2023년 11월 30일에 업데이트됨
REC 재단의 우수 이벤트 약속(CEE)의 목적은 REC 재단과 이벤트 파트너 간의 파트너십과 기대 사항을 전달하여 프로그램 전반에 걸쳐 팀에게 품질과 균일한 경쟁 경험을 제공하려는 궁극적인 목표를 전달하는 것입니다. 본 계약은 REC 재단, 이벤트 지역에 대한 지원을 제공하는 이벤트 참여 관리자/지역 지원 관리자(EEM/RSM), RobotEvents.com에 이벤트를 게시하는 이벤트 파트너 간의 계약입니다.
이벤트 게시 과정에서 이벤트 파트너는 이벤트가 승인되기 전에 CEE를 검토하고 동의해야 합니다. CEE에 포함된 기대 사항에 대해 질문이나 우려 사항이 있는 경우 EEM/RSM에 문의하세요.
이벤트 지역을 지원하는 REC 재단과 EEM/RSM은 다음에 동의합니다.
- REC 재단 행동 강령을 준수합니다.
- 이벤트 파트너를 교육하고 REC 재단 대회 개최를 위한 이벤트 기획 리소스를 제공합니다.
- 이벤트 실행에 필요한 문서를 제공합니다. 여기에는 게임 매뉴얼, 심판 가이드, 심판 가이드, EP 가이드 및 자격 기준이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.
- RobotEvents.com에서 이벤트를 승인하기 전에 이벤트 구성 및 설정에 대한 피드백을 제공하세요.
- 적절한 경우 RobotEvents.com 에 게시된 이벤트를 승인합니다.
- 이벤트에 대한 챔피언십 자리 할당에 적용되는 REC 재단 자격 기준을 이벤트에 전달합니다.
- 이벤트 파트너 제품 할인을 사용 가능한 것으로 지정하고 주문 프로세스를 설명합니다.
- 이벤트 전에 이벤트 파트너와 정기적으로 확인하여 준비 상태를 확인하고, 이벤트 후에 후속 조치를 통해 업로드된 결과를 확인하고 피드백을 얻습니다.
- EEM/RSM의 결정에 따라 현장 또는 대기 중인 REC 재단 직원을 통해 이벤트 지원을 제공합니다.
- 필요에 따라 토너먼트 관리자 설정, 교육, 운영을 지원합니다.
- 행사 당일 전후에 RobotEvents.com 에서 행사 관리에 대한 지원을 제공합니다.
- 심사위원 고문이 심사위원 자격증 과정을 이수하고 통과했으며 심사위원 가이드 및 공식 심사 Q&A의 규칙과 관행을 준수하는지 확인하세요.
- 주심은 해당 프로그램에 대한 주심 자격증 과정을 이수하고 합격했으며, 심판 가이드, 경기 매뉴얼, 공식&의 규정을 준수하는지 확인합니다.
REC 재단의 이벤트 파트너로서 나는 다음에 동의합니다.
- REC 재단 행동 강령을 준수하고 이벤트 자원봉사자들이 이를 준수하도록 합니다.
- 이벤트 파트너 가이드, 자격 기준, 게임 매뉴얼, 심판 가이드, 심판 가이드의 규칙을 준수하십시오.
- 이벤트 파트너는 REC 라이브러리에 있는 승인된 하드웨어 및 네트워킹 솔루션과 함께 수정되지 않은 공식 토너먼트 관리자 버전만 사용할 수 있습니다. TM 공개 API 지침 을 준수하는 추가 기능이 허용됩니다. 추가 기능이 활성화되면 REC Foundation, VEX Robotics 또는 DWAB Technologies에서 해당 소프트웨어를 더 이상 지원하지 않습니다. 필요한 모든 문제 해결은 사용자의 책임하에 수행됩니다.
- 이벤트 계획이나 운영에 대한 질문이나 우려 사항이 있는 경우 EEM/RSM의 도움을 받으세요.
- 자원 봉사 가이드 권장 사항에 따라 모든 참석자에게 양질의 경험을 보장하기 위해 적절한 직원을 제공하도록 노력하십시오.
- 심사위원 고문이 심사위원 자격증 과정 이수하고 통과했으며 심사위원 가이드 및 공식 심사 Q&A의 규칙과 관행을 준수하는지 확인하세요.
- 심사위원에게 심사 자료의 사본을 읽고 제공하며 심사 과정의 모든 과정과 절차가 심사위원 지침에 명시된 기준을 충족하는지 모니터링합니다.
- 주심은 주심 자격증 과정 을 이수하고 통과했으며, 심판 가이드, 경기 매뉴얼, 공식 Q&A의 규칙과 관행을 준수하는지 확인합니다.
- 공정한 결정을 보장하기 위해 이벤트 팀과 관련되지 않은 심판 및 심사위원으로 이벤트 직원을 배치하도록 노력하십시오.
- 규모, 위치, 수상 및 기타 조건을 포함하여 이벤트 상태의 변경 사항을 EEM/RSM에 미리 알립니다.
- 해당되는 경우 얼리버드 등록 절차를 준수하고, 절차를 회피하거나 회피하려고 시도하지 마십시오.
- 모든 팀에게 이벤트에 등록할 수 있는 동등한 기회를 제공하기 위해 최선을 다하고(초청 이벤트가 아닌 한) 어느 팀에게도 불공정한 이점을 제공하거나 팀의 등록을 방해하지 않도록 하십시오.
- 다음과 같은 행사 장소를 제공하십시오.
- 장소는 장소에서 요구하는 모든 지역 안전, 보안, 시설 규칙 및 요구 사항을 따릅니다.
- 시설에서 요구하는 모든 보험은 EP의 책임입니다.
- 장소는 무료이며 대중에게 공개됩니다. 주차 또는 기타 수수료는 행사를 승인하기 전에 EEM/RSM과 논의해야 합니다.
- 장소는 ADA를 준수하거나(미국 내) 현지 포용법을 준수하여 모든 사람(미국 외)의 액세스를 허용합니다.
- 장소는 적절한 관중석, 팀 피트 구역, 경기 및 연습장, 이벤트 전자 장치, 청중 및 피트 디스플레이, PA 또는 사운드 시스템을 제공합니다.
- (미국만 해당, 2023년 12월 1일부터): 이벤트 파트너는 지정된 이벤트 지역에 있는 팀의 연락처 정보에 액세스할 수 있습니다. 이 액세스는 적격한 이벤트 모집 목적으로만 사용됩니다. 코치는 이벤트 파트너로부터 적격 이벤트 모집 통신문 수신을 거부할 수 있습니다. 정보의 오용(개인적인 사용, REC 재단과 관련되지 않은 문제, 사적인 권유 등을 포함하되 이에 국한되지 않음) 또는 적격한 이벤트 모집 서신을 거부하기로 선택한 코치에게 연락하는 경우 이 액세스 권한이 취소될 수 있습니다. /또는 REC 재단의 이벤트 파트너 자격 제거. 참고: 팀은 탈퇴 상태에 관계없이 등록한 모든 이벤트에 대한 이벤트 통신을 받을 수 있습니다.
위반사항 해결 프로세스
이 시나리오에는 REC 재단 규칙 및 행위 위반 해결 프로세스가 간략하게 설명되어 있습니다. 이벤트 우수성에 대한 약속이 주장되는 경우 이 프로세스를 따릅니다.
시나리오: REC 재단 직원은 이벤트 우수성에 대한 약속 위반 가능성에 대한 보고를 받습니다. 직원은 REC 재단 직원 및 기타 문제 당사자로부터 문제에 관한 사실을 수집합니다. REC 재단 직원이 이사와 예비 조사 결과를 논의합니다.
질문: 보고된 위반 사항이 검증되었습니까?
답변:
- 예. DORO의 승인을 받은 REC 재단 직원은 이메일을 통해 로봇 이벤트에 나열된 기본 이벤트 연락처에 편지를 보낼 것입니다. 이메일에는 접수된 불만 사항에 대한 요약과 관련 규칙 목록 또는 주장이 사실일 경우 위반할 이벤트 우수성 약속의 섹션이 포함됩니다. 가능한 제재 조치가 이 이메일에 나열되어 있습니다. 이메일 통지는 정의된 기간 내에 혐의에 대한 응답을 요청합니다.
- 아니요. REC 재단 직원은 추가 조치를 취하지 않습니다. 신고자에게는 해당 문제가 종결되었다는 통보가 전달되었습니다.
다음 단계: 혐의에 대한 답변을 검토한 후 REC 재단은 조사 결과를 발표할 것입니다. 여기에는 주장에 대한 요약과 이벤트 우수성에 대한 관련 약속 섹션에 대한 참조가 포함됩니다.
질문: 제재가 있을까요?
답변:
- 예. 제재가 내려질 경우 DORO는 이메일을 통해 로봇 이벤트에 나열된 기본 이벤트 연락처에 편지를 보낼 것입니다. 이메일에는 접수된 불만 사항에 대한 요약과 위반한 이벤트 우수성에 대한 약속의 관련 규칙 또는 섹션 목록이 포함됩니다. 이메일에는 부과되는 제재 목록도 표시됩니다. 제재에 대해 이의를 제기할 권리와 이의를 제기하는 절차가 이 이메일에 포함되어 있습니다.
- 아니요. 팀의 대응이 어떠한 제재나 경고도 필요하지 않을 정도로 규칙 위반 혐의를 적절하게 밝혀낸 경우, REC 재단 직원은 문제가 해결되었다는 결과를 팀에 발표할 것입니다. 위반이 제재를 받아야 하는 것은 아니지만 공식적인 경고가 필요한 경우, REC 재단 직원은 DORO의 승인을 받아 서면 경고를 발부합니다.
질문: 항소가 있나요?
답변:
- 예. 고위 경영진으로 구성된 REC 재단 규칙 및 행동 위원회는 항소를 검토하고 부과된 제재를 유지, 번복 또는 수정하기 위한 최종 결정을 내릴 CEO에게 권고할 것입니다. 통지는 CEO가 최종 결정을 내린 후 서면으로 전달되며, 이 결정은 항소 접수 후 14일 이내에 이루어져야 합니다. 이 결정이 내려지면 문제는 종결되며 더 이상의 검토나 논의의 대상이 되지 않습니다.
- 아니요. 제재는 그대로 유지되며 문제는 종결되었습니다.
노트:
- REC 재단 직원은 규칙이 진행되는 동안에만 성인과 상호 작용하고 위반 해결 과정을 수행할 수 있다는 것이 REC 재단 정책입니다. 미성년자가 혐의를 제기하는 경우, REC 재단 직원은 성인과의 대화를 주장할 것입니다.
- 주장이 입증된 모든 경우에 프로그램 수석 이사에게 모든 진행 상황을 알려야 합니다.