Ievads
REC Foundation Event Region Championships ir augstākā līmeņa sacensības pasākuma reģionā. Komandas var kvalificēties no vietējiem kvalifikācijas posmiem sava pasākuma reģiona čempionātā. Šis pasākums atkarībā no pasākuma reģiona dažreiz tiek saukts par štata, provinces vai nacionālo čempionātu. Komandas no visa pasākuma reģiona sacenšas par iespēju kvalificēties Pasaules čempionātam.
Prasības
Lai pasākuma reģiona čempionāta pieteikums tiktu ieteikts apstiprināšanai 2023.–2024. gada sezonai, pasākuma partnerim ir jāpiekrīt un jāievēro tālāk norādītās prasības.
Pasākums
- Visiem sacensību reģiona čempionātiem ir jāatbilst standartiem, kas iekļauti tālāk norādītajos dokumentos:
- Komandām, kas piedalās, jābūt no konkrētā pasākuma reģiona
- Nodrošiniet pietiekami daudz laika, lai visas komandas varētu vadīt prasmju spēles
- Ja pasākumā piedalās vairāk nekā 48 komandas, robotu prasmju izaicinājuma spēlēm jābūt komandām pieejamām vismaz 2 dienas.
- Komandām ir jādod iespēja noskriet ne vairāk kā trīs (3) braukšanas prasmju spēles un trīs (3) autonomās kodēšanas prasmju spēles.
- Robotu prasmēm ir jāpaliek atvērtām, līdz ir pabeigta pēdējā kvalifikācijas spēle
- Ietver šādas nepieciešamās ceremonijas un sanāksmes:
- Pasākuma sanāksme, kurā galvenais tiesnesis un pasākuma partneris pārrunā pasākuma loģistiku ar dalībniekiem, tostarp to, kā stāties rindā uz spēlēm, spēles noteikumus un īsu Q & A sesiju.
- Atklāšanas ceremonija, kurā tiek sveiktas komandas, skatītāji, brīvprātīgie un uzaicinātie viesi
- Apbalvošanas ceremonija, kas noslēdz pasākumu; lai gan dažas balvas var tikt pasniegtas pirms pēdējās spēles, turnīra vai komandas darba čempionu un izcilības balva tiek atzīta pēc pēdējās spēles
- Visiem prasmju un prakses laukiem ir jābūt slēgtiem visu pasākuma sapulču un ceremoniju laikā
- Visām komandām ir jādod iespēja tikt vērtētām, un tiesāšanai ir jāievēro standarta vērtēšanas process, kas izklāstīts tiesnešu rokasgrāmatā
- Skaidra atmaksas politika, kurā norādīts, kas notiek:
- Ja Pasākuma partneris atceļ pasākumu
- Ja komanda reģistrējas un izvēlas neapmeklēt
- Skaidrs maksājuma termiņš, kas norāda, ja komanda nesamaksā līdz noteiktam termiņam, tā tiks pārvietota uz gaidīšanas sarakstu
Lauki
- Kvalifikācijas spēlēm un finālspēlēm ir ieteicami paaugstināti sacensību lauki, kuru augstums ir no desmit (10) līdz 24 collām
- Jānodrošina pietiekams skaits laukumu kvalifikācijas spēlēm, prasmju izaicinājumiem un treniņu laukumiem; visiem laukiem VRC/VEX U spēles veidam ir jāizmanto viens un tas pats perimetra veids saskaņā ar spēles rokasgrāmatu
- VRC/VEX U/JROTC ielūgums
- Vismaz 2-3 sacensību laukumi katrā divīzijā
- Vismaz astoņas (8) kvalifikācijas spēles katrai komandai
- Vismaz viens (1) prasmju lauks katrām 32 komandām
- Vismaz viens (1) treniņu laukums katrām 16 komandām
- VRC pasākumos tiks izmantotas antistatiskās flīzes sacensību un prasmju laukiem
- VIQRC
- Vismaz 2-3 sacensību laukumi katrā divīzijā
- Vismaz astoņas (8) kvalifikācijas spēles katrai komandai
- Vismaz viens (1) prasmju lauks uz katrām 25 komandām
- Vismaz viens (1) treniņu laukums katrām 15 komandām
- VRC/VEX U/JROTC ielūgums
Personāls
Nodaļas vadītājs
- Divīzijas vadītājs pārrauga Turnīra menedžera darbību, laukuma darbību un rindas katrā divīzijā
Lauka personāls
- Katrā divīzijā ir jābūt vismaz diviem (2) sertificētiem galvenajiem tiesnešiem, kuriem ir galīgā vara attiecībā uz visiem lēmumiem.
- Vismaz 1 sertificētajam galvenajam tiesnesim ir jābūt pieredzei tajā pašā amatā VEX pasaules čempionātā, paraksta pasākumā vai sacensību reģiona čempionātā pašreizējā vai iepriekšējā sezonā, vai pieredzei šajā amatā 2 vai vairākos kvalifikācijas posmos tajā sezonā.
- Katru sacensību spēli galvenajam tiesnesim ir jāuzrauga visu spēles laiku
- Labākā prakse: katrā sacensību laukā ir 1 sertificēts tiesnesis un 1 vispārējais sertificēts nodaļas galvenais tiesnesis, kas uzrauga visas spēles
- Vismaz divi (2) punktu skaitītāji katrā VRC sacensību laukumā un vismaz viens (1) punktu skaitītājs katrā VIQRC sacensību laukā
- Vērtētāju tiesnešiem pirms pasākuma ir jāizlasa spēles rokasgrāmata un tiesnešu rokasgrāmata
- Katrā Robotu prasmju izaicinājuma laukā ir jābūt vismaz vienam (1) punktu uzraugam tiesnesim
- Pieredzējis VEX turnīru menedžeris katram laukuma komplektam
- Vismaz viens (1) Emcee katrā divīzijā
- Katrai divīzijai sava lauka atiestatīšanas ekipāža
- Ir ļoti ieteicams izraudzīts lauka tehniķis
Spriežot
- Pasākumā ir jābūt vismaz vienam (1) sertificētajam tiesneša padomniekam
- Sertificētajam tiesneša padomdevējam ir jābūt pieredzei tajā pašā amatā VEX pasaules čempionātā, paraksta pasākumā vai sacensību reģiona čempionātā pašreizējā vai iepriekšējā sezonā, vai pieredzei šajā amatā 2 vai vairākos kvalifikācijas pasākumos tajā sezonā.
- Sertificēts tiesnešu padomnieks ir izlasījis un piekritis sekot tiesnešu rokasgrāmatai un oficiālajiem REC Foundation tiesāšanas procesiem
- Vismaz viens (1) tiesnešu pāris (2) uz katrām astoņām (8) komandām
Ģenerālis
- Ir vismaz viens (1) vadošais robotu inspektors, kuram jābūt galvenajam tiesnesim
- Vismaz viens (1) robotu inspektors uz katrām divpadsmit (12) komandām
- Vismaz viena (1) rinda katram kvalifikācijas un fināla spēles laukam
- Vismaz viens (1) prakses laukuma dežurants katrā prakses lauka zonā
- Reģistrācijas tabula ar vienu (1) darbinieku uz 24 komandām
Bedru zonas
Katrai komandai, kas piedalās, tiek nodrošināta pietiekama vieta un resursi bedres zonā.
- Īpaša strāvas padeve pie katra boksu galda/kabīnes vai atbilstošas uzlādes stacijas visām komandām.
- Priekšroka tiek dota 10 x 10 collu cauruļu un aizkaru kabīnēm; tomēr, ja vieta nav pieejama, to var aizstāt ar:
- VRC Teams nodrošināja boksu galdu, kura garums ir vismaz sešas (6) pēdas
- Ieteicams vismaz 2 krēsli uz galda
- VIQRC komandas nodrošināja boksu galdu, kura garums nav mazāks par četrām (4) pēdām; piezīme: tas var būt astoņu (8) pēdu galds, ko dala divas komandas
- VEX U komandas nodrošināja galdu, kura garums nav mazāks par astoņām (8) pēdām, vai divus (2) galdus, kuru garums nav mazāks par sešām (6) pēdām.
- VRC Teams nodrošināja boksu galdu, kura garums ir vismaz sešas (6) pēdas
Komunikācijas
- Pasākuma laikā tiešraide tiek pārraidīta kanālā VEX Via
- Ļoti vēlama ir pasākuma tiešraide
- Atskaņojot mūziku tiešraides straumē, pasākuma partneris ir atbildīgs par to, lai tiktu nodrošināta atbilstoša licencēšana un netiktu pārkāpti autortiesību likumi.
- Pasākuma vietā tiek izmantota skaidra, dzirdama skaņas sistēma
- Ja tiek izmantotas kameras, sacensību laukumā tiek izmantots video pārklājums kvalifikācijas un fināla spēļu laikā
- Ja neizmantojat kameras, auditorijai ir redzams vismaz viens (1) auditorijas displejs
- Visiem pielāgotajiem mākslas darbiem, kuros izmantoti VEX vai RECF logotipi, pirms drukāšanas ir jāapstiprina RECF Marketing
- Pasākuma iestatīšana un dekorēšana tiks pabeigta pirms paredzētās komandas reģistrēšanās ar sacensību laukumiem, kas ir atbilstoši izveidoti mačiem
- Pasākumā tiek izmantoti atbilstošie Turnīru pārvaldnieka displeji
- Katrā sacensību laukumā ir Field Queue monitors
- Visā norises vietā ir redzamas bedres
- Ja REC fonds nodrošina sponsoru, lai sniegtu atbalstu pasākumam, pasākuma partneris, kad iespējams, ievēros izpildes vadlīnijas
Apbalvojumi
- Izsniegtajiem balvu reklāmkarogiem ir jābūt standarta reklāmkarogiem no ASV attēla
- Jebkurai balvai, kas kvalificējas pasaules čempionātam, ir jābūt trofejai
- Pasākuma partneri tiek aicināti pasniegt pēc iespējas vairāk balvu
- Ja Pasaules kvalifikācija tiek piešķirta, pie šādām balvām papildus trofejai ir jābūt ar reklāmkarogu:
- Izcilības balva
- Komandas darba/turnīra čempioni
- Dizaina balva
- Robotu prasmju čempions
2023.–2024. gada datumi un termiņi
- Termiņš pasākuma reģiona čempionāta rīkošanai ārpus ASV ir 2024. gada 3. marts
- Termiņš notikumu reģiona čempionāta rīkošanai Amerikas Savienotajās Valstīs ir 2024. gada 10. marts
- Komandām, kas kvalificējas pasākuma reģiona čempionātam 2024. gada 31. janvārī vai pirms šī datuma, būs divas nedēļas, lai reģistrētos un norēķinātos ar kredītkarti, čeku vai pirkuma pasūtījumu.
- Komandām, kas kvalificējas pasākuma reģiona čempionātam 2024. gada 1. februārī vai vēlāk, būs viena nedēļa laika reģistrēties un norēķināties ar kredītkarti, čeku vai pirkuma pasūtījumu.
- Piezīme. Laiku pa laikam Robotics Education & Competition (REC) fonds var izdarīt izņēmumu kādam no šiem kritērijiem, lai labāk atbalstītu augošu štatu/provinci/reģionu/nāciju; Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, sazinieties ar savu REC fonda vadītāju šeit
Pasākuma reģiona čempionāta pieteikšanās process
Pieteikuma iesniegšanas termiņu un paziņojuma par atlases datumu nosaka pasākuma iesaistes vadītājs/reģionālā atbalsta vadītājs konkrētajam pasākuma reģionam. Lai rīkotu sacensību reģiona čempionātu, jums ir jāplāno rīkot vismaz 1 kvalifikācijas sacensības tajā pašā sezonā.
Ja jums ir jautājumi par sacensību reģiona čempionātiem, lūdzu, sazinieties ar savu Pasākuma iesaistīšanās vadītāju/reģionālā atbalsta vadītāju.
Labākā pieredze
Papildus ieteikumiem, kas sniegti REC bibliotēkas rakstā par Hosting Championship Events Best Practices:
- Izveidojiet plānošanas komandu
- Apmeklējiet citu pasākuma reģiona čempionātu vai paraksta pasākumu un ēnojiet pasākuma partneri
- Apmeklējiet vēlamo norises vietu vairākas reizes, lai plānotu, kā pasākumu varētu izveidot
- Vispirms izmēģiniet pasākuma ideju mazākā mērogā citā norises vietā, pirms to pārvietojat uz lielāku norises vietu