Zaangażowanie w doskonałość wydarzeń

Zamiarem fundacji REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) jest przekazywanie informacji o partnerstwie i oczekiwaniach pomiędzy Fundacją REC a partnerami wydarzeń, a ostatecznym celem jest zapewnienie zespołom wysokiej jakości i jednolitych doświadczeń związanych z zawodami we wszystkich naszych programach. Niniejsza umowa zostaje zawarta pomiędzy Fundacją REC, Menedżerem ds. zaangażowania w wydarzenie/Menedżerem ds. wsparcia regionalnego (EEM/RSM), który zapewnia wsparcie dla regionu wydarzenia, a Partnerem wydarzenia, który publikuje wydarzenie na stronie RobotEvents.com.

Podczas procesu publikowania wydarzenia Partner Wydarzenia musi zapoznać się z CEE i zaakceptować je, zanim wydarzenie będzie mogło zostać zatwierdzone. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące oczekiwań zawartych w CEE, skontaktuj się ze swoim EEM/RSM.

Fundacja REC i EEM/RSM zapewniający wsparcie dla regionu wydarzenia zgadzają się, że:

1. Przestrzegaj Kodeksu postępowania Fundacji REC.
2. Szkolić partnerów wydarzeń i zapewnić zasoby do planowania wydarzeń w celu organizacji konkursów Fundacji REC.
3. Dostarcz dokumentację niezbędną do prowadzenia wydarzeń. Obejmuje to między innymi Podręczniki gier, Przewodniki dla sędziów, Przewodniki dla sędziów, Przewodniki EP i Kryteria kwalifikacyjne.
4. Przed zatwierdzeniem wydarzenia przekaż opinię na temat konfiguracji i ustawień wydarzenia na stronie RobotEvents.com.
5. W stosownych przypadkach zatwierdzaj wydarzenia publikowane na RobotEvents.com.
6. Poinformuj Fundację REC o kryteriach kwalifikacyjnych dotyczących wydarzeń, mających zastosowanie do przydzielania miejsc w Mistrzostwach na dane wydarzenie.
7. Przypisz dostępne rabaty na produkty Partnera Wydarzenia i wyjaśnij proces zamawiania.
8. Regularnie melduj się u partnerów wydarzenia przed wydarzeniem, aby upewnić się, że są gotowi, a następnie śledź je po wydarzeniu, aby zweryfikować przesłane wyniki i uzyskać informację zwrotną.
9. Zapewnij wsparcie wydarzenia za pośrednictwem personelu Fundacji REC na miejscu lub pod telefonem, zgodnie z ustaleniami EEM/RSM.
10. W razie potrzeby pomagaj w konfiguracji, szkoleniu i obsłudze Tournament Managera.
11. Zapewnij pomoc w zarządzaniu wydarzeniami na RobotEvents.com przed i po dniu wydarzenia.
12. Upewnij się, że doradca sędziowski ukończył i zdał kurs certyfikujący sędziego oraz przestrzega zasad i praktyk zawartych w Przewodniku sędziowskim i Oficjalnym sędziowaniu Q&A.
13. Upewnij się, że Sędzia Główny ukończył i zdał kurs certyfikujący Sędziego Głównego dla odpowiedniego programu i przestrzega zasad zawartych w Przewodniku sędziowskim, Instrukcji gry i Oficjalnym Q&A.

Jako Partner Wydarzenia Fundacji REC wyrażam zgodę na:

1. Przestrzegaj Kodeksu postępowania Fundacji REC i dopilnuj, aby Wolontariusze wydarzenia przestrzegali tego samego.
2. Przestrzegaj zasad zawartych w Przewodniku dla partnerów wydarzenia, Kryteriach kwalifikacyjnych, Podręczniku gry, Przewodniku sędziowskim i Przewodniku sędziowskim.
3. Partnerzy Wydarzenia mogą używać wyłącznie oficjalnej, niezmodyfikowanej wersji Tournament Managera wraz z zatwierdzonym sprzętem i rozwiązaniami sieciowymi znajdującymi się w Bibliotece REC. Dodatki zgodne z wytycznymi TM Public API są dozwolone. Po włączeniu dodatków oprogramowanie nie jest już obsługiwane przez REC Foundation, VEX Robotics ani DWAB Technologies; wszelkie niezbędne rozwiązywanie problemów będzie wykonywane na własne ryzyko użytkownika.
4. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących planowania lub obsługi wydarzenia należy zwrócić się o pomoc do EEM/RSM.
5. Staraj się zapewnić odpowiedni personel, aby zapewnić wszystkim uczestnikom wysokiej jakości doświadczenia zgodnie z zaleceniami Przewodnika Wolontariusza.
6. Upewnij się, że doradca sędziowski ukończył i zdał kurs certyfikacyjny sędziego oraz przestrzega zasad i praktyk zawartych w Przewodniku sędziowskim i Oficjalnym sędziowaniu. Pytanie&A.
7. Czytaj i dostarczaj sędziom kopie materiałów dotyczących oceniania oraz monitoruj, czy wszystkie procesy i procedury procesu oceniania spełniają standardy określone w Przewodniku dla sędziów.
8. Upewnij się, że Sędzia Główny ukończył i zdał Kurs Certyfikacyjny Sędziego Głównego oraz przestrzega zasad i praktyk zawartych w Przewodniku sędziowskim, Podręczniku gry i Oficjalnym pytaniu&A.
9. Staraj się zatrudniać na zawodach sędziów i sędziów niezwiązanych z drużynami biorącymi udział w wydarzeniu, aby zapewnić bezstronne decyzje.
10. Komunikuj z wyprzedzeniem EEM/RSM o wszelkich zmianach statusu wydarzenia, w tym o jego wielkości, lokalizacji, nagrodach i wszelkich innych warunkach.
11. Jeśli ma to zastosowanie, przestrzegaj procesu rejestracji Early Bird i nie próbuj obejść ani uniknąć tego procesu.
12. Dołóż wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim zespołom równe szanse na rejestrację na wydarzenie (chyba że wydarzenie ma charakter zaproszenia) i nie zapewniaj nieuczciwej przewagi żadnemu zespołowi ani nie uniemożliwiaj żadnemu zespołowi rejestracji.
13. Zapewnij miejsce wydarzenia z następującymi elementami:
    • Obiekt przestrzega wszystkich lokalnych zasad i wymogów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony oraz obiektu, zgodnie z wymogami obiektu.
    • Za wszelkie ubezpieczenia wymagane przez obiekt odpowiada PE.
    • Miejsce jest bezpłatne i ogólnodostępne. Opłaty za parking lub inne opłaty należy omówić z EEM/RSM przed zatwierdzeniem wydarzenia.
    • Obiekt jest zgodny z ADA (na terenie USA) lub przestrzega lokalnych przepisów dotyczących integracji, aby umożliwić dostęp wszystkim (poza USA).
    • Obiekt zapewnia odpowiednie miejsca siedzące dla widzów, miejsca do pracy dla drużyn, pola do zawodów i ćwiczeń, elektronikę eventową, widownię i pokazy na boisku oraz nagłośnienie lub nagłośnienie.
14. (tylko Stany Zjednoczone, od 1 grudnia 2023 r.): Partnerzy wydarzenia będą mieli dostęp do informacji kontaktowych zespołów w wyznaczonym przez nich regionie wydarzenia. Dostęp ten przeznaczony jest wyłącznie do celów rekrutacji na wydarzenie kwalifikujące się. Trenerzy mają możliwość rezygnacji z otrzymywania od Partnerów Wydarzenia informacji dotyczących rekrutacji na wydarzenie kwalifikacyjne. Jakiekolwiek niewłaściwe wykorzystanie informacji (w tym między innymi: użytek osobisty, sprawy niezwiązane z Fundacją REC, prywatne nagabywanie itp.) lub kontaktowanie się z Trenerami, którzy zdecydowali się zrezygnować z korespondencji rekrutacyjnej na wydarzenia kwalifikacyjne, może skutkować cofnięciem tego dostępu i /lub usunięcie statusu Partnera Wydarzenia w Fundacji REC. Uwaga: Zespoły mogą otrzymywać komunikaty dotyczące dowolnego wydarzenia, na które się zarejestrowały, niezależnie od statusu rezygnacji. 

Proces rozwiązywania naruszeń

W tym scenariuszu przedstawiono proces rozwiązywania naruszeń zasad i postępowania Fundacji REC. Proces ten będzie kontynuowany w przypadku zarzutu zaangażowania w doskonałość wydarzenia.

Scenariusz: Pracownicy Fundacji REC otrzymują zgłoszenie o możliwym naruszeniu Zaangażowania w Doskonałość Wydarzeń. Personel zbiera fakty dotyczące danej sprawy od Pracowników Fundacji REC i innych stron zaangażowanych w sprawę. Pracownicy Fundacji REC omawiają z Dyrektorem wstępne ustalenia.

Pytanie: Czy zgłoszone naruszenie zostało potwierdzone?

Odpowiedzi:

1. Tak. Pracownicy Fundacji REC, za zgodą DORO, napiszą e-mailem do głównej osoby kontaktowej zajmującej się wydarzeniem wymienionej w Robot Events. Wiadomość e-mail będzie zawierać podsumowanie otrzymanej skargi, a także listę odpowiednich zasad lub sekcji Zaangażowania w Event Excellence, które zarzuty, jeśli są prawdziwe, naruszałyby. Możliwe sankcje zostaną wymienione w tym e-mailu. Powiadomienie e-mail będzie zawierało prośbę o udzielenie odpowiedzi na zarzut w określonym terminie.
2. NIE. Pracownicy Fundacji REC nie podejmują dalszych działań. Strona zgłaszająca zostaje poinformowana, że ​​sprawa jest zamknięta.

Następny krok: Po zapoznaniu się z odpowiedzią na zarzuty Fundacja REC opublikuje ustalenia z dochodzenia. Będzie to obejmować podsumowanie zarzutów i odniesienie do odpowiednich sekcji Zaangażowanie w doskonałość wydarzeń.

Pytanie: Czy będą sankcje?

Odpowiedzi:

1. Tak. Jeśli mają zostać nałożone sankcje, DORO napisze e-mailem do głównej osoby kontaktowej ds. wydarzenia wymienionej w Robot Events. Wiadomość e-mail będzie zawierać podsumowanie otrzymanej skargi, a także listę odpowiednich zasad lub sekcji, które zostały naruszone w ramach Zobowiązania do doskonalenia wydarzeń. W wiadomości e-mail będzie również zawarta lista nałożonych sankcji. Prawo do odwołania się od sankcji i proces składania odwołania zostaną uwzględnione w tej wiadomości e-mail.
2. NIE. W przypadkach, gdy reakcja zespołu odpowiednio wyjaśniła domniemane naruszenie zasad, w związku z czym nie ma podstaw do stosowania sankcji ani ostrzeżeń, personel Fundacji REC przekaże zespołowi stwierdzenie, że sprawa została rozwiązana. W przypadkach, gdy naruszenie nie uzasadnia sankcji, ale wymaga formalnego ostrzeżenia, pracownicy Fundacji REC, za zgodą DORO, wystawią pisemne ostrzeżenie.

Pytanie: Czy jest apelacja?

Odpowiedzi:

1. Tak. Komisja ds. zasad i postępowania Fundacji REC, w skład której wchodzi kadra kierownicza wyższego szczebla, rozpatrzy odwołanie i przedstawi rekomendację dyrektorowi generalnemu, który podejmie ostateczną decyzję o podtrzymaniu, uchyleniu lub zmodyfikowaniu nałożonej sankcji. Powiadomienia zostaną przekazane w formie pisemnej po podjęciu przez Dyrektora Generalnego ostatecznej decyzji, co powinno nastąpić w ciągu 14 dni od otrzymania odwołania. Po wydaniu tej decyzji sprawa jest zamknięta i nie podlega dalszemu rozpatrywaniu ani dyskusji.
2. NIE. Sankcja pozostaje w mocy i sprawa jest zamknięta.

Uwagi:

• Zasadą Fundacji REC jest, że personel Fundacji REC może kontaktować się wyłącznie z osobami dorosłymi w trakcie procesu rozwiązywania zasad i postępowania w przypadku naruszeń. W przypadku, gdy zarzut zostanie złożony przez osobę niepełnoletnią, pracownicy Fundacji REC będą nalegać na kontakt z osobą dorosłą.
• We wszystkich przypadkach, w których zarzuty zostaną potwierdzone, o całym postępowaniu informowany jest Starszy Dyrektor ds. Programów.