Renginio regiono čempionato reikalavimai

• Visi renginio regiono čempionatai turi atitikti šiuos standartus:

  • Dabartinis žaidimo vadovas (VIQRC, VRC)

  • Teisėjimo vadovas

  • Teisėjo vadovas

  • Įsipareigojimas renginių tobulumui

  • Elgesio kodeksas

  • Į studentą orientuota politika

• Dalyvaujančios komandos turi būti iš to konkretaus renginio regiono
• Užtikrinkite pakankamai laiko visoms komandoms surengti įgūdžių rungtynes
  • Jei renginyje dalyvauja daugiau nei 48 komandos, Robot Skills Challenge Matches komandos turi būti prieinamos mažiausiai 2 dienas
  • Komandoms turi būti suteikta galimybė sužaisti ne daugiau kaip tris (3) vairavimo įgūdžių rungtynes ​​ir tris (3) savarankiško kodavimo įgūdžių rungtynes.
  • Roboto įgūdžiai turi likti atviri, kol baigsis paskutinės kvalifikacijos rungtynės
• Apima šias būtinas ceremonijas ir susitikimus:
  • Renginio susitikimas, kuriame vyriausiasis teisėjas ir renginio partneris kartu su dalyviais apžvelgia renginio logistiką, įskaitant tai, kaip eiti į rungtynes, žaidimo taisykles ir trumpą Q & A sesiją.
  • Atidarymo ceremonija, kurioje laukiami komandos, žiūrovai, savanoriai ir kviestiniai svečiai 
  • Apdovanojimų ceremonija, kuri užbaigia renginį; nors kai kurie apdovanojimai gali būti įteikti prieš finalines rungtynes, turnyro arba komandinio darbo čempionų ir meistriškumo apdovanojimai pripažįstami po finalinių rungtynių
  • Visi įgūdžių ir praktikos laukai turi būti uždaryti per visus renginio susitikimus ir ceremonijas
• Visoms komandoms turi būti suteikta galimybė būti vertinamoms ir vertinant turi būti laikomasi standartinio vertinimo proceso, kaip nurodyta Teisėjų vadove.
• Aiški grąžinimo politika, kurioje nurodoma, kas atsitinka:
  • Jei Renginio partneris atšaukia renginį
  • Jei komanda užsiregistruoja ir pasirenka nedalyvauti
• Aiškus mokėjimo terminas, nurodantis, kad jei komanda nesumokės iki nurodyto termino, ji bus perkelta į laukiančiųjų sąrašą

Laukai

• Kvalifikacinėms rungtynėms ir finalinėms rungtynėms rekomenduojami pakelti varžybų laukai, kurių aukštis nuo dešimties (10) iki 24 colių
• Turi būti pateiktas pakankamai laukų kvalifikacinėms rungtynėms, įgūdžių iššūkiams ir pratybų sritims; visuose laukuose, skirtuose VRC/VEX U rungtynių tipui, turi būti naudojamas tas pats perimetro tipas, kaip nurodyta žaidimo vadove
  • VRC/VEX U/JROTC kvietimas
    • Bent 2-3 varžybų laukai kiekviename divizione 
    • Ne mažiau kaip aštuonios (8) kvalifikacinės rungtynės vienai komandai
    • Bent viena (1) įgūdžių laukas kiekvienai 32 komandoms
    • Bent viena (1) treniruočių aikštelė kiekvienai 16 komandų
    • VRC renginiuose konkurencijos ir įgūdžių laukuose bus naudojamos antistatinės plytelės
  • VIQRC
    • Bent 2-3 varžybų laukai kiekviename divizione
    • Ne mažiau kaip aštuonios (8) kvalifikacinės rungtynės vienai komandai
    • Bent viena (1) įgūdžių laukas 25 komandoms
    • Bent viena (1) treniruočių aikštelė kiekvienai 15 komandų

Personalas

Skyriaus vadovas

• Skyriaus vadovas prižiūri turnyrų vadybininko veiklą, lauko veiklą ir eilę kiekviename divizione

Lauko personalas

• Kiekviename divizione turi būti bent du (2) sertifikuoti vyriausieji teisėjai, turintys galutinę teisę priimti visus sprendimus.
  • Bent 1 sertifikuotas vyriausiasis teisėjas turi turėti patirties eidamas tas pačias pareigas VEX pasaulio čempionate, signatūriniame renginyje arba renginio regiono čempionate dabartiniame ar praėjusiame sezone arba turėti patirties einant šias pareigas 2 ar daugiau kvalifikacinių varžybų tą sezoną.
  • Visas varžybų rungtynes ​​vyriausiasis teisėjas turi stebėti visą rungtynių laiką
  • Geriausia praktika: turėkite po 1 sertifikuotą teisėją kiekvienoje varžybų srityje ir 1 bendrą sertifikuotą skyriaus vyriausiąjį teisėją, kuris stebi visas rungtynes
• Ne mažiau kaip du (2) teisėjai taškų skaičiuotojai kiekvienoje VRC varžybų aikštelėje ir bent vienas (1) taškų skaičiuotojas kiekvienoje VIQRC varžybų aikštelėje 
  • Rezultatyvūs teisėjai prieš renginį privalo perskaityti žaidimo vadovą ir teisėjo vadovą
• Kiekviename Robotų įgūdžių iššūkio lauke turi būti bent vienas (1) teisėjas
• Patyręs VEX turnyrų vadybininkas kiekvienam lauko rinkiniui
• Bent vienas (1) darbuotojas kiekviename skyriuje
• Kiekvienos divizijos įgula „Field Reset“.
• Primygtinai rekomenduojama kreiptis į paskirtą lauko techniką

Sprendžiant

• Renginyje turi būti bent vienas (1) sertifikuotas teisėjo patarėjas
  • Sertifikuotas teisėjo patarėjas turi turėti patirties eiti tą patį vaidmenį VEX pasaulio čempionate, parašo renginyje arba renginio regiono čempionate dabartiniame ar praėjusiame sezone arba turėti patirties einant šias pareigas 2 ar daugiau kvalifikacinių renginių tą sezoną.
  • Sertifikuotas teisėjo patarėjas perskaitė ir sutiko laikytis teisėjų vadovo ir oficialių REC fondo teisėjų procesų
• Mažiausiai viena (1) teisėjų pora (2) kiekvienai aštuonioms (8) komandoms

Generolas

• Yra bent vienas (1) pagrindinis robotų inspektorius, kuris turėtų būti vyriausiasis teisėjas
• Bent vienas (1) robotų inspektorius kiekvienai dvylikai (12) komandų
• Mažiausiai viena (1) eilė kiekviename kvalifikacijos ir finalo rungtynių lauke
• Ne mažiau kaip vienas (1) praktikos lauko palydovas kiekvienoje praktikos lauko srityje
• Registracijos stalas, kuriame yra vienas (1) darbuotojas iš 24 komandų

Duobės plotai

Kiekvienai dalyvaujančiai komandai duobės teritorijoje suteikiama pakankamai erdvės ir išteklių.

• Skirtas maitinimo šaltinis prie kiekvieno bokso stalo / kabinos arba tinkamos įkrovimo stotelės visoms komandoms.
• Pageidautina 10' x 10' vamzdžių ir užuolaidų kabinos; tačiau, jei nėra vietos, galima pakeisti šiuos dalykus:
  • VRC komandos parūpino bent šešių (6) pėdų ilgio duobės stalą
    • Vienam stalui rekomenduojama ne mažiau kaip 2 kėdės
  • VIQRC komandos parūpino bokso stalą, kurio ilgis ne mažesnis kaip keturios (4) pėdos; pastaba: tai gali būti aštuonių (8) pėdų stalas, kurį dalijasi dvi komandos
  • VEX U komandos pateikė stalą, kurio ilgis yra ne mažesnis nei aštuonios (8) pėdos arba du (2) stalai, kurių kiekvienas yra ne mažesnis kaip šešios (6) pėdos.

Ryšiai

• Renginys renginio metu tiesiogiai transliuojamas per VEX Via
• Labai pageidautina tiesioginė renginio transliacija 
  • Jei muzika grojama per tiesioginį srautą, renginio partneris yra atsakingas už tai, kad būtų suteikta tinkama licencija ir nebūtų pažeisti autorių teisių įstatymai.
• Renginio vietoje naudojama aiški, girdima garso sistema
• Jei naudojamos kameros, kvalifikacinių ir finalinių rungtynių metu varžybų aikštelėse naudojama vaizdo perdanga
• Jei nenaudojate kamerų, bent vienas (1) auditorijos ekranas yra matomas auditorijai
• Visi pasirinktiniai meno kūriniai, kuriuose naudojami VEX arba RECF logotipai, prieš spausdinant turi būti patvirtinti RECF Marketing
• Renginio įrengimas ir dekoravimas bus baigtas prieš suplanuotą komandų registraciją, varžybų aikštelės tinkamai įrengtos rungtynėms
• Renginyje naudojami atitinkami turnyrų tvarkyklės ekranai
• Kiekvienoje varžybų aikštelėje yra „Field Queue“ monitorius
• Duobės ekranai matomi visoje vietoje
• Jei REC fondas užsitikrina rėmėją, kuris teiktų paramą renginiui, renginio partneris, kai įmanoma, vadovausis gairėmis

Apdovanojimai

• Išdalinamos apdovanojimų reklamjuostės turi būti standartinės „USA Image“ reklamjuostės
• Kiekvienas apdovanojimas, patekęs į pasaulio čempionatą, turi turėti trofėjų
  • Renginio partneriai raginami įteikti kuo daugiau apdovanojimų
• Šie apdovanojimai, jei atkeliauja į Pasaulio čempionatą, turi turėti reklamjuostę, be trofėjaus:
  • Ekscelencijos apdovanojimas
  • Komandinio darbo / turnyro čempionai
  • Dizaino apdovanojimas
  • Robotų įgūdžių čempionas

2023–2024 m. datos ir terminai

• Terminas renginio regiono čempionatui surengti už JAV ribų yra 2024 m. kovo 3 d
• Galutinis renginio regiono čempionato JAV surengimo terminas yra 2024 m. kovo 10 d
• Komandos, kvalifikuotos į renginio regiono čempionatą 2024 m. sausio 31 d. arba anksčiau, turės dvi savaites užsiregistruoti ir sumokėti kreditine kortele, čekiu arba pirkimo užsakymu.
• Komandos, kurios 2024 m. vasario 1 d. ar vėliau pateks į renginio regiono čempionatą, turės vieną savaitę užsiregistruoti ir sumokėti kreditine kortele, čekiu arba pirkimo užsakymu.
• Pastaba: kartkartėmis Robotics Education & Competition (REC) fondas gali padaryti išimtį vienam iš šių kriterijų, siekdamas geriau paremti augančią valstybę/provinciją/regioną/naciją; Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su savo REC fondo vadovu čia

Renginio regiono čempionato paraiškų teikimo procesas

Paraiškos pateikimo ir pranešimo apie atrankos datą terminą nustato to konkretaus renginio regiono renginių vadovas / regioninės paramos vadovas. Norėdami surengti renginio regiono čempionatą, turite planuoti surengti bent 1 kvalifikacinį renginį per tą patį sezoną.

Jei turite klausimų apie Renginio regiono čempionatus, susisiekite su savo Įvykių vadybininku / Regioninės paramos vadovu. 

Geriausia praktika

Be pasiūlymų, pateiktų REC bibliotekos straipsnyje apie geriausių čempionato renginių organizavimo pavyzdžių:

• Sukurkite planavimo komandą
• Dalyvaukite kitame Renginio regiono čempionate arba Signature Event ir užtemkite renginio partnerį
• Apsilankykite norimoje vietoje kelis kartus ir suplanuokite, kaip būtų galima surengti renginį
• Išbandykite renginio idėją mažesniu mastu kitoje vietoje, prieš perkeldami ją į didesnę vietą