Оқиға серіктестеріне арналған қолтаңба оқиғасы нұсқаулығы

2025-2026 маусымы үшін жаңа

• Қолтаңба оқиғасын өткізуге өтініш бергісі келетін оқиға серіктесі өтінім бергенге дейін кемінде 2 маусым бойы VEX Robotics Competition ресми іс-шараларын өткізген болуы керек. 
• Signature Events Excellence Award және турнир/командалық жұмыс чемпиондары марапаты үшін ресми брендтік марапат баннерлерін пайдалануы керек.
  • Егер өнер туындысы RECF және VEX Marketing бекіткен болса, қосымша тапсырыстық марапат баннерлері жасалуы және марапатталуы мүмкін.
• Далалық юбкаларды ілу кезінде VEX Robotics логотипін/бренд атауын жарыс алаңдарында жасыруға болмайды.
• VEX V5 Robotics Competition Signature Events (VEX IQ Robotics Competition Signature Events үшін бұрыннан бар үрдіске ұқсас) оқиға толық болмаса, оқиғадан 8 апта бұрын жойылған аймақтық сыйымдылық пен ұйымға шаққандағы максималды шектеулерге ие болуы мүмкін.
• Шұңқырдың минималды өлшемі 10'x10' орнына 8'x8' дейін азайтылды.
• Таңдалған қолтаңба оқиғалары 2025 VEX Robotics әлем чемпионатында немесе одан кейін белгілі болады.
• 2025-2026 маусымынан бастап, REC қоры барлық қолтаңба оқиғаларында команданы тіркеу үшін $5 орнына $10 жинайды. Бұл REC Foundation қызметкерлеріне осы үлкен іс-шараларды қолдау үшін жол жүру шығындарын өтеуге көмектесу.
• Орта мектептегі VEX V5 робототехника байқауының қолтаңба оқиғаларының ең аз сыйымдылығы 50-ге дейін төмендетілді. 
• Әр командадағы VEX IQ Robotics Competition біліктілік матчтарының ең аз саны сегізге (8) дейін төмендетілді.
• Қолданылатын кез келген жарықтандыру/арнайы әсерлер барлық жарыс алаңдарында сәйкес болуы керек және матч ойнауына кедергі келтірмеуі керек.
• Оқиғадан кейін 4 апта ішінде топты ауыстыруға рұқсат етілмейді.
• Топ күту тізіміне көшкендіктен қосымша сыйымдылық қажет болса немесе Оқиға серіктесі сыйымдылықты арттырғысы келсе, Оқиға серіктесі осы процесте аймақтық қолдау көрсету менеджерімен және/немесе аймақтық операциялар директорымен - Event Engagement компаниясымен жұмыс істеуі керек.
• Әр бөлімшеге бір (1) сертификатталған судья кеңесшісіне қойылатын талап жойылды. Әр оқиғаға бір (1) қажет

Кіріспе

REC Foundation Signature Events студенттерге команданың ерекше тәжірибесін ұсынатын бірегей турнирде ойнауға мүмкіндік береді. Signature Events стандартты турнирден жоғары және одан жоғары техникалық тәжірибе деңгейіне, өндірістік құндылыққа және жалпы оқиға сапасына ие.  Бұл іс-шаралардың миссиясы әдетте Оқиғалар аймағының чемпионаттарына немесе VEX робототехникасы бойынша әлем чемпионатына қатыса алатын немесе қатыспауы мүмкін командаларға сол деңгейдегі оқиғаны өткізу үшін көбірек мүмкіндіктер беру болып табылады. Қажетті талаптарға сай келетін қолтаңба оқиғалары командаларды VEX Robotics әлем чемпионатына тікелей қатыса алады. Бұл іс-шаралар командалар үшін осы арнайы тәжірибелерді ұсынатын Оқиға серіктестерінің адалдығына негізделген. 

Талаптар

Қол қою оқиғасы 2025-2026 маусымына бекітуге ұсынылуы үшін келесі талаптарды Оқиға серіктесі келісуі және орындауы керек. 

Оқиға

• Барлық қолтаңба оқиғалары Оқиғаның жақсы өтуіне міндеттемеқамтылған стандарттарға бағынуы керек.
• Қолтаңба оқиғасының сипаттамасы оқиғаның REC Foundation қол қою оқиғасы екендігі туралы хабарды қамтуы керек және оның баламалы ұлттық немесе әлем чемпионаты оқиғасы екенін көрсететін хабарларды қамтымауы мүмкін.
• Қолтаңба оқиғасын өткізетін оқиға серіктесі кем дегенде алдыңғы 2 маусымда VEX Robotics ресми жарыстарын өткізген болуы керек.
• Іс-шарада тіркелген, төлеген және жарысқан командалардың ең аз саны болуы керек.
  • VEX U робототехника байқауы: 12
  • VEX V5 робототехника жарысы (орта мектеп): 64
  • VEX V5 робототехника жарысы (орта мектеп): 50
  • VEX IQ робототехника сайысы: 50
• Әрбір оқиға тек бір дәрежелі болуы керек (аралас оқиғалар жоқ).
• Оқиға келесі тіркелу шектеулеріне бағынады.
  • Тіркелген командалардың 50%-дан астамы бір аймақтан болуы мүмкін.
  • Бір ұйымнан алты (6) командадан артық емес белгілі бір оқиғаға тіркеле алады.
  • Қол қою оқиғалары оқиғадан 8 апта бұрын бір ұйымға және/немесе аймақтық сыйымдылыққа арналған максималды шектеулерді көтеруді таңдауы мүмкін.
  • Оқиға қабылдаушы Оқиға аймағы үшін 50% аспайтын ең аз сыйымдылықты таңдауы мүмкін.
• Іс-шара барлық командаларға шеберлік матчтарын өткізуге жеткілікті уақыт беруі керек.
  • Skills Challenge матчтары командаларға кемінде 2 күн бойы қолжетімді болуы керек.
  • Командаларға көлік жүргізу дағдылары бойынша үш (3) матч және автономды кодтау дағдылары бойынша үш (3) матчты өткізу мүмкіндігі берілуі керек.
• Іс-шара келесілерді қамтуы керекd рәсімдер мен жиналыстарды талап етеді.
  • Бас төреші мен іс-шараның серіктесі қатысушылармен іс-шараның логистикасын, соның ішінде матчтарға қалай кезекке тұру керектігін, ойын ережелерін және Q&A қысқа сессиясын қарастыратын іс-шара жиналысы.
  • Командаларды, көрермендерді, еріктілерді және шақырылған қонақтарды қарсы алатын ашылу салтанаты. 
  • Іс-шараны аяқтайтын марапаттау рәсімі; Кейбір марапаттар финалдық матчқа дейін берілуі мүмкін, ал Турнир немесе командалық жұмыс чемпиондары мен үздіктер марапаты финалдық матчтан кейін танылуы керек.
  • Ескертпе: Іс-шараның барлық кездесулері мен рәсімдері кезінде барлық дағдылар мен тәжірибе алаңдары жабылуы керек.
• Барлық командаларға төрелік ету мүмкіндігі берілуі керек және төрешілер Төрешілік ету нұсқаулығында көрсетілген стандартты төрелік процесін орындауы керек.
• RobotEvents.com сайтындағы оқиғалар тізімі келесі жағдайларда не болатынын көрсететін нақты қайтару саясатын қамтуы керек.
  • Оқиға серіктесі оқиғадан бас тартса
  • Команда тіркеліп, қатыспауды шешсе
• RobotEvents.com сайтындағы оқиғалар тізімінде команда белгіленген мерзімде төлем жасамаса, олар күту тізіміне көшетінін көрсететін нақты төлем мерзімін қамтуы керек.

Өрістер

• Іріктеу матчтары мен финалдық матчтарға арналған барлық жарыс алаңдары еденнен он (10) мен 24 дюйм арасындағы бірдей биіктікке көтерілуі керек.
  • Өріс көтергіштері күшейтілген, жеке адамдардың салмағын (төрешілер, студенттер, өрісті қалпына келтірушілер және т.б.) қозғалтпай немесе ауыспай ұстай алатындай төзімді және тегіс болуы керек.
• Пайдаланылған кез келген жарықтандыру/арнайы әсерлер жарыстың барлық өрістерінде сәйкес болуы керек және матч ойнауына кедергі келтірмеуі керек.
  • Қараңғы орындар жарыс алаңдарында матч ойнау кезінде ақ жарықтандыруды пайдалануы керек
• Іс-шара іріктеу матчтары, дағдылар сынақтары және тәжірибе аймақтары үшін жеткілікті өрістерді қамтамасыз етуі керек; сәйкестік түріне арналған барлық өрістер Ойын нұсқаулығына сәйкес бірдей периметр түрін пайдалануы керек.
  • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational
    • Әр бөлімге кемінде 2 конкурс алаңы 
    • Кем дегенде eigh (8) Әр командаға іріктеу матчтары
    • Әрбір 16 команда үшін кемінде бір (1) дағдылар өрісі
    • Әрбір 32 команда үшін кемінде бір (1) жаттығу алаңы
    • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Шақыру іс-шаралары жарыс және дағдылар өрістері үшін антистатикалық тақталарды пайдаланады.
  • VEX IQ робототехника жарысы
    • Әр бөлімге кемінде екі (2) конкурс алаңы
    • Әр командаға кемінде сегіз (8) іріктеу матчы
    • Әрбір 15 команда үшін кемінде бір (1) дағдылар өрісі
    • Әрбір 25 команда үшін кемінде бір (1) жаттығу алаңы

Оқиға қызметкерлері

Бөлім менеджері

• Бөлім менеджері Турнир менеджерінің жұмысын, дала жұмысын және әрбір Бөлімдегі кезекті қадағалайды.

Дала қызметкерлері

• Әрбір бөлім үшін барлық шешімдер бойынша түпкілікті өкілеттікке ие кемінде екі (2) сертификатталған бас төреші болуы керек.
  • Кем дегенде 1 сертификатталған бас төреші ағымдағы немесе алдыңғы маусымда VEX робототехникасы бойынша әлем чемпионатында, қолтаңба оқиғасында немесе оқиға аймағы чемпионатында дәл сол рөлде тәжірибесі болуы керек.
  • Үздік тәжірибе: әрбір жарыс алаңы үшін 1 сертификатталған төреші және барлық матчтарды бақылайтын 1 жалпы сертификатталған дивизионның бас төрешісі болуы керек.
• Әрбір VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational Competition өрісі үшін кемінде екі (2) Скоркипер төрешісі және VEX IQ Robotics жарысының әрбір өрісі үшін кемінде бір (1) Скоркипер төрешісі болуы керек.
  • Есеп беруші Төрешілер оқиғаға дейін ойын нұсқаулығын және төреші нұсқаулығын оқып шығуы керек.
• Әрбір Robot Skills Challenge алаңында кемінде бір (1) есеп беруші төреші болуы керек.
• Әр бөлімде кемінде екі (2) қызметкер болуы керек.
• Әрбір VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Шақыру бөлімінде өрісті қалпына келтіру экипажы болуы керек.
• Әрбір бөлімше үшін арнайы дала техникі ұсынылады.

Соттау

• Кемінде бір (1) сертификатталған судья кеңесшісі болуы керек
  • Ағымдағы немесе алдыңғы маусымда VEX Robotics әлем чемпионатында, қолтаңба оқиғасында немесе оқиға аймағы чемпионатында кем дегенде 1 сертификатталған төреші кеңесшісінің сол рөлде тәжірибесі болуы керек.
  • Әрбір сертификатталған судья кеңесшісі Судьялар нұсқаулығымен және REC қорының ресми төрелік ету процестерімен танысып, оны орындауға келісті.
• Іс-шараға әрбір сегіз (8) команда үшін кемінде бір (1) жұп төрешілер кіреді.

Жалпы

• Кемінде бір (1) жетекші робот инспекторы бар, ол бас төреші болуы керек.
• Әрбір он екі (12) команда үшін кемінде бір (1) робот инспекторы бар.
• Әрбір іріктеу және финалдық матч өрісі үшін кемінде бір (1) кезек бар.
• Кемінде бір (1) тәжірибе алаңының кезекшісі бар.
• 24 командаға бір (1) қызметкерден тұратын тіркеу үстелі бар.

Шұңқыр аймақтары

Қатысатын әрбір командаға Шұңқыр аймағында жеткілікті орын мен ресурстар беріледі.

• Әрбір шұңқыр үстелі/стенд арнайы қуат көзіне қол жеткізе алады.
• 8' x 8' құбырлар мен драп кабиналарына артықшылық беріледі; дегенмен, бос орын болмаған жағдайда келесілерді ауыстыруға болады:
  • Әрбір VEX V5 Robotics Competition командасының ұзындығы кемінде алты (6) фут болатын шұңқыр үстелі бар.
    • Әр үстелге кемінде екі (2) орындық ұсынылады.
  • Әрбір VEX IQ Robotics Competition командасының ұзындығы кемінде төрт (4) фут болатын шұңқыр үстелі бар. Бұл екі команда арасында бөлінген сегіз (8) фут үстелі болуы мүмкін.
  • Әрбір VEX U Robotics Competition командасының ұзындығы кемінде сегіз (8) фут үстелі немесе әрқайсысының ұзындығы алты (6) футтан кем емес екі (2) үстелі бар.
  • Әр командаға кемінде 50 шаршы фут алаңы берілуі керек.

Коммуникациялар

• Іс-шара шара барысында VEX Via арнасына тікелей эфирде көрсетіледі.
• Оқиғаның тікелей трансляциясы жақсырақ.
  • Тікелей ағын арқылы музыка ойнатылатын болса, тиісті лицензияның болуын және авторлық құқық туралы заңдардың бұзылмауын қамтамасыз ету оқиға серіктесінің жауапкершілігі болып табылады.
• Өткізілетін жерде таза, естілетін дыбыс жүйесі қолданылады.
• Іс-шара іріктеу және финалдық матчтар кезінде жарыс алаңдарында камералармен бейне қабаттасуды пайдаланады.
• Барлық теңшелетін өнер туындылары (оқиға логотиптері, киім-кешек, дисплей өнері және т.б.) басып шығару алдында REC Foundation және VEX Robotics Marketing департаменттері арқылы ұсынылып, мақұлдануы керек.
• Оқиға электронды және баспа дисплейлерінде RECF Signature Event логотиптерімен анық белгіленуі керек.
• Іс-шараны орнату және безендіру команданың жоспарланған тіркелуіне дейін аяқталады, соның ішінде матчтар үшін дұрыс орнатылған жарыс алаңдары.
• Оқиға Турнир менеджеріндегі сәйкес дисплейлерді пайдаланады.
• Әрбір жарыс алаңында Field Queue мониторы бар.
• Шұңқыр дисплейлері барлық жерде көрінеді.
• Егер REC Қоры іс-шараға қолдау көрсету үшін демеуші тапса, Оқиға серіктесі мүмкіндігінше жеткізілетін нұсқауларды орындайды.
• REC қорының ресми демеушілеріне/серіктестеріне кез келген іс-шарада стенд және/немесе дисплей орнатуға рұқсат беріңіз. Өтініш оқиғаға дейін кемінде 30 күн бұрын кіріспеге көмектесетін аймақтық қолдау көрсету менеджеріне жасалуы керек. Демеуші/серіктес өткізу орнының ережелері мен ережелерін сақтауы керек.

Марапаттары

• VEX Robotics әлем чемпионатына қатысатын кез келген марапатта кубокпен қатар марапаттау баннері болуы керек.
  • Signature Events Excellence Award және турнир/командалық жұмыс чемпиондары марапаты үшін ресми брендтік марапат баннерлерін пайдалануы керек.
    • Егер өнер туындысы RECF және VEX Marketing бекіткен болса, қосымша тапсырыстық марапат баннерлері жасалуы және марапатталуы мүмкін.
• Далалық юбкаларды ілу кезінде VEX Robotics логотипін/бренд атауын жарыс алаңдарында жабуға болмайды.
• Кем дегенде, келесі марапаттар әрбір VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational және VEX IQ Robotics Competition қолтаңбасы іс-шарасында берілуі керек:
  • Үздік марапаты
  • Топтық жұмыс/турнир чемпиондары
  • Дизайн сыйлығы
  • Робот шеберлігі бойынша чемпион
  • Инновация сыйлығы
  • Ойлан сыйлығы
  • Таңқаларлық жүлде
  • Құрастыру сыйлығы
  • Сыйлықты құру
  • Әділқазылар марапаты
  • Спорттық шеберлік жүлдесі
• VEX U Robotics Competition қолтаңба оқиғалары, кем дегенде:
  • Үздік
  • Турнир чемпиондары
  • Дизайн сыйлығы
  • Робот шеберлігі бойынша чемпион
  • Әділқазылар марапаты
  • Инновация сыйлығы
  • Спорттық шеберлік жүлдесі

2025-2026 қол қою оқиғасының шығарылым кестесі

2025-2026 маусымынан бастап, REC қоры барлық қолтаңба оқиғаларында команданы тіркеу үшін $5 орнына $10 жинайды. Бұл REC Foundation қызметкерлеріне осы үлкен іс-шараларды қолдау үшін жол жүру шығындарын өтеуге көмектесу.

VEX Robotics әлем чемпионатының іріктеу кезеңі

Қол қою оқиғасы жеке оқиға болуы керек және 2025 жылдың 1 тамызы мен 2026 жылдың 22 ақпаны аралығында өтуі керек. VEX V5 Robotics Competition және VEX IQ Robotics Competition қолтаңбалық оқиғалары VEX Robotics әлем чемпионатының үш (3) жүлдесіне ие болады: бір (1) Excellence Award жеңімпазына және екі (2) турнир немесе командалық жұмыс чемпиондарына беріледі. VEX U Robotics Competition Signature Events VEX Robotics әлем чемпионатында екі (2) орынға ие болады: біреуі (1) Excellence Award жеңімпазына және бір (1) турнир чемпионына беріледі. 

• Қол қою оқиғалары біліктілік талаптары жоқ барлық командалар үшін ашық болуы керек және кез келген команда тіркелуі үшін ашық болуы керек.
  • Бұл ережеден жалғыз ерекшелік - JROTC шақыру оқиғалары.
• Қолтаңба оқиғалары VEX Robotics әлем чемпионатына командаларды ғана іріктей алады және командаларды Оқиғаның аймақтық чемпионатына іріктей алмайды.
• Барлық командаларға тең қолжетімділікті қамтамасыз ету үшін барлық оқиғаларда арнайы Signature Event Early Bird жүйесі қосылады.
• Қол қою оқиғалары осы құжатта көрсетілген барлық талаптарға сай болуы керек.
• Ескерту: мезгіл-мезгіл Robotics Education & Competition (REC) қоры өсіп келе жатқан штатты/провинцияны/аймақты/ұлтты жақсырақ қолдау үшін осы критерийлердің біріне ерекшелік жасай алады; қосымша ақпарат алу үшін аймақтық қолдау көрсету менеджеріне хабарласыңыз мұнда.

Жазбалар

• Егер іс-шара оқиғаға дейін кемінде 14 күн бұрын тізімде көрсетілген командаларды тіркеу және жарыс минимумдарына сәйкес келмесе, VEX Robotics World Championships орындары бір (1) немесе нөлге (0) реттеледі.
• Қол қою оқиғаларынан қосарланған біліктілік беру процесі Біліктілік критерийлеріқұжатында берілген.

Қол қою оқиғасына тіркелу

• Барлық REC Foundation қол қою оқиғалары Қолданба бөлімінде тізімделген Шығарылым кестесіне сәйкес болады.
• Барлық қол қою оқиғаларында барлық жергілікті/аймақтықnal Early Bird жүйелеріне тәуелсіз арнайы Ерте құсты тіркеу болады.
  • Әр команда маусымды қол қою оқиғасы ертерек шақыру кезеңінде тіркелудің үш (3) мүмкіндігімен бастайды.
    • қол қою оқиғасы ерте басталу кезеңінде немесе стандартты кезеңде болсын, команда қол қою оқиғасына тіркелген сайын мүмкіндік алынып тасталады.
    • Қолтаңба оқиғасы Ерте берілген мүмкіндік егер команда өз мектебі немесе ұйымы өткізетін турнирге тіркелсе (команданың жаттықтырушысы оқиға серіктесі болып табылады) алынып тасталмайды.
  • Signature Event Early Bird Registration оқиғадан 16 апта бұрын 12:00 EST-те ашылады.
    • Ескертпе: Тамыз және қыркүйек айларындағы оқиғаларға қатысты өзгертулер енгізілуі мүмкін.
  • Стандартты тіркеу EST 12:00-де оқиғадан 14 апта бұрын ашылады.
  • Оқиға серіктесі қанша басқа қол қою оқиғаларына тіркелгеніне қарамастан, қол қою оқиғасына ерте тіркелу кезінде өз командаларын тіркей алады. 
    • Оқиға серіктесі олар тіркелген командалар үшін Басты жаттықтырушы болуы керек.
• Оқиғадан кейін 4 апта ішінде топты ауыстыруға рұқсат етілмейді.
• Топ күту тізіміне ауыстырылғандықтан немесе Оқиға серіктесі сыйымдылықты ұлғайтқысы келсе, қосымша қуат қажет болса tОқиға серіктесі осы процесте аймақтық қолдау көрсету менеджерімен және/немесе аймақтық операциялар директорымен - Event Engagement жұмыс істеуі керек.
  • Оқиға серіктесі күту тізімінен топ қосқысы келсе, команданың қолжетімді екеніне, қатысқысы келетініне және сол күні(-лер) басқа іс-шараға тіркелмегеніне көз жеткізу үшін алдымен команданың негізгі жаттықтырушысына хабарласуы ұсынылады. .

Қол қою оқиғасын қолдану процесі

REC Foundation қол қою оқиғасын өткізуге өтініш беру үшін Оқиға серіктесі төменде тізімделген талаптарды қарап шығуы керек, содан кейін бастау үшін Қол қою оқиғасына өтініш беру процесі бетіне өтіңіз. Білу керек екі мерзім бар.

• Қолтаңба оқиғасының жаңа тұжырымдамалары:
  • қол қою оқиғасы туралы бастапқы ұсынысты берудің соңғы мерзімі 2025 жылдың 31 қаңтары.
  • Бастапқы ұсыныс мақұлданса, соңғы өтінім және жоспарлау күнтізбесі жіберіледі.
• Жаңа және бар қолтаңба оқиғасының тұжырымдамалары:
  • 2025-2026 маусымына соңғы өтінімді берудің соңғы мерзімі - 2025 жылдың 31 наурызы.
  • Қорытынды қосымшада егжей-тегжейлі бюджет пен оқиғаның орналасу диаграммасы болуы керек.

Таңдалған қолтаңба оқиғалары 2025 VEX Robotics әлем чемпионатында немесе одан кейін белгілі болады. 2025-2026 маусымынан бастап, REC қоры барлық қолтаңба оқиғаларында команданы тіркеу үшін $5 орнына $10 жинайды. Бұл REC Foundation қызметкерлері үшін жол жүру шығындарын өтеуге және осы үлкен іс-шараларды қолдауға көмектесу.

Signature Events туралы сұрақтарыңыз болса, Dylon Caudill, Regional Operations- Event Engagement директорына немесе Аймақтық қолдау менеджерінехабарласыңыз. 

Үздік тәжірибелер

Қолтаңба оқиғасын алғаш рет өткізуді қарастырсаңыз:

• Жоспарлау командасын құру.
• Басқа қол қою оқиғасына қатысып, оқиға серіктесіне көлеңке түсіріңіз.
• Оқиғаны қалай ұйымдастыруға болатынын жоспарлау үшін қажетті орынға бірнеше рет барыңыз.
• Оқиға идеясын қолтаңба оқиғасына көшірмес бұрын алдымен кішірек ауқымда және/немесе басқа жерде сынап көріңіз.