Savanorių planavimo ir personalo komplektavimo vadovas

Savanorių vaidmenų apžvalga

Vaidmuo	apibūdinimas	Veikla	Patirtis	Įgūdžiai
Lauko nustatymas iš naujo	Tiksliai iš naujo nustatykite varžybų lauką po kiekvienų rungtynių ir, jei reikia, padėkite aikštės vadovui arba vyriausiajam teisėjui. Atkreipkite dėmesį, kad daug energijos turintiems ir jaunesniems vaikams sekasi gerai.			Patirties nereikia Gebėjimas peržiūrėti lauko diagramas, kad žaidimo objektai būtų tinkamoje vietoje varžybų aikštelėje Greitai judėkite lauke Geri klausymo įgūdžiai
Eilė	Padėkite komandoms rengti artėjančias rungtynes.			Patirtis nereikalinga Efektyviai bendrauti Dėmesys detalėms Būkite organizuoti greito tempo aplinkoje Vykdykite instrukcijas
Pit Admin Assistant	Dirbkite klientų aptarnavimo pareigose, padėdami komandoms ir svečiams spręsti su konkurencija ir vieta susijusius klausimus.			Patirtis nereikalinga Galimybė spręsti problemas Efektyviai bendrauti
komandos registracija	Sveiki atvykę į komandas. Patikrinkite komandas, išdalinkite medžiagą ir surinkite inžinerinius bloknotus. Atsakykite į pagrindinius klausimus.			Patirtis nereikalinga Dėmesys detalėms Efektyviai bendrauti Patogu naudotis kompiuteriu
Savanoriška registracija	Sveikiname savanorius ir svečius. Patikrinkite tvarkaraštį, išdalinkite medžiagą, nukreipkite savanorius į tinkamas vietas. Atsakykite į pagrindinius klausimus. Gali būti greitas vaidmuo.			Patirtis nereikalinga Dėmesys detalėms Efektyviai bendrauti Patogu naudotis kompiuteriu
Praktikos lauko pareigūnas	Prižiūrėkite praktikos laukus ir užtikrinkite, kad visos komandos turėtų galimybę treniruotis ir vyktų tvarkingai.			Patirtis nereikalinga Stebėkite mokinius ir laikykitės tvarkos Efektyviai bendrauti
Teisėjo patarėjas	Mokykite ir padėkite savanoriams teisėjams, kai jie vertina studentų komandas pokalbių metu, peržiūri inžinerijos sąsiuvinius, stebi pasirodymą vietoje ir prireikus įteikia apdovanojimus. Palengvinkite įvertintų apdovanojimų svarstymo procesą ir prireikus dirbkite teisėju.			Dėmesys detalėms Būkite nešališki Efektyviai bendrauti Turi būti bent 20 visuose VRC / VIQRC renginiuose ir mažiausiai 21 visuose VEX U renginiuose
Teisėjas	Įvertinkite studentų komandas per interviu, inžinerijos užrašų knygeles, daugialypės terpės pristatymus ir pasirodymą vietoje. Prireikus įteikite apdovanojimus.			Pageidautina tam tikra teisėjavimo patirtis, bet nebūtina Dėmesys detalėms Būkite nešališki Efektyviai bendrauti Visuose VRC renginiuose turi būti suaugęs. Visuose VEX U renginiuose turi būti bent 21. Vietiniuose VIQRC renginiuose turi būti bent 16 metų.  Turi būti suaugęs, jei VIQRC varžybos atitinka VEX pasaulio čempionatą
inspektorius	Atlikite patikrinimus, kad patikrintumėte, ar robotai atitinka taisykles ir specifikacijas, nurodytas žaidimo vadove.			Pagrindinės žinios apie roboto konstravimą ir susipažinimas su VRC & VIQRC dalimis yra naudingos, neprivalomos Bendradarbiaukite su kitais kaip komanda Dėmesys detalėms Vadovaukitės patikrinimo kontroliniu sąrašu (pateikiamas)
Įvartininkas Teisėjas	Įrašykite balus naudodami TM Mobile programėlę arba popierinius balų lapus. Jei reikia, patikrinkite įrašytus rezultatus su vyriausiuoju teisėju ir su studentais vairuotojais po kiekvienų rungtynių. Aptarkite galimus taisyklių pažeidimus su vyriausiuoju teisėju po rungtynių. Įsitikinkite, kad laukas yra iš naujo nustatytas ir robotai yra pasirengę kitoms rungtynėms. (Tas pats ir įgūdžiams)			Tačiau pirmenybė teikiama patyrusiems savanoriams; Rezultatyvūs teisėjai gali būti nauji savanoriai ir greitai apmokyti Taikykite žinias apie žaidimą ir taisykles ir būkite nešališki Dėmesys detalėms Efektyviai dirbti kaip komandos narys Teigiamai bendraukite su mokiniais Turi būti bent 15 metų amžiaus
VEX TM operatorius	Naudokite Tournament Manager programinę įrangą, kad pradėtumėte rungtynes ​​ir registruotumėte rezultatus. Derinti su Emcee dėl rungtynių rezultatų rodymo tinkamu laiku.			Pirmenybė teikiama patyrusiems savanoriams, tačiau naujus savanorius galima apmokyti iš anksto Patogu naudotis kompiuteriu Dėmesys detalėms
Emcee	Suteikti žaidimo žaidimą turnyro metu ir informatyvias programos žinias tarp rungtynių. Pridėkite entuziazmo ir energijos, taip pat aukšto lygio įsitraukimo ir supratimo visiems renginio dalyviams.			Patirtis pageidautina, bet nebūtina Išeinantis ir charizmatiškas bendravimo stilius, įtraukiantis ir suteikiantis energijos auditorijai Dirbkite kaip komanda su kitais savanoriais Greitai pagalvokite ir improvizuokite
Vyriausiasis teisėjas	Organizuokite ir prižiūrėkite visus įskaitininkus. Aiškinkite ir nuosekliai vykdykite žaidimo taisykles, kad baigtumėte rungtynes, ir yra galutinis autoritetas sprendžiant ginčus ar sprendimus. Prireikus apmokykite teisėjus.			Būtina ankstesnė teisėjo patirtis Taikykite žinias apie žaidimą ir taisykles Efektyviai vadovauti komandai Teigiamai bendraukite su mokiniais ir treneriais Sąžiningai spręskite ginčus ir greitai pašalinkite ginčus Turi būti 20 ne mažiau kaip 20 metų VRC ir bent 16 metų VIQRC

Įdarbinimas

Savanorystė ir dalyvavimas VEX Robotics renginiuose gali padėti kitiems pasisemti įkvėpimo, kurstyti jų aistrą, išmokti naujų įgūdžių, išplėsti savo tinklą ir susipažinti su naujais veiklos būdais. Yra daug šaltinių, į kuriuos reikia atsižvelgti samdant savanorius. Turėtumėte iš anksto pranešti apie savo renginį ir pasidalyti pagrindiniais robotikos ir STEM programų pranešimais, kad surastumėte žmonių, kurie mano, kad tai tikrai jiems patinka.

Apsvarstykite šiuos šaltinius:

• Tėvai, mokytojai, mokyklų administratoriai, mentoriai, vietinės robotikos komandos ir broliai ir seserys – Atminkite, kad savanorystė gali būti šeimos reikalas! Jaunesni broliai ir seserys dažnai gerai atlieka „Field Reset“.
• Bendradarbiaukite su vietinėmis mokyklomis – Susisiekite su netoliese esančiomis mokyklomis ir sutikite atlikti „savanorių apsikeitimą“, kad jos teiktų savanorius jūsų renginiui, o jūs – jų renginiui.
• Vietinių įmonių ir rėmėjų – Robotikos renginiai puikiai tinka įmonės komandos formavimui, todėl susisiekite su įmonės personalo skyriumi, jei ten dar ko nors nepažįstate.
• Mokyklos, kolegijos ir universitetai – Klasės, garbės draugijos, draugijos ir brolijos gali turėti bendruomenės paslaugų reikalavimus narystei, stipendijoms ar baigimui. Taip pat pagalbos ieškokite klubuose/grupėse, inžinerijos koledže ir ROTC programose. Suteikite savo vietos kariuomenės verbuotojui stalą mainais į savanorių aprūpinimą. Technologijos ir studentų mokytojai taip pat yra idealūs kandidatai savanoriauti.
• bendruomenės grupių, organizacijos skyrių ir bažnyčių grupių – Daugelis ieško kviestinių pranešėjų arba gali leisti jums pastatyti stalą, kad galėtumėte dalyti savanorių įdarbinimo medžiagą. Kreipkitės į vietinę kūrėjų bendruomenę, „TechSoup“, „Local UAW“, NSBE, IEEE, SWE, Prekybos rūmus, biblioteką ir kt.
• internetiniai ištekliai „LinkedIn turi svetainę, skirtą savanoriškos veiklos galimybėms, taip pat yra nemokamų ir prenumeruojamų paslaugų pvz. VolunteerMatch ir Idealist.org, kur galite skelbti savanoriškas galimybes visuomenei. Nepamirškite socialinių tinklų, tokių kaip „Facebook“ ir „Twitter“, jei turite paskyrų arba dalyvaujate grupėse su sekėjais.
• Darbuotojų programos ir įmonės atsakomybė – Daugelis vietinių ir nacionalinių tinklų siekia bendruomenės paslaugų ir filantropijos tikslų, o darbuotojų savanorystė yra jų kultūros dalis. Kai kurie netgi paaukos dotaciją jūsų renginiui, jei iš jų vietos gausite tam tikrą skaičių savanorių.
• REC fondo savanorių globos komanda – el. paštu savanoriai@roboticseducation.org pagalbos.

Savanorių įtraukimas

Skatinkite potencialius savanorius apsilankyti REC fondo bibliotekoje > savanoriai ir sužinoti daugiau apie tai, kaip jie gali prisidėti prie jūsų renginio rėmimo. Savanoriška veikla mūsų renginių varžybose gali būti naudinga ir smagu.

Yra įvairių savanorių vaidmenų, o daugelis savanorių pozicijų nereikalauja techninių įgūdžių ar patirties, tik noro remti patrauklias studentų mokymosi galimybes.

Kad ir kuo domisi jūsų potencialūs savanoriai, padėkite jiems nustatyti jiems tinkamiausią vaidmenį. Savanoriai gali peržiūrėti savanorių mokymo medžiagą ir sužinoti, kaip užsiregistruoti vietiniame renginyje savo vietovėje arba VEX Robotikos pasaulio čempionate adresu REC fondo biblioteka > Savanoriai.

pastaba: jaunesnius nei 18 metų savanorius avarijos atveju turi prižiūrėti vietoje esantis suaugęs asmuo.

Savanorių darbo aprašymai

Paskelbkite aiškią informaciją apie savo savanorio poreikius savo renginio sąraše RobotEvents.com. Suteikite būsimiems savanoriams daugiau informacijos nei tiesiog „Reikia savanorių – susisiekite su <person’s name>“. Užpildykite RobotEvents.com skirtuką Savanoris kuo išsamiau, nurodydami reikalingus vaidmenis, kad sukeltumėte susidomėjimą, ir pateikite aiškias instrukcijas, kaip prisiregistruoti. Kad būtų lengviau, sukūrėme Savanorių skirtuko informacijos šabloną , kurį naudosite kaip jūsų renginio pradžios tašką. Dažniausiai pasitaikančių savanorių pozicijų sąrašas pateikiamas Savanorių vaidmenų apžvalgos straipsnyje, įskaitant būtinus pagrindinius įgūdžius ir patirtį. REC Foundation Library > Volunteers dokumentuose pateikiama išsami informacija apie dažniausiai pasitaikančius savanorių vaidmenis, įskaitant pareigas, reikalingus mokymus ir drabužius kiekvienam vaidmeniui. Savanoriai taip pat gali užsiregistruoti REC fondo savanorių valdymo sistemoje , kad rastų išsamią informaciją apie kiekvieną vaidmenį.

Savanorių lūkesčiai

Skatinkite savanorius renginiuose rengtis patogiai ir tinkamai. Drabužiai turi būti neutralūs komandoje, o polo marškinėliai ar marškinėliai su džinsais ar suknelėmis tinka. Savanoriai turėtų dėvėti patogius uždarus batus ir gali norėti dėvėti apsauginius akinius pratybų zonoje ir šalia žaidimo lauko. Jei teikiate savanorių marškinėlius, iš anksto praneškite apie tai savo savanoriams. Savanoriai turėtų planuoti atvykti į jūsų renginį pakankamai anksti, kad galėtų atlikti bet kokius mokymus vietoje (rekomenduojama mažiausiai 30 minučių), laiku atlikti užduotis, dalintis linksmu, pozityviu požiūriu ir būti lankstūs bei atviri padėti kitiems savanoriams, jei reikia pagalbos. .

Rekomenduojamas savanorių planas turnyrams

Toliau pateikiami savanorių personalo planų pavyzdžiai. Savanorių poreikiai kiekvienam renginiui skirsis, priklausomai nuo dydžio, formato ir išdėstymo. Šią lentelę naudokite tik kaip savanorių įdarbinimo ir planavimo vadovą. Savanoriai, tokie kaip inspektoriai, komandos registracija, komandos eilė ir taškų skaičiavimo teisėjai, gali atlikti du vaidmenis, kad galėtų visapusiškai išnaudoti savo renginių palaikymą. Pavyzdžiui, vienas savanoris gali padėti komandai prisiregistruoti ryte, o prasidėjus rungtynėms pereiti prie teisėjo teisėjo arba komandos eilės. Komandos taip pat gali padėti iš naujo nustatyti laukus po kiekvienų rungtynių, prižiūrint vyriausiajam teisėjui, kaip ir jaunesni broliai ir seserys, stebintys varžybas. Neprivalomi vaidmenys taip pat pateikiami renginiams, kuriems teikiama papildoma savanorių parama.

VRC turnyrai

VIQRC turnyrai

Savanorių mokymas ir paruošimas

• internetinių išteklių – nurodykite visiems savanoriams likus savaitei iki suplanuoto renginio atidžiai peržiūrėti Savanorių vadovą ir visą paskelbtą mokymo medžiagą apie savo pareigas. Be REC fondo teikiamos mokymo medžiagos, galbūt norėsite įtraukti vaizdo įrašų, pasakojamų „PowerPoint“ ir kt. Suteikite savanoriams galimybę užduoti klausimus ir pasiruošti prieš renginio datą.
• Žiūrėti rungtynes ​​– patarkite jiems žiūrėti dabartinio sezono rungtynes ​​„YouTube“, kad susipažintų su renginio stiliumi. Jei įmanoma, pateikite jiems konkrečias nuorodas.
• Įvarčių tvarkytojo teisėjų mokymo vaizdo įrašai – Teisėjai privalo žiūrėti dabartinio sezono teisėjų mokymo vaizdo įrašus ir žinoti esamas žaidimo taisykles.
• vyriausiojo teisėjo & teisėjo patarėjo pažymėjimai – be mokomųjų vaizdo įrašų, vyriausieji teisėjai ir teisėjų patarėjai privalo baigti sertifikavimo kursus. Žemiau pasirinkite jus dominantį (-us) kursą (-us):
  
  • VRC vyriausiojo teisėjo sertifikavimo kursai
  • VIQRC vyriausiojo teisėjo sertifikavimo kursai
  • VRC/VIQRC teisėjų sertifikavimo kursai
• Mokymo skambučių – Apsvarstykite galimybę likus savaitei iki renginio surengti savo mokymo skambučius, nustatydami lūkesčius ir suteikdami savanoriams galimybę užduoti klausimus.
• Dalyvaukite vietiniame renginyje – Skatinkite savanorius, jei įmanoma, dalyvauti kitame vietiniame renginyje, kad pajustumėte, kaip vyksta turnyrai, ir galbūt net pavaizduokite kitą savanorią atliekant būsimą vaidmenį.
• Savanorių mokymas tik įgūdžių renginyje – Jei rengiate tik įgūdžių renginį, tai idealus laikas mokyti savanorius ir suteikti jiems praktinės patirties.
• Jautrumo mokymas – priminkite savanoriams, kad turnyrai yra studentų renginiai, kuriuose jie dirbs su vaikais. Jie turėtų daryti viską, ką gali, kad vaikai jaustųsi patogiai, pavyzdžiui, atsiklaupti ant kelių, kad pasiektų savo lygį, kalbėti tvirtai, bet teigiamai, niekada neliesti ir negriebti mokinio. Savanoriai taip pat turėtų būti jautrūs studentams iš skirtingų kultūrų, kurie gali konkuruoti.
• Orientacija vietoje – Jei galite, vakare prieš renginį surengkite asmeninį mokymą (dažnai vadinamą renginiu „Naktis prieš“), kad savanoriai galėtų susitikti su savanorių komanda ir gauti mokymus vietoje. Daugelyje „Naktis prieš“ renginių vyksta treniruotės, jei yra šeimininkų komanda arba namų komanda, kuri gali padėti susikurti. Tai padės sustiprinti savanorių pasitikėjimą, todėl jūsų renginio rytas bus sklandesnis. Nesvarbu, ar rengiate mokymus išvakarėse, ar renginio rytą organizuojate mokymus vietoje, planuokite savanoriams pateikti mokymo dokumentus ir medžiagą, reikalingą sėkmingai atlikti savo pareigas ir mėgautis renginio patirtimi. Tai gali apimti popierinių savanorių vaidmenų vadovų kopijų, lauko diagramų, skirtų nustatyti iš naujo, spausdinimo, rezultatų lapų ir kt.

Savanorių priežiūra ir dėkingumas

• Maistas & Gėrimas – Turėkite vandens ir užkandžių visiems savanoriams visą dieną ir parūpinkite pietus tiems, kurie savanoriauja visą renginio dieną. Hidratacija, maistas ir tinkamos pertraukėlės yra svarbūs savanorio patirčiai. Jei įmanoma, sustabdykite visas varžybas pietums, kad VISI savanoriai galėtų atsipūsti ir pavalgyti; planuokite pietų pamainas, jei visos varžybos negali sustoti vienu metu. Jei turite vietos, įkurkite Savanorių pertraukos kambarį arba sutvirtintą zoną savanoriams.
• Patogumas – būtinai patarkite savo savanoriams avėti patogius batus ir atsinešti vandens buteliuką (jei jų neduodate). Jei įmanoma, savanorių pertraukos zonoje turėkite kelias pastilių pakuotes, kurios padės nuraminti balso stygas.
• Pripažinimas & Sertifikatai – Jei yra finansavimo, naudokite marškinėlius ir (arba) vardo etiketes, kad identifikuotumėte savo savanorius kaip vertingą renginio šaltinį. Pasidalykite savo dėkingumu su savo savanoriais, kurie teikia neįkainojamą paramą jūsų pastangoms. Atpažinkite savanorius suteikdami jiems bendruomenės tarnybos sertifikatą , kuris yra pritaikytas jūsų renginio pavadinimui. Daugelis įmonių ir mokyklų reikalauja dokumentų, kad darbuotojai galėtų savanoriauti, arba kai kurios netgi gali paskatinti patvirtinti savanoriškos veiklos laiką, todėl būtinai įrašykite individualias savanorių valandas. Galite užsisakyti trofėjų pakuotes, taip pat atskirus trofėjus ir lėkštes iš VEX adresu VEXRobotics.com.
• padėkos žetonų – net ir turėdami nedidelį biudžetą, apsvarstykite galimybę savanoriams (arba pagrindiniams savanoriams) įteikti nedidelį dovanų kuponą, pvz., 5 USD „Starbucks“ ar vietinei maitinimo įstaigai.
• Ranka rašyti užrašai – ranka parašyto „Ačiū“ galia šiandien yra labai svarbi!
• Socialinė žiniasklaida – Jei esate aktyvus socialinėje žiniasklaidoje, apsvarstykite galimybę parašyti trumpą rekomendaciją pagrindiniam savanoriui „LinkedIn“ arba paskelbti „Twitter“ su nuotrauka, jei jis viršija pareigas. Pažymėkite juos „Twitter“ kartu su @REC_Foundation. Taip pat galite siųsti savanorių ir renginių nuotraukas REC fondui adresu media@roboticseducation.org.
• Tolesni veiksmai & Palaikykite ryšį – Išsiųskite el. laišką savo savanoriams pasibaigus renginiui, kad įvertintumėte pasitenkinimą ir surinktumėte nuomones apie renginio sėkmę, arba naudokite SurveyMonkey , kad išsiųstumėte keletą trumpų klausimų. Taip pat palaikykite ryšius su savanoriais dėl būsimų renginių. Jei turite biudžeto, surengkite savanorių padėkos vakarienę ar vakarėlį. Laimingas savanoris, turintis puikios patirties, dažniausiai sugrįš!

Mūsų renginio partneriai dalijasi geriausia praktika

Savanorių įdarbinimas

• Bendrinkite vyriausiuosius teisėjus su netoliese vykstančių įvykių EP. Peržiūrėkite renginio žemėlapį RobotEvents.com.
• Jei trūksta savanorių, pasinaudokite mikrofono galia, kad įdarbintumėte pagalbą: „Ieškome kelių besišypsančių veidų, kurie mums padėtų!
• Jei gausu, neatstumkite savanorių! Naudokite priedus kaip reljefą / plūduriuojančius elementus.
• Apsvarstykite galimybę įtraukti reikalavimą dalyvauti „League Play“:
  
  • Kiekviena komanda turi turėti penkis savanorius arba…
  • Kiekvienas komandos narys turi savanoriauti viename ar keliuose renginiuose.
• Bendradarbiaukite su mokyklos klubo patarėjais. Savanoriška veikla yra paprastas būdas užsidirbti darbo valandų tiek klubo nariams, tiek visam klubui.
• Teiraukitės vietinėse religinėse mokyklose ir švietimo įstaigose. Gali reikalauti, kad tėvai vietoj studijų atliktų viešuosius darbus.

Savanorių įvertinimas

• Atsidėkodami sukurkite nuotraukų iš renginio koliažą „Shutterfly“ arba lygiavertėje internetinėje paslaugoje, paprašykite vaikų parašyti asmeninę žinutę (metraščio stiliumi) ir atsispausdinti jas išsiųsti savanoriams.
• Jei norite paskatinti savanorius „kelti aukštesnes gretas“, nurodykite ženklelį ar sagą, kurią jie gali nešioti, atsižvelgdami į savo patirtį ir dalyvavusių renginių skaičių.

Savanorių mokymai

• Turėkite pagrindinių savanorių paveldėjimo planą. Jaunesni mokiniai gali sekti / mokytis. Išmokyk minioną!
• Paraginkite savanorius dalyvauti papildomuose renginiuose dabar, kai jie baigia procesą.

Įvykio sąranka ir išardymas

• Pridėkite savanorių vaidmenis „Setup Crew“. Geriausia, kad padėtų 6-8 suaugusieji ir gausūs studentai. ROTC ir vietinis civilinis oro patrulis puikiai padeda susikurti (pateikite jiems informacijos lentelę jūsų renginyje).
• Iš anksto paruošiamos medžiagos.
• Sąrankos dienai:
  
  • Jei įmanoma, pasiruoškite dieną prieš renginį! Turnyro rytą retai užtenka laiko organizuoti renginį.
  • Leiskite dviem žmonėms nustatyti turnyro vadybininką.
  • Leiskite dviem žmonėms paleisti kabelius.
  • Kiekvieną lauką statykite po vieną suaugusįjį ir du vaikus.
  • VRC lauko nustatymui naudokite elektrinius įrankius.
  • Paskirkite lyderį, kuris prižiūrėtų kiekvieną sritį: duobes, varžybų aikšteles, koncesijos stendus ir kt.
  • Prieš išvykdami nakvoti būtinai išbandykite TM kompiuterį, visą lauko elektroniką, projektorius, spausdintuvą ir kt.; viskas turi būti pilnai veikianti ir paruošta darbui!
• Naktį prieš renginį mokiniams privaloma likti po pamokų, kad būtų lengviau susiorganizuoti.
• Septynias dienas iki renginio parašykite el. laišką visiems mokyklos klubų patarėjams, kad pateiktumėte du savanorius.
• Nuplėšti:
  
  • Pasinaudokite tėvais, kurie sėdėjo balinimo kamerose. Jie turi „šviežias kojas“ ir gali padėti.
  • Bendradarbiaukite su kitomis priimančiomis komandomis. Tegul jie padeda sugriauti jūsų įvykį, o jūs – su jų.
  • Bet kuris mokyklos klubas, kuriam reikia darbo valandų, gali padėti nugriauti. Jiems nereikia jokios VEX patirties, tik noro padėti.