Ievads
Daudzām komandām sezonas mērķis ir kvalificēties pasākuma reģiona čempionātam. Lielākajai daļai sacensību komandu šis ir sezonas noslēdzošais pasākums. Pasākuma partnerim ir jādara viss, kas ir viņu spēkos, lai padarītu šo pasākumu par paaugstinātu pieredzi komandām, kuras to apmeklē. Šis būs pirmais solis, lai komandām būtu lieliska pieredze un pasākums. Pasākuma reģiona čempionāta pasākuma partnerim ir jāapsver iespēja izveidot Konsultatīvo padomi, kas konsultētu vairākus mēnešus pirms pasākuma un plānošanas nolūkos.
Pasākumu loģistika un informācija
Augstas kvalitātes sacensību reģiona čempionāta plānošana prasa vairākus mēnešus un dažos gadījumos pat gadu. Pasākuma reģiona čempionāta Pasākuma partneriem ir jābūt daudzu gadu iepriekšējai pasākumu vadīšanas pieredzei un jārīko pasākumi pašreizējā sezonā, lai nodrošinātu izpratni par spēli. Tālāk ir sniegts vispārīgs ideju saraksts, kas jāpatur prātā pirms pasākuma, pasākuma laikā un pēc tā:
Pirms notikuma
- Izvēlieties pasākuma datumu un vietu/norises vietu
- Viena diena vai vairākas dienas
- Kāda būs reģistrēšanās pieredze?
- Cik ilgs laiks būs nepieciešams, lai komandām būtu pozitīva pārbaudes pieredze?
- Cikla laiki
- Cik lauku vajag?
- Prakse
- Prasmes
- Sacensības
- Sāciet pieņemt darbā kvalitatīvus galvenos brīvprātīgos
Pasākuma laikā
- Kopējā pasākuma pieredze no kvalitātes un tehniskā viedokļa
- Reģistrēšanās ir jūsu pirmā iespēja gūt pozitīvu iespaidu uz komandām
- Pārbaude notiek laicīgi un norit nevainojami
- Prakses lauki tiek pārraudzīti, lai nodrošinātu, ka tie tiek dalīti starp komandām
- Prasmes tiek atvērtas laikā, un komandām tiek atgādināts par to slēgšanas laiku
- Visām komandām ir iespēja noskriet 3 braucējus un 3 autonomus mēģinājumus
- Pasākumu grafiks un laiks tiek ievērots
- Kvalifikācija sākas un beidzas laikā
- Vērtēšana noslēdzas pēc kvalifikācijas spēlēm
- Alianses atlase ir pabeigta
- Fināla spēles komandām ir kvalitatīva pieredze
- Apbalvojumi
- Tiek paziņotas pareizās komandas
- Pirms to paziņošanas vēlreiz pārbaudiet pasaules kvalifikācijas vietas
Pēc notikuma
- Saziņa pēc pasākuma
- Paldies komandām par piedalīšanos
- Pasākuma aptauja komandām un brīvprātīgajiem
- Pasākuma apskats
- Kas strādāja
- Kas neizdevās
- Jumpstart nākamajam gadam
Lai iegūtu detalizētu kontrolsarakstu, izmantojiet Pasākumu plānošanas kontrolsarakstu. Šajā kontrolsarakstā ir iekļauta informācija par VIQRC, VRC un VEX U notikumiem, tāpēc ne visi uzdevumi attieksies uz jūsu notikumu. Ir ļoti ieteicams veikt pasākuma programmas veida uzdevumus ieteiktajā laika skalā. Tas palīdzēs sadalīt uzdevumus tā, lai pasākumu plānošana nebūtu saspringta, un nodrošinās, ka viss ir gatavs jūsu pasākumam.
Brīvprātīgo vadība
Galvenie brīvprātīgie
Pasākuma pieredze komandām var būt pozitīva vai negatīva atkarībā no jūsu pieņemto galveno brīvprātīgo kvalitātes. Galveno brīvprātīgo (galveno tiesnešu, darbinieku un tiesnešu padomdevēju) pieņemšanai darbā jānotiek gada laikā. Galvenajiem brīvprātīgajiem ir jāapmeklē visi iepriekšējie pasākumi, kurus rīko Pasākuma partneris, lai visa komanda saprastu, kā pasākums kopumā darbosies. Tas arī nodrošinās, ka galvenie brīvprātīgie ir apmierināti ar lomu, ko viņi izvēlējušies pasākuma reģiona čempionātam.
Tiesneša padomnieks
Sertificētajam tiesneša padomniekam ir jābūt pieredzei tajā pašā amatā VEX pasaules čempionātā, paraksta pasākumā vai sacensību reģiona čempionātā pašreizējā vai iepriekšējā sezonā, vai arī jābūt pieredzei šajā amatā 2 vai vairākos kvalifikācijas pasākumos tajā sezonā. Sertificētajam tiesneša padomniekam ir jāizlasa un jāpiekrīt ievērot tiesnešu rokasgrāmatu un oficiālo REC Foundation vērtēšanas procesu. Lai atrastu papildu tiesnešus, sazinieties ar vietējām universitātēm un nozarēm savā reģionā, lai meklētu papildu tiesnešus. Pieredzējušus brīvprātīgos tiesnešus var savienot pārī ar nepieredzējušiem tiesnešiem, lai nodrošinātu kvalitatīvu pieredzi visapkārt. Uz katrām astoņām komandām jābūt vismaz vienam tiesnešu pārim. Ir obligāti, ka visi sacensību reģiona čempionāta tiesneši nav saistīti ar komandām, kas sacenšas, kas novērsīs jebkādu neobjektivitāti. Papildinformāciju skatiet dokumentā par tiesnešu sagatavošanu un pieņemšanu darbā.
Emcees
Emcees noteiks jūsu pasākuma toni. Viņiem jābūt entuziastiem un zinošiem par pašreizējo spēli. Tie palīdzēs nodrošināt spēļu norisi laikā un nodrošinās pūļa kontroli, ja lietas nenotiek saskaņā ar plānu. Pievērsiet uzmanību labiem Emcees dalībniekiem, jo pasākumi notiek gada laikā, un sazinieties ar citiem pasākuma partneriem, lai saņemtu ieteikumus.
Galvenie tiesneši
Vismaz 1 sertificētajam galvenajam tiesnesim ir jābūt pieredzei tajā pašā amatā VEX pasaules čempionātā, paraksta pasākumā vai sacensību reģiona čempionātā pašreizējā vai iepriekšējā sezonā, vai pieredzei šajā amatā 2 vai vairākos kvalifikācijas posmos tajā sezonā. Viņiem jābūt pārliecinātiem par savām zināšanām gan par spēles rokasgrāmatu, gan Q&A. Viņi var godīgi izšķirt strīdus un ātri novērst strīdus.
Vispārējie brīvprātīgie
Brīvprātīgie ir veiksmīga pasākuma atslēga un diena bez stresa. Viņi ir notikumu sirds un dvēsele. Ir svarīgi, lai pret brīvprātīgajiem izturētos kā pret ģimeni. Lieciet viņiem justies īpašiem, un viņi atgriezīsies gadu no gada. Tas ļaus jums nodrošināt konsekventu un apmācītu brīvprātīgo komandu jūsu pasākumos. Jūs varat atrast vairāk informācijas par brīvprātīgo pieņemšanu darbā, apmācību, aprūpi un novērtēšanu, apmeklējot mūsu pasākumu brīvprātīgo sadaļu.
Komandas pieredze
Pasākuma reģiona čempionāts komandām ir sacensību pieredze, bet arī svētki komandām, kas kvalificējušās. Paturot prātā skatītāju, treneru un studentu kopējo pieredzi, šī pieredze būs neaizmirstama. Dalībniekiem vajadzētu satraukties, tiklīdz viņi ieiet pa durvīm. Ne viss ir jādara uzreiz. Tikai pievienojot dažus pieskārienus katru gadu, tas patiešām var ievērojami uzlabot pieredzi.
Bedru zonas
- Apsveriet cauruli un pārklājumu
- Veiciniet bedru dekorācijas
- Atbalstiet pozitīvu mijiedarbību starp komandām
Atklāšanas un noslēguma ceremonijas
- Krāsains apgaismojums un LED
- Bezdūmu miglas mašīna
- Mašīnu/komandu parāde
- Iestudējums
- Pūļa iesaistīšanās un uztraukums
- Viesrunātāji
Sacensību zonas
- Krāsains apgaismojums un LED
- Paaugstināti lauki
- Galvenajiem tiesnešiem un punktu skaitītāju tiesnešiem paredzētie krekli
- Izstādītas pasākuma trofejas
Budžets
Pasākuma reģiona čempionāta rīkošanai būs nepieciešams lielāks pasākuma budžets nekā parasti. Apsveriet:
- Sponsorēšanas iespēju piedāvāšana nozarei un uzņēmumiem
- Pieteikšanās dotācijām un īrei, līdz varēsi nopirkt