1. RECF 라이브러리
  2. 자원봉사자
  3. 자원봉사 코디네이터
  4. 이벤트 자원봉사자를 조정하는 방법

자원봉사 계획 및 인력 배치 가이드

자원봉사자 역할 개요

역할 설명 활동 경험 기술

필드 재설정

각 경기가 끝난 후 경기 필드를 정확하게 재설정하고 필요에 따라 필드 관리자 또는 주심을 지원하십시오. 에너지가 높은 학생들과 어린 아이들이 잘한다는 점에 유의하십시오.

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경험은 필요하지 않습니다

필드 다이어그램을 검토하여 게임 개체를 경쟁 필드의 올바른 위치에 배치하는 기능

필드 주변을 빠르게 이동하세요.

좋은 청취 능력

 
대기열

다가오는 경기를 위해 준비 팀을 지원합니다.

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경험이 필요하지 않습니다

효과적으로 의사소통하기

세부 사항에 대한 관심

빠르게 변화하는 환경에서 체계적으로 정리하세요

지시를 따르십시오

피트 관리 보조원

경쟁 및 장소 관련 질문에 대해 팀과 손님을 지원하여 고객 서비스 역할을 수행합니다.

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경험이 필요하지 않습니다

문제를 해결하는 능력

효과적으로 의사소통하기


팀 체크인

팀이 도착하면 환영합니다. 팀을 확인하고, 자료를 나눠주고, 엔지니어링 노트북을 수집하세요. 기본적인 질문에 답하세요.

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경험이 필요하지 않습니다

세부 사항에 대한 관심

효과적으로 의사소통하기

컴퓨터를 사용하면 편하다

자원봉사 체크인

자원봉사자와 손님을 환영합니다. 일정을 확인하고, 자료를 나눠주고, 자원봉사자를 적절한 장소로 안내합니다. 기본적인 질문에 답하세요. 빠른 역할을 맡을 수 있습니다.

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경험이 필요하지 않습니다

세부 사항에 대한 관심

효과적으로 의사소통하기

컴퓨터를 사용하면 편하다

실무현장 관계자

연습장을 감독하고 모든 팀이 연습 시간을 이용할 수 있으며 질서있게 진행되도록 합니다.

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경험이 필요하지 않습니다

학생들을 모니터링하고 질서를 유지하세요

효과적으로 의사소통하기

판사 고문

인터뷰를 통해 학생 팀을 평가하고, 엔지니어링 노트북을 검토하고, 현장 성과를 관찰하고, 필요에 따라 상을 수여하는 과정에서 자원 봉사 심사위원을 훈련하고 지원합니다. 심사된 상을 위한 심의 과정을 촉진하고 필요에 따라 심사위원 역할을 수행합니다.

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세부 사항에 대한 관심

공정하게 행동하세요

효과적으로 의사소통하기

모든 VRC/VIQRC 이벤트는 최소 20회, 모든 VEX U 이벤트는 최소 21회 이상이어야 합니다.

 
판사

인터뷰, 엔지니어링 노트북, 멀티미디어 프레젠테이션 및 현장 성과를 통해 학생 팀을 평가합니다. 필요에 따라 상을 수여합니다.

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심사 경험을 선호하지만 필수는 아님

세부 사항에 대한 관심

공정하게 행동하세요

효과적으로 의사소통하기

모든 VRC 이벤트는 성인이어야 합니다. 모든 VEX U 이벤트는 최소 21세 이상이어야 합니다. 지역 VIQRC 이벤트의 경우 16세 이상이어야 합니다.  VIQRC 이벤트가 VEX 월드 챔피언십 참가 자격을 얻으려면 성인이어야 합니다.
조사관

로봇이 게임 매뉴얼에 설명된 규칙 및 사양을 준수하는지 확인하기 위해 검사를 수행합니다.

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로봇 구성에 대한 기본 지식과 VRC & VIQRC 부품에 대한 친숙도가 도움이 되지만 필수는 아닙니다.

다른 사람들과 팀으로 공동작업

세부 사항에 대한 관심

검사 체크리스트 준수(제공됨)

득점원 심판

TM Mobile 앱이나 종이 점수표를 사용하여 점수를 기록하세요. 필요에 따라 주심과 매 경기 후 학생 드라이버와 함께 기록된 점수를 확인하십시오. 경기 후 주심과 규칙 위반 가능성에 대해 논의하십시오. 필드가 재설정되고 로봇이 다음 경기를 준비하는지 확인하세요. (스킬도 마찬가지)

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그러나 경험이 풍부한 자원봉사자가 선호됩니다. 점수 기록원 심판은 새로운 자원 봉사자가 될 수 있으며 신속하게 훈련받을 수 있습니다.

게임과 규칙에 대한 지식을 적용하고 공정하게 행동하십시오.

세부 사항에 대한 관심

팀의 일원으로서 효율적으로 일하기

학생들과 긍정적으로 상호작용

최소 15세 이상이어야 합니다.

VEX TM 운영자

토너먼트 관리자 소프트웨어를 사용하여 경기를 시작하고 점수를 기록하세요. 적절한 시간에 경기 결과를 표시하도록 진행자와 조정합니다.

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경험이 풍부한 자원봉사자를 우대하지만, 새로운 자원봉사자는 사전 교육을 받을 수 있습니다.

컴퓨터를 사용하면 편하다

세부 사항에 대한 관심

사회자

토너먼트 중 실황을 제공하고 경기 사이에 유익한 프로그램 지식을 제공합니다. 모든 이벤트 참가자에게 높은 수준의 참여와 이해뿐만 아니라 열정과 에너지를 추가하십시오.

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경험을 선호하지만 필수는 아닙니다.

청중의 참여를 유도하고 활력을 주는 외향적이고 카리스마 넘치는 커뮤니케이션 스타일

다른 자원봉사자들과 팀으로 일하기

빠르게 생각하고 즉흥적으로

주심

모든 기록원 심판을 조직하고 감독합니다. 게임 규칙을 해석하고 일관되게 시행하여 경기가 완료되면 점수를 매기고 모든 분쟁이나 판결에 대한 최종 권한을 갖습니다. 필요에 따라 기록원 심판을 훈련시킵니다.

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이전 심판 경험이 필요합니다

게임과 규칙에 대한 지식을 적용

효과적으로 팀을 이끌어라

학생 및 코치와 긍정적으로 상호 작용

분쟁을 공정하게 중재하고 신속하게 논쟁의 수준을 낮추십시오.

VRC의 경우 20세 이상, VIQRC의 경우 16세 이상이어야 합니다.

신병 모집

VEX Robotics 이벤트에 자원 봉사하고 참여하면 다른 사람들이 영감을 얻고, 열정을 불태우고, 새로운 기술을 배우고, 네트워크를 확장하고, 새로운 업무 방식을 접할 수 있습니다. 자원봉사자를 모집할 때 고려해야 할 출처는 많습니다. 이벤트에 대한 소식을 일찍부터 알리고 로봇 공학 및 STEM 프로그램의 주요 메시지를 공유하여 이것이 진정으로 공감한다고 느끼는 사람들을 찾아야 합니다.

다음 소스를 고려하십시오.

  • 학부모, 교사, 학교 행정관, 멘토, 지역 로봇공학 팀 및 형제자매 – 자원봉사는 가족의 일이 될 수 있다는 점을 기억하십시오! 동생들은 필드 리셋을 잘하는 경우가 많습니다.
  • 지역 학교와 협력 – 인근 학교에 연락하여 "자원봉사자 교환"에 동의하여 해당 학교에서 귀하의 행사에 자원봉사자를 제공하고 귀하도 해당 학교의 행사에 자원봉사자를 제공합니다.
  • 지역 기업 및 후원자 – 로봇 공학 이벤트는 회사의 팀 구축 경험에 적합하므로 회사에 아는 사람이 없다면 회사의 HR 부서에 문의하세요.
  • 학교, 칼리지 및 대학교 – 학급, 명예 동아리, 여학생 클럽 및 형제회에는 회원, 장학금 또는 졸업에 대한 지역 사회 봉사 요구 사항이 있을 수 있습니다. 또한 클럽/그룹, 공과대학, ROTC 프로그램에 도움을 요청하세요. 자원 봉사자를 제공하는 대가로 지역 육군 모집 담당자에게 테이블을 제공하십시오. 예비 기술 및 학생 교사도 자원 봉사에 이상적인 후보자입니다.
  • 커뮤니티 그룹, 조직 지부 및 교회 그룹 – 많은 사람들이 초청 연사를 찾고 있거나 테이블을 설치하여 자원 봉사자 모집 자료를 나눠줄 수 있습니다. 현지 제조업체 커뮤니티, TechSoup, Local UAW, NSBE, IEEE, SWE, 상공회의소, 도서관 등에 문의하세요.
  • 온라인 리소스 – LinkedIn 에는 자원 봉사 기회 전용 사이트가 있으며, 대중을 위한 자원 봉사 기회를 게시할 수 있는 VolunteerMatch 및 Idealist.org과 같은 무료 및 구독 서비스가 있습니다. 기존 계정이 있거나 팔로어가 있는 그룹에 참여하고 있다면 Facebook, Twitter와 같은 소셜 미디어를 잊지 마세요.
  • 직원 프로그램 및 기업의 책임 – 많은 지역 및 국가 체인은 지역 사회 봉사 및 자선 활동 목표를 가지고 있으며 직원 자원 봉사는 문화의 일부입니다. 일부 지역에서는 특정 수의 자원봉사자가 모이면 행사에 보조금을 기부하기도 합니다.
  • REC 재단 자원 봉사 팀 – 도움이 필요하면 Volunteers@roboticseducation.org 으로 이메일을 보내세요.

자원봉사자 참여

잠재적인 자원봉사자들이 REC 재단 도서관 > 자원봉사자 를 방문하여 귀하의 행사 지원에 참여할 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보도록 권장하십시오. 이벤트 대회에 자원 봉사하는 것은 보람 있고 재미있을 수 있습니다.

다양한 자원 봉사 역할이 있으며 많은 자원 봉사 위치에는 기술이나 경험이 필요하지 않으며 학생들에게 매력적인 학습 기회를 지원하려는 욕구만 필요합니다.

잠재적인 자원봉사자들이 관심을 갖고 있는 것이 무엇이든, 그들이 자신에게 가장 적합한 역할을 식별하도록 도와주세요. 자원봉사자는 자원봉사자 교육 자료를 확인하고 REC Foundation Library > Volunteers에서 해당 지역의 지역 행사 또는 VEX Robotics World Championship에 등록하는 방법을 배울 수 있습니다.

참고: 18세 미만의 자원봉사자는 긴급 상황 발생 시 현장 성인의 감독을 받아야 합니다.

자원봉사 직무 설명

RobotEvents.com의 이벤트 목록에 자원 봉사 요구 사항에 대한 명확한 정보를 게시하십시오. 단순히 "자원봉사자가 필요합니다. <person’s name>으로 연락주세요."라는 말보다 더 많은 정보를 예비 자원봉사자에게 제공하세요. RobotEvents.com의 자원봉사 탭을 가능한 한 완전하게 작성하고 관심을 불러일으키는 데 필요한 역할을 나열하고 등록 방법에 대한 명확한 지침을 제공하십시오. 쉽게 하기 위해 이벤트의 시작점으로 사용할 수 있는 봉사 탭 정보 템플릿 을 만들었습니다. 일반적인 자원 봉사 직위 목록은 필요한 기본 기술과 경험을 포함하여 자원 봉사 역할 개요 기사에서 확인할 수 있습니다. REC Foundation Library > Volunteers 의 문서는 각 역할에 대한 책임, 필수 교육 및 복장을 포함하여 가장 일반적인 자원 봉사 역할에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 자원봉사자는 REC 재단 자원봉사 관리 시스템 에 등록하여 모든 역할에 대한 자세한 정보를 확인할 수도 있습니다.

자원봉사에 대한 기대

자원봉사자들이 행사에 편안하고 적절하게 옷을 입도록 권장합니다. 복장은 팀 중립적이어야 하며, 폴로 셔츠나 티셔츠, 청바지 또는 정장 바지도 괜찮습니다. 자원봉사자는 발가락이 막힌 편안한 신발을 착용해야 하며 연습장과 경기장 근처에서는 보안경을 착용할 수도 있습니다. 자원봉사자 티셔츠를 제공하는 경우 자원봉사자에게 미리 알려주시기 바랍니다. 자원봉사자는 현장 교육을 받을 수 있을 만큼 일찍 이벤트에 도착하고(최소 30분 권장), 배정 시간에 맞춰 도착하고, 쾌활하고 긍정적인 태도를 공유하고, 도움이 필요할 경우 다른 자원봉사자를 유연하고 개방적으로 도와야 합니다. .

토너먼트에 권장되는 자원 봉사 인력 배치 계획

다음은 샘플 자원봉사자 배치 계획입니다. 각 행사에 필요한 자원봉사자는 규모, 형식, 레이아웃에 따라 다릅니다. 이 표는 자원봉사자 모집 및 계획을 위한 지침으로만 사용하십시오. 검사관, 팀 체크인, 팀 대기열 및 점수 기록 심판과 같은 자원 봉사자들은 이벤트 지원을 최대한 활용하기 위해 이중 역할을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 한 명의 자원봉사자가 아침에 팀 체크인을 돕고 경기가 시작되면 기록원 심판이나 팀 대기열로 전환할 수 있습니다. 팀은 주심의 감독 하에 각 경기가 끝난 후 필드 재설정을 도울 수 있으며, 대회를 지켜보는 동생들도 마찬가지입니다. 추가 자원 봉사 지원이 있는 이벤트에 대한 선택적 역할도 나열되어 있습니다.

VRC 토너먼트

VEX 로봇공학 대회
  지역 수준(1일 이벤트) 시그니처 레벨 및/또는 주 토너먼트(1-2*일 이벤트)
16-24팀 24-60 팀 60개 이상의 팀 10-24팀 24-48 팀 36-96개 팀* 64-144개 팀*
예선 경기 2개 분야 3개 분야 3개 분야 2개 분야 3개 분야 3개 분야 3개 분야
사회자 1 1 1 1 1 부문당 1~2개 부문당 1~2개
주심 1 1 1 1 1 부문당 1개 부문당 1개
TM 운영자 1 1 1 1 1 부문당 1개 부문당 1개
득점원 심판 4 6 8 4 8 8 12
큐러 2 3 3 2 3 3~6 3~6
필드 리셋터 4 ~ 6 6 ~ 8 6 ~ 8 4 ~ 6 6 ~ 8 6~12 6~12
로봇 기술 챌린지 2개 분야 3-4 분야 3-4 분야 3개 분야 3-4 분야 3-4 분야 4-6 필드
TM 운영자(선택사항) 1 1 1 1 1 1 1
득점원 심판 스킬 분야당 1개 스킬 분야당 1개
다른 - - - - - - -
심사위원(8팀당 2명) 4 4 ~ 6 8시부터 12시까지 4 6 ~ 8 5~12 8 ~ 18
판사 고문 1 1 1 1 1 부문당 1개 부문당 1개
팀 체크인 1 1 1 1 1 1 1
자원봉사 코디네이터 1 1 1 1 1 1 1
조사관 3 4 ~ 6 4 ~ 6 3 4 ~ 6 4 ~ 6 6~12
실무현장 관계자 1 2~4 2 ~ 8 1 2~4 2 ~ 8 2 ~ 8
피트 관리자(선택 사항) 1 1 1 1 1 1 1
*2일 이벤트의 경우 체크인, 검사 및 기술은 일반적으로 1일차에 시작됩니다.
*60개가 넘는 팀은 일반적으로 여러 디비전을 갖습니다(권장 숫자는 단일 디비전 토너먼트를 기준으로 함).

VIQRC 토너먼트

VEX IQ 로봇공학 대회
  지역 수준(1일 이벤트) 시그니처 레벨 및/또는 주 토너먼트(1-2*일 이벤트)
16-24팀 24-60 팀 60개 이상의 팀 10-24팀 24-48 팀 36-96개 팀* 64-144개 팀*
예선 경기 2개 분야 3개 분야 3개 분야 2개 분야 3개 분야 3개 분야 3개 분야
사회자 1 1 1 1 1 부문당 1~2개 부문당 1~2개
주심 1 1 1 1 1 부문당 1개 부문당 1개
TM 운영자 1 1 1 1 1 부문당 1개 부문당 1개
득점원 심판 2 4 4 2 8 8 12
큐러 2 3 3 2 3 3~6 3~6
필드 리셋터 4 ~ 6 6 ~ 8 6 ~ 8 4 ~ 6 6 ~ 8 6~12 6~12
로봇 기술 챌린지 2개 분야 3-4 분야 3-4 분야 3개 분야 3-4 분야 3-4 분야 4-6 필드
TM 운영자(선택사항) 1 1 1 1 1 1 1
득점원 심판 스킬 분야당 1개 스킬 분야당 1개
다른 - - - - - - -
심사위원(8팀당 2명) 4 4 ~ 6 8시부터 12시까지 4 6 ~ 8 5~12 8 ~ 18
판사 고문 1 1 1 1 1 부문당 1개 부문당 1개
팀 체크인 1 1 1 1 1 1 1
자원봉사 코디네이터 1 1 1 1 1 1 1
조사관 3 4 ~ 6 4 ~ 6 3 4 ~ 6 4 ~ 6 6~12
실무현장 관계자 1 2~4 2 ~ 8 1 2~4 2 ~ 8 2 ~ 8
피트 관리자(선택 사항) 1 1 1 1 1 1 1
*2일 이벤트의 경우 체크인, 검사 및 기술은 일반적으로 1일차에 시작됩니다.
*60개가 넘는 팀은 일반적으로 여러 디비전을 갖습니다(권장 숫자는 단일 디비전 토너먼트를 기준으로 함).

자원봉사 훈련 및 준비

  • 온라인 자원 – 모든 자원봉사자에게 예정된 행사 일주일 전에 자원봉사자 가이드와 게시된 모든 교육 자료 를 주의 깊게 검토하도록 지시하십시오. REC 재단이 제공하는 교육 자료 외에도 비디오, PowerPoint 해설 등을 포함할 수 있습니다. 자원봉사자들에게 행사 날짜 전에 질문하고 준비할 수 있는 기회를 주십시오.
  • 경기 시청 – 이벤트 스타일에 익숙해지기 위해 YouTube에서 현재 시즌 경기를 시청하도록 조언합니다. 가능하다면 특정 링크를 제공하세요.
  • 기록원 심판 훈련 영상 – 심판은 현 시즌의 심판 훈련 영상을 시청하고 현재 경기 규칙에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
  • 주심 & 심판 자문 자격증 – 교육 비디오 외에도 주심 및 심판 자문은 자격증 과정을 이수해야 합니다. 아래에서 관심 있는 강좌를 선택하세요.
  • 교육 통화 – 행사 일주일 전에 자체 교육 통화를 개최하고 기대치를 설정하고 자원봉사자에게 질문할 기회를 제공하는 것을 고려하십시오.
  • 지역 행사에 참석하십시오. – 가능하다면 자원봉사자들이 다른 지역 행사에 참석하여 토너먼트가 어떻게 운영되는지 알아보고 어쩌면 앞으로 맡은 역할을 다른 자원봉사자에게 그림자처럼 보여주도록 권장하십시오.
  • 기술 전용 이벤트에서 자원봉사자 훈련 - 기술 전용 이벤트를 주최하는 경우 지금은 자원봉사자를 교육하고 실습 경험을 제공하기에 이상적인 시간입니다.
  • 감수성 훈련 - 토너먼트는 아이들과 함께 활동하는 학생 행사라는 점을 자원봉사자들에게 상기시킵니다. 그들은 무릎을 꿇고 자신의 수준에 맞춰 자세를 낮추고, 단호하지만 긍정적으로 말하고, 절대 학생을 만지거나 붙잡지 않는 등 아이들이 편안하게 느낄 수 있도록 최선을 다해야 합니다. 자원봉사자는 또한 경쟁할 수 있는 다양한 문화권의 학생들에게 세심해야 합니다.
  • 현장 오리엔테이션 – 가능하다면 자원봉사자들이 자원봉사자 팀을 만나 현장 교육을 받을 수 있도록 행사 전날 저녁에 직접 교육 세션(종종 “전야” 행사라고도 함)을 개최합니다. 많은 "Night Before" 이벤트에서는 준비에 도움을 줄 수 있는 호스트 팀이나 홈 팀이 있는 경우 연습 경기를 진행합니다. 이는 자원봉사자들의 자신감을 키우고 행사 아침을 더욱 원활하게 진행하는 데 도움이 될 것입니다. 전날 밤에 교육을 주최하든, 행사 당일 아침 현장 교육을 제공하든 관계없이 자원봉사자에게 역할을 성공적으로 수행하고 행사 경험을 즐기는 데 필요한 교육 문서와 자료를 제공할 계획을 세우세요. 여기에는 자원 봉사 역할 가이드의 인쇄본, 재설정을 위한 필드 다이어그램, 점수표 등을 인쇄하는 것이 포함될 수 있습니다.

자원봉사에 대한 배려와 감사

  • 음식 & 음료 – 모든 자원봉사자에게 하루 종일 물과 간식을 제공하고, 행사 당일 자원봉사자에게 점심을 제공합니다. 수분 공급, 음식, 적절한 휴식은 자원 봉사 경험에 중요합니다. 가능하다면 모든 자원봉사자들이 휴식을 취하고 식사를 할 수 있도록 점심 시간 전체 대회를 중단하세요. 전체 경기가 동시에 중단될 수 없는 경우 점심 교대를 계획하세요. 공간이 있으면 자원봉사자가 사용할 수 있도록 자원봉사 휴게실이나 밧줄로 막힌 공간을 마련하십시오.
  • 편안함 – 자원봉사자들에게 편안한 신발을 신고 물병을 가져오도록 조언하십시오(물병을 제공하지 않는 경우). 가능하다면 자원 봉사 휴식 공간에 성대를 진정시키는 데 도움이 되는 사탕 몇 팩을 두십시오.
  • 표창 & 수료증 – 자금 지원이 가능한 경우 티셔츠 및/또는 이름표를 사용하여 자원봉사자를 귀중한 행사 자원으로 식별하십시오. 귀하의 노력에 귀중한 지원을 제공하는 자원봉사자들에게 감사의 마음을 전하세요. 귀하의 행사 이름에 맞게 맞춤화된 지역사회 봉사 수료증 제공하여 자원봉사자들을 표창하십시오. 많은 회사와 학교에서는 직원이 자원 봉사를 할 수 있도록 문서를 요구하거나 일부는 자원 봉사 시간을 확인하기 위한 인센티브를 제공할 수도 있으므로 개인의 자원 봉사 시간을 기록해야 합니다. VEX( VEXRobotics.com에서 트로피 팩과 개별 트로피 및 플레이트를 주문할 수 있습니다.
  • 감사의 표시 - 적은 예산이라 할지라도 자원봉사자(또는 핵심 자원봉사자)에게 스타벅스나 현지 음식점에 5달러와 같은 작은 상품권을 주는 것을 고려해 보십시오.
  • 손으로 쓴 메모 - 손으로 쓴 "감사합니다"의 힘은 오늘날에도 큰 도움이 됩니다!
  • 소셜 미디어 – 소셜 미디어에서 활발하게 활동하고 있다면 LinkedIn에 주요 자원봉사자에 대한 간략한 추천을 작성하거나 임무 이상을 수행하는 경우 사진과 함께 Twitter에서 외치는 것을 고려해 보세요. @REC_Foundation과 함께 Twitter에 태그하세요. 또한 media@roboticseducation.org를 통해 REC 재단에 자원 봉사 및 행사 사진을 보낼 수도 있습니다.
  • 후속 조치 & 연락 유지 – 이벤트가 끝난 후 자원봉사자에게 이메일을 보내 만족도를 측정하고 이벤트 성공에 대한 의견을 수집하거나 SurveyMonkey 사용하여 몇 가지 짧은 질문을 보냅니다. 또한 향후 행사를 위해 자원봉사자들과 연락을 유지하세요. 예산이 있다면 자원봉사 감사 만찬이나 파티를 열어보세요. 좋은 경험을 가진 행복한 자원봉사자가 돌아오는 경우가 많습니다!

이벤트 파트너가 공유하는 모범 사례

자원봉사자 모집

  • 주변 이벤트의 EP와 주심을 공유하세요. RobotEvents.com에서 이벤트 맵을 확인하세요.
  • 자원봉사자가 부족한 경우 마이크의 힘을 활용하여 도움을 요청하세요. "우리를 도와줄 웃는 얼굴 몇 명을 찾고 있습니다!"
  • 자원봉사자가 많다면 자원봉사자를 외면하지 마세요! 엑스트라를 릴리프/플로터로 사용하세요.
  • 리그 플레이에 참여하기 위한 요구 사항을 추가하는 것을 고려해 보세요.
    • 모든 팀은 5명의 자원봉사자를 제공해야 합니다. 즉,…자원봉사자를 제공해야 합니다.
    • 팀의 모든 구성원은 하나 이상의 이벤트에 자원 봉사해야 합니다.
  • 학교 클럽 고문과 협력하십시오. 자원봉사는 클럽 회원과 클럽 전체를 위한 봉사 시간을 쉽게 얻을 수 있는 방법입니다.
  • 지역 종교 학교 및 교육 기관에 문의하세요. 수업료 대신에 부모에게 지역 사회 봉사를 요구할 수도 있습니다.

자원봉사자 감사

  • 감사의 표시로 Shutterfly 또는 이에 상응하는 온라인 서비스에서 행사 사진 콜라주를 만들고 아이들에게 개인 메시지(연감 스타일)를 쓰게 한 다음 인쇄하여 자원봉사자에게 보냅니다.
  • 자원봉사자들의 "계급 상승"을 독려하려면 그들의 경험과 참석한 이벤트 수에 따라 착용할 수 있는 배지나 단추를 제공하십시오.

자원봉사 교육

  • 주요 자원봉사자에 대한 승계 계획을 마련하십시오. 어린 학생들은 섀도우/학습을 할 수 있습니다. 하수인을 훈련시키세요!
  • 이제 프로세스가 종료되었으므로 자원봉사자들이 추가 이벤트에 참석하도록 권장하십시오.

이벤트 설정 및 해체

  • "Setup Crew"에 자원 봉사 역할을 추가합니다. 성인 6~8명과 많은 학생들이 돕는 것이 가장 좋습니다. ROTC와 지역 민간 항공 순찰대는 준비를 훌륭하게 도와줍니다(이벤트에서 정보 테이블을 제공합니다).
  • 자료를 미리 준비하세요.
  • 설치일의 경우:
    • 가능하다면 행사 전날에 세팅해주세요! 토너먼트 아침에 이벤트를 준비할 시간이 거의 없습니다.
    • 두 사람이 토너먼트 관리자를 설정하도록 하세요.
    • 두 사람이 케이블을 연결하게 하십시오.
    • 각 필드를 구성하는 성인 한 명과 어린이 두 명이 있습니다.
    • VRC 현장 설정에는 전동 공구를 사용하십시오.
    • 구덩이, 경기장, 매점 등 각 영역을 감독할 리더를 임명합니다.
    • 밤에 떠나기 전에 TM 컴퓨터, 모든 현장 전자 장치, 프로젝터, 프린터 등을 반드시 테스트하십시오. 모든 것이 완벽하게 작동하고 사용할 준비가 되어 있어야 합니다!
  • 행사 준비를 돕기 위해 학생들이 방과 후 행사 전날 밤에 머물도록 의무화합니다.
  • 행사 7일 전에 모든 학교 클럽 고문에게 이메일을 보내 두 명의 자원 봉사자를 제공하십시오.
  • 분해의 경우:
    • 관람석에 앉아 계셨던 부모님들을 활용하세요. 그들은 “신선한 다리”를 갖고 있고 도움을 줄 수 있습니다.
    • 다른 호스트 팀과 협력하세요. 귀하의 이벤트를 해체하는 데 도움을 주고 귀하도 그들의 이벤트를 돕도록 하십시오.
    • 봉사 시간이 필요한 모든 학교 클럽은 해체에 도움을 줄 수 있습니다. VEX 경험은 필요하지 않으며 기꺼이 도와주려는 의지만 있으면 됩니다.