Atnaujinta 2023-11-30
„REC Foundation Commitment to Event Excellence“ (CEE) tikslas yra pranešti apie partnerystę ir lūkesčius tarp REC fondo ir renginio partnerių, siekiant galutinio tikslo suteikti komandoms kokybišką ir vienodą varžybų patirtį visose mūsų programose. Ši sutartis sudaryta tarp REC fondo, Renginio dalyvavimo vadovo / Regioninės paramos vadovo (EEM/RSM), teikiančio paramą renginio regionui, ir Renginio partnerio, kuris paskelbia įvykį RobotEvents.com.
Renginio paskelbimo proceso metu renginio partneris turi peržiūrėti ir sutikti su CEE, kad būtų galima patvirtinti renginį. Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl lūkesčių, įtrauktų į CEE, susisiekite su savo EEM/RSM.
REC fondas ir EEM/RSM, teikiantys paramą renginio regionui, susitaria:
- Laikykitės REC fondo elgesio kodekso.
- Apmokykite renginių partnerius ir teikite renginių planavimo išteklius, kad galėtumėte organizuoti REC fondo varžybas.
- Pateikite renginiams vykdyti reikalingus dokumentus. Tai apima, bet tuo neapsiribojant, žaidimų vadovus, teisėjų vadovus, teisėjo vadovą, EP vadovą ir kvalifikacinius kriterijus.
- Pateikite atsiliepimų apie įvykio konfigūraciją ir nustatymus prieš patvirtindami įvykį adresu RobotEvents.com.
- Patvirtinkite įvykius, paskelbtus , kai reikia.
- Praneškite apie REC fondo renginių kvalifikacijos kriterijus, kurie taikomi čempionato vietų paskirstymui renginyje.
- Priskirkite „Event Partner“ produktų nuolaidas ir paaiškinkite užsakymo procesą.
- Reguliariai susisiekite su renginio partneriais prieš renginį, kad įsitikintumėte, jog esate pasiruošę, ir atlikite tolesnius veiksmus po įvykio, kad patikrintumėte įkeltus rezultatus ir gautumėte atsiliepimų.
- Teikti pagalbą renginiams su vietoje arba budinčiais REC fondo darbuotojais, kaip nustatyta EEM/RSM.
- Jei reikia, padėkite turnyro vadybininkui nustatyti, treniruoti ir valdyti.
- Suteikite pagalbą organizuojant renginius RobotEvents.com prieš renginio dieną ir po jos.
- Įsitikinkite, kad teisėjo patarėjas baigė ir išlaikė teisėjo atestavimo kursą ir laikosi teisėjo vadovo ir oficialaus teisėjavimo Q&A taisyklių ir praktikos.
- Įsitikinkite, kad vyriausiasis teisėjas baigė ir išlaikė atitinkamos programos vyriausiojo teisėjo sertifikavimo kursą ir laikosi taisyklių, pateiktų Teisėjo vadove, Žaidimo vadove ir Oficialiajame Q&A.
Kaip REC fondo renginių partneris, sutinku:
- Laikykitės REC fondo elgesio kodekso ir užtikrinkite, kad renginio savanoriai to laikytųsi.
- Laikykitės taisyklių, pateiktų Renginio partnerio vadove, Kvalifikaciniuose kriterijais, Žaidimo vadove, Teisėjo vadove ir Teisėjo vadove.
- Renginio partneriai gali naudoti tik oficialią, nepakeistą Tournament Manager versiją kartu su patvirtintais aparatūros ir tinklo sprendimais, esančiais REC bibliotekoje. Leidžiami priedai, kurie atitinka TM viešosios API gaires. Įjungus priedus, programinės įrangos nebepalaiko REC Foundation, VEX Robotics ar DWAB Technologies; bet koks reikalingas trikčių šalinimas bus atliktas naudotojo rizika.
- Kreipkitės pagalbos į EEM / RSM, jei turite klausimų ar rūpesčių dėl renginio planavimo ar veiklos.
- Stenkitės aprūpinti pakankamais darbuotojais, kad užtikrintumėte kokybišką patirtį visiems dalyviams pagal Savanorių vadovo rekomendacijas.
- Įsitikinkite, kad teisėjo patarėjas baigė ir išlaikė teisėjų atestavimo kursą ir laikosi teisėjo vadovo ir oficialaus teisėjavimo Q&A taisyklių ir praktikos.
- Perskaitykite ir pateikite teisėjams vertinimo medžiagos kopijas ir stebėkite, ar visi vertinimo proceso procesai ir procedūros atitinka teisėjo vadove nurodytus standartus.
- Įsitikinkite, kad vyriausiasis teisėjas baigė ir išlaikė vyriausiojo teisėjo sertifikavimo kursą ir laikosi teisėjo vadove, žaidimo vadove ir oficialiame Q&A pateiktų taisyklių ir praktikos.
- Stenkitės, kad renginyje dirbtų teisėjai ir teisėjai, kurie nėra susiję su renginio komandomis, kad būtų užtikrintas nešališkas sprendimas.
- Iš anksto praneškite EEM/RSM apie bet kokius renginio statuso pasikeitimus, įskaitant dydį, vietą, apdovanojimus ir visas kitas sąlygas.
- Jei taikoma, laikykitės „Early Bird“ registracijos proceso ir nesistenkite jo apeiti ar jo išvengti.
- Dėti visas pastangas, kad visoms komandoms būtų sudarytos vienodos galimybės registruotis į renginį (nebent renginys yra kviestinis) ir nesuteiktų nesąžiningo pranašumo jokiai komandai ar netrukdytų registruotis.
- Numatykite renginio vietą su šiais elementais:
- Renginio vietoje laikomasi visų vietos saugos, saugumo ir objekto taisyklių bei reikalavimų, kuriuos nustato renginio vieta.
- EP yra atsakingas už bet kokį draudimą, kurio reikalaujama įstaiga.
- Renginio vieta nemokama ir atvira visuomenei. Stovėjimo ar kitus mokesčius reikia aptarti su EEM/RSM prieš patvirtinant renginį.
- Renginio vieta atitinka ADA reikalavimus (JAV viduje) arba pagal vietinius įtraukimo įstatymus, kad būtų galima patekti visiems (už JAV ribų).
- Vietoje yra pakankamai sėdimų vietų žiūrovams, komandų aikštelės, varžybų ir treniruočių aikštelės, renginių elektronika, publikos ir duobių ekranai bei PA arba garso sistema.
- (tik JAV, nuo 2023 m. gruodžio 1 d.): Renginio partneriai turės prieigą prie komandų kontaktinės informacijos jų nurodytame renginio regione. Ši prieiga skirta tik kvalifikaciniams renginiams įdarbinti. Treneriai turi galimybę atsisakyti gauti kvalifikacinius pranešimus apie renginių įdarbinimą iš renginio partnerių. Bet koks piktnaudžiavimas informacija (įskaitant, bet tuo neapsiribojant: asmeninį naudojimą, su REC fondu nesusijusius reikalus, asmeninius prašymus ir pan.) arba susisiekimas su treneriais, kurie pasirinko atsisakyti susirašinėjimo dėl įdarbinimo į kvalifikuotą renginį, ši prieiga gali būti atšaukta ir / arba Renginio partnerio statuso pašalinimas iš REC fondo. pastaba: komandos gali gauti pranešimus apie bet kokį renginį, į kurį jos užsiregistravo, nepaisant atsisakymo būsenos.
Pažeidimų sprendimo procesas
Šiame scenarijuje aprašytos REC fondo taisyklės ir elgesio pažeidimų sprendimo procesas. Šis procesas bus taikomas, jei bus pareikštas įtarimas dėl renginio tobulumo.
Scenarijus: REC fondo darbuotojai gauna pranešimą apie galimą Įsipareigojimo siekti renginio tobulumo pažeidimą. Darbuotojai renka faktus apie problemą iš REC fondo darbuotojų ir kitų problemos šalių. REC fondo darbuotojai aptaria preliminarias išvadas su direktoriumi.
Klausimas: ar praneštas pažeidimas patvirtintas?
Atsakymai:
- Taip. REC fondo darbuotojai, gavę DORO patvirtinimą, el. paštu parašys pagrindiniam įvykio kontaktui, nurodytam Robot Events. El. laiške bus pateikta gauto skundo santrauka, taip pat atitinkamų taisyklių arba įsipareigojimo tobulinti renginį skyrelio (-ių), kuriuos pažeis kaltinimai, jei jie yra teisingi, sąrašas. Šiame el. laiške bus nurodytos galimos sankcijos. El. pašto pranešime bus paprašyta atsakyti į įtarimą per nustatytą laikotarpį.
- Nr. REC fondo darbuotojai nesiima jokių tolesnių veiksmų. Pranešančiajai šaliai pranešama, kad reikalas baigtas.
Kitas žingsnis: peržiūrėjęs atsakymą į kaltinimus, REC fondas paskelbs tyrimo išvadas. Tai apims kaltinimų santrauką ir nuorodą į atitinkamą (-as) skyrių (-es) „Įsipareigojimas tobulinti renginius“.
Klausimas: ar bus sankcija?
Atsakymai:
- Taip. Jei bus taikomos sankcijos, DORO el. paštu parašys pagrindiniam įvykio kontaktui, nurodytam Robot Events. El. laiške bus pateikta gauto skundo santrauka, taip pat atitinkamų taisyklių arba pažeistų Įsipareigojimo tobulinti renginį skyriaus (-ių) sąrašas. El. laiške taip pat bus nurodytos taikomos sankcijos. Teisė apskųsti sankciją (-as) ir apeliacijos pateikimo procesas bus įtrauktas į šį el. laišką.
- Nr. Tais atvejais, kai komandos atsakymas tinkamai išaiškino tariamą taisyklių pažeidimą, todėl sankcija ar įspėjimas nėra pateisinamas, REC fondo darbuotojai komandai paskelbs išvadą, kad klausimas buvo išspręstas. Tais atvejais, kai pažeidimas nereikalauja sankcijų, bet reikalauja oficialaus įspėjimo, REC fondo darbuotojai, gavę DORO sutikimą, įspės raštu.
Klausimas: Ar yra apeliacija?
Atsakymai:
- Taip. REC fondo taisyklių ir elgesio komitetas, kurį sudaro vyresnioji vadovybė, peržiūrės apeliaciją ir pateiks rekomendaciją generaliniam direktoriui, kuris priims galutinį sprendimą palikti galioti, panaikinti ar pakeisti paskirtą sankciją. Pranešimai bus pateikti raštu, kai generalinis direktorius priims galutinį sprendimą, kuris turi būti pateiktas per 14 dienų nuo apeliacijos gavimo. Priėmus šį sprendimą, klausimas baigiamas ir nebus toliau peržiūrėtas ar diskutuojamas.
- Nr. Sankcija išlieka ir byla baigta.
Pastabos:
- Pagal REC fondo politiką REC fondo darbuotojai gali bendrauti tik su suaugusiaisiais taisyklių vykdymo ir pažeidimų sprendimo proceso metu. Tais atvejais, kai įtarimą pateikia nepilnametis, REC fondo darbuotojai reikalaus bendrauti su suaugusiuoju.
- Visais atvejais, kai įtarimas patvirtinamas, vyriausiasis programų direktorius informuojamas apie visas procedūras.