개요
이 체크리스트는 이벤트를 계획하는 데 도움이 되는 일반적인 가이드입니다. 각 이벤트와 장소는 고유하므로 이 체크리스트는 모든 이벤트의 모든 요구 사항을 다루지 않습니다. 이벤트를 계획할 때 지역 지원 관리자(RSM)와 상의하고 이 체크리스트와 REC 라이브러리 의 이벤트 파트너 섹션을 활용하시기 바랍니다.
어휘
EP: 이벤트 파트너
RE: RobotEvents.com
RSM: 지역 지원 관리자
TM: 토너먼트 관리자
첫 걸음
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리뷰 이벤트 파트너 되기 REC 라이브러리 |
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| 이벤트에서 자원봉사하거나 다른 EP를 따라가 이벤트 계획 및 이벤트 운영에 대해 자세히 알아보세요. | |
| 이벤트 우수성에 대한 약속 검토 | |
| RSM에 문의하세요 | |
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| 이벤트 파트너 인증 과정 완료 | |
| 계정을 만들고(필요한 경우) RSM에게 EP 액세스 권한을 부여해 달라고 요청하세요. RobotEvents | |
| RobotEvents에서 백그라운드 체크를 완료하세요 |
이벤트 기획 단계
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REC 라이브러리의 이벤트 계획 섹션을 검토하세요. |
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| 이벤트 예산 만들기 | |
| 일정 만들기 - 샘플 일정 | |
| 이벤트에서 심사를 진행할지 여부와 직접/원격/ 하이브리드 방식인지 확인하세요. 이벤트에서 심사를 진행할 경우: | |
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| 행사 당일 장소 선택하여 예약하고, 행사 전날/밤을 설정하세요. | |
| 장소의 을 설정하세요. 레이아웃을 설정할 때는 교통 흐름과 군중 통제를 고려하세요. 다음 내용을 반드시 포함하세요. | |
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| RE에 이벤트 게시 - RobotEvents.com에 이벤트 게시 | |
| 음식 및/또는 양보를 제공할지 여부/방법을 결정하십시오 | |
| 학생 정책 (학생 중심 정책 및 행동 강령)을 검토하세요. |
행사 2~3개월 전
이벤트 |
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| 장소 예약을 확인하세요 | |
| RSM과 함께 레이아웃 계획을 검토하세요 | |
| 매점에 대한 세부 계획을 수립하세요 | |
| 지역 미디어, 학군 및 소셜 미디어 매체를 통해 이벤트를 홍보하세요. | |
장비 |
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| 필요한 필드와 게임 요소 세트의 수를 결정하십시오. | |
| 경기장과 게임 요소를 확보하기 위한 준비(구매 및/또는 대여) | |
| 이벤트에 필요한 전자제품을 확보하세요. 여기에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. | |
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| RSM과 추가 장비 요구 사항에 대해 논의하세요. | |
| V5RC/VAIRC/VURC 이벤트의 경우 경쟁 및 로봇 기술 필드 모두에 VEXnet 필드 컨트롤러 또는 Smart Field Controller가 있는지 확인하십시오(VIQRC에는 필요하지 않음) | |
| 트로피, 트로피 플레이트 및 배너 주문 | |
| 검사 크기 조정 도구를 확보하기 위한 준비를 하세요 | |
로봇이벤트닷컴 |
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| 자원봉사자 | |
| 이벤트에 특별 게스트와 스폰서를 초대하세요 | |
| 핵심 자원봉사자를 모집하고 자원봉사자 리소스 및 교육 자격증을 공유합니다: | |
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| 추가 자원봉사자 모집을 시작하고 자원봉사자 리소스를 공유합니다. 필요한 자원봉사자 목록과 교육 리소스를 찾을 수 있는 곳을 보려면 자원봉사자 채용 가이드 을 참조하십시오. | |
| 자원봉사자 셔츠 주문 (선택 사항) | |
추가 항목 |
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행사 1개월 전
이벤트 |
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| RSM에 연락하여 이벤트에 대한 우려 사항이나 질문을 논의하세요. | |
| 이벤트 당일 팀과 자원봉사자를 안내하기 위해 일정을 업데이트/확인합니다. | |
| 이벤트 당일 직원 간 통신을 위해 무전기를 예약하거나 다른 방법을 수립하십시오. | |
| 안전 계획을 만들고 이를 지역 비상 및/또는 보안 서비스 제공자와 공유하세요. | |
| 행사 당일 관리 서비스를 조정하여 구역을 깨끗하고 종이류로 충분히 비축합니다. | |
| 음악을 재생하는 경우 모든 연령대에 적합한 재생 목록을 만들고 선택한 음악을 재생할 수 있는 적절한 라이선스가 있는지 확인하십시오. | |
| 행사 사진 촬영을 준비하세요 | |
| 귀하의 이벤트를 홍보하고 보도자료를 발송하세요 | |
자원봉사자 |
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| 자원봉사자 모집을 계속합니다 | |
| 주심과 심사위원 자문위원이 자원봉사 인증를 완료했는지 확인하세요. | |
| RE 이벤트 목록에 주심과 심사위원 자문위원을 추가하세요 | |
| 스코어키퍼 심판에게 게임 매뉴얼을 읽고 주심 인증(선택 사항)을 완료하도록 권장 | |
| 심사위원에게 심사 가이드를 읽고 인증을 완료하도록 권장(선택 사항) | |
장비 |
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| 필드 요소/게임 객체 조립 | |
| 트로피 확인 | |
| 필요한 모든 장비(필드, 필드 요소, 전자 장비, 컴퓨터, 프로젝터, PA 시스템 포함)를 확인하세요. | |
추가 항목 |
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행사 1~2주 전
이벤트 |
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| RSM에 연락하여 이벤트에 대한 우려 사항이나 질문을 논의하세요. | |
| 모든 장소 세부 사항을 장소 조정자와 확인하세요. | |
| 비상사태나 의사소통 오류 발생 시 시설의 비상연락처를 파악합니다. | |
| 매점 세부 정보 확인 | |
자원봉사자 |
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| 설치 및 이벤트 당일 자원봉사자를 위해 음식과 음료를 주문하세요(잘 보살핌을 받은 자원봉사자는 다시 자원봉사를 하고 싶어합니다) | |
| 자원봉사자에게 이벤트 세부 정보 보내기 | |
| 자원봉사자들이 자신의 역할에 필요한 교육 문서를 검토했는지 확인하십시오. | |
| 자원봉사자를 위한 이름표 만들기 | |
| 자원봉사자 티셔츠를 주문한 경우 배달 확인 및/또는 셔츠 정리 | |
관리 |
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| 최종 이벤트 세부 정보와 마지막 순간의 지시 사항을 등록된 팀에 이메일로 보내세요. | |
| 물품 구매 및 정리: | |
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| 이벤트 일정 및 절차에 대한 관련 정보가 포함된 각 팀에 대한 환영 패킷을 만듭니다. | |
| 심사 자료를 인쇄하고 사본을 만드십시오. 이는 심사 가이드에서 찾을 수 있습니다. | |
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| 다음 이벤트 문서를 인쇄하고 사본을 만드십시오. 이 문서는 REC 라이브러리 에서 찾을 수 있습니다. 찾는 데 도움이 필요하면 RSM에 문의하십시오. | |
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| 다음 항목을 만들고 사본을 만드세요. | |
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장비 |
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| 필드, 필드 요소, 전자 제품, 컴퓨터, 프로젝터, PA 시스템 등 장비를 확인하세요. | |
| 트로피를 모으세요 | |
로봇이벤트닷컴/TM |
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RobotEvents.com 에서 팀 등록 보고서를 검토하여 모든 이벤트 등록비가 지불되었는지 확인하고 지불하지 않은 팀에 후속 조치를 취하십시오 |
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| 소프트웨어 사용 연습을 위해 TM에서 "더미" 이벤트를 만들고 이벤트 일정을 마무리합니다(참고: 더미 이벤트에 TM 또는 RE 코드를 사용하지 마십시오. 이 중요한 단계에 대한 지원이 필요하면 RSM에 문의하십시오) | |
| 필요한 경우: 노트북 및/또는 Raspberry Pis에서 필요에 따라 TM을 업데이트합니다. | |
추가 항목 |
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행사 전날
장소 설정 |
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| 테이블, 의자, 피트 표지판이 있는 팀 피트 구역 | |
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프로그램 전단지, 팀 및 자원봉사자 등록 목록, 펜, 엔지니어링 노트북을 모으는 용기가 있는 체크인 데스크 |
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| 각 피트 테이블에 충전소 또는 전원 공급 | |
| 검사 구역: 빈 검사 체크리스트, 펜, 크기 조정 도구 | |
| 대기 테이블(일반적으로 필드당 하나) | |
| 심사자료가 있는 심사위원실 | |
| 매점: 판매할 품목 및 잔돈을 제공하기 위한 현금 | |
| 모든 코드가 안전하게 고정되어 있고 사람이 많이 다니는 곳 밖에 설치되어 있는지 확인하십시오. 안전을 위해 코드를 테이프로 고정하십시오. 바닥에 붙지 않으므로 가퍼나 레슬링 테이프가 좋습니다. | |
| 참가자의 안전하고 효율적인 흐름을 유도하기 위해 표지판, 테이프 및/또는 지지대를 게시합니다. | |
| 트로피가 이벤트 구역에 조립되어 전시되어 있는지 확인하고, 선택 사항인 참가 또는 인정 증명서를 배포할 수 있는지 확인하십시오. | |
자원봉사자 |
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| 심판을 위한 클립보드와 펜, 대기줄 직원을 위한 형광펜과 클립보드, 판사를 위한 펜과 노트패드 등 자원봉사자들을 위한 용품이 준비되어 있는지 확인하십시오. | |
| 간식과 물을 제공하는 자원봉사자 휴식 공간을 마련하세요 | |
장비/TM |
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| 경쟁, 로봇 기술 및 실습 분야 설정 | |
| 컴퓨터, 프린터, 프로젝터, 스크린 및 PA 시스템에 대한 채점 테이블을 설정합니다. | |
| 모든 장비를 테스트하여 TM과 함께 제대로 작동하는지 확인하십시오. | |
| 점수 매기기 프린터에서 테스트 페이지를 인쇄하여 프린터 드라이버가 제대로 설치되었는지 확인하십시오. | |
| 프린터 용지와 여분의 토너 카트리지가 있는지 확인하세요. | |
| PA 시스템이나 TM 메인 컴퓨터에 연결된 다른 스피커를 통해 매치 사운드가 제대로 재생되는지 확인하기 위해 스피커를 테스트합니다. | |
| 모든 디스플레이, 무선 네트워크 및 모바일 스코어링 장치를 테스트합니다. | |
| TM을 사용하여 스코어링 컴퓨터와 V5RC 게임 필드 간의 연결을 테스트하여 적절한 운전자 제어 및 자율 기능(VIQRC에는 필요 없음)을 보장합니다. | |
| 게임 매뉴얼에 따라 필드가 올바르게 설정되었는지 확인하세요. | |
| 해당되는 경우 필드 요소가 필드에 고정되어 있는지 확인하기 위한 테스트 | |
| 백업 게임 객체를 준비해 두세요 | |
로봇이벤트닷컴/TM |
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| RobotEvents.com에서 팀 등록 보고서를 검토하여 모든 이벤트 등록비가 지불되었는지 확인하십시오. | |
| RobotEvent.com에서 찾은 TM 및 RE 코드를 사용하여 TM에서 이벤트를 설정하세요. | |
| 토너먼트 관리자에서 필드 및 피트 표지판 인쇄(보고서 탭 아래) | |
| 체크인 테이블과 심사위원 고문을 위해 토너먼트 관리자(보고서 탭 아래)에서 팀 목록을 인쇄합니다. | |
추가 항목 |
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행사 당일
이벤트 시작 전 |
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| 주요 자원봉사자들에게 많은 활동을 위임하면 바쁠 것이고 도움이 필요할 것입니다. | |
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문을 열고 조명과 난방/에어컨을 켜십시오.로 공간이 채워짐에 따라 실내 온도가 변경될 수 있도록 plan을 설정하십시오. |
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모든 화장실을 개방하고 화장실에 비누와 종이가 충분히 비치되어 있는지 확인하십시오. |
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모든 주차 구역이 접근 가능한지 확인하고 참가자가 이벤트 체크인을 안내하는 안내 표지판이 게시되어 있는지 확인하십시오. |
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모든 배너와 이벤트 안내문을 게시하여 참가자가 적절한 이벤트 장소를 찾을 수 있도록 합니다. |
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자원봉사자들이 하루 동안 활력을 유지할 수 있도록 간식과 음료를 준비하십시오. |
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접근 가능한 좌석이 있는지 확인하세요 |
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게임 필드가 제대로 설정되었는지 확인하세요 |
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프로젝터, 스크린, 토너먼트 관리자 디스플레이 및 사운드, 공공 주소 시스템 등 모든 오디오 및 영상 장비를 테스트하여 제대로 작동하는지 확인하십시오. |
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V5RC - 필드 컨트롤을 테스트하여 올바르게 작동하는지 확인 |
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주요 자원봉사자 간에 양방향 무전기를 배포하거나 휴대전화 번호를 교환합니다. |
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팀 및 자원봉사자 도착 시 |
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자원봉사자와 팀원들에게 인사해 주세요! 그들이 따뜻한 환영을 받고 체크인 및 교육 회의 장소로 안내되도록 하세요. 바쁜 체크인 테이블에서 지원 제공 |
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특별 손님, 스폰서, 언론인을 맞이하세요. 행사 당일 계획을 공유하고 프로그램과 참가자에 대한 세부 정보를 공유할 수 있는 자원봉사자에게 안내하세요. |
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주요 자원봉사자들과 이벤트 일정을 공유하세요 |
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발표자와 환영사 및/또는 이벤트 회의 공지 공유하세요. |
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주요 자원봉사자들과 안전 계획을 공유하세요 |
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경험이 풍부한 팀에게 경기장이 제대로 설치되어 있는지 확인하도록 요청하십시오. |
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체크인 또는 검사 시 엔지니어링 노트북을 수집하고 각 노트북에 쉽게 찾을 수 있는 팀 번호가 있는지 확인하십시오. |
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참가하는 모든 팀이 등록되었고 등록비를 납부했는지 확인하세요. |
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로봇 매치 및 심사 시작 전 |
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모든 팀이 체크인했는지 확인하려면 팀 등록 데스크에 문의하세요. 체크인하지 않은 팀에 연락해 보세요. |
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토너먼트 관리자의 팀 체크인 기능을 사용하여 체크인된 팀을 표시합니다. |
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일정 및 참가 팀 목록이 확정되면 필요한 경우 토너먼트 관리자에서 경기 일정을 다시 생성합니다. |
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자원봉사자 코디네이터가 불참으로 인해 필요한 조정을 하고 있는지 확인하십시오. |
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주요 자원봉사자들이 예정된 자원봉사자 교육 회의를 조정하도록 합니다. |
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모든 팀이 로봇 검사를 통과했거나 통과할 준비가 되었는지 확인하십시오. 베테랑 팀에게 다른 참가 팀의 검사 통과 노력을 지원해 달라고 요청하십시오. |
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TM Reports에서 사회자를 위한 아나운서 시트 사본을 인쇄하세요. |
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각 팀, 대기 직원, 스코어키퍼/주심, 심사팀 및 주요 자원봉사자에게 배포하기 위해 TM 보고서에서 경기 목록 인쇄 |
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로봇 경기 시작 전에 이벤트 회의를 진행하세요. 이벤트 회의 공지에 설명된 주제를 사용하세요. |
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이벤트 중 |
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모든 자원봉사자에게 간식과 음료를 제공하고 하루 종일 자원봉사자에게는 점심을 제공합니다. 자원봉사자의 식단 제한 사항을 주의 깊게 살피고 장소의 음식/음료 정책을 준수하십시오. |
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문제를 사전에 해결하고 질문에 답하며 지원을 제공하기 위해 돌아다니십시오. |
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쓰레기통이 비워져 있고 화장실이 깨끗하고 충분히 비축되어 있는지 확인하십시오. |
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TM 운영자에게 주기적으로 USB 플래시 드라이브에 이벤트 파일 사본을 저장하도록 하세요. |
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심사 활동이 일정에 맞게 진행되고 있는지 확인하려면 심사위원에게 문의하세요. 적절한 경우 업데이트된 경기 및 기술 순위를 제공하세요(심판 가이드 참조) |
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심사가 완료되면 심사위원으로부터 수상자 명단을 수집합니다. |
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심사팀이 평가를 완료한 후 엔지니어링 노트북을 팀에 반환하십시오. |
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TM 운영자는 결승전/탈락전이 완료된 후 TM에서 심사 수상자와 자동 채우기 수상자를 입력합니다. |
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모든 팀의 성과를 축하하고 심사 및 성과 기반 상을 인정하는 시상식에 모든 팀, 자원봉사자 및 후원자가 참여하도록 장려합니다. |
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TM 보고서에 있는 시상식 스크립트 보고서 인쇄; TM 슬라이드 탭에서 시상식을 위한 프레젠테이션 슬라이드 개발 |
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귀중한 지원을 해주신 자원봉사자, 코치, 멘토, 부모, 후원자에게 감사를 표하십시오. |
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이벤트 후 |
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수상자와 경기 점수가 TM에 입력되었는지 확인하세요. |
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USB 플래시 드라이브에 TM 파일의 백업 사본을 만듭니다. |
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모든 TM 결과를 RobotEvents.com에 업로드하고 마무리합니다. c결과를 업로드할 때 오류가 발생하는 경우 모든 RSM |
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필요한 경우 모든 장비와 자재를 내려 안전하게 보관하고 장소를 청소하십시오. |
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모든 결과가 성공적으로 업로드될 때까지 모든 관련 경쟁 자료를 보관하십시오. |
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판사 자문위원이 기밀 심사 자료를 수집하고 이를 파기하도록 하십시오. |
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참가자들이 분실물을 찾을 수 있는 계획과 장소를 마련하세요. |
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자원봉사자들에게 감사의 후속 메시지를 보내세요 |
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이벤트 사진 및/또는 소식을 미디어 및 지역 사회와 공유하세요. |
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이벤트에 참여한 팀에 연락하여 이벤트 경험에 대한 피드백을 요청하세요. |
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RSM에 연락하여 이벤트 결과를 공유하세요. |
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당신의 성과를 축하하세요! |
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