Wymagania dotyczące Mistrzostw Regionu Wydarzenia

• Wszystkie Mistrzostwa Regionu Wydarzenia muszą przestrzegać następujących standardów:

  • Aktualny podręcznik do gry (VIQRC, VRC)

  • Przewodnik po sędziowaniu

  • Przewodnik sędziowski

  • Zaangażowanie w doskonałość wydarzeń

  • Kodeks postępowania

  • Polityka skoncentrowana na studencie

• Uczestniczące drużyny muszą pochodzić z określonego Regionu Wydarzenia
• Zapewnij wszystkim zespołom wystarczającą ilość czasu na przeprowadzenie meczów umiejętności
  • Jeśli w wydarzeniu uczestniczy więcej niż 48 drużyn, mecze Robot Skills Challenge muszą być dostępne dla drużyn przez co najmniej 2 dni
  • Zespoły muszą mieć możliwość przeprowadzenia nie więcej niż trzech (3) meczów umiejętności prowadzenia pojazdu i trzech (3) meczów umiejętności autonomicznego kodowania
  • Umiejętności Robota muszą pozostać otwarte do czasu zakończenia finałowego meczu kwalifikacyjnego
• Obejmuje następujące wymagane ceremonie i spotkania:
  • Spotkanie związane z wydarzeniem, podczas którego sędzia główny i partner wydarzenia omawiają z uczestnikami logistykę wydarzenia, w tym sposób ustawiania się w kolejce na mecze, zasady gry i krótką sesję Q & A
  • Ceremonia otwarcia, na którą składają się zespoły, widzowie, wolontariusze i zaproszeni goście 
  • Ceremonia wręczenia nagród kończąca wydarzenie; chociaż niektóre nagrody mogą zostać rozdane przed meczem finałowym, nagrody za mistrzostwa lub doskonałość w turnieju lub pracy zespołowej są przyznawane po meczu finałowym
  • Podczas wszystkich Spotkań i Ceremonii związanych z Wydarzeniem wszystkie pola umiejętności i ćwiczeń muszą być zamknięte
• Wszystkie zespoły muszą mieć możliwość bycia ocenianymi, a ocenianie musi odbywać się zgodnie ze standardowym procesem oceniania opisanym w Przewodniku dla sędziów
• Jasna polityka zwrotów określająca, co się dzieje:
  • Jeżeli Partner Wydarzenia odwoła wydarzenie
  • Jeśli zespół zarejestruje się i zdecyduje się nie uczestniczyć
• Jasny termin płatności, który określa, że ​​jeśli zespół nie zapłaci w określonym terminie, zostanie przeniesiony na listę oczekujących

Pola

• Do meczów kwalifikacyjnych i meczów finałowych zalecane są podwyższone boiska o wysokości od dziesięciu (10) do 24 cali
• Należy zapewnić wystarczającą liczbę pól na mecze kwalifikacyjne, wyzwania umiejętności i obszary ćwiczeń; wszystkie pola dla meczu typu VRC/VEX U muszą mieć ten sam typ obwodu, zgodnie z Instrukcją gry
  • Zaproszenie VRC/VEX U/JROTC
    • Co najmniej 2-3 pola konkursowe na dywizję 
    • Co najmniej osiem (8) meczów kwalifikacyjnych na drużynę
    • Co najmniej jedno (1) pole umiejętności na każde 32 drużyny
    • Co najmniej jedno (1) boisko treningowe na każde 16 drużyn
    • Podczas wydarzeń VRC w polach Konkursu i Umiejętności stosowane będą płytki antystatyczne
  • VIQRC
    • Co najmniej 2-3 pola konkursowe na dywizję
    • Co najmniej osiem (8) meczów kwalifikacyjnych na drużynę
    • Co najmniej jedno (1) pole umiejętności na każde 25 drużyn
    • Co najmniej jedno (1) boisko treningowe na każde 15 drużyn

Personel

Dyrektor Oddziału

• Menedżer Oddziału nadzoruje pracę Menedżera Turnieju, działania na boisku i kolejkowanie w każdej Dywizji

Pracownicy terenowi

• W każdej dywizji musi być co najmniej dwóch (2) certyfikowanych sędziów głównych, którzy mają ostateczną władzę w zakresie wszystkich orzeczeń
  • Co najmniej 1 Certyfikowany Sędzia Główny powinien mieć doświadczenie w tej samej roli na Mistrzostwach Świata VEX, Wydarzeniach Popisowych lub Mistrzostwach Regionu Wydarzeń w bieżącym lub poprzednim sezonie lub mieć doświadczenie w tej roli podczas 2 lub więcej zawodów kwalifikacyjnych w tym sezonie
  • Każdy mecz konkursowy musi być nadzorowany przez Sędziego Głównego przez cały czas trwania meczu
  • Najlepsza praktyka: Miej 1 certyfikowanego sędziego na każde pole zawodów i 1 certyfikowanego sędziego głównego dywizji, który monitoruje wszystkie mecze
• Co najmniej dwóch (2) sędziów punktowych na każdym polu zawodów VRC i co najmniej jeden (1) sędzia punktowy na każdym polu zawodów VIQRC 
  • Sędziowie punktowi mają obowiązek zapoznać się z instrukcją gry i przewodnikiem sędziowskim przed zawodami
• Każde pole Wyzwania Umiejętności Robota powinno mieć co najmniej jednego (1) sędziego sekretarza zawodów
• Doświadczony operator VEX Tournament Manager dla każdego zestawu polowego
• Co najmniej jeden (1) Emcee na dywizję
• Załoga resetowania pola dla każdej dywizji
• Zdecydowanie zaleca się zatrudnienie wyznaczonego technika terenowego

Ocenianie

• W danej konkurencji musi uczestniczyć co najmniej jeden (1) Certyfikowany Doradca Sędziowski
  • Certyfikowany doradca sędziowski powinien mieć doświadczenie w tej samej roli podczas Mistrzostw Świata VEX, zawodów charakterystycznych lub Mistrzostw Regionu zawodów w bieżącym lub poprzednim sezonie lub mieć doświadczenie w tej roli podczas 2 lub więcej zawodów kwalifikacyjnych w tym sezonie
  • Certyfikowany doradca sędziowski przeczytał i zgodził się przestrzegać Przewodnika sędziowskiego i oficjalnych procesów oceniania Fundacji REC
• Minimum jedna (1) para (2) sędziów na każde osiem (8) drużyn

Ogólny

• Jest co najmniej jeden (1) Główny Inspektor Robotów, który powinien być Sędzią Głównym
• Co najmniej jeden (1) Inspektor Robotów na każde dwanaście (12) zespołów
• Co najmniej jeden (1) zawodnik kolejki na każde pole meczów kwalifikacyjnych i finałowych
• Co najmniej jeden (1) asystent pola treningowego na każdy obszar pola treningowego
• Stół rejestracyjny z jednym (1) członkiem personelu na 24 zespoły

Obszary wykopów

Każdy uczestniczący zespół otrzymuje odpowiednią przestrzeń i zasoby w obszarze Pit.

• Dedykowane zasilanie przy każdym stole/budce w boksie lub odpowiednie stacje ładowania dla wszystkich drużyn.
• Preferowane są kabiny z rurami i zasłonami o wymiarach 10' x 10'; jednakże w przypadku braku miejsca można je zastąpić:
  • Zespoły VRC zapewniły stół do pit stopu o długości co najmniej sześciu (6) stóp
    • Zalecane są co najmniej 2 krzesła na stół
  • Zespoły VIQRC zapewniły stół do pit stopu o długości nie mniejszej niż cztery (4) stopy; uwaga: Może to być stół o powierzchni ośmiu (8) stóp, współdzielony przez dwie drużyny
  • Zespoły VEX U dostarczyły stół o długości nie mniejszej niż osiem (8) stóp lub dwa (2) stoły o długości nie mniejszej niż sześć (6) stóp każdy

Komunikacja

• Wydarzenie jest transmitowane na żywo do VEX Via podczas wydarzenia
• Zdecydowanie preferowana jest transmisja na żywo z wydarzenia 
  • W przypadku odtwarzania muzyki w transmisji na żywo obowiązkiem Partnera Wydarzenia jest zapewnienie odpowiednich licencji i brak naruszeń praw autorskich
• W obiekcie stosowane jest jasne, słyszalne nagłośnienie
• W przypadku korzystania z kamer wydarzenie wykorzystuje nakładkę wideo na polach zawodów podczas meczów kwalifikacyjnych i finałowych
• Jeśli nie korzystasz z kamer, dla widzów widoczny jest co najmniej jeden (1) wyświetlacz dla widowni
• Wszystkie niestandardowe grafiki wykorzystujące logo VEX lub RECF muszą zostać zatwierdzone przez dział marketingu RECF przed drukiem
• Przygotowanie i dekoracja wydarzenia zostaną zakończone przed zaplanowanym zameldowaniem się drużyny na polach konkursowych odpowiednio przygotowanych do meczów
• Wydarzenie wykorzystuje odpowiednie wyświetlacze w Menedżerze turniejów
• Na każdym boisku zawodów znajduje się monitor kolejki terenowej
• Pit Displays są widoczne w całym obiekcie
• Jeśli Fundacja REC pozyska sponsora, który zapewni wsparcie dla wydarzenia, Partner Wydarzenia będzie, jeśli to możliwe, postępować zgodnie z dostarczonymi wytycznymi

Nagrody

• Rozdawane banery z nagrodami muszą być standardowymi banerami firmy USA Image
• Każda nagroda kwalifikująca się do Mistrzostw Świata musi mieć trofeum
  • Partnerów Wydarzenia zachęca się do wręczania jak największej liczby nagród
• Następujące nagrody, jeśli kwalifikują się do Mistrzostw, muszą być opatrzone oprócz trofeum sztandarem:
  • Nagroda za doskonałość
  • Mistrzowie pracy zespołowej/turniejów
  • Nagroda za projekt
  • Mistrz umiejętności robotów

Daty i terminy 2023-2024

• Ostateczny termin zorganizowania Mistrzostw Regionu Wydarzeń poza Stanami Zjednoczonymi upływa 3 marca 2024 r
• Ostateczny termin zorganizowania Mistrzostw Regionu Wydarzeń na terenie Stanów Zjednoczonych upływa 10 marca 2024 r
• Zespoły, które zakwalifikują się do Mistrzostw Regionu Wydarzeń w dniu 31 stycznia 2024 r. lub wcześniej, będą miały dwa tygodnie na rejestrację i płatność kartą kredytową, czekiem lub zamówieniem
• Zespoły, które zakwalifikują się do Mistrzostw Regionu Wydarzeń w dniu 1 lutego 2024 r. lub później, będą miały tydzień na rejestrację i płatność kartą kredytową, czekiem lub zamówieniem
• Uwaga: Od czasu do czasu Fundacja Konkurs Edukacji Robotycznej & (REC) może zrobić wyjątek od jednego z tych kryteriów, aby lepiej wspierać rozwijający się stan/prowincję/region/naród; Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z Menedżerem Fundacji REC tutaj

Proces składania wniosków o Mistrzostwa Regionu Wydarzenia

Termin złożenia wniosku i powiadomienia o dacie wyboru ustala Menedżer ds. zaangażowania w wydarzenie/Menedżer ds. wsparcia regionalnego dla danego Regionu wydarzenia. Aby być gospodarzem Mistrzostw Regionu Wydarzeń, musisz zaplanować zorganizowanie co najmniej 1 wydarzenia kwalifikacyjnego w tym samym sezonie.

Jeśli masz pytania dotyczące Mistrzostw Regionu Wydarzeń, skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. zaangażowania w wydarzenie/Menedżerem ds. wsparcia regionalnego. 

Najlepsze praktyki

Oprócz sugestii zawartych w artykule Biblioteki REC na temat Najlepszych praktyk w zakresie hostingu wydarzeń mistrzowskich:

• Utwórz zespół planujący
• Weź udział w innych Mistrzostwach Regionu Wydarzenia lub Wydarzeniu Popisowym i śledź Partnera Wydarzenia
• Odwiedź wybrane miejsce kilka razy, aby zaplanować organizację wydarzenia
• Najpierw przetestuj pomysł na wydarzenie na mniejszą skalę w innym miejscu, zanim przeniesiesz je do większego miejsca