Pasākuma Brīvprātīgie

Pasākuma brīvprātīgie ir REC fonda pasākumu sirds un dvēsele. Mēs paļaujamies uz tiesnešiem, lai lietas būtu godīgas, uz Emcees, lai lietas būtu aizraujošas, un uz rindām, lai lietas tiktu sakārtotas pēc grafika! Brīvprātīgais darbs robotikas pasākumos var būt atalgojošs un jautrs. Ir pieejamas dažādas brīvprātīgo lomas. Daudzām brīvprātīgo pozīcijām nav nepieciešamas tehniskas prasmes vai pieredze, tikai vēlme atbalstīt studentiem saistošas ​​mācību iespējas. Neatkarīgi no tā, kas interesē jūsu potenciālos brīvprātīgos, palīdziet viņiem noteikt viņiem vispiemērotāko lomu. Atbalsta un mācību materiālus saviem brīvprātīgajiem var atrast REC Foundation > Volunteers.

Viena no labi vadīta pasākuma iezīmēm ir tas, ka brīvprātīgajiem ir ērti un nav pārpūlēti. Laba plānošana nodrošina, ka visos amatos ir pietiekami daudz darbinieku, brīvprātīgajiem ir iespēja ieturēt pārtraukumus un ieturēt maltīti, un brīvprātīgie saņem atzinības zīmi, piemēram, kreklu. Brīvprātīgie, kuriem ir pozitīva pieredze jūsu pasākumā, visticamāk, nākamajos gados atgriezīsies kā brīvprātīgie.

Kā pasākuma partneris (EP) jūs galu galā esat atbildīgs par visu brīvprātīgo pieņemšanu darbā savā pasākumā, taču ir pieejami vairāki rīki un stratēģijas, lai atvieglotu šo uzdevumu. Ir ļoti ieteicams savam pasākumam iecelt brīvprātīgo koordinatoru, kas palīdzētu ar brīvprātīgo piesaisti, apmācību un atbalstu pasākuma dienā.

Rekrutēšana

Ir daudz avotu, kur varat pieņemt darbā brīvprātīgos. Lai atrastu cilvēkus, kuri uzskata, ka tas viņiem patiešām patīk, jums ir savlaicīgi jāinformē par savu notikumu un jādalās ar galveno robotikas un STEM programmu vēstījumu.

Sāciet ar tiem, kuri ir ļoti ieinteresēti jūsu pasākuma izdošanā.

Papildus savai “pašmāju” brīvprātīgo bāzei jūs varat izveidot brīvprātīgo kopienu, kas atbalstīs pasākumus visas sezonas garumā un turpmākajos gados. Brīvprātīgie var būt no jebkuras komandas vai organizācijas, un viņu iesaistīšanās un atbalsts pasākumā ir ļoti svarīgs, jo viņi bieži ierodas jūsu pasākumā ar iepriekšēju pieredzi.

• Vecāki, skolotāji, skolu administratori, mentori, vietējās robotikas komandas un brāļi un māsas — atcerieties, ka brīvprātīgais darbs var būt ģimenes lieta! Jaunākiem brāļiem un māsām bieži vien labi padodas lauka atiestatīšana.
• Sadarbojieties ar vietējām skolām– Sazinieties ar tuvējām skolām un piekrītiet veikt “brīvprātīgo apmaiņu”, lai tās nodrošinātu brīvprātīgos jūsu pasākumam, bet jūs viņu pasākumam.
• Vietējie uzņēmumi un sponsori — Robotikas pasākumi ir lieliski piemēroti uzņēmuma komandas veidošanas pieredzei, tāpēc sazinieties ar uzņēmuma personāla nodaļu, ja kādu tur jau nepazīstat.
• Skolām, koledžām un universitātēm– klasēm, goda biedrībām, korporācijām un brālībām var būt sabiedriska darba prasības dalībai, stipendijām vai absolvēšanai. Lai saņemtu palīdzību, meklējiet arī klubus/grupas, Inženierzinātņu koledžu un ROTC programmas. Apmaiņā pret brīvprātīgo nodrošināšanu piešķiriet savam vietējam armijas vervētājam galdu. Pirmspakalpojumu tehnoloģiju un studentu skolotāji arī ir ideāli kandidāti brīvprātīgajam darbam.
• kopienas grupas, organizāciju nodaļas un baznīcas grupas– daudzi meklē vieslektorus vai var ļaut jums izveidot galdu, lai izdalītu brīvprātīgo darbā pieņemšanas materiālus. Sazinieties ar vietējo veidotāju kopienu, TechSoup, Local UAW, NSBE, IEEE, SWE, Tirdzniecības palātu, bibliotēku utt.
• Tiešsaistes resursi–LinkedInir vietne, kas veltīta brīvprātīgo iespējām, un ir pieejami bezmaksas un abonējami pakalpojumi, piemēramVolunteerMatchunIdealist.org, kur varat ievietot brīvprātīgo. iespējas sabiedrībai. Neaizmirstiet sociālos medijus, piemēram, Facebook un Twitter, ja jums ir esoši konti vai piedalāties grupās ar sekotājiem.
• Darbinieku programmas un korporatīvā atbildība– Daudzām vietējām un nacionālajām ķēdēm ir sabiedriskā darba un filantropijas mērķi, un darbinieku brīvprātīgais darbs ir daļa no to kultūras. Daži pat piešķirs ziedojumu jūsu pasākumam, ja saņemsiet noteiktu skaitu brīvprātīgo no viņu atrašanās vietas.

Noderīgi padomi brīvprātīgo pieņemšanai darbā

EP var pieprasīt, lai katra komanda nodrošina 1 vai 2 brīvprātīgos. Dažos amatos, piemēram, tiesnešu un tiesnešu amatos, ir jābūt noteiktam objektivitātei, tāpēc brīvprātīgie ārpusē ir ļoti svarīgi pasākuma integritātei. Ja nav iespējams atrast nesaistītus brīvprātīgos, mēģiniet nodrošināt tiesnešus un tiesnešus, kas pārstāv vairākas organizācijas no pasākuma.

Galvenie brīvprātīgie

Tālāk esošajā tabulā ir norādītas galvenās brīvprātīgo lomas, kas ir pasākuma personāla locekļi, kas uzņemsies vadošos pienākumus, lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti visi REC fonda noteikumi un vadlīnijas un ka komandām, skatītājiem un brīvprātīgajiem ir atalgojoša pieredze. Šīs lomas ir jāieņem agri, un šiem brīvprātīgajiem būs nepieciešama apmācība pirms pasākuma.

Pasākuma partneris nevar darboties kā galvenais tiesnesis vai tiesneša padomnieks pasākumā, ko viņš rīko.

Citi Brīvprātīgie

Ir nepieciešami arī citi pasākumu brīvprātīgie, taču tiem nepieciešama mazāka apmācība un priekšzināšanas par REC fonda pasākumiem.

Personāls

EP un brīvprātīgo koordinatoram būtu jāsāk pieņemt darbā pēc iespējas agrāk, lai pildītu šos brīvprātīgo pienākumus. Lai izraisītu interesi, ievietojiet skaidru informāciju par brīvprātīgo lomām, kas nepieciešamas jūsu pasākumam brīvprātīgo satura blokā vietnē RobotEvents.com. Šī informācija būs apskatāma publiskā pasākuma lapas cilnē Brīvprātīgais. Varat arī iekļaut brīvprātīgo pieprasījumu automatizētajā e-pastā, kas tiks nosūtīts komandām, kad tās reģistrējas.

Šīs tabulas kalpo kā ceļvedis dažāda lieluma personāla atlases pasākumiem.

V5RC turnīri

VIQRC turnīri

Apmācība un sagatavošana

Lai organizētu labi vadītu pasākumu, ir ļoti svarīgi nodrošināt brīvprātīgajiem atbilstošu apmācību. REC fonds piedāvā daudzus bezmaksas tiešsaistes apmācību resursus vietnē REC Foundation > Volunteers.

EP vai brīvprātīgo koordinators var nodrošināt šo saiti katram brīvprātīgajam, pieprasot, lai katrs brīvprātīgais vismaz nedēļu pirms jūsu ieplānotā pasākuma pārskata dokumentu un visus ievietotos mācību materiālus par savu amatu(-iem).

Papildus tiešsaistes apmācību resursu pārskatīšanai ir jāieplāno arī uz vietas orientēšanās un/vai apmācības zvans.

• Onsite Orientation ir klātienes apmācības sesija vakarā pirms jūsu pasākuma (bieži saukta par pasākumu "Nakts pirms"), lai brīvprātīgie varētu satikt brīvprātīgo komandu un saņemt apmācību uz vietas. Daudzos “Nakts pirms” pasākumos tiek rīkotas treniņspēles, ja ir pieejama rīkotāja komanda vai mājinieku komanda, kas palīdz izveidot. Tas palīdzēs veidot brīvprātīgo pārliecību, padarot jūsu pasākuma rītu raitāku. Neatkarīgi no tā, vai organizējat apmācību iepriekšējā vakarā vai rīkojat apmācību uz vietas pasākuma rītā, plānojiet nodrošināt brīvprātīgos ar apmācību dokumentāciju un materiāliem, kas nepieciešami, lai veiksmīgi pildītu savas funkcijas un izbaudītu pasākuma pieredzi. Tas var ietvert brīvprātīgo lomu rokasgrāmatu drukāto kopiju izdrukāšanu, lauka diagrammas atiestatīšanai, punktu lapas utt.
• Apmācību zvani kas notika nedēļu pirms jūsu pasākuma, var radīt cerības un dot brīvprātīgajiem iespēju uzdot jautājumus. Īpaši tiesnešu/punktu sastādītāju un tiesnešu komandām ir ļoti ieteicams piedalīties apmācībās. Izmantojiet videokonferenču lietojumprogrammu, lai apvienotu savus brīvprātīgos un nodrošinātu nepieciešamo apmācību.
• Sensitivity Training atgādina brīvprātīgajiem, ka turnīri ir studentu pasākumi, kuros viņi strādās ar bērniem. Viņiem jādara viss iespējamais, lai bērni justos ērti, piemēram, jāpieliek ceļi, lai sasniegtu savu līmeni, jārunā stingri, bet pozitīvi un nekad nepieskaras skolēnam vai nesatver viņu. Brīvprātīgajiem jābūt arī jutīgiem pret studentiem no dažādām kultūrām, kas varētu piedalīties sacensībās.

Rūpes un atzinība

Brīvprātīgie ir svarīgi, lai jūsu pasākums izdotos. Šeit ir daži vienkārši veidi, kā parādīt savu atzinību. Laimīgs brīvprātīgais, kuram ir lieliska pieredze, parasti atgriezīsies!

• Ēdiens & Dzēriens– Nodrošiniet, lai ūdens un uzkodas būtu pieejams visiem brīvprātīgajiem visas dienas garumā, un nodrošiniet pusdienas tiem, kas brīvprātīgi iesaistās pilnā pasākuma dienā. Brīvprātīgā pieredzei svarīga ir hidratācija, pārtika un atbilstoši pārtraukumi. Ja iespējams, pārtrauciet visas sacensības uz pusdienām, lai VISI brīvprātīgie var ieturēt pauzi un paēst; plānojiet pusdienu maiņas, ja visas sacensības nevar apstāties vienlaicīgi. Ja jums ir vieta, izveidojiet Brīvprātīgo atpūtas telpu vai zonu ar trosēm brīvprātīgo lietošanai.
• Komforts– Noteikti iesakiet saviem brīvprātīgajiem valkāt ērtus apavus un paņemt līdzi ūdens pudeli (ja jūs tos nesniedzat). Ja iespējams, brīvprātīgo pārtraukuma zonā novietojiet dažus pastilu iepakojumus, lai palīdzētu nomierināt balss saites.
• Atzinība & Sertifikāti– Ja ir pieejams finansējums, izmantojiet t-kreklus un/vai vārda birkas, lai identificētu savus brīvprātīgos kā vērtīgu pasākumu resursu. Dalieties atzinībā ar saviem brīvprātīgajiem, kuri sniedz nenovērtējamu atbalstu jūsu centieniem. Atpazīstiet brīvprātīgos, izsniedzot viņiemkopienas dienesta sertifikātu, kas ir pielāgots jūsu pasākuma nosaukumam. Daudzi uzņēmumi un skolas pieprasa dokumentāciju, lai darbinieki varētu veikt brīvprātīgo darbu, vai daži var pat stimulēt brīvprātīgā darba laika apstiprināšanu, tāpēc noteikti reģistrējiet individuālās brīvprātīgā darba stundas. Jūs varat pasūtīt trofeju pakas, kā arī atsevišķas trofejas un šķīvjus no VEX vietnē VEXRobotics.com.
• Atzinības zīmes — pat ar nelielu budžetu apsveriet iespēju brīvprātīgajiem (vai galvenajiem brīvprātīgajiem) piešķirt nelielu dāvanu sertifikātu, piemēram, 5 $ Starbucks vai vietējai ēdināšanas vietai.
• Ar roku rakstītas piezīmes — ar roku rakstīta “Paldies” spēks mūsdienās ir tāls!
• Sociālie saziņas līdzekļi– Ja esat aktīvs sociālajos saziņas līdzekļos, apsveriet iespēju uzrakstīt īsu ieteikumu kādam galvenajam brīvprātīgajam pakalpojumā LinkedIn vai paziņot Twitter ar fotoattēlu, ja viņš pārsniedz pienākumu. Atzīmējiet tos pakalpojumā Twitter kopā ar @REC_Foundation. Varat arī nosūtīt brīvprātīgo un notikumu fotogrāfijas REC fondam uz media@roboticseducation.org.
• Sekošana & Sazinieties– Pēc pasākuma nosūtiet e-pastu saviem brīvprātīgajiem, lai novērtētu apmierinātību un apkopotu viedokļus par pasākuma panākumiem, vai izmantojietSurveyMonkey, lai nosūtītu dažus īsus jautājumus. Sazinieties arī ar brīvprātīgajiem turpmākajiem pasākumiem. Ja jums ir budžets, sarīkojiet brīvprātīgo pateicības vakariņas vai ballīti. Laimīgs brīvprātīgais, kuram ir lieliska pieredze, parasti atgriezīsies!