개요
행사 자원봉사자는 REC 재단 행사의 핵심입니다. 우리는 심판이 공정하게 경기를 치르도록, 진행자가 흥미진진하게 경기를 치르도록, 그리고 대기자가 경기의 일정을 지키도록 믿습니다! 로봇 행사에서 자원봉사하는 것은 보람 있고 재미있을 수 있습니다. 다양한 자원봉사 활동이 가능합니다. 많은 자원봉사 직무는 기술적 기술이나 경험을 요구하지 않으며, 학생들에게 흥미로운 학습 기회를 제공하고자 하는 의욕만 있으면 됩니다. 잠재적인 자원봉사자의 관심사가 무엇이든, 그들에게 가장 적합한 역할을 찾을 수 있도록 도와주세요. 자원봉사자를 위한 지원 및 교육 자료는 REC Foundation > Volunteers에서 찾을 수 있습니다.
잘 운영되는 행사의 특징 중 하나는 자원봉사자들이 편안하고 과로하지 않다는 것입니다. 좋은 계획을 세우면 모든 직책에 충분한 인력이 배치되고, 자원봉사자들이 휴식을 취하고 식사를 할 수 있는 기회가 주어지며, 자원봉사자들은 셔츠와 같은 감사의 표시를 받게 됩니다. 귀하의 행사에서 긍정적인 경험을 한 자원봉사자는 향후 몇 년 동안 자원봉사자로 다시 참여할 가능성이 높습니다.
이벤트 파트너(EP)로서 귀하는 궁극적으로 이벤트에 참여하는 모든 자원봉사자를 모집할 책임이 있지만, 이 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있는 다양한 도구와 전략이 있습니다. 자원봉사자 모집, 교육, 행사 당일 지원을 도와줄 자원봉사자 코디네이터를 행사에 지정하는 것이 좋습니다.
신병 모집
자원봉사자를 모집할 수 있는 곳은 많습니다. 이벤트에 대한 정보를 일찍 알리고 로봇공학과 STEM 프로그램의 핵심 메시지를 공유하여 이것이 자신에게 진심으로 공감되는 사람을 찾아야 합니다.
귀하의 이벤트 성공에 이해관계가 있는 사람들부터 시작하세요.
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부모님(가족) |
교사들 |
학교 관리자 |
멘토 |
지역 팀 |
"자체적으로 만든" 자원봉사자 기반 외에도 시즌 내내 그리고 앞으로도 이벤트를 지원할 자원봉사자 커뮤니티를 만들 수 있습니다. 자원봉사자는 어떤 팀이나 조직에 속해 있을 수 있으며, 행사에서 그들의 참여와 지원은 중요합니다. 그들은 종종 이전 경험을 가지고 행사에 오기 때문입니다.
- 학부모, 교사, 학교 관리자, 멘토, 지역 로봇 팀 및 형제 자매– 자원봉사는 가족 행사가 될 수 있다는 것을 기억하세요! 남동생과 여동생은 필드 리셋을 잘하는 경우가 많습니다.
- 지역 학교와 협력– 근처 학교에 연락하여 "자원봉사자 교환"을 하는 데 동의합니다. 이렇게 하면 해당 학교는 귀하의 행사에 자원봉사자를 제공하고 귀하는 해당 학교의 행사에 자원봉사자를 제공할 수 있습니다.
- 지역 기업 및 스폰서– 로봇 이벤트는 회사 내 팀 빌딩 경험에 적합하므로, 아는 사람이 없다면 회사 인사부에 문의하세요.
- 학교, 단과대학 및 대학– 학급, 명예 학생회, 여학생 친목회 및 남학생 친목회에는 회원 자격, 장학금 또는 졸업을 위한 지역 사회 봉사 요건이 있을 수 있습니다. 또한, 클럽/그룹, 공과대학, ROTC 프로그램에서도 지원을 받으세요. 자원봉사자를 제공하는 대가로 지역 육군 모집 담당자에게 테이블을 제공하세요. 직전 기술직 및 실습 교사도 자원봉사에 적합한 후보자입니다.
- 지역 사회 단체, 조직 지부, 교회 단체– 많은 단체에서 초청 강사를 찾고 있거나 자원봉사자 모집 자료를 나눠주기 위해 테이블을 마련해 줄 수도 있습니다. 지역 메이커 커뮤니티, TechSoup, Local UAW, NSBE, IEEE, SWE, 상공회의소, 도서관 등에 문의하세요.
- 온라인 리소스–LinkedIn에는 자원봉사 기회에 전념하는 사이트가 있으며,VolunteerMatch및Idealist.org와 같이 대중을 위한 자원봉사 기회를 게시할 수 있는 무료 및 구독 서비스가 있습니다. 기존 계정이 있거나 팔로워가 있는 그룹에 참여하고 있다면 Facebook과 Twitter와 같은 소셜 미디어를 잊지 마세요.
- 직원 프로그램 및 기업의 책임– 많은 지역 및 국가 체인점에는 지역 사회 봉사 및 자선 활동 목표가 있으며, 직원 자원 봉사는 기업 문화의 일부입니다. 일부 단체는 해당 지역에서 특정 수의 자원봉사자가 모이면 행사에 보조금을 기부하기도 합니다.
자원봉사자 모집을 위한 유용한 힌트
EP는 각 팀에 1~2명의 자원봉사자를 요청할 수 있습니다. 판사나 심판원 같은 일부 직책은 공정성이 요구되므로, 외부의 비공식 자원봉사자가 행사의 공정성을 유지하는 데 중요합니다. 소속되지 않은 자원봉사자를 찾는 것이 불가능하다면, 행사에 참여한 여러 조직을 대표하는 판사와 심판을 제공해 보세요.
주요 자원봉사자
아래 표에는 이벤트 직원으로서 모든 REC 재단 규칙과 지침이 준수되고 팀, 관중, 자원봉사자가 보람 있는 경험을 할 수 있도록 리더십 역할을 수행하는 주요 자원봉사자의 역할이 포함되어 있습니다. 이런 역할은 일찍 채워야 하며, 이 자원봉사자들은 행사에 앞서 교육을 받아야 합니다.
| 주요 자원봉사자 |
역할 설명 |
| 이벤트 파트너 |
EP는 REC 재단과 이벤트를 운영하는 기획팀 사이의 연락 담당자 역할을 합니다. 주요 업무로는 날짜와 장소 선택, 예산 개발, 자원봉사자 모집 및 관리, 자원봉사자 교육, 팀 커뮤니케이션, 이벤트 실행, 결과 업로드 및 후속 조치 등이 있습니다. 이벤트 파트너는 자신이 주최하는 이벤트의 수석 심판 또는 심사 위원 자문위원 역할을 할 수 없습니다. |
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주심 |
주심은 심판 자격증 과정 을 완료하고 현재 시즌의 심판 교육 비디오를 검토합니다. 그들은 경기장이 적절하게 설치되었는지 확인하고 모든 경기를 관찰하며, 규칙 위반 사항을 파악하고 위반을 피하기 위해 팀에 주의를 주고, 작성된 경기 매뉴얼을 시행하고, 드라이브 팀 구성원의 점수 또는 규칙에 대한 질문에 답하고, 경기가 일정대로 진행되는지 확인하고, 필요에 따라 기록원 심판을 교육합니다. 참고: 주심은 경기 중 모든 게임 플레이와 판정에 대한 최종 권한을 갖습니다. 이벤트 파트너는 주심의 결정을 뒤집을 수 없습니다. |
| 판사 자문위원 |
판사 자문위원은 판사 자격증 과정을 완료합니다. 그들은 자원 봉사 심사위원단을 지도하고 행사에서 심사 과정을 책임집니다. 판사 자문위원은 판사의 역할을 알고 이해해야 합니다. 모든 심사팀 수상에 대한 결정은 심사위원이 심사위원 자문위원과 협의하여 내립니다. |
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토너먼트 관리자 운영자 |
TM 운영자는 토너먼트 관리 소프트웨어를 사용하여 토너먼트 일정을 설정하고, 경기를 시작하고, 점수를 기록하고, 적절한 시기에 경기 결과와 상 정보를 표시하는 일을 담당합니다. 이상적으로 이 사람은 AV 장비, 태블릿, 프린터 등을 도울 수 있어야 합니다. |
| 자원봉사자 코디네이터 | 자원봉사자 코디네이터는 자원봉사자들을 적절한 역할에 배치하고 조직하고, 모든 구역에 적절한 인력이 배치되도록 하며, 자원봉사자들이 행복하고 배불리 먹을 수 있도록 하는 책임을 맡습니다. |
| 사회자 | 사회자는 모든 이벤트 참가자에게 열정과 에너지를 불어넣고, 높은 수준의 참여와 이해도를 높이는 책임을 맡습니다. 사회자는 경기의 실황 중계를 제공하고, 경기장에서 일어나는 상황에 대한 효과적인 해설로 청중의 관심을 끌고, 참가 팀을 소개하고, 경기 사이에는 유익한 프로그램 지식을 제공하여 이벤트에 대한 관심을 키우고 긍정적인 분위기를 유지합니다. |
이벤트 파트너는 자신이 주최하는 이벤트의 주심이나 심사위원 자문위원 역할을 맡을 수 없습니다.
다른 자원봉사자들
다른 이벤트 자원봉사자도 필요하지만, REC 재단 이벤트에 대한 훈련과 사전 지식이 덜 필요합니다.
| 자원 봉사자 | 역할 설명 |
| 판사 |
인터뷰, 엔지니어링 노트북, 현장 성과를 통해 학생 팀을 평가합니다. |
| 검사관 |
게임 매뉴얼에 명시된 규칙과 사양을 로봇이 준수하는지 확인하기 위해 검사를 실시합니다. |
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스코어키퍼 심판 |
TM 모바일 앱이나 종이 점수지를 사용하여 점수를 기록하세요. 필요에 따라 주심과 경기 후마다 학생 운전팀과 기록된 점수를 확인하세요. 경기 후 주심과 함께 규칙 위반 가능성에 대해 논의하세요. 필드가 제대로 재설정되었는지 확인하고 로봇이 다음 경기를 위해 준비되도록 하세요. |
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필드 재설정 |
각 경기가 끝난 후 경기장을 정확하게 재설정합니다. 참고사항: 활력이 넘치는 학생과 어린 자녀가 이 역할에 적합합니다. |
| 대기열 | 다가올 경기를 위한 팀 구성을 돕고 경기 일정을 유지합니다. |
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자원봉사자 체크인 |
자원봉사자와 손님을 환영합니다. 일정을 확인하고, 자료를 배포하고, 자원봉사자에게 적절한 장소를 안내합니다. |
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팀 체크인 |
도착하는 팀을 환영해주세요. 팀을 검증하고, 자료를 배포하고, 엔지니어링 노트북을 수집하고, 참석자를 적절한 위치로 안내합니다. |
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피트 관리자 |
피트 구역이 경기장과 떨어져 있는 경우 필요합니다. 일정과 장소에 관한 질문에 답하는 고객 서비스 역할을 담당합니다. |
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실습 현장 감독자 |
연습장을 감독하고 모든 팀이 연습 시간을 동등하게 이용하고 질서 있게 연습장을 사용할 수 있도록 보장합니다. |
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이벤트 설치 및 철거팀 |
행사 준비와 이후 정리를 도와드립니다. 참고사항: 손이 많으면 일은 더 쉬워집니다. |
인력
EP와 자원봉사자 코디네이터는 이러한 자원봉사자 역할을 수행하기 위해 가능한 한 일찍 모집을 시작해야 합니다. RobotEvents.com의 자원봉사자 콘텐츠 블록에 이벤트에 필요한 자원봉사자 역할에 대한 명확한 정보를 게시하여 관심을 불러일으키세요. 이 정보는 공개 이벤트 페이지의 자원봉사 탭에서 볼 수 있습니다. 또한, 팀이 등록할 때 전송되는 자동 이메일에 자원봉사자 요청을 포함할 수도 있습니다.
이 표는 다양한 규모의 인력 배치 행사를 위한 가이드로 사용됩니다.
V5RC 토너먼트
| VEX V5 로봇 경연 대회 | |||||||
| 지역 레벨(1일 이벤트) | 시그니처 레벨 및/또는 지역 챔피언십(1-2*일 이벤트) | ||||||
| 16-24개 팀 | 24-60개 팀 | 60개 이상의 팀 | 10-24개 팀 | 24-48팀 | 36-96개 팀* | 64-144개 팀* | |
| 예선 경기 | 2개의 필드 | 3개의 분야 | 3개의 분야 | 2개의 필드 | 3개의 분야 | 3개의 필드 | 3개의 분야 |
| 사회자 | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 부문당 1~2명 | 부문당 1~2명 |
| 주심 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 부문당 1-3명 | 부문당 1-3명 |
| TM 운영자 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 부문당 1개 | 부문당 1개 |
| 스코어키퍼 심판 | 필드당 2개 | 필드당 2개 | 필드당 2개 | 필드당 2개 | 필드당 2개 | 필드당 2개 | 필드당 2개 |
| 큐터 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3~6 | 3~6 |
| 필드 리세터 | 4에서 6까지 | 6에서 8까지 | 6에서 8까지 | 4에서 6까지 | 6에서 8까지 | 6~12세 | 6~12세 |
| 로봇 기술 도전 | 1-2 필드 | 3-4 필드 | 3-4 필드 | 3개의 분야 | 3-4 필드 | 3-4 필드 | 4-6 필드 |
| TM 운영자(선택 사항) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 스코어키퍼 심판 | 기술 분야당 1개 | 기술 분야당 1개 | |||||
| 다른 | - | - | - | - | - | - | - |
| 심사위원 (8팀당 2명) | 4-6 | 6-16 | 16세 이상 | 4-6 | 6~12세 | 6-24 | 16-36 |
| 판사 자문위원 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 부문당 1개 | 부문당 1개 |
| 팀 체크인 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 자원봉사자 코디네이터 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 검사관 | 3 | 4에서 6까지 | 4에서 6까지 | 3 | 4에서 6까지 | 4에서 6까지 | 6~12세 |
| 연습장 공식 | 1 | 2~4개 | 2~8개 | 1 | 2~4개 | 2~8개 | 2~8개 |
| 피트 관리자(선택 사항) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *2일 이벤트의 경우 체크인, 검사 및 기술은 일반적으로 1일차에 시작됩니다. | |||||||
| * 일반적으로 60개 이상의 팀이 여러 디비전을 갖습니다(권장되는 숫자는 단일 디비전 토너먼트를 기준으로 함) | |||||||
VIQRC 토너먼트
| VEX IQ 로봇 경연 대회 | |||||||
| 지역 레벨(1일 이벤트) | 시그니처 레벨 및/또는 지역 챔피언십(1-2*일 이벤트) | ||||||
| 16-24개 팀 | 24-60개 팀 | 60개 이상의 팀 | 10-24개 팀 | 24-48팀 | 36-96개 팀* | 64-144개 팀* | |
| 예선 경기 | 2개의 필드 | 3개의 분야 | 3개의 분야 | 2개의 필드 | 3개의 분야 | 3개의 필드 | 3개의 분야 |
| 사회자 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 부문당 1~2명 | 부문당 1~2명 |
| 주심 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 부문당 1개 | 부문당 1개 |
| TM 운영자 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 부문당 1개 | 부문당 1개 |
| 스코어키퍼 심판 | 필드당 1-2개 | 필드당 1-2개 | 필드당 1-2개 | 필드당 1-2개 | 필드당 1-2개 | 필드당 1-2개 | 필드당 1-2개 |
| 큐터 | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3~6 | 3~6 |
| 필드 리세터 | 4에서 6까지 | 6에서 8까지 | 6에서 8까지 | 4에서 6까지 | 6에서 8까지 | 6~12세 | 6~12세 |
| 로봇 기술 도전 | 2개의 필드 | 3-4 필드 | 3-4 필드 | 3개의 분야 | 3-4 필드 | 3-4 필드 | 4-6 필드 |
| TM 운영자(선택 사항) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 스코어키퍼 심판 | 기술 분야당 1개 | 기술 분야당 1개 | |||||
| 다른 | - | - | - | - | - | - | - |
| 심사위원 (8팀당 2명) | 4-6 | 6-16 | 16세 이상 | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| 판사 자문위원 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 부문당 1개 | 부문당 1개 |
| 팀 체크인 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 자원봉사자 코디네이터 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 검사관 | 3 | 4에서 6까지 | 4에서 6까지 | 3 | 4에서 6까지 | 4에서 6까지 | 6~12세 |
| 연습장 공식 | 1 | 2~4개 | 2~8개 | 1 | 2~4개 | 2~8개 | 2~8개 |
| 피트 관리자(선택 사항) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *2일 이벤트의 경우 체크인, 검사 및 기술은 일반적으로 1일차에 시작됩니다. | |||||||
| * 일반적으로 60개 이상의 팀이 여러 디비전을 갖습니다(권장되는 숫자는 단일 디비전 토너먼트를 기준으로 함) | |||||||
훈련 및 준비
효과적으로 운영되는 행사를 개최하려면 자원봉사자들에게 적절한 교육을 제공하는 것이 중요합니다. REC 재단은 REC 재단 > 자원봉사자에서 다양한 무료 온라인 교육 리소스를 제공합니다.
EP 또는 자원봉사자 코디네이터는 각 자원봉사자에게 이 링크를 제공하고, 각 자원봉사자가 예정된 이벤트보다 최소한 일주일 전에 해당 직책에 대한 문서와 게시된 모든 교육 자료를 검토하도록 요청할 수 있습니다.
온라인 교육 자료 검토를 할당하는 것 외에도 현장 오리엔테이션 및/또는 교육 전화도 예약해야 합니다.
- 현장 오리엔테이션 은 행사 전날 저녁(종종 "행사 전날 밤"이라고 함)에 실시되는 차 직접 교육 세션으로, 자원봉사자들이 자원봉사 팀을 만나 현장 교육을 받을 수 있도록 합니다. 많은 "Night Before" 이벤트에서는 호스트 팀이나 홈팀이 준비를 도울 수 있는 경우 연습 경기를 진행합니다. 이렇게 하면 자원봉사자의 자신감을 키우는 데 도움이 되며, 행사 당일 아침이 더 순조롭게 진행될 것입니다. 행사 전날 밤에 교육을 주최하든, 행사 당일 아침에 현장에서 교육을 제공하든, 자원봉사자들에게 역할을 성공적으로 수행하고 행사 경험을 즐기는 데 필요한 교육 문서와 자료를 제공할 계획을 세우세요. 여기에는 자원봉사자 역할 가이드, 재설정을 위한 현장 다이어그램, 점수표 등의 하드 카피 인쇄가 포함될 수 있습니다.
- 행사 일주일 전에 실시 교육 전화는 기대치를 설정하고 자원봉사자들에게 질문할 기회를 제공합니다. 심판/기록원 및 심판팀을 위한 특별 훈련 전화가 강력히 권장됩니다. 영상 회의 애플리케이션을 사용하여 자원봉사자들을 모아 필요한 교육을 제공하세요.
- 민감성 훈련 자원봉사자들에게 토너먼트가 어린이들과 함께 일하는 학생 행사라는 것을 상기시킵니다. 교사는 아이들이 편안함을 느낄 수 있도록 최선을 다해야 합니다. 예를 들어, 무릎을 꿇고 아이의 눈높이에 맞춰 앉고, 단호하지만 긍정적인 말투로 말하고, 학생을 절대 만지거나 잡지 않는 것입니다. 자원봉사자는 경쟁할 수 있는 다른 문화권의 학생들에 대해서도 민감해야 합니다.
관심과 감사
자원봉사자는 행사의 성공에 필수적입니다. 당신의 감사를 표현할 수 있는 간단한 방법은 다음과 같습니다. 좋은 경험을 한 행복한 자원봉사자는 대개 다시 찾아옵니다!
- 음식 & 음료– 하루 종일 모든 자원봉사자에게 물과 간식을 제공하고, 하루 종일 행사에 자원봉사하는 사람들에게는 점심을 제공합니다. 수분 공급, 음식, 적절한 휴식은 자원봉사 경험에 중요합니다. 가능하다면 점심시간 동안 대회 전체를 멈추고 모든 자원봉사자가 휴식을 취하고 식사를 할 수 있도록 하세요. 대회 전체가 동시에 멈출 수 없다면 점심시간 교대로 진행하세요. 공간이 있다면 자원봉사자 휴게실이나 자원봉사자가 사용할 수 있는 로프로 막은 구역을 마련하세요.
- 편안함– 자원봉사자들에게 편안한 신발을 신고 물병을 가져오도록 권고하세요(물병을 제공하지 않는 경우). 가능하다면 자원봉사자 휴게실에 알약 몇 팩을 비치해 두면 성대를 진정시키는 데 도움이 됩니다.
- 인정 & 인증서– 자금이 충분하다면 티셔츠 및/또는 명찰을 사용하여 자원봉사자를 귀중한 이벤트 리소스로 식별하세요. 여러분의 노고에 귀중한 지원을 제공해 준 자원봉사자들에게 감사의 마음을 전하세요. 귀하의 이벤트 이름이 적힌사회 봉사 증명서를 제공하여 자원봉사자의 공로를 인정해 주세요. 많은 회사와 학교에서는 직원들이 자원봉사를 할 수 있도록 서류를 요구하거나, 자원봉사 시간을 인정하는 데 인센티브를 제공하는 경우도 있으므로, 각 개인의 자원봉사 시간을 기록하세요. VEXRobotics.com에서 트로피 팩은 물론 개별 트로피와 플레이트도 주문할 수 있습니다 .
- 감사의 표시– 예산이 부족하더라도 자원봉사자(또는 주요 자원봉사자)에게 스타벅스나 지역 음식점에서 사용할 수 있는 5달러짜리 상품권 같은 소액의 상품권을 주는 것을 고려해보세요.
- 손으로 쓴 메모– 오늘날 손으로 쓴 "감사합니다"의 힘은 매우 큽니다!
- 소셜 미디어– 소셜 미디어에서 활동하는 경우 LinkedIn에 주요 자원봉사자에 대한 간략한 추천을 작성하거나 의무를 넘어서 헌신하는 자원봉사자에 대한 사진과 함께 Twitter에 소식을 전하는 것을 고려하세요. 트위터에서 @REC_Foundation과 함께 태그를 추가하세요. 자원봉사 및 이벤트 사진을 media@roboticseducation.org의 REC 재단으로 보내실 수도 있습니다.
- 후속 조치 & 연락 유지– 이벤트가 끝난 후 자원봉사자이메일보내를 측정하고 이벤트 성공대한 의견을 수집하거나사용하여 짧은 질문을 보내세요. 또한, 향후 행사를 위해 자원봉사자들과 연락을 유지하세요. 예산이 충분하다면 자원봉사자 감사 만찬이나 파티를 열어보세요. 좋은 경험을 한 행복한 자원봉사자는 대개 다시 찾아옵니다!