Renginio savanoriai

Renginių savanoriai yra REC fondo renginių širdis ir siela. Mes pasitikime teisėjais, kad viskas būtų sąžininga, Emcees, kad viskas būtų įdomu, ir eilėmis, kad viskas vyktų pagal tvarkaraštį! Savanoriška veikla robotikos renginiuose gali būti naudinga ir smagu. Yra įvairių savanorių vaidmenų. Daugelis savanorių pozicijų nereikalauja techninių įgūdžių ar patirties, tik noro remti patrauklias mokymosi galimybes studentams. Kad ir kuo domisi jūsų potencialūs savanoriai, padėkite jiems nustatyti jiems tinkamiausią vaidmenį. Pagalbos ir mokymo medžiagą savo savanoriams galite rasti adresu REC Foundation > Volunteers.

Vienas iš gerai organizuoto renginio bruožų yra tai, kad savanoriai jaučiasi patogiai ir nėra pervargę. Geras planavimas užtikrina, kad visose pareigose dirba gerai, savanoriai turi galimybę daryti pertraukas ir pavalgyti, o savanoriai gauna padėkos ženklą, pavyzdžiui, marškinius. Savanoriai, turintys teigiamos patirties jūsų renginyje, greičiausiai grįš kaip savanoriai ateinančiais metais.

Jūs, kaip renginio partneris (EP), esate atsakingas už visų savo renginio savanorių įdarbinimą, tačiau yra daug įrankių ir strategijų, kurios palengvina šią užduotį. Labai rekomenduojama jūsų renginiui paskirti savanorių koordinatorių, kuris padėtų įdarbinti savanorius, apmokyti ir teikti paramą renginio dieną.

Įdarbinimas

Yra daug šaltinių, kur galite įdarbinti savanorius. Turite anksti pranešti apie savo renginį ir pasidalinti pagrindine robotikos ir STEM programų žinia, kad rastumėte žmonių, kuriems tai tikrai patinka.

Pradėkite nuo tų, kurie yra labai suinteresuoti jūsų renginio sėkme.

Be savo „naminės“ savanorių bazės, galite sukurti savanorių bendruomenę, kuri rems renginius viso sezono metu ir ateinančiais metais. Savanoriai gali būti iš bet kurios komandos ar organizacijos, o jų dalyvavimas ir parama renginyje yra labai svarbūs, nes jie dažnai atvyksta į jūsų renginį turėdami ankstesnės patirties.

• Tėvai, mokytojai, mokyklų administratoriai, mentoriai, vietinės robotikos komandos ir broliai ir seserys– Atminkite, kad savanorystė gali būti šeimos reikalas! Jaunesni broliai ir seserys dažnai gerai atlieka „Field Reset“.
• Bendradarbiaukite su vietinėmis mokyklomis– Susisiekite su netoliese esančiomis mokyklomis ir sutikite atlikti „savanorių apsikeitimą“, kad jos pateiktų savanorius jūsų renginiui, o jūs – jų renginiui.
• Vietos įmonės ir rėmėjai– Robotikos renginiai puikiai tinka įmonės komandos formavimui, todėl susisiekite su įmonės personalo skyriumi, jei ten dar ko nors nepažįstate.
• Mokyklos, kolegijos ir universitetai– klasės, garbės draugijos, draugijos ir brolijos gali turėti bendruomenės paslaugų reikalavimus narystei, stipendijoms ar studijų baigimui. Taip pat pagalbos ieškokite klubuose/grupėse, inžinerijos koledže ir ROTC programose. Suteikite savo vietos kariuomenės verbuotojui stalą mainais į savanorių aprūpinimą. Technologijos ir studentų mokytojai taip pat yra idealūs kandidatai savanoriauti.
• Bendruomenės grupės, Organizacijos skyriai ir Bažnyčios grupės– Daugelis ieško kviestinių pranešėjų arba gali leisti jums pastatyti stalą ir dalyti savanorių įdarbinimo medžiagą. Kreipkitės į vietinę kūrėjų bendruomenę, „TechSoup“, „Local UAW“, NSBE, IEEE, SWE, Prekybos rūmus, biblioteką ir kt.
• Internetiniai ištekliai–LinkedInturi svetainę, skirtą savanorių galimybėms, taip pat yra nemokamų ir prenumeruojamų paslaugų, pvz.VolunteerMatchirIdealist.org, kur galite skelbti savanorius galimybes visuomenei. Nepamirškite socialinių tinklų, tokių kaip „Facebook“ ir „Twitter“, jei turite paskyrų arba dalyvaujate grupėse su sekėjais.
• Darbuotojų programos ir įmonės atsakomybė– Daugelis vietinių ir nacionalinių tinklų siekia bendruomenės paslaugų ir filantropijos tikslų, o darbuotojų savanorystė yra jų kultūros dalis. Kai kurie netgi paaukos dotaciją jūsų renginiui, jei iš jų vietos gausite tam tikrą skaičių savanorių.

Naudingi patarimai, kaip įdarbinti savanorius

EP gali prašyti, kad kiekviena komanda skirtų 1 arba 2 savanorius. Kai kurios pozicijos, pvz., teisėjai ir teisėjai, reikalauja tam tikro nešališkumo, todėl nepriklausomi savanoriai yra labai svarbūs renginio vientisumui. Jei neįmanoma rasti nesusijusių savanorių, pasistenkite paskirti teisėjus ir teisėjus, kurie atstovauja kelioms renginio organizacijoms.

Pagrindiniai savanoriai

Žemiau esančioje lentelėje pateikiami pagrindiniai savanorių vaidmenys, kurie yra renginio personalo nariai, kurie imsis vadovaujančių vaidmenų, kad užtikrintų, jog būtų laikomasi visų REC fondo taisyklių ir gairių, o komandos, žiūrovai ir savanoriai turėtų naudingos patirties. Šios pareigos turėtų būti užimtos anksti, o šiems savanoriams prieš renginį reikės apmokyti.

Renginio partneris negali būti nei vyriausiasis teisėjas, nei teisėjo patarėjas renginyje, kurį jie rengia.

Kiti savanoriai

Reikalingi ir kiti renginio savanoriai, tačiau jiems reikia mažiau mokymų ir išankstinių žinių apie REC fondo renginius.

Personalas

EP ir savanorių koordinatorius turėtų kuo anksčiau pradėti samdyti darbuotojus, kad galėtų atlikti šiuos savanorių vaidmenis. Paskelbkite aiškią informaciją apie savanorių vaidmenis, kurių reikia jūsų renginiui, RobotEvents.com Savanorių turinio bloke, kad sukeltumėte susidomėjimą. Šią informaciją bus galima peržiūrėti viešo renginio puslapio skirtuke Savanoris. Taip pat galite įtraukti prašymą dėl savanorių į automatinį el. laišką, kuris bus išsiųstas komandoms, kai jos užsiregistruos.

Šios lentelės yra skirtingo dydžio personalo renginių vadovas.

V5RC turnyrai

VIQRC turnyrai

Mokymai ir pasiruošimas

Norint tinkamai organizuoti renginį, labai svarbu tinkamai apmokyti savo savanorius. REC fondas siūlo daugybę nemokamų internetinių mokymo šaltinių REC Foundation > Volunteers.

EP arba savanorių koordinatorius gali pateikti šią nuorodą kiekvienam savanoriui, prašydamas, kad kiekvienas savanoris peržiūrėtų dokumentą ir visą paskelbtą mokymo medžiagą, skirtą jų pareigoms (-oms), likus bent savaitei iki jūsų numatyto renginio.

Be internetinių mokymo išteklių peržiūros paskyrimo, taip pat turėtų būti suplanuotas orientacinis ir (arba) mokymo skambutis.

• Orientacija vietoje – tai asmeniniai mokymai vakare prieš jūsų renginį (dažnai vadinamas renginiu „Naktis prieš“), kad savanoriai galėtų susitikti su savanorių komanda ir gauti mokymus vietoje. Daugelyje „Naktis prieš“ renginių vyksta treniruotės, jei yra priimančiosios komandos arba namų komanda, kuri gali padėti susikurti. Tai padės sustiprinti savanorių pasitikėjimą, todėl jūsų renginio rytas vyks sklandžiau. Nesvarbu, ar rengiate mokymus išvakarėse, ar renginio rytą organizuojate mokymus vietoje, planuokite savanoriams pateikti mokymo dokumentus ir medžiagą, reikalingą sėkmingai atlikti savo pareigas ir mėgautis renginio patirtimi. Tai gali apimti popierinių savanorių vaidmenų vadovų, lauko diagramų, skirtų nustatyti iš naujo, kopijų, rezultatų lapų ir tt spausdinimą
• Mokymo skambučių , surengtas savaitę prieš jūsų renginį, gali nustatyti lūkesčius ir suteikti savanoriams galimybę užduoti klausimus. Primygtinai raginami rengti mokymus, skirtus specialiai teisėjų / įvarčių skaičiuotojų ir teisėjų komandoms. Naudokite vaizdo konferencijų programą, kad suburtumėte savanorius ir surengtumėte reikiamus mokymus.
• Jautrumo mokymas primena savanoriams, kad turnyrai yra studentų renginiai, kuriuose jie dirbs su vaikais. Jie turėtų daryti viską, ką gali, kad vaikai jaustųsi patogiai, pavyzdžiui, atsiklaupti ant kelių, kad pasiektų savo lygį, kalbėti tvirtai, bet teigiamai ir niekada neliesti mokinio ar jo negriebti. Savanoriai taip pat turėtų būti jautrūs studentams iš skirtingų kultūrų, kurie gali konkuruoti.

Rūpinimasis ir įvertinimas

Savanoriai yra būtini jūsų renginio sėkmei. Štai keletas paprastų būdų, kaip parodyti savo dėkingumą. Laimingas savanoris, turintis puikios patirties, dažniausiai sugrįš!

• Maistas & Gėrimas– Visą dieną visiems savanoriams turėkite vandens ir užkandžių, o savanoriams parūpinkite pietus visą renginio dieną. Hidratacija, maistas ir tinkamos pertraukėlės yra svarbūs savanorio patirčiai. Jei įmanoma, sustabdykite visas varžybas pietums, kad VISI savanoriai galėtų pailsėti ir pavalgyti; planuokite pietų pamainas, jei visos varžybos negali sustoti vienu metu. Jei turite vietos, įkurkite Savanorių pertraukos kambarį arba sutvirtintą zoną savanoriams.
• Patogumas– Būtinai patarkite savo savanoriams avėti patogius batus ir atsinešti vandens buteliuką (jei jų neduodate). Jei įmanoma, savanorių pertraukos zonoje turėkite kelias pastilių pakuotes, kurios padės nuraminti balso stygas.
• Pripažinimas & Sertifikatai– Jei yra finansavimas, naudokite marškinėlius ir (arba) vardo etiketes, kad identifikuotumėte savo savanorius kaip vertingą renginio šaltinį. Pasidalykite savo dėkingumu su savo savanoriais, kurie teikia neįkainojamą paramą jūsų pastangoms. Atpažinkite savanorius suteikdami jiemsbendruomenės tarnybos pažymėjimą, kuris yra pritaikytas jūsų renginio pavadinimui. Daugelis įmonių ir mokyklų reikalauja dokumentų, kad darbuotojai galėtų savanoriauti, arba kai kurios netgi gali paskatinti patvirtinti savanoriškos veiklos laiką, todėl būtinai įrašykite individualias savanorių valandas. Galite užsisakyti trofėjų pakuotes, taip pat atskirus trofėjus ir lėkštes iš VEX adresu VEXRobotics.com.
• Padėkos žetonų– Net ir turėdami nedidelį biudžetą, apsvarstykite galimybę savanoriams (arba pagrindiniams savanoriams) įteikti nedidelį dovanų kuponą, pvz., 5 USD „Starbucks“ ar vietinei maitinimo įstaigai.
• Ranka rašyti užrašai– Ranka parašytas „Ačiū“ galia šiandien yra labai svarbus!
• Socialinė žiniasklaida– Jei esate aktyvus socialinėje žiniasklaidoje, apsvarstykite galimybę parašyti trumpą rekomendaciją pagrindiniam savanoriui „LinkedIn“ arba paskelbti „Twitter“ su nuotrauka, jei jis viršija pareigas. Pažymėkite juos „Twitter“ kartu su @REC_Foundation. Taip pat galite siųsti savanorių ir renginių nuotraukas REC fondui adresu media@roboticseducation.org.
• Tolesni veiksmai & Palaikykite ryšį– Išsiųskite el. laišką savo savanoriams pasibaigus renginiui, kad įvertintumėte pasitenkinimą ir surinktumėte nuomones apie renginio sėkmę, arba naudokiteSurveyMonkeyir atsiųskite keletą trumpų klausimų. Taip pat palaikykite ryšius su savanoriais dėl būsimų renginių. Jei turite biudžeto, surengkite savanorių padėkos vakarienę ar vakarėlį. Laimingas savanoris, turintis puikios patirties, dažniausiai sugrįš!