Renginio partnerių parašo vadovas

• Visi parašo renginiai turi atitikti standartus, įtrauktus į Įsipareigojimas renginio tobulumui.
• Signature Event aprašymai turi apimti pranešimą, kad renginys yra REC Foundation Signature Event, ir negali būti pranešimų, kad tai yra alternatyvus nacionalinio ar pasaulio čempionato renginys.
• Renginio partneris, organizuojantis Signature Event, turi būti surengęs oficialias VEX robotikos varžybas bent 2 ankstesnius sezonus.
• Renginyje turi būti minimalus užsiregistravusių, sumokėjusių ir dalyvavusių komandų skaičius.
  • VEX U robotikos varžybos: 12
  • VEX V5 robotikos varžybos (vidurinėje mokykloje): 64
  • VEX V5 robotikos varžybos (vidurinėje mokykloje): 50
  • VEX IQ robotikos varžybos: 50
• Kiekvienas įvykis turi būti tik vieno laipsnio (jokių mišrių įvykių).
• Renginiui taikomi šie registracijos apribojimai.
  • Ne daugiau kaip 50% užsiregistravusių komandų gali būti iš to paties regiono.
  • Į konkretų renginį gali registruotis ne daugiau kaip šešios (6) komandos iš vienos organizacijos.
  • Signature Events gali nuspręsti panaikinti maksimalų organizacijos ir (arba) regioninio pajėgumo limitą likus 8 savaitėms iki renginio.
  • Renginys gali pasirinkti, kad renginio priimančiojo regiono minimalus pajėgumas neviršytų 50%.
• Renginyje turi būti pakankamai laiko visoms komandoms surengti įgūdžių rungtynes.
  • Įgūdžių iššūkio rungtynės turi būti prieinamos komandoms mažiausiai 2 dienas.
  • Komandoms turi būti suteikta galimybė sužaisti tiksliai tris (3) vairavimo įgūdžių rungtynes ​​ir tris (3) autonominių kodavimo įgūdžių rungtynes.
• Į renginį turi būti įtrauktos šios reikalingosd ceremonijos ir susitikimai.
  • Renginio susitikimas, kuriame vyriausiasis teisėjas ir renginio partneris kartu su dalyviais apžvelgia renginio logistiką, įskaitant tai, kaip eiti į rungtynes, žaidimo taisykles ir trumpą Q&A sesiją.
  • Atidarymo ceremonija, kurioje laukiami komandos, žiūrovai, savanoriai ir kviestiniai svečiai. 
  • Apdovanojimų ceremonija, kuri užbaigia renginį; Nors kai kurie apdovanojimai gali būti įteikti prieš finalines rungtynes, turnyro arba komandinio darbo čempionų ir meistriškumo apdovanojimas turi būti pripažintas po finalinių rungtynių.
  • Pastaba: Visi įgūdžių ir praktikos laukai turi būti uždaryti visų renginio susitikimų ir ceremonijų metu.
• Visoms komandoms turi būti suteikta galimybė būti vertinamoms, o vertinimas turi atitikti standartinį vertinimo procesą, kaip aprašyta Vertinimo vadove.
• RobotEvents.com įvykių sąraše turi būti aiški pinigų grąžinimo politika, nurodanti, kas nutinka toliau nurodytomis aplinkybėmis.
  • Jei Renginio partneris atšaukia renginį
  • Jei komanda užsiregistruoja ir pasirenka nedalyvauti
• RobotEvents.com renginio sąraše turi būti aiškus mokėjimo terminas, nurodantis, kad jei komanda nesumokės iki nurodyto termino, ji bus perkelta į laukiančiųjų sąrašą.

Laukai

• Visi kvalifikacinių ir finalinių rungtynių varžybų laukai turi būti pakelti nuo grindų į tokį patį aukštį nuo dešimties (10) iki 24 colių.
  • Lauko stovai turi būti sustiprinti, pakankamai patvarūs, kad išlaikytų asmenų (teisėjų, studentų, aikštelės keitėjų ir kt.) svorį nejudėdami ar pasislinkdami, ir turi būti lygūs.
• Bet koks naudojamas apšvietimas / specialieji efektai turi būti vienodi visuose varžybų laukuose ir negali trukdyti rungtynėms.
  • Tamsiose vietose varžybų aikštelėse turi būti naudojamas baltas apšvietimas
• Renginyje turi būti pakankamai laukų kvalifikacinėms rungtynėms, įgūdžių iššūkiams ir praktikos sritims; Visuose žaidimo vadovo laukuose turi būti naudojamas tas pats perimetro tipas.
  • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Invitational
    • Mažiausiai 2 varžybų laukai viename divizione 
    • Bent eight (8) Atrankos rungtynės vienai komandai
    • Bent viena (1) įgūdžių laukas kiekvienai 16 komandų
    • Bent viena (1) treniruočių aikštelė 32 komandoms
    • VEX V5 Robotics Competition / VEX U Robotics Competition / JROTC Kvietimo renginiuose bus naudojamos antistatinės varžybų ir įgūdžių laukų plytelės.
  • VEX IQ robotikos varžybos
    • Ne mažiau kaip dvi (2) varžybų aikštelės viename divizione
    • Ne mažiau kaip aštuonios (8) kvalifikacinės rungtynės vienai komandai
    • Bent vienas (1) Įgūdžių laukas kiekvienai 15 komandų
    • Bent viena (1) treniruočių aikštelė 25 komandoms

Renginio personalas

Skyriaus vadovas

• Skyriaus vadovas prižiūri turnyrų vadybininko veiklą, lauko veiklą ir eilę kiekviename divizione.

Lauko personalas

• Kiekviename divizione turi būti bent du (2) sertifikuoti vyriausieji teisėjai, kurie turi galutinę teisę priimti visus sprendimus.
  • Bent 1 Sertifikuotas vyriausiasis teisėjas turi turėti patirties eidamas tą patį vaidmenį VEX Robotics pasaulio čempionate, Signature Event arba Event Region Championship dabartiniame arba ankstesniame sezone.
  • Geriausia praktika: turėkite po 1 sertifikuotą teisėją kiekvienoje varžybų srityje ir 1 bendrą sertifikuotą skyriaus vyriausiąjį teisėją, kuris stebi visas rungtynes.
• Kiekvienoje VEX V5 Robotikos varžybų / VEX U Robotikos Varžybų / JROTC Kviečiamųjų varžybų lauke turi būti ne mažiau kaip du (2) Įskaitytojų teisėjai ir bent vienas (1) Kiekvienoje VEX IQ Robotikos varžybų aikštelėje.
  • Rezultatyvūs teisėjai prieš renginį privalo perskaityti žaidimo vadovą ir teisėjo vadovą.
• Kiekviename Robotų įgūdžių iššūkio lauke turi būti bent vienas (1) teisėjas.
• Viename padalinyje turi būti bent du (2) Emcees.
• Kiekviename VEX V5 Robotikos varžybose / VEX U Robotikos varžybose / JROTC Invitational divizionuose turėtų būti įgula.
• Kiekvienam skyriui primygtinai rekomenduojamas paskirtas lauko technikas.

Sprendžiant

• Turi būti bent vienas (1) sertifikuotas teisėjo patarėjas
  • Bent 1 sertifikuotas teisėjo patarėjas turi turėti patirties eidamas tą patį vaidmenį VEX Robotics pasaulio čempionate, Signature Event arba Renginio regiono čempionate dabartiniame arba ankstesniame sezone.
  • Kiekvienas sertifikuotas teisėjo patarėjas perskaitė ir sutiko laikytis teisėjų vadovo ir oficialių REC fondo vertinimo procesų.
• Renginyje dalyvauja mažiausiai viena (1) teisėjų pora kiekvienai aštuonioms (8) komandoms.

Generolas

• Yra bent vienas (1) pagrindinis robotų inspektorius, kuris turėtų būti vyriausiasis teisėjas.
• Kiekvienai dvylikai (12) komandų yra bent vienas (1) robotų inspektorius.
• Kiekviename kvalifikacinių ir finalinių rungtynių lauke yra mažiausiai viena (1) eilė.
• Yra mažiausiai vienas (1) praktikos lauko palydovas.
• Yra registracijos stalas, kuriame yra vienas (1) darbuotojas iš 24 komandų.

Duobės plotai

Kiekvienai dalyvaujančiai komandai duobės teritorijoje suteikiama pakankamai erdvės ir išteklių.

• Kiekvienas duobės stalas / kabina turi prieigą prie tam skirto maitinimo šaltinio.
• Pageidautina 8' x 8' vamzdžių ir užuolaidų kabinos; tačiau, jei nėra vietos, galima pakeisti šiuos dalykus:
  • Kiekviena VEX V5 Robotics Competition komanda turi bent šešių (6) pėdų ilgio stalą.
    • Vienam stalui rekomenduojamos bent dvi (2) kėdės.
  • Kiekviena VEX IQ Robotics Competition komanda turi ne trumpesnį nei keturių (4) pėdų ilgio stalą. Tai gali būti aštuonių (8) pėdų stalas, kurį dalijasi dvi komandos.
  • Kiekviena VEX U Robotics Competition komanda turi stalą, kurio ilgis yra ne mažesnis nei aštuonios (8) pėdos, arba du (2) stalus, kurių kiekvienas yra ne trumpesnis nei šešios (6) pėdos.
  • Kiekvienai komandai turi būti suteiktas ne mažesnis kaip 50 kvadratinių pėdų plotas.

Ryšiai

• Renginys renginio metu tiesiogiai transliuojamas per VEX Via.
• Labai pageidautina tiesioginė renginio transliacija.
  • Jei muzika grojama per tiesioginį srautą, renginio partneris yra atsakingas už tai, kad būtų suteikta tinkama licencija ir nebūtų pažeisti autorių teisių įstatymai.
• Renginio vietoje naudojama aiški, girdima garso sistema.
• Kvalifikacinių ir finalinių rungtynių metu varžybų aikštelėse naudojama vaizdo perdanga su kameromis.
• Visi pasirinktiniai meno kūriniai (renginių logotipai, drabužiai, demonstravimo meno kūriniai ir kt.) turi būti pateikti ir patvirtinti REC fondo ir VEX Robotics rinkodaros skyriuose prieš spausdinant.
• Renginys turi būti aiškiai paženklintas RECF Signature Event logotipais elektroniniuose ir spausdintiniuose ekranuose.
• Renginio įrengimas ir dekoravimas bus baigtas prieš suplanuotą komandų registraciją, įskaitant varžybų laukus, tinkamai įrengtus rungtynėms.
• Renginyje naudojami atitinkami turnyrų tvarkyklės ekranai.
• Kiekvienoje varžybų aikštelėje yra „Field Queue“ monitorius.
• Duobės ekranai matomi visoje vietoje.
• Jei REC fondas užsitikrina rėmėją, kuris teiktų paramą renginiui, renginio partneris, kai įmanoma, vadovausis gairėmis.
• Leiskite oficialiems REC fondo rėmėjams / partneriams bet kuriame renginyje įrengti stendą ir (arba) parodą. Prašymas turi būti pateiktas likus ne mažiau kaip 30 dienų iki renginio regiono paramos vadovui, kuris padės supažindinti. Rėmėjas / partneris turi laikytis vietos taisyklių ir nuostatų.

Apdovanojimai

• Bet koks apdovanojimas, patekęs į VEX Robotikos pasaulio čempionatą, be trofėjaus turi turėti apdovanojimo reklamjuostę.
  • Signature Events turi naudoti oficialiai pažymėtas apdovanojimų reklamjuostes, skirtas Excellence Award ir turnyro / komandinio darbo čempionų apdovanojimui.
    • Gali būti sukurtos ir apdovanotos papildomos individualios apdovanojimų reklamjuostės, jei meno kūrinius patvirtina RECF ir VEX Marketing.
• Pakabinant lauko sijonus, VEX Robotics logotipas/prekės pavadinimas negali būti uždengtas varžybų aikštelėse.
• Kiekviename VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational ir VEX IQ Robotics Competition Signature renginyje turi būti įteikti bent šie apdovanojimai:
  • Ekscelencijos apdovanojimas
  • Komandinio darbo / turnyro čempionai
  • Dizaino apdovanojimas
  • Robotų įgūdžių čempionas
  • Inovacijų apdovanojimas
  • Pagalvokite apdovanojimą
  • Amaze apdovanojimas
  • Statybos apdovanojimas
  • Sukurti apdovanojimą
  • Teisėjų apdovanojimas
  • Sportinio meistriškumo apdovanojimas
• VEX U Robotics Competition Signature Events turi pateikti bent:
  • Puikybė
  • Turnyro čempionai
  • Dizaino apdovanojimas
  • Robotų įgūdžių čempionas
  • Teisėjų apdovanojimas
  • Inovacijų apdovanojimas
  • Sportinio meistriškumo apdovanojimas

2025–2026 m. parašo renginio išleidimo tvarkaraštis

Nuo 2025–2026 m. sezono REC fondas rinks 10 USD, o ne 5 USD už kiekvienos komandos registraciją visuose Signature Events. Tai padeda kompensuoti REC fondo darbuotojų kelionės išlaidas šiems didesniems renginiams paremti.

VEX robotikos pasaulio čempionato kvalifikacijos

Pasirašymo įvykis turi būti asmeninis ir įvykti nuo 2025 m. rugpjūčio 1 d. iki 2026 m. vasario 22 d. „VEX V5 Robotics Competition“ ir „VEX IQ Robotics Competition Signature Events“ bus apdovanoti trimis (3) VEX Robotikos pasaulio čempionato vietomis: viena (1) skirta „Excelence Award“ laimėtojui ir dvi (2) vietos – turnyro ar komandinio darbo čempionams. VEX U Robotics Competition Signature Events turės dvi (2) VEX Robotics Pasaulio čempionato vietas: viena (1) bus skirta „Excelence Award“ laimėtojui ir viena (1) – turnyro čempionui. 

• Parašas Renginiai turi būti atviri visoms komandoms, neturinčioms kvalifikacijos reikalavimų, ir turi būti atviri bet kuriai komandai registruotis.
  • Vienintelė šios taisyklės išimtis yra JROTC Invitational renginiai.
• Signature Events gali kvalifikuoti tik komandas į VEX Robotikos pasaulio čempionatą ir negali kvalifikuoti komandų į renginio regioninį čempionatą.
• Visuose renginiuose bus įjungta speciali Signature Event Early Bird sistema, kad būtų užtikrinta vienoda prieiga prie visų komandų.
• Parašo renginiai turi atitikti visus šiame dokumente išvardytus reikalavimus.
• Pastaba: kartkartėmis Robotics Education & Competition (REC) fondas gali padaryti vieno iš šių kriterijų išimtį, siekdamas geriau paremti augančią valstybę/provinciją/regioną/naciją; Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su savo regiono pagalbos vadovu čia.

Pastabos

• Jei likus mažiausiai 14 dienų iki varžybų, renginys neatitinka nurodytų komandų registracijos ir varžybų minimumų, VEX Robotikos pasaulio čempionato vietos bus pakoreguotos į vieną (1) arba nulį (0).
• Dvigubos kvalifikacijos iš Signature Events procesas yra pateiktas Kvalifikacijos kriterijų dokumente.

Registracija į parašo renginį

• Visi REC fondo parašo įvykiai vyks pagal išleidimo tvarkaraštį, nurodytą skyriuje Paraiška.
• Visi parašo renginiai turės specialią ankstyvo paukščio registraciją, kuri nepriklauso nuo visų vietinių/regioniniųankstyvųjų paukščių sistemų.
  • Kiekviena komanda sezoną pradeda turėdama tris (3) galimybes užsiregistruoti parašo įvykio ankstyvojo paukščio periodo metu.
    • Galimybė atimama kiekvieną kartą, kai komanda užsiregistruoja pasirašymo įvykiui, nesvarbu, ar tai būtų parašo įvykis, ankstyvas laikotarpis, ar standartinis laikotarpis.
    • parašų renginys Early-Bird galimybė neatimama, jei komanda užsiregistruoja į turnyrą, kurį rengia jų mokykla ar organizacija (kur komandos treneris yra renginio partneris).
  • Signature Event Early Bird Registration bus atidaryta likus 16 savaičių iki renginio 12:00 EST.
    • Pastaba: rugpjūčio ir rugsėjo mėn. renginiams gali būti daromi pakeitimai.
  • Standartinė registracija prasidės likus 14 savaičių iki renginio 12:00 EST.
  • Renginio partneris gali registruoti savo komandas į savo parašo renginį per Signature Event Early Bird registraciją, nesvarbu, kiek kitų parašo renginių jie jau yra užsiregistravę. 
    • Renginio partneris turi būti pagrindinis jų registruojamų komandų treneris.
• Komandos keitimas neleidžiamas per 4 savaites nuo įvykio.
• Jei reikia papildomų pajėgumų, nes komanda perkeliama į laukiančiųjų sąrašą arba Renginio partneris nori padidinti pajėgumus tRenginio partneris turi bendradarbiauti su Regioninio palaikymo vadovu ir (arba) Regioninių operacijų direktoriumi – Įvykio užduotis.
  • Jei renginio partneris nori įtraukti komandą iš laukiančiųjų sąrašo, rekomenduojama pirmiausia susisiekti su komandos pagrindiniu treneriu, kad įsitikintų, jog komanda yra pasiekiama, nori dalyvauti ir nėra užsiregistravusi kitam renginiui tą pačią dieną (-omis). .

Parašo renginio paraiškos procesas

Norėdami pateikti paraišką rengti REC fondo parašo renginį, renginio partneris turėtų peržiūrėti toliau išvardytus reikalavimus, tada apsilankyti puslapyje Parašo renginio paraiškos pateikimo procesas ir pradėti. Yra du terminai, apie kuriuos reikia žinoti.

• Naujos parašo įvykio koncepcijos:
  • Galutinis parašo įvykio pradinio pasiūlymo pateikimo terminas yra 2025 m. sausio 31 d.
  • Jei pirminis pasiūlymas bus patvirtintas, bus išsiųstas galutinis prašymas ir planavimo kalendorius.
• Naujos ir esamos parašo įvykio koncepcijos:
  • Galutinės paraiškos 2025–2026 m. sezonui pateikimo terminas yra 2025 m. kovo 31 d.
  • Galutinėje paraiškoje turi būti pateikta išsami biudžeto ir renginio išdėstymo schema.

Atrinkti Signature Events bus paskelbti 2025 m. VEX robotikos pasaulio čempionate arba po jo. Nuo 2025–2026 m. sezono REC fondas rinks 10 USD, o ne 5 USD už kiekvienos komandos registraciją visuose Signature Events. Tai padeda kompensuoti REC fondo darbuotojų kelionės išlaidas ir paramą šiems didesniems renginiams.

Jei turite klausimų apie parašo įvykius, susisiekite su Dylon Caudill, regioninių operacijų ir įvykių užduočių direktoriumi arba savo regioninio palaikymo vadovu. 

Geriausia praktika

Jei ketinate rengti parašo renginį pirmą kartą:

• Sukurkite planavimo komandą.
• Dalyvaukite kitame parašo renginyje ir užtemdykite renginio partnerį.
• Apsilankykite norimoje vietoje kelis kartus ir suplanuokite, kaip būtų galima surengti renginį.
• Išbandykite renginio idėją mažesniu mastu ir (arba) kitoje vietoje prieš perkeldami ją į parašo įvykį.