Pasākumu parakstīšanas ceļvedis pasākuma partneriem

• Visiem parakstu pasākumiem ir jāatbilst standartiem, kas ietverti Apņemšanās nodrošināt izcilību.
• Paraksta pasākuma aprakstos jāiekļauj paziņojums, ka notikums ir REC Foundation Signature Event, un nedrīkst ietvert ziņojumus, kas norādītu, ka tas ir alternatīvs nacionālā vai pasaules čempionāta pasākums.
• Pasākuma partnerim, kurš rīko Signature Event, ir jābūt viesotiem oficiālajām VEX robotikas sacensībām vismaz iepriekšējās 2 sezonas.
• Pasākumā ir jābūt minimālam komandu skaitam, kuras ir reģistrējušās, apmaksājušas un startējušas.
  • VEX U robotikas sacensības: 12
  • VEX V5 robotikas sacensības (vidusskola): 64
  • VEX V5 robotikas sacensības (vidusskola): 50
  • VEX IQ robotikas sacensības: 50
• Katram pasākumam ir jābūt tikai vienai pakāpei (nav jauktu notikumu).
• Uz pasākumu attiecas šādi reģistrācijas ierobežojumi.
  • Ne vairāk kā 50% reģistrēto komandu drīkst būt no viena reģiona.
  • No vienas organizācijas uz konkrētu pasākumu drīkst reģistrēties ne vairāk kā sešas (6) komandas.
  • Signature Events var izvēlēties atcelt maksimālo katrai organizācijai un/vai reģionālo kapacitātes ierobežojumu 8 nedēļas pirms pasākuma.
  • Pasākums var izvēlēties, lai tā rīkotāja pasākuma reģiona minimālā ietilpība nepārsniegtu 50%.
• Pasākumā jānodrošina pietiekami daudz laika, lai visas komandas varētu veikt prasmju spēles.
  • Prasmju izaicinājuma spēlēm jābūt komandām pieejamām vismaz 2 dienas.
  • Komandām ir jādod iespēja noskriet tieši trīs (3) braukšanas prasmju spēles un trīs (3) autonomās kodēšanas prasmju spēles.
• Pasākumā jāiekļauj šādasd ceremonijas un sanāksmes.
  • Pasākuma sanāksme, kurā galvenais tiesnesis un pasākuma partneris pārrunā pasākuma loģistiku ar dalībniekiem, tostarp to, kā stāties rindā uz spēlēm, spēles noteikumus un īsu Q&A sesiju.
  • Atklāšanas ceremonija, kurā tiek sveiktas komandas, skatītāji, brīvprātīgie un uzaicinātie viesi. 
  • Apbalvošanas ceremonija, kas noslēdz pasākumu; lai gan dažas balvas var tikt pasniegtas pirms pēdējās spēles, turnīra vai komandas darba čempionu un izcilības balva ir jāatzīst pēc pēdējās spēles.
  • Piezīme: Visiem prasmju un prakses laukiem ir jābūt slēgtiem visu pasākuma sapulču un ceremoniju laikā.
• Visām komandām ir jādod iespēja tikt vērtētām, un vērtēšanai ir jāievēro standarta vērtēšanas process, kas izklāstīts Vērtēšanas rokasgrāmatā.
• Vietnes RobotEvents.com notikumu sarakstā ir jāiekļauj skaidra atmaksas politika, kas nosaka, kas notiek šādos apstākļos.
  • Ja Pasākuma partneris atceļ pasākumu
  • Ja komanda reģistrējas un izvēlas neapmeklēt
• Pasākuma sarakstā vietnē RobotEvents.com ir jāiekļauj skaidrs maksājuma termiņš, kurā norādīts, ja komanda nesamaksās noteiktā termiņā, tā tiks pārvietota uz gaidīšanas sarakstu.

Lauki

• Visiem sacensību laukumiem kvalifikācijas spēlēm un finālmačiem jābūt paceltiem no grīdas līdz vienādā augstumā no desmit (10) līdz 24 collām.
  • Laukuma stāvvadiem jābūt pastiprinātiem, pietiekami izturīgiem, lai noturētu atsevišķu personu (tiesnešu, studentu, laukuma atiestatītāju u.c.) svaru, nepārvietojoties vai nepārvietojoties, un tiem jābūt līdzeniem.
• Jebkuram izmantotajam apgaismojumam/specefektiem ir jābūt konsekventiem visos sacensību laukos un tie nedrīkst traucēt spēles gaitu.
  • Tumšās norises vietās sacensību laukumos spēles laikā jāizmanto balts apgaismojums
• Pasākumā jānodrošina pietiekams laukumu skaits kvalifikācijas spēlēm, prasmju izaicinājumiem un treniņu laukumiem; visiem spēles veida laukiem ir jāizmanto viens un tas pats perimetra veids saskaņā ar spēles rokasgrāmatu.
  • VEX V5 Robotikas sacensības / VEX U Robotikas sacensības / JROTC Invitational
    • Vismaz 2 sacensību laukumi katrā divīzijā 
    • Vismaz eight (8) Kvalifikācijas spēles katrai komandai
    • Vismaz viens (1) prasmju lauks uz katrām 16 komandām
    • Vismaz viens (1) treniņu laukums katrām 32 komandām
    • VEX V5 Robotikas sacensības / VEX U Robotikas sacensības / JROTC ielūguma pasākumos tiks izmantotas antistatiskās flīzes sacensību un prasmju laukiem.
  • VEX IQ Robotikas sacensības
    • Vismaz divi (2) sacensību laukumi katrā divīzijā
    • Vismaz astoņas (8) kvalifikācijas spēles katrai komandai
    • Vismaz viens (1) prasmju lauks katrām 15 komandām
    • Vismaz viens (1) treniņu laukums katrām 25 komandām

Pasākuma personāls

Nodaļas vadītājs

• Divīzijas vadītājs pārrauga Turnīra menedžera darbību, laukuma darbību un rindas katrā divīzijā.

Lauka personāls

• Katrā divīzijā ir jābūt vismaz diviem (2) sertificētiem galvenajiem tiesnešiem, kuriem ir galīgā vara attiecībā uz visiem lēmumiem.
  • Vismaz 1 sertificētajam galvenajam tiesnesim ir jābūt pieredzei tajā pašā amatā VEX robotikas pasaules čempionātā, paraksta pasākumā vai sacensību reģiona čempionātā pašreizējā vai iepriekšējā sezonā.
  • Labākā prakse: katrā sacensību laukā ir 1 sertificēts tiesnesis un 1 vispārējais sertificēts nodaļas galvenais tiesnesis, kas uzrauga visas spēles.
• Katrā VEX V5 Robotikas sacensību / VEX U Robotikas sacensību / JROTC ielūguma sacensību laukā ir jābūt vismaz diviem (2) punktu skaitītāju tiesnešiem un vismaz vienam (1) VEX IQ Robotikas sacensību laukumam.
  • Vērtētāju tiesnešiem pirms pasākuma ir jāizlasa spēles rokasgrāmata un tiesnešu rokasgrāmata.
• Katrā Robotu prasmju izaicinājuma laukā ir jābūt vismaz vienam (1) punktu uzraugam tiesnesim.
• Katrā nodaļā jābūt vismaz diviem (2) Emcee.
• Katrai VEX V5 Robotikas sacensībām / VEX U Robotikas sacensībām / JROTC Invitational divīzijai jābūt lauka atiestatīšanas komandai.
• Katrai nodaļai ir ļoti ieteicams izraudzīts lauka tehniķis.

Spriežot

• Jābūt vismaz vienam (1) sertificētajam tiesneša padomniekam
  • Vismaz 1 sertificētajam tiesneša padomniekam ir jābūt pieredzei tajā pašā amatā VEX Robotikas pasaules čempionātā, paraksta pasākumā vai sacensību reģiona čempionātā pašreizējā vai iepriekšējā sezonā.
  • Katrs sertificēts tiesnešu padomnieks ir izlasījis un piekritis sekot tiesnešu rokasgrāmatai un oficiālajiem REC fonda vērtēšanas procesiem.
• Pasākumā ir iekļauts vismaz viens (1) tiesnešu pāris uz katrām astoņām (8) komandām.

Ģenerālis

• Ir vismaz viens (1) vadošais robotu inspektors, kuram jābūt galvenajam tiesnesim.
• Uz katrām divpadsmit (12) komandām ir vismaz viens (1) robotu inspektors.
• Katram kvalifikācijas un fināla spēles laukam ir vismaz viena (1) rinda.
• Ir vismaz viens (1) prakses laukuma dežurants.
• Uz 24 komandām ir reģistrēšanās tabula ar vienu (1) darbinieku.

Bedru zonas

Katrai komandai, kas piedalās, tiek nodrošināta pietiekama vieta un resursi bedres zonā.

• Katram bedres galdam/kabīnei ir pieejams īpašs barošanas avots.
• Priekšroka tiek dota 8' x 8' cauruļu un aizkaru kabīnēm; tomēr, ja vieta nav pieejama, to var aizstāt ar:
  • Katrai VEX V5 Robotics Competition komandai ir boksu galds, kas ir vismaz sešas (6) pēdas garš.
    • Ieteicams vismaz divus (2) krēslus uz galda.
  • Katrai VEX IQ Robotics Competition komandai ir boksu galds, kura garums nav mazāks par četrām (4) pēdām. Tas var būt astoņu (8) pēdu galds, ko dala divas komandas.
  • Katrai VEX U Robotics Competition komandai ir vai nu galds, kura garums nav mazāks par astoņām (8) pēdām, vai divi (2) galdi, kas katrs nav mazāks par sešām (6) pēdām.
  • Katrai komandai ir jāpiešķir platība, kas ir vismaz 50 kvadrātpēdas.

Komunikācijas

• Pasākuma laikā tiešraide tiek pārraidīta kanālā VEX Via.
• Ļoti vēlama ir pasākuma tiešraide.
  • Atskaņojot mūziku tiešraides straumē, pasākuma partneris ir atbildīgs par to, lai tiktu nodrošināta atbilstoša licencēšana un netiktu pārkāpti autortiesību likumi.
• Pasākuma vietā tiek izmantota skaidra, dzirdama skaņas sistēma.
• Pasākumā tiek izmantots video pārklājums ar kamerām sacensību laukumos kvalifikācijas un fināla spēļu laikā.
• Visi pielāgotie mākslas darbi (pasākuma logotipi, apģērbi, displeja mākslas darbi utt.) pirms drukāšanas ir jāiesniedz un jāapstiprina REC Foundation un VEX Robotics mārketinga nodaļām.
• Pasākumam jābūt skaidri marķētam ar RECF Signature Event logotipiem elektroniskajos un drukātajos displejos.
• Pasākuma iestatīšana un dekorēšana tiks pabeigta pirms paredzētās komandas reģistrēšanās, ieskaitot sacensību laukumus, kas ir atbilstoši izveidoti mačiem.
• Pasākumā tiek izmantoti atbilstošie Turnīru pārvaldnieka displeji.
• Katrā sacensību laukumā ir Field Queue monitors.
• Visā norises vietā ir redzamas bedres.
• Ja REC fonds nodrošina sponsoru, lai sniegtu atbalstu pasākumam, pasākuma partneris, kad iespējams, ievēros izpildes vadlīnijas.
• Ļaujiet REC fonda oficiālajiem sponsoriem/partneriem jebkurā pasākumā izveidot stendu un/vai izstādi. Pieprasījums jāiesniedz vismaz 30 dienas pirms pasākuma pie Reģionālā atbalsta menedžera, kurš veicinās iepazīstināšanu. Sponsoram/partnerim ir jāievēro norises vietas noteikumi un noteikumi.

Apbalvojumi

• Jebkurai balvai, kas kvalificējas VEX Robotikas pasaules čempionātam, papildus trofejai ir jābūt apbalvojumam.
  • Parakstīšanas pasākumos ir jāizmanto oficiāli piešķirtie apbalvojumu reklāmkarogi, lai iegūtu izcilības balvu un turnīru/komandas darba čempionu balvu.
    • Papildu pielāgotus balvu baneri var izveidot un piešķirt, ja mākslas darbu apstiprina RECF un VEX Marketing.
• Piekarinot laukuma svārkus, VEX Robotics logotipu/zīmola nosaukumu nevar aizsegt sacensību laukumos.
• Katrā VEX V5 Robotics Competition, JROTC Invitational un VEX IQ Robotics Competition Signature Pasākumā ir jāizsniedz vismaz šādas balvas:
  • Izcilības balva
  • Komandas darba/turnīra čempioni
  • Dizaina balva
  • Robotu prasmju čempions
  • Inovāciju balva
  • Domāju balva
  • Pārsteiguma balva
  • Celtniecības balva
  • Izveidojiet balvu
  • Tiesnešu balva
  • Sportiskā meistarības balva
• VEX U Robotics Competition Signature Events ir jāizsniedz vismaz:
  • Izcilība
  • Turnīra čempioni
  • Dizaina balva
  • Robotu prasmju čempions
  • Tiesnešu balva
  • Inovāciju balva
  • Sportiskā meistarības balva

2025.–2026. gada paraksta pasākuma izlaišanas grafiks

Sākot ar 2025.–2026. gada sezonu, REC fonds iekasēs 10 $, nevis 5 $ par katru komandas reģistrāciju visos Signature Events. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu kompensēt REC fonda darbinieku ceļa izdevumus, lai atbalstītu šos lielākos pasākumus.

VEX Robotikas pasaules čempionāta kvalifikācija

Parakstīšanas notikumam ir jābūt klātienes notikumam, un tam jānotiek no 2025. gada 1. augusta līdz 2026. gada 22. februārim. VEX V5 Robotics Competition un VEX IQ Robotics Competition Signature Events tiks piešķirtas trīs (3) VEX Robotics Pasaules čempionāta vietas: viena (1) tiek piešķirta izcilības balvas ieguvējam un divas (2) vietas turnīra vai komandas darba čempioniem. VEX U Robotics Competition Signature Events būs divas (2) VEX Robotics Pasaules čempionāta vietas: viena (1) tiek piešķirta izcilības balvas ieguvējam un viena (1) turnīra čempionam. 

• Paraksts Pasākumiem jābūt atvērtiem visām komandām, kurām nav kvalifikācijas prasības, un tiem jābūt atvērtiem, lai reģistrētos jebkura komanda.
  • Vienīgais izņēmums no šī noteikuma ir JROTC ielūguma pasākumi.
• Paraksta notikumi var kvalificēt tikai komandas VEX Robotics Pasaules čempionātam un nevar kvalificēt komandas sacensību reģionālajiem čempionātiem.
• Visos pasākumos tiks iespējota īpaša Signature Event Early Bird sistēma, lai nodrošinātu vienlīdzīgu piekļuvi visām komandām.
• Parakstīšanas pasākumiem ir jāatbilst visām šajā dokumentā minētajām prasībām.
• Piezīme. Laiku pa laikam Robotics Education & Competition (REC) fonds var izdarīt izņēmumu kādam no šiem kritērijiem, lai labāk atbalstītu augošu štatu/provinci/reģionu/nāciju; lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, sazinieties ar savu reģionālā atbalsta vadītāju šeit.

Piezīmes

• Ja pasākums vismaz 14 dienas pirms sacensībām neatbilst norādītajiem komandu reģistrācijas un sacensību minimumiem, VEX Robotics Pasaules čempionāta vietas tiks koriģētas uz vienu (1) vai nulli (0).
• Parakstīšanas pasākumu dubultās kvalifikācijas process ir atrodams dokumentā Kvalifikācijas kritēriji.

Reģistrēšanās parakstīšanas pasākumam

• Visi REC Foundation parakstīšanas notikumi notiks saskaņā ar izdošanas grafiku, kas norādīts sadaļā Pieteikums.
• Visiem parakstu pasākumiem būs īpaša Early Bird reģistrācija, kas ir neatkarīga novietējām/Early Bird sistēmām.
  • Katra komanda sezonu sāk ar trim (3) iespējām reģistrēties Signature Event Early-Bird periodā.
    • Iespēja tiek atņemta katru reizi, kad komanda reģistrējas parakstīšanas notikumam, neatkarīgi no tā, vai tas notiek paraksta notikuma Early-Bird periodā vai standarta periodā.
    • paraksta pasākums Early-Bird iespēja netiek atņemta, ja komanda reģistrējas turnīram, ko rīko viņu skola vai organizācija (kur komandas treneris ir pasākuma partneris).
  • Signature Event Early Bird Registration tiks atvērts 16 nedēļas pirms pasākuma plkst. 12:00 EST.
    • Piezīme: tas var tikt mainīts pasākumiem augustā un septembrī.
  • Standarta reģistrācija tiks atvērta 14 nedēļas pirms pasākuma plkst. 12:00 EST.
  • Pasākuma partneris var reģistrēt savas komandas savam parakstīšanas pasākumam Signature Event Early Bird reģistrācijas laikā neatkarīgi no tā, cik citiem parakstīšanas pasākumiem viņi jau ir reģistrējušies. 
    • Pasākuma partnerim ir jābūt galvenajam trenerim komandām, kuras viņi reģistrē.
• Komandas maiņa nav atļauta 4 nedēļu laikā pēc pasākuma.
• Ja ir nepieciešama papildu jauda, ​​jo komanda tiek pārvietota uz gaidīšanas sarakstu vai pasākuma partneris vēlas palielināt kapacitāti tviņam pasākuma partnerim ir jāsadarbojas ar reģionālā atbalsta vadītāju un/vai reģionālo operāciju direktoru – pasākuma iesaistīšanās.
  • Ja pasākuma partneris vēlas pievienot komandu no gaidīšanas saraksta, ieteicams vispirms sazināties ar komandas galveno treneri, lai pārliecinātos, ka komanda ir pieejama, vēlas apmeklēt un nav reģistrēta citam pasākumam tajā pašā dienā(-s). .

Paraksta pasākuma pieteikšanās process

Lai pieteiktos REC Foundation Signature Event rīkošanai, pasākuma partnerim ir jāpārskata tālāk norādītās prasības, pēc tam apmeklējiet lapu Parakstīšanas pasākuma pieteikšanās process , lai sāktu darbu. Ir divi termiņi, kas jāzina.

• Jaunas paraksta pasākuma koncepcijas:
  • parakstu pasākuma sākotnējā priekšlikuma iesniegšanas termiņš ir 2025. gada 31. janvāris.
  • Ja sākotnējais piedāvājums tiks apstiprināts, tiks nosūtīts galīgais pieteikums un plānošanas kalendārs.
• Jaunās un esošās paraksta notikumu koncepcijas:
  • Gala pieteikuma iesniegšanas termiņš 2025.-2026.gada sezonai ir 2025.gada 31.marts.
  • Galīgajā pieteikumā jāiekļauj detalizēta budžeta un pasākuma izkārtojuma shēma.

Izvēlētie parakstu notikumi tiks darīti zināmi 2025. gada VEX robotikas pasaules čempionātā vai pēc tā. Sākot ar 2025.–2026. gada sezonu, REC fonds iekasēs 10 $, nevis 5 $ par katru komandas reģistrāciju visos Signature Events. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu kompensēt REC fonda personāla ceļa izmaksas un atbalstītu šos lielākos pasākumus.

Ja jums ir jautājumi par parakstīšanas notikumiem, lūdzu, sazinieties ar Dilonu Kaudilu, reģionālo operāciju un pasākumu iesaistīšanas direktoru vai savu reģionālā atbalsta vadītāju. 

Labākā prakse

Ja apsverat iespēju rīkot parakstīšanas pasākumu pirmo reizi:

• Izveidojiet plānošanas komandu.
• Apmeklējiet citu parakstīšanas pasākumu un ēnojiet pasākuma partneri.
• Apmeklējiet vēlamo norises vietu vairākas reizes, lai plānotu, kā pasākumu varētu izveidot.
• Vispirms pārbaudiet pasākuma ideju mazākā mērogā un/vai citā vietā, pirms to pārvietojat uz paraksta notikumu.