Invoering
REC Foundation Event Regio Kampioenschappen zijn het hoogste competitieniveau binnen een Event Regio. Teams kunnen zich via lokale kwalificatie-evenementen kwalificeren voor hun evenementenregiokampioenschap. Dit evenement wordt soms een staats-, provinciaal of nationaal kampioenschap genoemd, afhankelijk van de evenementenregio. Teams uit de hele evenementenregio strijden om kans om zich te kwalificeren voor het Wereldkampioenschap.
Vereisten
Om een aanvraag voor een Evenementregiokampioenschap ter goedkeuring voor te dragen voor het seizoen 2023-2024, moet de Evenementpartner akkoord gaan met en voldoen aan de volgende vereisten.
Evenement
- Alle evenementregiokampioenschappen moeten voldoen aan de volgende normen:
- Deelnemende teams moeten afkomstig zijn uit die specifieke evenementregio
- Zorg ervoor dat alle teams voldoende tijd hebben om vaardigheidswedstrijden te houden
- Als het evenement meer dan 48 teams heeft, moeten Robot Skills Challenge Matches minimaal 2 dagen beschikbaar zijn voor teams
- Teams moeten de kans krijgen om niet meer dan drie (3) rijvaardigheidswedstrijden en drie (3) autonome codeervaardigheidswedstrijden te lopen
- Robot Skills moet open blijven totdat de laatste kwalificatiewedstrijd is afgelopen
- Inclusief de volgende vereiste ceremonies en bijeenkomsten:
- Een evenementbijeenkomst waarbij de hoofdscheidsrechter en de evenementpartner de logistiek van het evenement met de deelnemers bespreken, inclusief hoe ze in de rij moeten staan voor wedstrijden, de spelregels en een korte Q & A-sessie
- Een openingsceremonie die de teams, toeschouwers, vrijwilligers en genodigden verwelkomt
- Een prijsuitreiking die het evenement afsluit; Hoewel sommige prijzen vóór de laatste wedstrijd kunnen worden uitgereikt, worden de Toernooi- of Teamwerkkampioenen en de Excellence Award na de laatste wedstrijd erkend
- Alle vaardigheden- en oefenvelden moeten gesloten zijn tijdens alle evenementbijeenkomsten en ceremonies
- Alle teams moeten de kans krijgen om beoordeeld te worden en de jurering moet het standaard beoordelingsproces volgen zoals beschreven in de Jurygids.
- Een duidelijk restitutiebeleid waarin staat wat er gebeurt:
- Als de Evenementpartner het evenement annuleert
- Als een team zich inschrijft en besluit niet aanwezig te zijn
- Een duidelijke betalingsdeadline waarin staat dat als een team niet binnen een bepaalde deadline betaalt, zij op de wachtlijst worden geplaatst
Velden
- Verhoogde wedstrijdvelden voor kwalificatiewedstrijden en finalewedstrijden worden aanbevolen, met een hoogte tussen tien (10) en 24 inch
- Er moet een voldoende aantal velden voor kwalificatiewedstrijden, vaardigheidsuitdagingen en oefengebieden beschikbaar zijn; alle velden voor een VRC/VEX U-wedstrijdtype moeten hetzelfde perimetertype gebruiken zoals beschreven in de Spelhandleiding
- VRC/VEX U/JROTC uitnodiging
- Minimaal 2-3 wedstrijdvelden per divisie
- Minimaal acht (8) kwalificatiewedstrijden per team
- Ten minste één (1) vaardigheidsveld voor elke 32 teams
- Minimaal één (1) oefenveld voor elke 16 teams
- VRC-evenementen zullen de antistatische tegels gebruiken voor de Competitie- en Skills-velden
- VIQRC
- Minimaal 2-3 wedstrijdvelden per divisie
- Minimaal acht (8) kwalificatiewedstrijden per team
- Ten minste één (1) vaardigheidsveld voor elke 25 teams
- Minimaal één (1) oefenveld voor elke 15 teams
- VRC/VEX U/JROTC uitnodiging
Personeel
Afdelingschef
- De Divisiemanager houdt toezicht op het functioneren van de Toernooimanager, de veldoperatie en de wachtrijen in elke Divisie
Veld medewerkers
- Er moeten ten minste twee (2) gecertificeerde hoofdscheidsrechters zijn voor elke divisie die de uiteindelijke bevoegdheid hebben over alle uitspraken
- Minstens 1 gecertificeerde hoofdscheidsrechter moet ervaring hebben in dezelfde rol bij een VEX Wereldkampioenschap, Signature Event of Event Region Championship in het huidige of voorgaande seizoen, of ervaring hebben in die rol bij 2 of meer kwalificatie-evenementen dat seizoen
- Bij elke competitiewedstrijd moet een hoofdscheidsrechter de gehele duur van de wedstrijd in de gaten houden
- Beste praktijk: zorg voor 1 gecertificeerde scheidsrechter voor elk competitieveld en 1 gecertificeerde divisiehoofdscheidsrechter die alle wedstrijden in de gaten houdt
- Minimaal twee (2) Scorekeeper-scheidsrechters voor elk VRC-wedstrijdveld en minimaal één (1) Scorekeeper-scheidsrechter voor elk VIQRC-wedstrijdveld
- Scorekeeper-scheidsrechters moeten vóór het evenement het spelhandboek en de scheidsrechtersgids hebben gelezen
- Op elk Robot Skills Challenge-veld moet ten minste één (1) scorerscheidsrechter aanwezig zijn
- Een ervaren VEX Tournament Manager Operator voor elke veldset
- Minstens één (1) Emcee per divisie
- Een Field Reset-ploeg voor elke divisie
- Een aangewezen veldtechnicus wordt sterk aanbevolen
Oordelen
- Er moet minimaal één (1) gecertificeerde juryadviseur zijn voor het evenement
- Een Certified Judge Advisor moet ervaring hebben in dezelfde rol bij een VEX Wereldkampioenschap, Signature Event of Event Region Championship in het huidige of vorige seizoen, of ervaring hebben in die rol bij 2 of meer kwalificatie-evenementen dat seizoen
- De Certified Judge Advisor heeft de jurygids en de officiële beoordelingsprocessen van de REC Foundation gelezen en gaat ermee akkoord deze te volgen
- Minimaal één (1) paar juryleden (2) voor elke acht (8) teams
Algemeen
- Er is minstens één (1) hoofdrobotinspecteur, die hoofdscheidsrechter moet zijn
- Tenminste één (1) Robotinspecteur voor elke twaalf (12) teams
- Minimaal één (1) wachtrij voor elk kwalificatie- en finalewedstrijdveld
- Minimaal één (1) oefenveldwachter voor elk oefenveldgebied
- Een inchecktafel met één (1) medewerker per 24 teams
Pitgebieden
Elk aanwezig team krijgt voldoende ruimte en middelen in het Pitgebied.
- Speciale stroomvoorziening bij elke pittafel/stand of voldoende oplaadstations voor alle teams.
- Pipe en drape-cabines van 3,5 x 3,5 meter hebben de voorkeur; het volgende kan echter worden vervangen als er geen ruimte beschikbaar is:
- VRC Teams zorgde voor een pittafel van minimaal 1,80 meter lang
- Er worden minimaal 2 stoelen per tafel aanbevolen
- VIQRC-teams zorgden voor een pittafel die niet minder dan 1,20 meter lang is; Opmerking: dit kan een tafel van 2,5 meter zijn die door twee teams wordt gedeeld
- VEX U-teams zorgden voor een tafel die niet minder dan 2,5 meter lang is of twee (2) tafels die elk niet minder dan 1,8 meter lang zijn
- VRC Teams zorgde voor een pittafel van minimaal 1,80 meter lang
Communicatie
- Het evenement wordt tijdens het evenement live uitgezonden op VEX Via
- Een livestream van het evenement heeft sterk de voorkeur
- Als je muziek afspeelt via een livestream, is het de verantwoordelijkheid van de Evenementpartner om ervoor te zorgen dat de juiste licenties aanwezig zijn en dat er geen auteursrechtwetten worden overtreden
- Op de locatie wordt gebruik gemaakt van een helder, hoorbaar geluidssysteem
- Als er camera's worden gebruikt, maakt het evenement gebruik van video-overlay op de wedstrijdvelden tijdens kwalificatie- en finalewedstrijden
- Als er geen camera's worden gebruikt, is er minstens één (1) Audience Display zichtbaar voor het publiek
- Alle aangepaste illustraties met VEX- of RECF-logo's moeten vóór het afdrukken worden goedgekeurd door RECF Marketing
- De opzet en decoratie van het evenement zullen voltooid zijn voordat het geplande team incheckt, waarbij de wedstrijdvelden correct zijn ingericht voor wedstrijden
- Het evenement maakt gebruik van de juiste weergaven in Toernooimanager
- Op ieder wedstrijdveld staat een Field Queue monitor
- Pitdisplays zijn overal op de locatie zichtbaar
- Als de REC Foundation een sponsor weet te vinden die ondersteuning biedt voor het evenement, zal de Evenementpartner waar mogelijk de richtlijnen volgen
Onderscheidingen
- Uitgedeelde awardbanners moeten de standaardbanners van USA Image zijn
- Elke prijs die in aanmerking komt voor het Wereldkampioenschap moet een trofee hebben
- Evenementpartners worden aangemoedigd om zoveel mogelijk prijzen uit te delen
- De volgende prijzen moeten, als ze zich kwalificeren voor het WK, naast een trofee ook een spandoek hebben:
- Excellentieprijs
- Teamwerk/toernooikampioenen
- Ontwerpprijs
- Kampioen robotvaardigheden
Data en deadlines 2023-2024
- De deadline voor het organiseren van een Event Region Championship buiten de Verenigde Staten is 3 maart 2024
- De deadline voor het organiseren van een Event Region Championship in de Verenigde Staten is 10 maart 2024
- Teams die zich kwalificeren voor een evenementenregiokampioenschap op of vóór 31 januari 2024, hebben twee weken de tijd om zich te registreren en te betalen met een creditcard, cheque of aankooporder.
- Teams die zich op of na 1 februari 2024 kwalificeren voor een evenementenregiokampioenschap, hebben een week de tijd om zich te registreren en te betalen met een creditcard, cheque of aankooporder.
- Opmerking: Van tijd tot tijd kan de Robotics Education & Competition (REC) Foundation een uitzondering maken op een van deze criteria om een groeiende staat/provincie/regio/natie beter te ondersteunen; Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw REC Foundation Manager hier
Aanmeldingsprocedure voor evenementenregiokampioenschappen
De deadline voor het indienen van een aanvraag en de bekendmaking van de selectiedatum wordt bepaald door de Event Engagement Manager/Regionaal Support Manager voor de betreffende Evenementregio. Om een evenementenregiokampioenschap te organiseren, moet je van plan zijn om in hetzelfde seizoen ten minste één kwalificatie-evenement te organiseren.
Als u vragen heeft over de evenementenregiokampioenschappen, neem dan contact op met uw Event Engagement Manager/Regional Support Manager.
Beste praktijken
Naast de suggesties in het REC-bibliotheekartikel over Best Practices voor het hosten van kampioenschapsevenementen:
- Creëer een planningsteam
- Woon een ander evenementregiokampioenschap of signature-evenement bij en schaduw de evenementpartner
- Bezoek de gewenste locatie meerdere keren om te plannen hoe het evenement kan worden opgezet
- Test een evenementidee eerst op kleinere schaal op een andere locatie voordat je het naar een grotere locatie verplaatst