен танысуға көмектеседі. Волонтерлерді жалдау кезінде ескеретін көптеген дереккөздер бар. Сіз өзіңіздің іс-шараңыз туралы ертерек хабарлап, робототехника мен STEM бағдарламаларының негізгі хабарламаларымен бөлісіп, бұл шынымен олармен резонанс жасайтын адамдарды табуыңыз керек.
Келесі көздерді қарастырыңыз:
- Ата-аналар, мұғалімдер, мектеп әкімшілері, тәлімгерлер, жергілікті робототехника топтары және бауырлар – Еріктілік отбасылық іс болуы мүмкін екенін ұмытпаңыз! Кіші іні-қарындастар жиі Field Reset мүмкіндігін жақсы біледі.
- Жергілікті мектептермен серіктес – Маңайдағы мектептермен байланысыңыз және олар сіздің іс-шараңызға волонтерлерді қамтамасыз ету үшін «еріктілерді ауыстыруға» келісіңіз, ал сіз олардың іс-шарасына еріктілерді қамтамасыз етесіз.
- Жергілікті кәсіпорындар және демеушілер – Робототехника іс-шаралары компанияның команда құру тәжірибесі үшін өте қолайлы, сондықтан ол жерде әлдебір адамды танымасаңыз, компанияның HR бөліміне хабарласыңыз.
- Мектептер, колледждер және университеттер – Сыныптар, құрметті қоғамдар, сорорлар және бауырластықтар мүшелік, шәкіртақы немесе оқу орнын бітіру үшін қоғамдық қызмет талаптары болуы мүмкін. Көмек алу үшін клубтарды/топтарды, Инженерлік колледжді және ROTC бағдарламаларын іздеңіз. Еріктілерді қамтамасыз ету үшін жергілікті әскерге шақырушыға үстелді беріңіз. Қызметке дейінгі технология және студент мұғалімдері де волонтерлік қызметке тамаша үміткерлер болып табылады.
- Қауымдастық топтары, ұйым тараулары және шіркеу топтары – Көбісі қонақ спикерлерді іздейді немесе еріктілерді жалдау материалдарын тарату үшін үстел құруға рұқсат беруі мүмкін. Жергілікті өндіруші қауымдастығымен, TechSoup, Жергілікті UAW, NSBE, IEEE, SWE, Сауда палатасы, кітапхана және т.б.
- Онлайн ресурстар – LinkedIn сайтында волонтерлік мүмкіндіктерге арналған сайт бар және VolunteerMatch және Idealist.orgсияқты тегін және жазылым қызметтері бар, онда сіз жұртшылық үшін еріктілер мүмкіндіктерін жариялай аласыз. Егер сізде аккаунттар бар болса немесе ізбасарлары бар топтарға қатысса, Facebook және Twitter сияқты әлеуметтік желілерді ұмытпаңыз.
- Қызметкерлерге арналған бағдарламалар және корпоративтік жауапкершілік – Көптеген жергілікті және ұлттық желілерде қоғамдық қызмет пен қайырымдылық мақсаттары бар, ал қызметкерлердің волонтерлік қызметі олардың мәдениетінің бір бөлігі болып табылады. Кейбір еріктілердің белгілі бір санын олардың орналасқан жерінен алсаңыз, сіздің іс-шараңызға грант береді.
- REC Foundation еріктілер тобы – Көмек алу үшін volunteers@roboticseducation.org электрондық поштасына жіберіңіз.
Еріктілерді тарту
Әлеуетті волонтерлерді REC Foundation Library > Волонтерлер сіздің іс-шараңызды қолдауға қалай қатыса алатындығы туралы көбірек білу үшін келуге шақырыңыз. Біздің іс-шара жарыстарында волонтерлік қызмет өте пайдалы және қызықты болуы мүмкін.
Әртүрлі волонтерлік рөлдер бар және көптеген волонтерлік позициялар техникалық дағдыларды немесе тәжірибені қажет етпейді, тек студенттер үшін қызықты оқу мүмкіндіктерін қолдауға деген ұмтылыс.
Сіздің әлеуетті еріктілеріңізді не қызықтырса да, оларға ең қолайлы рөлді анықтауға көмектесіңіз. Волонтерлер волонтерлердің оқу материалдарын көре алады және REC Foundation Library > Volonteersсайтында өз аймағындағы жергілікті іс-шараға немесе VEX Robotics әлем чемпионатына жазылу жолын біле алады.
ескертпе: 18 жасқа толмаған еріктілер төтенше жағдайда орнындағы ересек адамның бақылауында болуы керек.
Еріктілердің жұмыс сипаттамасы
RobotEvents.comсайтындағы іс-шаралар тізімінде волонтерлердің қажеттіліктері туралы нақты ақпаратты орналастырыңыз. Болашақ еріктілерге «Еріктілер қажет – <person’s name>нөміріне хабарласыңыз» дегеннен гөрі көбірек ақпарат беріңіз. RobotEvents.com сайтындағы «Еріктілер» қойындысын мүмкіндігінше толық толтырыңыз, қызығушылық тудыратын қажетті рөлдерді тізімдеңіз және тіркелу жолына қатысты нақты нұсқаулар беріңіз. Оны жеңілдету үшін оқиғаңыздың бастапқы нүктесі ретінде пайдалану үшін еріктілер қойындысының ақпарат үлгісін жасадық. Ең көп таралған волонтер лауазымдарының тізімі қажет негізгі дағдылар мен тәжірибені қамтитын Ерікті рөлдеріне шолу-бапта қол жетімді. REC Foundation Library > Volonteers құжаттары әрбір рөл үшін жауапкершіліктерді, қажетті дайындықты және киімдерді қоса алғанда, ең көп таралған волонтер рөлдері туралы толық ақпаратты береді. Сондай-ақ волонтерлар әрбір рөл туралы толық ақпаратты табу үшін REC Foundation волонтерлерді басқару жүйесінде тіркеле алады.
Еріктілердің күтулері
Еріктілерді іс-шараларға ыңғайлы және сәйкес киінуге шақырыңыз. Киім команда үшін бейтарап болуы керек, ал поло жейде немесе джинсы немесе көйлек шалбары жақсы. Еріктілер ыңғайлы жабық аяқ киім киюі керек және жаттығу аймағында және ойын алаңының жанында қауіпсіздік көзілдірігін кигісі келуі мүмкін. Егер сіз волонтерлерге арналған жейделерді ұсынатын болсаңыз, бұл туралы еріктілеріңізге алдын ала хабарлаңыз. Еріктілер сіздің іс-шараңызға кез келген жерде оқыту үшін жеткілікті ерте келуді жоспарлауы керек (кем дегенде 30 минутты ұсыныңыз), тапсырмаларына уақытында келіңіз, көңілді, оң көзқараспен бөлісіңіз және көмек қажет болған жағдайда басқа волонтерлерге көмектесуге икемді және ашық болуы керек. .
Турнирлер үшін ұсынылатын еріктілер штатының жоспары
Төменде еріктілердің штаттық жоспарларының үлгілері берілген. Әрбір іс-шараға еріктілердің қажеттіліктері өлшеміне, форматына және орналасуына байланысты өзгереді. Бұл кестені тек еріктілерді жалдау және жоспарлау үшін нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз. Инспекторлар, команданы тіркеу, командалық кезекке тұру және есеп беру төрешілері сияқты еріктілер іс-шараға қолдау көрсетуді толық пайдалану үшін қос рөлдерді атқара алады. Мысалы, бір ерікті таңертең команданы тіркеуге көмектесе алады, содан кейін матчтар басталғаннан кейін есеп беруші төрешіге немесе командалық кезекке ауыса алады. Сондай-ақ командалар бас төрешінің бақылауымен әрбір матчтан кейін өрістерді қалпына келтіруге көмектесе алады, сондай-ақ жарысты көріп отырған кіші інілері де. Қосымша рөлдер еріктілердің қосымша қолдауы бар оқиғалар үшін де тізімделген.
VRC турнирлері
| VEX робототехника байқауы | |||||||
| Жергілікті деңгейлер (1 күндік оқиғалар | Қолтаңба деңгейлері және/немесе мемлекеттік турнирлер (1-2* күндік оқиғалар) | ||||||
| 16-24 командалар | 24-60 команда | 60+ команда | 10-24 команда | 24-48 командалар | 36-96 командалар* | 64-144 командалар* | |
| Біліктілік матчтары | 2 Өріс | 3 Өріс | 3 Өріс | 2 Өріс | 3 Өріс | 3 Өріс | 3 Өріс |
| Emcee | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1-ден 2-ге дейін | Әр бөлімге 1-ден 2-ге дейін |
| Бас төреші | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1 | Әр бөлімге 1 |
| ТМ операторы | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1 | Әр бөлімге 1 |
| Есеп беруші төреші | 4 | 6 | 8 | 4 | 8 | 8 | 12 |
| Кезекші | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3-тен 6-ға дейін | 3-тен 6-ға дейін |
| Өрісті қалпына келтіруші | 4-тен 6-ға дейін | 6-дан 8-ге дейін | 6-дан 8-ге дейін | 4-тен 6-ға дейін | 6-дан 8-ге дейін | 6-12 | 6-12 |
| Робот дағдылары сайысы | 2 Өріс | 3-4 Өріс | 3-4 Өріс | 3 Өріс | 3-4 Өріс | 3-4 Өріс | 4-6 Өріс |
| TM операторы (қосымша) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Есеп беруші төреші | Әр дағдылар саласына 1 | Әр дағдылар саласына 1 | |||||
| Басқа | - | - | - | - | - | - | - |
| Төреші (8 командаға 2) | 4 | 4-тен 6-ға дейін | 8-12 | 4 | 6-дан 8-ге дейін | 5-тен 12-ге дейін | 8-ден 18-ге дейін |
| Судьяның кеңесшісі | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1 | Әр бөлімге 1 |
| Топқа тіркелу | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Еріктілер координаторы | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| инспектор | 3 | 4-тен 6-ға дейін | 4-тен 6-ға дейін | 3 | 4-тен 6-ға дейін | 4-тен 6-ға дейін | 6-12 |
| Тәжірибе алаңының ресми қызметкері | 1 | 2-ден 4-ке дейін | 2-ден 8-ге дейін | 1 | 2-ден 4-ке дейін | 2-ден 8-ге дейін | 2-ден 8-ге дейін |
| Pit Admin (міндетті емес) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Егер 2 күндік оқиға болса, тіркелу, тексеру және дағдылар әдетте 1-ші күні басталады | |||||||
| *60-тан астам командада әдетте бірнеше дивизиондар болады (ұсынылған сандар бір дивизиондық турнирлерге негізделген) | |||||||
VIQRC турнирлері
| VEX IQ робототехника байқауы | |||||||
| Жергілікті деңгейлер (1 күндік іс-шаралар) | Қолтаңба деңгейлері және/немесе мемлекеттік турнирлер (1-2* күндік оқиғалар) | ||||||
| 16-24 командалар | 24-60 команда | 60+ команда | 10-24 команда | 24-48 командалар | 36-96 командалар* | 64-144 командалар* | |
| Біліктілік матчтары | 2 Өріс | 3 Өріс | 3 Өріс | 2 Өріс | 3 Өріс | 3 Өріс | 3 Өріс |
| Emcee | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1-ден 2-ге дейін | Әр бөлімге 1-ден 2-ге дейін |
| Бас төреші | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1 | Әр бөлімге 1 |
| ТМ операторы | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1 | Әр бөлімге 1 |
| Есеп беруші төреші | 2 | 4 | 4 | 2 | 8 | 8 | 12 |
| Кезекші | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3-тен 6-ға дейін | 3-тен 6-ға дейін |
| Өрісті қалпына келтіруші | 4-тен 6-ға дейін | 6-дан 8-ге дейін | 6-дан 8-ге дейін | 4-тен 6-ға дейін | 6-дан 8-ге дейін | 6-12 | 6-12 |
| Робот дағдылары сайысы | 2 Өріс | 3-4 Өріс | 3-4 Өріс | 3 Өріс | 3-4 Өріс | 3-4 Өріс | 4-6 Өріс |
| TM операторы (қосымша) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Есеп беруші төреші | Әр дағды саласына 1 | Әр дағдылар саласына 1 | |||||
| Басқа | - | - | - | - | - | - | - |
| Төреші (8 командаға 2) | 4 | 4-тен 6-ға дейін | 8-12 | 4 | 6-дан 8-ге дейін | 5-тен 12-ге дейін | 8-ден 18-ге дейін |
| Судьяның кеңесшісі | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | Әр бөлімге 1 | Әр бөлімге 1 |
| Топқа тіркелу | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Еріктілер координаторы | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| инспектор | 3 | 4-тен 6-ға дейін | 4-тен 6-ға дейін | 3 | 4-тен 6-ға дейін | 4-тен 6-ға дейін | 6-12 |
| Тәжірибе алаңының ресми қызметкері | 1 | 2-ден 4-ке дейін | 2-ден 8-ге дейін | 1 | 2-ден 4-ке дейін | 2-ден 8-ге дейін | 2-ден 8-ге дейін |
| Pit әкімшісі (қосымша) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *Егер 2 күндік оқиға болса, тіркелу, тексеру және дағдылар әдетте 1-ші күні басталады | |||||||
| *60-тан астам командада әдетте бірнеше дивизиондар болады (ұсынылған сандар бір дивизиондық турнирлерге негізделген) | |||||||
Еріктілерді оқыту және дайындау
- Интернет-ресурстар – Барлық волонтерлерге жоспарланған іс-шарадан бір апта бұрын еріктілер нұсқаулығын және барлық жарияланған оқу материалдарын олардың лауазымы(лар)ына мұқият қарап шығуды тапсырыңыз. REC Foundation ұсынатын оқу материалдарына қосымша бейнелер, баяндалған PowerPoints және т.б. қосқыңыз келуі мүмкін. Волонтерлерге сұрақ қоюға және оқиға күніне дейін дайындалуға мүмкіндік беріңіз.
- матчтарды көру – оқиға стилімен танысу үшін оларға ағымдағы маусымның матчтарын YouTube сайтында көруге кеңес беріңіз. Мүмкін болса, оларды нақты сілтемелермен қамтамасыз етіңіз.
- Есеп беруші төрешілерге арналған бейнероликтер – Төрешілер ағымдағы маусымға арналған Төрешілерге арналған жаттығу бейнелерін көруі және ағымдағы ойын ережелерін білуі қажет.
-
Бас төреші & Төреші кеңесшісінің сертификаттары – Оқыту бейнелерінен басқа, бас төрешілер мен төреші кеңесшілері Сертификаттау курстарын аяқтауы керек. Төменде сізді қызықтыратын курстарды таңдаңыз:
- Тренинг қоңыраулары – Оқиғаға бір апта қалғанда жеке тренинг қоңырауларын өткізіп, күтулерді белгілеп, волонтерлерге сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз.
- Жергілікті іс-шараға қатысу – Еріктілерді мүмкіндігінше басқа жергілікті іс-шараға қатысуға шақырыңыз, турнирлердің қалай өтетінін сезініңіз, мүмкін тіпті олардың алдағы рөлінде басқа еріктіге көлеңке түсіріңіз.
- Еріктілерді «Тек дағдылар» іс-шарасында оқыту – Егер сіз «Тек дағдылар» іс-шарасын өткізсеңіз, бұл волонтерлерді оқытуға және оларға практикалық тәжірибе беруге тамаша уақыт.
- Сезімталдық тренингі – Еріктілерге турнирлер студенттердің балалармен жұмыс істейтін іс-шаралары екенін ескертіңіз. Олар балалардың өздерін жайлы сезінуі үшін қолынан келгеннің бәрін жасауы керек, мысалы, өз деңгейіне түсу үшін тізе бүгіп, нық, бірақ позитивті сөйлесу және ешқашан оқушыға тиіспеу немесе ұстау. Еріктілер бәсекелес болуы мүмкін әртүрлі мәдениеттердің студенттеріне де сезімтал болуы керек.
- Жұмыс орнында бағдарлау – Егер мүмкіндігіңіз болса, волонтерлер волонтерлар командасымен кездесіп, жергілікті жерде тренингтен өтуі үшін оқиғаның алдында кешке (көбінесе «Алдыңғы түн» оқиғасы деп аталады) жеке жаттығу сессиясын өткізіңіз. Көптеген «Алдыңғы түн» іс-шараларын ұйымдастыруға көмектесетін қабылдаушы команда немесе үй командасы бар болса, жаттығу матчтары өтеді. Бұл еріктілердің сенімін арттыруға көмектеседі және сіздің іс-шараңыздың таңын жеңілдетеді. Тренингті бір күн бұрын өткізесіз бе немесе іс-шараның таңертеңгілік орнында тренинг өткізсеңіз де, волонтерлерге өз рөлдерін сәтті орындау және оқиға тәжірибесінен ләззат алу үшін қажетті оқу құжаттамасы мен материалдарды беруді жоспарлаңыз. Бұл ерікті рөлдік нұсқаулықтардың қағаз көшірмелерін, қалпына келтіруге арналған өріс диаграммаларын, ұпай парақтарын және т.б. басып шығаруды қамтуы мүмкін.
Еріктілерге қамқорлық және алғыс
- Азық-түлік & сусын – күні бойы барлық волонтерлерге су мен жеңіл тағамдарды дайындаңыз және толық іс-шараға еріктілер үшін түскі ас беріңіз. Ылғалдандыру, тамақтану және тиісті үзілістер волонтерлік тәжірибе үшін маңызды. Мүмкін болса, БАРЛЫҚ волонтерлер үзіліс жасап, тамақ ішуі үшін түскі асқа жарысты толығымен тоқтатыңыз; егер бүкіл жарыс бір уақытта тоқтай алмаса, түскі ас ауысымын жоспарлаңыз. Егер сізде бос орын болса, волонтерлік демалыс бөлмесін немесе еріктілер пайдалану үшін арқанды аймақты орнатыңыз.
- Жайлылық – Еріктілеріңізге ыңғайлы аяқ киім киюге және су бөтелкесін әкелуге кеңес беріңіз (егер сіз оларды бермесеңіз). Мүмкін болса, вокалдық сымдарды тыныштандыруға көмектесетін еріктілердің үзіліс аймағында бірнеше пакет пастилкалар алыңыз.
- Тану & Сертификаттар – Қаржыландыру қолжетімді болса, еріктілеріңізді оқиғаның құнды ресурсы ретінде анықтау үшін футболкаларды және/немесе атау белгілерін пайдаланыңыз. Сіздің күш-жігеріңізге баға жетпес қолдау көрсететін еріктілеріңізбен өз ризашылығыңызды бөлісіңіз. Еріктілерге оқиға атымен теңшелген Қоғамдық қызмет сертификатын беру арқылы оларды мойындаңыз. Көптеген компаниялар мен мектептер қызметкерлерге волонтерлік қызмет көрсетуге рұқсат беру үшін құжаттарды талап етеді немесе кейбіреулері тіпті еріктілік уақытын растау үшін ынталандыруды қамтамасыз етуі мүмкін, сондықтан жеке волонтерлік сағаттарды жазып алыңыз. VEX сайтынан VEXRobotics.comсайтында трофей пакеттеріне, сондай-ақ жеке трофейлер мен тақталарға тапсырыс беруге болады.
- Алғыс белгілері – Шағын бюджет болса да, еріктілерге (немесе негізгі еріктілерге) Starbucks немесе жергілікті тамақтандыру орындарына 5 доллар сияқты шағын сыйлық сертификатын беруді қарастырыңыз.
- Қолмен жазылған жазбалар – Қолмен жазылған «Рахмет» сөзінің құдіреті бүгінде өте көп!
- Әлеуметтік медиа – Егер сіз әлеуметтік желіде белсенді болсаңыз, LinkedIn-те негізгі волонтер үшін қысқаша ұсыныс жазуды немесе олар міндеттен асып кетсе, Twitter-де фотосуретпен айқайлауды қарастырыңыз. Оларды Twitter-де @REC_Foundation белгісімен белгілеңіз. Сондай-ақ, сіз REC қорына медиа@roboticseducation.org мекен-жайына еріктілер мен оқиға фотосуреттерін жібере аласыз.
- Бақылау & Байланысты болыңыз – Қанағаттану деңгейін өлшеу және оқиғаның сәттілігі туралы пікірлерді жинау үшін оқиғадан кейін еріктілерге электрондық хат жіберіңіз немесе бірнеше қысқа сұрақтар жіберу үшін SurveyMonkey пайдаланыңыз. Сондай-ақ болашақ іс-шаралар үшін еріктілермен байланыста болыңыз. Егер сізде бюджет болса, еріктілер үшін кешкі ас немесе кеш ұйымдастырыңыз. Үлкен тәжірибесі бар бақытты волонтер әдетте қайтады!
Біздің іс-шара серіктестеріміз бөліскен үздік тәжірибелер
Еріктілерді жалдау
- Бас төрешілерді жақын маңдағы оқиғалардың БӨ-лерімен бөлісіңіз. RobotEvents.com сайтындағы оқиғалар картасын қараңыз.
- Егер еріктілер жетіспейтін болса, көмек алу үшін микрофонның күшін пайдаланыңыз: «Бізге көмектесу үшін күлімдеген бірнеше жүзді іздейміз!»
- Егер көп болса, еріктілерді қайтармаңыз! Қосымша заттарды рельеф/флоатерлер ретінде пайдаланыңыз.
- Лига ойынына қатысу үшін талапты қосуды қарастырыңыз:
- Әрбір команда бес ерікті немесе…болуы керек
- Команданың әрбір мүшесі бір немесе бірнеше іс-шараларға ерікті болуы керек.
- Мектеп клубының кеңесшілерімен серіктес. Волонтерлік – бұл клуб мүшелері үшін де, жалпы клуб үшін де қызмет сағаттарын табудың оңай жолы.
- Жергілікті діни мектептер мен оқу орындарынан сұраңыз. Ата-аналар оқу ақысының орнына қоғамдық жұмысты талап етуі мүмкін.
Волонтерлік алғыс
- Рахмет ретінде Shutterfly бағдарламасында оқиғадан фотосуреттердің коллажын немесе соған ұқсас онлайн қызметін жасаңыз, балаларға жеке хабарлама (жылдық стиль) жазып, оларды еріктілерге жіберу үшін басып шығарыңыз.
- Егер сіз волонтерлерді «қатарға көтерілуге» шақырғыңыз келсе, олардың тәжірибесіне және қанша іс-шараға қатысқанына негізделген төсбелгіні немесе түймені беріңіз.
Волонтерлік тренинг
- Негізгі еріктілер үшін сабақтастық жоспары бар. Кіші оқушылар көлеңкелей алады/үйренеді. Минионды жаттықтырыңыз!
- Процесс аяқталғаннан кейін волонтерлерді қосымша іс-шараларға қатысуға шақырыңыз.
Оқиғаны орнату және жою
- "Орнату экипажы" үшін ерікті рөлдерді қосыңыз. 6-8 ересек адам мен көп студенттер көмектескені дұрыс. ROTC және жергілікті азаматтық әуе патрульі орнатуға керемет көмектеседі (оларға іс-шараңызда ақпарат кестесін беріңіз).
- Алдын ала кезең материалдары.
- Орнату күні үшін:
- Мүмкін болса, оқиғадан бір күн бұрын орнатыңыз! Турнир басталатын күні оқиғаны ұйымдастыруға сирек уақыт болады.
- Турнир менеджерін екі адамға орнатыңыз.
- Кабельдерді екі адам жүргізсін.
- Әр алаңды бір ересек және екі бала құрастырсын.
- VRC өрісін орнату үшін электр құралдарын пайдаланыңыз.
- Әрбір аймақты бақылау үшін жетекші тағайындаңыз: шұңқырлар, жарыс алаңдары, концессиялық стенд және т.б.
- Түнге кетер алдында міндетті түрде ТМ компьютерін, барлық далалық электрониканы, проекторларды, принтерді және т.б. бәрі толығымен жұмыс істейтін және жұмысқа дайын болуы керек!
- Ұйымдастыруға көмектесу үшін студенттердің іс-шараның алдындағы түні мектептен кейін болуын міндетті етіңіз.
- Іс-шарадан жеті күн бұрын мектеп клубының барлық кеңесшілеріне екі ерікті ұсыну үшін электрондық хат жіберіңіз.
- Бұзу үшін:
- Тіркеушілерде отырған ата-аналарды пайдаланыңыз. Олардың «жаңа аяқтары» бар және көмектесе алады.
- Басқа қабылдаушы командалармен серіктес. Оларға оқиғаңызды жоюға көмектесіңіз, ал сіз оларға көмектесіңіз.
- Қызмет сағаттарын қажет ететін кез келген мектеп клубы бұзылуға көмектеседі. Оларға VEX тәжірибесі қажет емес, тек көмектесуге дайын болу керек.