Apņemšanās nodrošināt pasākumu izcilību

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) mērķis ir informēt par partnerību un cerībām starp REC fondu un pasākuma partneriem, lai galvenais mērķis ir nodrošināt komandām kvalitatīvu un vienotu sacensību pieredzi visās mūsu programmās. Šis līgums ir noslēgts starp REC fondu, pasākuma iesaistes vadītāju/reģionālā atbalsta vadītāju (EEM/RSM), kas sniedz atbalstu pasākuma reģionam, un pasākuma partneri, kas publicē notikumu vietnē RobotEvents.com.

Pasākuma publicēšanas procesa laikā Pasākuma partnerim ir jāpārskata un jāpiekrīt CEE, pirms pasākumu var apstiprināt. Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par CEE ietvertajām prasībām, lūdzu, sazinieties ar savu EEM/RSM.

REC fonds un EEM/RSM, kas sniedz atbalstu pasākuma reģionam, vienojas:

1. Ievērojiet REC fonda rīcības kodeksu.
2. Apmācīt pasākumu partnerus un nodrošināt pasākumu plānošanas resursus REC Foundation Competitions rīkošanai.
3. Nodrošiniet pasākumu vadīšanai nepieciešamo dokumentāciju. Tas ietver, bet ne tikai, spēļu rokasgrāmatas, tiesnešu rokasgrāmatas, tiesnešu rokasgrāmatas, EP rokasgrāmatas un kvalifikācijas kritērijus.
4. Sniedziet atsauksmes par pasākuma konfigurāciju un iestatījumiem pirms pasākuma apstiprināšanas vietnē RobotEvents.com.
5. Ja nepieciešams, apstipriniet notikumus, kas publicēti vietnē .
6. Paziņojiet REC Foundation kvalifikācijas kritērijus pasākumiem, jo ​​tie attiecas uz čempionāta vietu piešķiršanu pasākumam.
7. Piešķiriet pasākuma partnera produktu atlaides, ja tās ir pieejamas, un izskaidrojiet pasūtīšanas procesu.
8. Pirms pasākuma regulāri sazinieties ar pasākuma partneriem, lai nodrošinātu gatavību, un pēc pasākuma veiciet turpmāku darbību, lai pārbaudītu augšupielādētos rezultātus un saņemtu atsauksmes.
9. Nodrošiniet atbalstu pasākumam ar REC fonda darbiniekiem uz vietas vai dežūras, kā to nosaka EEM/RSM.
10. Ja nepieciešams, palīdziet turnīra menedžera iestatīšanā, apmācībā un darbībā.
11. Sniedziet palīdzību saistībā ar pasākumu pārvaldību vietnē RobotEvents.com pirms un pēc pasākuma dienas.
12. Pārliecinieties, vai tiesneša padomnieks ir pabeidzis un nokārtojis tiesnešu sertifikācijas kursu un ievēro noteikumus un praksi tiesnešu rokasgrāmatā un oficiālā tiesāšanas Q&A.
13. Pārliecinieties, vai galvenais tiesnesis ir pabeidzis un nokārtojis attiecīgās programmas galvenā tiesneša sertifikācijas kursu un ievēro noteikumus tiesneša rokasgrāmatā, spēles rokasgrāmatā un oficiālajā Q&A.

Kā REC fonda pasākumu partneris es piekrītu:

1. Ievērojiet REC fonda rīcības kodeksu un nodrošiniet, lai brīvprātīgie to ievērotu.
2. Ievērojiet noteikumus pasākuma partneru rokasgrāmatā, kvalifikācijas kritērijos, spēles rokasgrāmatā, tiesneša rokasgrāmatā un tiesnešu rokasgrāmatā.
3. Pasākuma partneri drīkst izmantot tikai oficiālo, nemodificēto Tournament Manager versiju kopā ar apstiprinātiem aparatūras un tīkla risinājumiem, kas atrodami REC bibliotēkā. Ir atļauti papildinājumi, kas atbilst  TM publiskās API vadlīnijām. Kad pievienojumprogrammas ir iespējotas, programmatūru vairs neatbalsta REC Foundation, VEX Robotics vai DWAB Technologies; visas nepieciešamās traucējummeklēšanas tiks veiktas uz lietotāja risku.
4. Ja jums ir jautājumi vai bažas par pasākuma plānošanu vai darbību, meklējiet palīdzību no EEM/RSM.
5. Centieties nodrošināt atbilstošu personālu, lai nodrošinātu kvalitatīvu pieredzi visiem dalībniekiem saskaņā ar brīvprātīgo ceļveža ieteikumiem.
6. Pārliecinieties, vai tiesneša padomnieks ir pabeidzis un nokārtojis tiesnešu sertifikācijas kursu , un ievēro noteikumus un praksi tiesneša rokasgrāmatā un oficiālā tiesneša Q&A.
7. Izlasiet un nosūtiet tiesnešiem vērtēšanas materiālu kopijas un uzraudzīt, vai visi tiesāšanas procesa procesi un procedūras atbilst tiesnešu rokasgrāmatā noteiktajiem standartiem.
8. Pārliecinieties, vai galvenais tiesnesis ir pabeidzis un nokārtojis galvenā tiesneša sertifikācijas kursu un ievēro noteikumus un praksi tiesnešu rokasgrāmatā, spēles rokasgrāmatā un oficiālajā Q&A.
9. Centieties nodrošināt pasākumā tiesnešus un tiesnešus, kuri nav saistīti ar pasākuma komandām, lai nodrošinātu objektīvus lēmumus.
10. Iepriekš sazinieties ar EEM/RSM par visām pasākuma statusa izmaiņām, tostarp par lielumu, vietu, balvām un citiem nosacījumiem.
11. Ievērojiet Early Bird reģistrācijas procesu, ja tas ir piemērojams, un nemēģiniet apiet vai izvairīties no procesa.
12. Pielikt visas pūles, lai nodrošinātu visām komandām vienlīdzīgas iespējas reģistrēties pasākumam (ja vien pasākums nav ielūguma pasākums) un nevienai komandai nedot negodīgas priekšrocības vai neliedz nevienai komandai reģistrēties.
13. Norādiet pasākuma norises vietu ar šādu informāciju:
    • Norises vieta ievēro visus vietējos drošības, drošības un objektu noteikumus un prasības, ko nosaka norises vieta.
    • Par jebkuru objektam nepieciešamo apdrošināšanu atbild EP.
    • Norises vieta ir bezmaksas un atvērta sabiedrībai. Autostāvvietas vai citas maksas ir jāapspriež ar EEM/RSM pirms pasākuma apstiprināšanas.
    • Norises vieta ir saderīga ar ADA (ASV) vai atbilst vietējiem iekļaušanas likumiem, lai nodrošinātu piekļuvi visiem (ārpus ASV).
    • Norises vieta nodrošina pietiekamas skatītāju sēdvietas, komandu boksu zonas, sacensību un treniņu laukumus, pasākumu elektroniku, publikas un boksu displejus, kā arī PA vai skaņas sistēmu.
14. (tikai ASV, sākot no 2023. gada 1. decembra):  pasākuma partneriem būs piekļuve komandu kontaktinformācijai viņu norādītajā pasākuma reģionā. Šī piekļuve ir paredzēta tikai kvalificētu pasākumu atlasei. Treneriem ir iespēja atteikties no pasākumu partneru saziņas par kvalificētu pasākumu pieņemšanu darbā. Jebkāda informācijas ļaunprātīga izmantošana (tostarp, bet ne tikai: personiskai lietošanai, ar REC fondu nesaistītus jautājumus, privātu lūgumu u.c.) vai sazināšanos ar treneriem, kuri ir izvēlējušies atteikties no korespondences par atlasi kvalificētiem pasākumiem, šī piekļuve var tikt atsaukta un /vai pasākuma partnera statusa noņemšana no REC fonda. piezīme: komandas var saņemt notikumu paziņojumus par jebkuru notikumu, kuram tās ir reģistrējušās neatkarīgi no atteikšanās statusa. 

Pārkāpumu risināšanas process

REC fonda noteikumi un rīcības pārkāpumu atrisināšanas process ir izklāstīts šajā scenārijā. Šis process tiks ievērots, ja tiek apgalvots, ka ir apņemšanās nodrošināt izcilību.

Scenārijs: REC fonda darbinieki saņem ziņojumu par iespējamu saistību izpildes pasākumu izcilības pārkāpumu. Darbinieki apkopo faktus par šo jautājumu no REC Foundation personāla un citiem šajā jautājumā iesaistītajiem. REC fonda darbinieki apspriež sākotnējos konstatējumus ar direktoru.

Jautājums: vai paziņotais pārkāpums ir apstiprināts?

Atbildes:

1. Jā. REC fonda darbinieki ar DORO apstiprinājumu pa e-pastu rakstīs galvenajai pasākuma kontaktpersonai, kas norādīta Robot Events. E-pasta ziņojumā būs iekļauts saņemtās sūdzības kopsavilkums, kā arī atbilstošo noteikumu vai pasākumu izcilības apņemšanās sadaļas saraksts, ko šie apgalvojumi, ja tie ir patiesi, pārkāptu. Iespējamās sankcijas tiks uzskaitītas šajā e-pastā. E-pasta paziņojumā tiks pieprasīta atbilde uz apgalvojumu noteiktā laika posmā.
2. Nē. REC fonda darbinieki neveic nekādas turpmākas darbības. Ziņotājai pusei tiek paziņots, ka lieta ir slēgta.

Nākamais solis: pēc atbildes uz apgalvojumiem izskatīšanas, REC fonds izdos izmeklēšanas secinājumus. Tajā būs ietverts apgalvojumu kopsavilkums un atsauce uz attiecīgo(-ajām) sadaļu(-ām) par pasākumu izcilību.

Jautājums: vai būs sankcija?

Atbildes:

1. Jā. Ja tiks piemērotas sankcijas, DORO pa e-pastu rakstīs galvenajai pasākuma kontaktpersonai, kas norādīta Robot Events. E-pastā tiks iekļauts saņemtās sūdzības kopsavilkums, kā arī saraksts ar attiecīgajiem noteikumiem vai pārkāpto pasākumu izcilības apņemšanās sadaļas(-ām). E-pastā būs arī norādītas sankcijas, kas tiek piemērotas. Tiesības pārsūdzēt sankciju(-as) un apelācijas iesniegšanas process tiks ietvertas šajā e-pasta ziņojumā.
2. Nē. Gadījumos, kad komandas atbilde ir pienācīgi izskaidrojusi iespējamo noteikumu pārkāpumu, tā ka sankcijas vai brīdinājumi nav pamatoti, REC fonda darbinieki komandai paziņos, ka problēma ir atrisināta. Gadījumos, kad pārkāpums neparedz sankciju, bet gan oficiālu brīdinājumu, REC Foundation darbinieki ar DORO apstiprinājumu izteiks rakstisku brīdinājumu.

Jautājums: vai ir pārsūdzība?

Atbildes:

1. Jā. REC fonda noteikumu un rīcības komiteja, kuras sastāvā ir augstākā vadība, izskatīs apelāciju un sniegs ieteikumu izpilddirektoram, kurš pieņems galīgo lēmumu paturēt spēkā, atcelt vai grozīt uzlikto sankciju. Paziņojumi tiks sniegti rakstveidā, tiklīdz izpilddirektors pieņems galīgo lēmumu, kas ir jāpieņem 14 dienu laikā pēc apelācijas saņemšanas. Tiklīdz šis lēmums ir pieņemts, jautājums tiek slēgts un nav pakļauts turpmākai pārskatīšanai vai apspriešanai.
2. Nē. Sankcija paliek spēkā, un lieta tiek slēgta.

Piezīmes:

• Saskaņā ar REC fonda politiku REC fonda darbinieki drīkst sazināties tikai ar pieaugušajiem noteikumu izpildes laikā un veikt pārkāpumu novēršanas procesu. Gadījumos, kad apsūdzību izteikusi nepilngadīga persona, REC fonda darbinieki uzstās uz saziņu ar pieaugušo.
• Visos gadījumos, kad apgalvojums tiek apstiprināts, programmu vecāko direktoru informē par visām procedūrām.