Įvadas
Daugeliui komandų sezono tikslas yra patekti į renginio regiono čempionatą. Tai yra paskutinis sezono renginys didžiajai daugumai varžybų komandų. Renginio partneris turėtų padaryti viską, ką gali, kad renginyje dalyvaujančioms komandoms tai būtų aukštesnė patirtis. Tai bus pirmasis žingsnis užtikrinant, kad komandos turėtų puikią patirtį ir renginį. Renginio regiono čempionato renginio partneris turėtų apsvarstyti galimybę sukurti patariamąją tarybą, kuri konsultuotųsi likus keliems mėnesiams iki renginio ir planavimo tikslais.
Renginių logistika ir detalės
Aukštos kokybės renginių regiono čempionato planavimas užtrunka daug mėnesių, o kai kuriais atvejais iki metų. Renginio regiono čempionato Renginio partneriai turėtų turėti ilgametę renginių vedimo patirtį ir dabartinio sezono renginius, kad suprastų žaidimą. Toliau pateikiamas bendras idėjų, kurias reikia turėti omenyje prieš renginį, jo metu ir po jo, sąrašas:
Prieš renginį
- Pasirinkite renginio datą ir vietą / vietą
- Vienos dienos arba kelių dienų
- Kokia bus registracijos patirtis?
- Kiek užtruks, kol komandos turės teigiamą patikrinimo patirtį?
- Ciklo laikai
- Kiek laukų reikia?
- Praktika
- Įgūdžiai
- Varzybos
- Pradėkite įdarbinti kokybiškus pagrindinius savanorius
Renginio metu
- Bendra renginio patirtis iš kokybės ir techninės perspektyvos
- Registracija yra jūsų pirmoji galimybė gauti teigiamą įspūdį komandoms
- Apžiūra atliekama laiku ir sklandžiai
- Praktikos laukai yra stebimi, siekiant užtikrinti, kad jie būtų dalijami komandoms
- Įgūdžiai atsidaro laiku ir komandoms primenamas jų uždarymo laikas
- Visos komandos turi galimybę bėgti 3 vairuotojo ir 3 autonominius bandymus
- Vykdomas renginių tvarkaraštis ir laikas
- Kvalifikacijos prasideda ir baigiasi laiku
- Vertinimas baigiamas po atrankos rungtynių
- Aljanso atrankos baigtos
- Finalo rungtynės yra kokybiška patirtis komandoms
- Apdovanojimai
- Skelbiamos teisingos komandos
- Dar kartą patikrinkite pasaulio kvalifikacijos vietas prieš jas paskelbdami
Po įvykio
- Pranešimai po renginio
- Ačiū komandoms už dalyvavimą
- Renginio apklausa komandoms ir savanoriams
- Renginio apžvalga
- Kas pavyko
- Kas nepasiteisino
- Greitasis startas kitiems metams
Norėdami gauti išsamų kontrolinį sąrašą, naudokite Renginių planavimo kontrolinį sąrašą. Į šį kontrolinį sąrašą įtraukta informacija, susijusi su VIQRC, VRC ir VEX U įvykiais, todėl ne visos užduotys bus taikomos jūsų įvykiui. Labai rekomenduojama užduotis pagal jūsų renginio programos tipą atlikti pagal siūlomą laiko juostą. Tai padės paskirstyti užduotis taip, kad renginio planavimas nebūtų didžiulis, ir užtikrins, kad viskas būtų paruošta jūsų renginiui.
Savanorių valdymas
Pagrindiniai savanoriai
Renginio patirtis komandoms gali būti teigiama arba neigiama, atsižvelgiant į jūsų įdarbintų Pagrindinių savanorių kokybę. Pagrindiniai savanoriai (vadybiniai teisėjai, teisėjai ir teisėjų patarėjai) turėtų būti įdarbinti per metus. Pagrindiniai savanoriai turėtų dalyvauti bet kuriuose ankstesniuose renginio partnerio organizuojamuose renginiuose, kad visa komanda suprastų, kaip vyks visas renginys. Tai taip pat užtikrins, kad pagrindiniai savanoriai būtų patenkinti vaidmeniu, kurį jie pasirinko renginio regiono čempionate.
Teisėjo patarėjas
Sertifikuotas teisėjo patarėjas turi turėti patirties eidamas tas pačias pareigas VEX pasaulio čempionate, Signature Event arba Event Region Championship dabartiniame ar praėjusiame sezone arba turėti patirties einant tą pareigą 2 ar daugiau kvalifikacinių varžybų tą sezoną. Sertifikuotas teisėjo patarėjas turi perskaityti teisėjų vadovą ir oficialius REC fondo vertinimo procesus ir sutikti jo laikytis. Norėdami rasti papildomų teisėjų, susisiekite su vietiniais universitetais ir pramonės šakomis savo vietovėje, kad gautumėte papildomų teisėjų savanorių. Patyrę savanoriai teisėjai gali būti suporuoti su nepatyrusiais teisėjais, kad būtų užtikrinta kokybiška patirtis. Kiekvienai aštuonioms komandoms turi būti bent viena teisėjų pora. Būtina, kad visi varžybų regiono čempionato teisėjai nebūtų susiję su jokiomis rungtyniaujančiomis komandomis, o tai pašalins bet kokį šališkumą. Daugiau informacijos rasite dokumente apie teisėjų rengimą ir įdarbinimą.
Emcees
„Emcees“ nustatys jūsų renginio toną. Jie turėtų būti entuziastingi ir išmanantys dabartinį žaidimą. Jie padės užtikrinti, kad rungtynės vyktų laiku ir užtikrins minios kontrolę, kai viskas vyksta ne pagal planą. Stebėkite gerų Emcees, nes įvykiai vyksta per metus, ir susisiekite su kitais renginio partneriais dėl rekomendacijų.
Vyriausi teisėjai
Bent 1 Sertifikuotas vyriausiasis teisėjas turi turėti patirties eidamas tą patį vaidmenį VEX pasaulio čempionate, Signature Event arba Event Region Championship dabartiniame ar ankstesniame sezone arba turėti patirties einant šias pareigas 2 ar daugiau kvalifikacinių rungtynių tą sezoną. Jie turėtų būti tikri savo žiniomis apie žaidimo vadovą ir Q&A. Jie gali sąžiningai spręsti ginčus ir greitai panaikinti ginčus.
Generaliniai savanoriai
Savanoriai yra raktas į sėkmingą renginį ir dieną be streso. Jie yra įvykių širdis ir siela. Būtina su savo savanoriais elgtis kaip su šeima. Leiskite jiems jaustis ypatingais ir jie sugrįš metai iš metų. Tai leis jums turėti nuoseklią ir apmokytą savanorių komandą savo renginiuose. Daugiau informacijos apie savanorių įdarbinimą, mokymą, priežiūrą ir įvertinimą rasite apsilankę mūsų renginio savanorių skiltyje.
Komandos patirtis
Renginio regiono čempionatas komandoms yra varžybinė patirtis, bet kartu ir šventė komandoms, kurios kvalifikavosi. Turint omenyje bendrą žiūrovų, trenerių ir studentų patirtį, tai bus labai įsimintina patirtis. Dalyviai turėtų susijaudinti vos įžengę pro duris. Ne viskas turi būti daroma iš karto. Tiesiog kiekvienais metais pridedant keletą palietimų, tai tikrai gali padėti patobulinti patirtį.
Duobės plotai
- Apsvarstykite vamzdį ir užuolaidą
- Skatinkite duobių dekoracijas
- Palaikykite teigiamą komandų sąveiką
Atidarymo ir uždarymo ceremonijos
- Spalvingas apšvietimas ir šviesos diodai
- Rūko mašina be dūmų
- Mašinų/komandų paradas
- Inscenizacija
- Minios įsitraukimas ir jaudulys
- Svečiai pranešėjai
Varžybų zonos
- Spalvingas apšvietimas ir šviesos diodai
- Pakelti laukai
- Paskirti vyriausiųjų teisėjų ir įskaitininkų teisėjų marškinėliai
- Eksponuojami renginio trofėjai
Biudžetas
Renginio regiono čempionato organizavimui reikės didesnio nei įprasta renginio biudžeto. Apsvarstykite:
- Siūlome rėmimo galimybes pramonei ir įmonėms
- Kreipimasis dėl dotacijų ir nuomos, kol galėsite nusipirkti