소개
많은 팀의 경우 시즌 목표는 이벤트 지역 챔피언십 참가 자격을 얻는 것입니다. 이는 대부분의 경쟁 팀이 치르는 시즌의 마지막 이벤트입니다. 이벤트 파트너는 참석하는 팀에게 향상된 이벤트 경험을 제공하기 위해 최선을 다해야 합니다. 이는 팀이 훌륭한 경험과 이벤트를 갖도록 보장하는 첫 번째 단계가 될 것입니다. 이벤트 지역 챔피언십 이벤트 파트너는 이벤트가 열리기 몇 달 전에 협의하고 계획 목적을 위해 자문위원회를 구성하는 것을 고려해야 합니다.
이벤트 물류 및 세부정보
고품질의 이벤트 지역 챔피언십을 계획하는 데는 수개월이 걸리며 경우에 따라 최대 1년까지 소요됩니다. 이벤트 지역 챔피언십 이벤트 파트너는 수년간의 이벤트 주최 경험이 있어야 하며 게임에 대한 이해를 보장하기 위해 현재 시즌에 이벤트를 주최해야 합니다. 다음은 행사 전, 행사 도중, 행사 후에 명심해야 할 일반적인 아이디어 목록입니다.
사전 이벤트
- 행사 날짜와 장소/장소를 선택하세요
- 하루 또는 여러 날
- 체크인 경험은 어떻게 되나요?
- 팀이 긍정적인 검사 경험을 갖기까지 얼마나 걸리나요?
- 사이클 시간
- 얼마나 많은 필드가 필요합니까?
- 관행
- 기술
- 경쟁
- 우수한 핵심 자원봉사자 모집 시작
이벤트 기간 중
- 품질 및 기술적 관점에서 본 전반적인 이벤트 경험
- 체크인은 팀에 긍정적인 인상을 줄 수 있는 첫 번째 기회입니다.
- 검사가 정시에 이루어지고 원활하게 진행됩니다.
- 연습 필드를 모니터링하여 팀 간에 공유되는지 확인합니다.
- 기술은 정시에 열리고 팀은 종료 시간을 상기시킵니다.
- 모든 팀에는 3번의 드라이버 시도와 3번의 자율 시도를 실행할 기회가 있습니다.
- 행사 일정 및 시기는 추후 진행 중입니다
- 자격은 정시에 시작하고 종료됩니다.
- 예선 경기 후 심사가 종료됩니다.
- 연맹 선택이 완료되었습니다
- 결승전 경기는 팀에게 좋은 경험입니다
- 수상 내역
- 올바른 팀이 발표됩니다.
- 세계 자격이 발표되기 전에 다시 한번 확인하세요
이벤트 후
- 이벤트 후 커뮤니케이션
- 참석해 주신 팀에게 감사드립니다.
- 팀 및 자원봉사자를 대상으로 한 행사 설문조사
- 이벤트 보고
- 효과가 있었던 것
- 무엇이 작동하지 않았나요?
- 내년을 위한 점프스타트
자세한 체크리스트를 보려면 이벤트 계획 체크리스트을 사용하세요. 이 체크리스트에는 VIQRC, VRC 및 VEX U 이벤트와 관련된 정보가 포함되어 있으므로 모든 작업이 귀하의 이벤트에 적용되는 것은 아닙니다. 제안된 타임라인에서 이벤트 프로그램 유형에 대한 작업을 완료하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이벤트 계획이 부담스럽지 않고 이벤트를 위한 모든 준비가 완료되도록 작업을 분산시키는 데 도움이 됩니다.
자원봉사 관리
주요 자원봉사자
팀의 이벤트 경험모집하는 자원봉사자의 따라 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있습니다. 핵심 자원봉사자(주심, 진행자, 심사위원) 모집은 연중 실시되어야 합니다. 주요 자원봉사자는 이벤트 파트너가 주최하는 이전 이벤트에 참석하여 전체 팀이 전체 이벤트 운영 방식을 이해할 수 있도록 해야 합니다. 이는 또한 주요 자원봉사자들이 이벤트 지역 챔피언십을 위해 선택한 역할에 익숙해지도록 보장할 것입니다.
판사 고문
공인 심사위원 고문은 현재 또는 이전 시즌의 VEX 월드 챔피언십, 시그니처 이벤트 또는 이벤트 지역 챔피언십에서 동일한 역할을 수행한 경험이 있거나 해당 시즌에 2개 이상의 적격 이벤트에서 해당 역할을 수행한 경험이 있어야 합니다. 공인 심사위원 고문은 심사위원 가이드와 공식 REC 재단 심사 절차를 읽고 이에 동의해야 합니다. 추가 심사위원을 찾으려면 해당 지역의 지역 대학 및 산업체에 연락하여 추가 심사위원 자원봉사자를 요청하세요. 경험이 풍부한 자원 봉사 심사위원이 경험이 없는 심사위원과 짝을 이루어 전반적인 수준 높은 경험을 제공할 수 있습니다. 8개 팀마다 최소 한 쌍의 심사위원이 있어야 합니다. 이벤트 지역 챔피언십의 모든 심사위원은 경쟁하는 팀과 연관되어서는 안 되며, 이를 통해 인지된 편견이 제거됩니다. 자세한 내용은 심사위원 명 준비 및 모집 문서를 확인하세요.
진행자
사회자가 행사의 분위기를 조성할 것입니다. 그들은 현재 게임에 대해 열정적이고 지식이 풍부해야 합니다. 이들은 경기가 제 시간에 맞춰 진행되도록 돕고 상황이 계획대로 진행되지 않을 때 관중 통제 기능을 제공합니다. 연중 행사가 열릴 때 좋은 진행자를 찾아보고 다른 이벤트 파트너에게 연락하여 추천을 받으세요.
주심
최소 1명의 공인 주심은 현재 또는 이전 시즌의 VEX 월드 챔피언십, 시그니처 이벤트 또는 이벤트 지역 챔피언십에서 동일한 역할을 수행한 경험이 있거나 해당 시즌에 2개 이상의 적격 이벤트에서 해당 역할을 수행한 경험이 있어야 합니다. 그들은 게임 매뉴얼과 Q&A에 대한 지식에 자신감을 가져야 합니다. 그들은 분쟁을 공정하게 중재하고 신속하게 논쟁의 규모를 축소할 수 있습니다.
일반자원봉사자
자원봉사자는 성공적인 행사와 스트레스 없는 하루를 위한 열쇠입니다. 그것들은 사건의 핵심이자 영혼입니다. 자원봉사자들을 가족처럼 대하는 것이 중요합니다. 그들에게 특별함을 느끼게 해주면 해마다 다시 찾아올 것입니다. 이를 통해 행사에서 일관되고 훈련된 자원 봉사 팀을 구성할 수 있습니다. 이벤트 자원봉사자 섹션을 방문하면 자원봉사자 모집, 훈련, 관리 및 감사에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
팀 경험
이벤트 지역 챔피언십은 팀을 위한 경쟁적인 경험일 뿐만 아니라 자격을 갖춘 팀을 위한 축하 행사이기도 합니다. 관중, 코치, 학생의 전반적인 경험을 염두에 두는 것이 기억에 남는 경험을 만드는 데 큰 도움이 될 것입니다. 참석자들은 문에 들어서자마자 흥분해야 합니다. 모든 것을 한 번에 완료할 필요는 없습니다. 매년 몇 가지 터치만 추가하면 큰 도움이 되고 경험도 향상될 수 있습니다.
구덩이 지역
- 파이프와 드레이프를 고려하세요
- 구덩이 장식을 장려하십시오.
- 팀 간의 긍정적인 상호 작용을 지원합니다.
개회식 및 폐회식
- 다채로운 조명과 LED
- 무연 안개 기계
- 기계/팀의 퍼레이드
- 각색
- 군중의 참여와 흥분
- 초청 연사
경쟁 분야
- 다채로운 조명과 LED
- 융기된 필드
- 주심 및 기록원 심판을 위한 지정 셔츠
- 전시된 이벤트 트로피
예산
이벤트 지역 챔피언십을 개최하려면 일반 이벤트 예산보다 더 많은 예산이 필요합니다. 고려하다:
- 업계 및 기업에 후원 기회 제공
- 구매할 수 있을 때까지 보조금 및 임대 신청