Przewodnik dotyczący planowania wolontariatu i personelu

Przegląd ról wolontariuszy

Rola	Opis	Działalność	Doświadczenie	Umiejętności
Resetowanie pola	Dokładnie resetuj pole zawodów po każdym meczu i w razie potrzeby pomagaj kierownikowi pola lub sędziemu głównemu. Należy pamiętać, że uczniowie o dużej energii i młodsze dzieci radzą sobie dobrze.			Nie jest potrzebne żadne doświadczenie Możliwość przeglądania diagramów pól w celu umieszczenia obiektów gry we właściwym miejscu na boisku Poruszaj się szybko po polu Dobre umiejętności słuchania
Kolejka	Pomoc w przygotowaniu drużyn na nadchodzące mecze.			Doświadczenie nie jest wymagane Komunikować się efektywnie Dbałość o szczegóły Zachowaj porządek w dynamicznym środowisku Przestrzegać instrukcji
Asystent administratora pitu	Pełnić rolę obsługi klienta, pomagając zespołom i gościom w kwestiach związanych z zawodami i obiektem.			Doświadczenie nie jest wymagane Umiejętność rozwiązywania problemów Komunikować się efektywnie
Zespół Odprawa	Powitaj przybywające drużyny. Weryfikuj zespoły, rozdawaj materiały i zbieraj Notatniki Inżynierskie. Odpowiedz na podstawowe pytania.			Doświadczenie nie jest wymagane Dbałość o szczegóły Komunikować się efektywnie Wygodne korzystanie z komputera
Rejestracja wolontariuszy	Witamy wolontariuszy i gości. Weryfikuj harmonogram, rozdawaj materiały, kieruj wolontariuszy do odpowiednich lokalizacji. Odpowiedz na podstawowe pytania. Może to być rola wymagająca szybkiego tempa.			Doświadczenie nie jest wymagane Dbałość o szczegóły Komunikować się efektywnie Wygodne korzystanie z komputera
Praktykant terenowy	Nadzoruj pola treningowe i upewnij się, że wszystkie zespoły mają dostęp do czasu ćwiczeń i mogą postępować w sposób uporządkowany.			Doświadczenie nie jest wymagane Monitoruj uczniów i pilnuj porządku Komunikować się efektywnie
Doradca sędziowski	Szkolić i pomagać sędziom-wolontariuszom podczas oceniania zespołów studenckich poprzez rozmowy kwalifikacyjne, przeglądanie notesów inżynierskich, obserwowanie wyników w terenie i wręczanie nagród w razie potrzeby. Ułatwianie procesu narady w sprawie ocenianych nagród i pełnienie roli sędziego, jeśli zajdzie taka potrzeba.			Dbałość o szczegóły Bądź bezstronny Komunikować się efektywnie Musi wynosić co najmniej 20 dla wszystkich wydarzeń VRC/VIQRC i co najmniej 21 dla wszystkich wydarzeń VEX U
Sędzia	Oceniaj zespoły studenckie poprzez wywiady, notatki inżynieryjne, prezentacje multimedialne i wyniki w terenie. W razie potrzeby wręczaj nagrody.			Preferowane doświadczenie w sędziowaniu, ale nie jest to konieczne Dbałość o szczegóły Bądź bezstronny Komunikować się efektywnie Na wszystkich wydarzeniach VRC musi być osoba dorosła. Aby wziąć udział we wszystkich wydarzeniach VEX U, należy mieć co najmniej 21 osób. Aby wziąć udział w lokalnych wydarzeniach VIQRC, należy mieć ukończone co najmniej 16 lat.  Aby zawody VIQRC kwalifikowały się do Mistrzostw Świata VEX, musi to być osoba dorosła
Inspektor	Przeprowadzaj inspekcje, aby sprawdzić, czy roboty są zgodne z zasadami i specyfikacjami określonymi w Podręczniku gry.			Podstawowa wiedza z zakresu budowy robotów i znajomość części VRC & VIQRC pomocna, ale nieobowiązkowa Współpracuj z innymi jako zespół Dbałość o szczegóły Postępuj zgodnie z listą kontrolną inspekcji (w zestawie)
Sędzia strzelecki	Zapisuj wyniki za pomocą aplikacji TM Mobile lub papierowych arkuszy wyników. W razie potrzeby sprawdź zarejestrowane wyniki u Sędziego Głównego i u uczniów-kierowców po każdym meczu. Po meczu przedyskutuj możliwe naruszenia zasad ze Sędzią Głównym. Upewnij się, że pole jest zresetowane i roboty są gotowe na następny mecz. (To samo dotyczy umiejętności)			Preferowani są jednak doświadczeni wolontariusze; Sędziami Scorekeeperami mogą być nowi ochotnicy, których można szybko przeszkolić Wykorzystuj wiedzę o grze i zasadach oraz bądź bezstronny Dbałość o szczegóły Pracuj efektywnie jako członek zespołu Pozytywnie współpracuj z uczniami Musi mieć co najmniej 15 lat
Operator VEXTM	Użyj oprogramowania Tournament Manager, aby inicjować mecze i rejestrować wyniki. Koordynuj z Emcee wyświetlanie wyników meczów w odpowiednim czasie.			Preferowani są doświadczeni wolontariusze, ale nowych wolontariuszy można przeszkolić z wyprzedzeniem Wygodne korzystanie z komputera Dbałość o szczegóły
Mistrz ceremonii	Zapewnij relację play-by-play podczas turnieju i pouczającą wiedzę o programie pomiędzy meczami. Dodaj entuzjazmu i energii, a także wysokiego poziomu zaangażowania i zrozumienia wszystkim uczestnikom wydarzenia.			Doświadczenie jest mile widziane, ale nie wymagane Otwarty i charyzmatyczny styl komunikacji, który angażuje i dodaje energii odbiorcom Pracuj w zespole z innymi wolontariuszami Myśl szybko i improwizuj
Sędzia główny	Organizuj i nadzoruj wszystkich sędziów sekretarzy stanu. Interpretuje i konsekwentnie egzekwuje zasady gry, aby zdobyć wynik po zakończeniu meczu i jest ostateczną władzą w przypadku wszelkich sporów i orzeczeń. W razie potrzeby szkolić sędziów sekretarzy stanu.			Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie sędziowskie Wykorzystuj wiedzę o grze i zasadach Skutecznie kieruj zespołem Pozytywny kontakt z uczniami i trenerami Rozstrzygaj spory sprawiedliwie i szybko łagodź konflikty Musi mieć ukończone 20 lat, co najmniej 20 lat w przypadku VRC i co najmniej 16 lat w przypadku VIQRC

Rekrutacja

Wolontariat i udział w wydarzeniach VEX Robotics mogą pomóc innym zainspirować się, podsycić ich pasję, zdobyć nowe umiejętności, poszerzyć swoją sieć kontaktów i poznać nowe sposoby działania. Rekrutując wolontariuszy, należy wziąć pod uwagę wiele źródeł. Powinieneś wcześnie poinformować o swoim wydarzeniu i podzielić się kluczowymi przesłaniami dotyczącymi robotyki i programów STEM, aby znaleźć ludzi, którzy czują, że to naprawdę do nich przemawia.

Rozważ następujące źródła:

• Rodzice, nauczyciele, administratorzy szkół, mentorzy, lokalne zespoły robotyki i rodzeństwo – Pamiętaj, że wolontariat może być sprawą rodzinną! Młodsze rodzeństwo często dobrze radzi sobie z resetowaniem pola.
• Nawiąż współpracę z lokalnymi szkołami – Skontaktuj się z pobliskimi szkołami i zgódź się na „wymianę wolontariuszy”, aby one zapewniły wolontariuszy na Twoje wydarzenie, a Ty zapewnisz wolontariuszy na ich wydarzenie.
• Lokalne firmy i sponsorzy – Wydarzenia związane z robotyką są idealne do budowania zespołu w firmie, więc skontaktuj się z działem HR firmy, jeśli jeszcze kogoś tam nie znasz.
• Szkoły, uczelnie i uniwersytety – Klasy, stowarzyszenia honorowe, stowarzyszenia i wspólnoty mogą mieć wymagania dotyczące usług społecznych w zakresie członkostwa, stypendiów lub ukończenia studiów. Poszukaj pomocy także w klubach/grupach, College of Engineering i programach ROTC. Daj swojemu lokalnemu rekruterowi do armii stół w zamian za zapewnienie ochotników. Idealnymi kandydatami do wolontariatu są także absolwenci kierunków technicznych i studenci nauczycieli.
• Grupy społeczne, oddziały organizacyjne i grupy kościelne – Wiele z nich szuka gościnnych prelegentów lub może pozwolić ci na ustawienie stołu, na którym będziesz rozdawać materiały rekrutacyjne na wolontariuszy. Skontaktuj się z lokalną społecznością twórców, TechSoup, lokalnym UAW, NSBE, IEEE, SWE, Izbą Handlową, biblioteką itp.
• Zasoby internetowe – LinkedIn ma witrynę poświęconą możliwościom wolontariatu oraz usługi bezpłatne i subskrypcyjne, takie jak VolunteerMatch i Idealist.org, gdzie można publikować ogłoszenia o wolontariacie. Nie zapomnij o mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter, jeśli masz już konta lub uczestniczysz w grupach z obserwującymi.
• Programy pracownicze i odpowiedzialność korporacyjna – Wiele sieci lokalnych i krajowych ma cele związane z pracą społeczną i filantropią, a wolontariat pracowniczy jest częścią ich kultury. Niektórzy nawet przekażą darowiznę na rzecz Twojego wydarzenia, jeśli pozyskasz określoną liczbę wolontariuszy z ich lokalizacji.
• Zespół ds. wolontariatu Fundacji REC – Wyślij e-mail na adres wolontariuszy@roboticseducation.org , aby uzyskać pomoc.

Zaangażowanie wolontariuszy

Zachęć potencjalnych wolontariuszy do odwiedzenia Biblioteki Fundacji REC > Wolontariuszy , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak mogą zaangażować się we wspieranie Twojego wydarzenia. Wolontariat podczas naszych konkursów może być satysfakcjonujący i przyjemny.

Dostępnych jest wiele ról wolontariuszy, a wiele stanowisk wolontariatu nie wymaga umiejętności technicznych ani doświadczenia, a jedynie chęci wspierania atrakcyjnych możliwości uczenia się dla uczniów.

Niezależnie od tego, czym interesują się Twoi potencjalni wolontariusze, pomóż im określić rolę, która najbardziej im odpowiada. Wolontariusze mogą zapoznać się z materiałami szkoleniowymi dla wolontariuszy i dowiedzieć się, jak zapisać się na lokalne wydarzenie w ich okolicy lub na Mistrzostwa Świata w Robotyce VEX w REC Foundation Library > Volunteers.

Uwaga: W nagłych przypadkach wolontariusze poniżej 18 roku życia muszą znajdować się pod opieką osoby dorosłej na miejscu.

Opisy stanowisk wolontariuszy

Umieść jasne informacje o swoich potrzebach wolontariackich na liście wydarzeń na RobotEvents.com. Podaj potencjalnym wolontariuszom więcej informacji niż tylko „Potrzebni wolontariusze – prosimy o kontakt pod <person’s name>”. Wypełnij możliwie najdokładniej zakładkę Wolontariat na stronie RobotEvents.com, wymieniając potrzebne role, aby wzbudzić zainteresowanie, i podając jasne instrukcje dotyczące rejestracji. Aby to ułatwić, stworzyliśmy szablon informacji o karcie Wolontariusz , który można wykorzystać jako punkt wyjścia dla wydarzenia. Lista najpopularniejszych stanowisk wolontariuszy jest dostępna w artykule Przegląd ról wolontariuszy, łącznie z podstawowymi niezbędnymi umiejętnościami i doświadczeniem. Dokumenty w REC Foundation Library > Volunteers zawierają szczegółowe informacje na temat najczęstszych ról wolontariuszy, w tym obowiązki, wymagane szkolenia i strój dla każdej roli. Wolontariusze mogą również zarejestrować się w Systemie Zarządzania Wolontariatem REC Foundation , aby znaleźć szczegółowe informacje na temat każdej roli.

Oczekiwania wolontariuszy

Zachęcaj wolontariuszy, aby ubierali się wygodnie i odpowiednio do wydarzeń. Ubiór powinien być neutralny dla drużyny, a koszulka polo lub t-shirt z dżinsami lub spodniami wyjściowymi będzie w porządku. Wolontariusze powinni nosić wygodne buty z zakrytymi palcami i mogą nosić okulary ochronne w miejscu ćwiczeń i w pobliżu boiska. Jeśli przekazujesz koszulki dla wolontariuszy, poinformuj o tym wolontariuszy z wyprzedzeniem. Wolontariusze powinni zaplanować przybycie na wydarzenie wystarczająco wcześnie, aby umożliwić szkolenie na miejscu (zalecane minimum 30 minut), przybyć na czas do swoich zadań, wykazywać się pogodnym, pozytywnym nastawieniem oraz być elastycznym i otwartym na pomoc innym wolontariuszom, jeśli potrzebna jest pomoc .

Zalecany plan zatrudnienia wolontariuszy na turniejach

Poniżej znajdują się przykładowe plany zatrudnienia wolontariuszy. Potrzeby wolontariuszy w przypadku każdego wydarzenia będą się różnić w zależności od rozmiaru, formatu i układu. Użyj tej tabeli jedynie jako wskazówki przy rekrutacji i planowaniu wolontariuszy. Wolontariusze, tacy jak inspektorzy, meldujący się zespoły, ustawiający w kolejce drużyn i sędziowie zajmujący się zapisami wyników, mogą pełnić podwójną rolę, aby w pełni wykorzystać swoje wsparcie podczas wydarzenia. Na przykład jeden wolontariusz może pomóc rano w odprawie drużyny, a po rozpoczęciu meczów przejść na stanowisko sędziego sekretarza lub kolejki drużyny. Zespoły mogą również pomóc w resetowaniu boisk po każdym meczu pod nadzorem Sędziego Głównego, podobnie jak młodsze rodzeństwo obserwujące zawody. Opcjonalne role są również wymienione w przypadku wydarzeń, które wymagają dodatkowego wsparcia wolontariuszy.

Turnieje VRC

Turnieje VIQRC

Szkolenie i przygotowanie wolontariuszy

• Zasoby internetowe – Poinstruuj wszystkich wolontariuszy, aby na tydzień przed zaplanowanym wydarzeniem dokładnie przejrzeli Przewodnik dla wolontariuszy i wszystkie opublikowane materiały szkoleniowe dotyczące ich stanowisk. Oprócz materiałów szkoleniowych udostępnianych przez Fundację REC możesz dołączyć filmy wideo, prezentacje PowerPoint z narracją i nie tylko. Daj wolontariuszom możliwość zadawania pytań i przygotowania się przed datą wydarzenia.
• Oglądaj mecze – Poradź im, aby obejrzeli mecze bieżącego sezonu na YouTube, aby zapoznać się ze stylem wydarzenia. Jeśli to możliwe, podaj im konkretne linki.
• Filmy szkoleniowe dla sędziów punktowych – Sędziowie mają obowiązek oglądać filmy szkoleniowe dla sędziów dotyczące bieżącego sezonu i posiadać wiedzę na temat aktualnych zasad gry.
• Sędzia główny & Certyfikaty doradcy sędziowskiego – Oprócz filmów szkoleniowych, sędziowie główni i doradcy sędziowscy muszą ukończyć kursy certyfikacyjne. Poniżej wybierz interesujący Cię kurs/kursy:
  
  • Kurs certyfikujący sędziego głównego VRC
  • Kurs certyfikujący sędziego głównego VIQRC
  • Kurs certyfikujący sędziego VRC/VIQRC
• Telekonferencje szkoleniowe – Rozważ zorganizowanie własnych telekonferencji szkoleniowych na tydzień przed wydarzeniem, ustalając oczekiwania i dając wolontariuszom możliwość zadawania pytań.
• Weź udział w lokalnym wydarzeniu – Jeśli to możliwe, zachęć wolontariuszy do wzięcia udziału w innym lokalnym wydarzeniu, aby zapoznać się z przebiegiem turniejów, a być może nawet śledzić innego wolontariusza w jego przyszłej roli.
• Szkolić wolontariuszy podczas wydarzenia wymagającego wyłącznie umiejętności – Jeśli organizujesz wydarzenie wymagające wyłącznie umiejętności, jest to idealny moment na przeszkolenie wolontariuszy i zapewnienie im praktycznego doświadczenia.
• Trening wrażliwości – Przypomnij wolontariuszom, że turnieje są wydarzeniami dla studentów, podczas których będą pracować z dziećmi. Powinni zrobić wszystko, co w ich mocy, aby dzieci czuły się komfortowo, na przykład uklęknąć, aby zejść na ich poziom, mówić stanowczo, ale pozytywnie i nigdy nie dotykać ani nie chwytać ucznia. Wolontariusze powinni także być wrażliwi na uczniów z różnych kultur, którzy mogą konkurować.
• Informacje na miejscu – Jeśli możesz, zorganizuj osobistą sesję szkoleniową wieczorem przed wydarzeniem (często określaną jako wydarzenie „noc przed”), aby wolontariusze mogli spotkać się z zespołem wolontariuszy i odbyć szkolenie na miejscu. Wiele wydarzeń typu „Night Before” obejmuje mecze próbne, jeśli dostępna jest drużyna gospodarzy lub drużyna gospodarzy, która może pomóc w przygotowaniu. Pomoże to zbudować pewność siebie wolontariuszy i sprawi, że poranek w dniu wydarzenia przebiegnie sprawniej. Niezależnie od tego, czy organizujesz szkolenie poprzedniego wieczoru, czy też zapewniasz szkolenie na miejscu rano w dniu wydarzenia, zaplanuj udostępnienie wolontariuszom dokumentacji szkoleniowej i materiałów wymaganych do skutecznego wykonywania ich ról i czerpania przyjemności z uczestnictwa w wydarzeniu. Może to obejmować wydrukowanie drukowanych egzemplarzy Przewodników dotyczących roli wolontariusza, diagramów terenowych do resetowania, arkuszy wyników itp.

Opieka i uznanie w ramach wolontariatu

• Jedzenie & Napój – Zapewnij wodę i przekąski wszystkim wolontariuszom przez cały dzień, a tym, którzy zgłoszą się jako wolontariusze, zapewnij lunch przez cały dzień wydarzenia. Nawodnienie, jedzenie i odpowiednie przerwy są ważne dla doświadczenia wolontariusza. Jeśli to możliwe, przerwij całe zawody na lunch, aby WSZYSCY wolontariusze mogli odpocząć i zjeść; zaplanuj zmiany lunchowe, jeśli cała konkurencja nie może zakończyć się w tym samym czasie. Jeśli masz miejsce, zorganizuj pokój dla wolontariuszy lub odgrodzony liną obszar, z którego będą mogli korzystać wolontariusze.
• Wygoda – Pamiętaj, aby doradzić swoim wolontariuszom, aby nosili wygodne buty i zabrali ze sobą butelkę wody (jeśli ich nie zapewniasz). Jeśli to możliwe, umieść kilka opakowań pastylek do ssania w miejscu przerwy, aby pomóc ukoić struny głosowe.
• Uznanie & Certyfikaty – Jeśli dostępne są fundusze, użyj koszulek i/lub plakietek z nazwiskami, aby zidentyfikować wolontariuszy jako cenne źródło informacji na temat wydarzenia. Podziel się swoim uznaniem z wolontariuszami, którzy zapewniają nieocenione wsparcie w Twoich wysiłkach. Wyróżnij wolontariuszy, przekazując im Certyfikat usług społecznych , który jest dostosowany do nazwy Twojego wydarzenia. Wiele firm i szkół wymaga dokumentacji, aby umożliwić pracownikom wolontariat, a niektóre mogą nawet stanowić zachętę do potwierdzania czasu poświęconego na wolontariat, dlatego należy rejestrować poszczególne godziny wolontariatu. Pakiety trofeów, a także pojedyncze trofea i talerze można zamówić w firmie VEX pod adresem VEXRobotics.com.
• dowodów uznania – Nawet przy niewielkim budżecie rozważ wręczenie wolontariuszom (lub kluczowym wolontariuszom) małego bonu upominkowego, na przykład 5 dolarów do Starbucks lub lokalnej restauracji.
• Odręczne notatki – Siła odręcznego „dziękuję” ma dziś ogromne znaczenie!
• Media społecznościowe – Jeśli aktywnie korzystasz z mediów społecznościowych, rozważ napisanie krótkiej rekomendacji dla kluczowego wolontariusza na LinkedIn lub pochwalenie się na Twitterze zdjęciem, jeśli wykracza on poza obowiązki służbowe. Oznacz ich na Twitterze wraz z @REC_Foundation. Możesz także przesyłać zdjęcia wolontariuszy i wydarzeń do Fundacji REC na adres media@roboticseducation.org.
• Kontynuacja & Utrzymuj kontakt – Po wydarzeniu wyślij e-mail do wolontariuszy, aby ocenić ich zadowolenie i zebrać opinie na temat powodzenia wydarzenia, lub użyj SurveyMonkey , aby wysłać kilka krótkich pytań. Utrzymuj także kontakt z wolontariuszami w sprawie przyszłych wydarzeń. Jeśli masz budżet, zorganizuj kolację lub przyjęcie z okazji uznania dla wolontariuszy. Zadowolony wolontariusz z dużym doświadczeniem zazwyczaj wraca!

Najlepsze praktyki udostępniane przez naszych partnerów wydarzeń

Rekrutacja wolontariuszy

• Udostępnij głównych sędziów EP-kom pobliskich wydarzeń. Sprawdź mapę wydarzeń na RobotEvents.com.
• Jeśli brakuje ochotników, użyj mocy mikrofonu, aby zrekrutować pomoc: „Szukamy kilku uśmiechniętych twarzy, które nam pomogą!”
• Jeśli jest ich dużo, nie odrzucajcie wolontariuszy! Użyj dodatków jako ulgi/pływaków.
• Rozważ dodanie wymogu udziału w rozgrywkach ligowych:
  
  • Każdy zespół musi zapewnić pięciu ochotników lub…
  • Każdy członek zespołu musi zgłosić się na ochotnika do udziału w jednym lub większej liczbie wydarzeń.
• Współpracuj ze szkolnymi doradcami klubowymi. Wolontariat to łatwy sposób na zdobycie godzin pracy zarówno dla członków klubu, jak i klubu jako całości.
• Zapytaj w lokalnych szkołach religijnych i instytucjach edukacyjnych. Zamiast czesnego może wymagać od rodziców wykonywania prac społecznych.

Docenienie wolontariusza

• W ramach podziękowania zrób kolaż zdjęć z wydarzenia w Shutterfly lub równoważnym serwisie internetowym, poproś dzieci, aby napisały osobistą wiadomość (w stylu rocznika) i wydrukowały je, aby wysłać je wolontariuszom.
• Jeśli chcesz zachęcić wolontariuszy do „przenoszenia się w górę rankingów”, zapewnij odznakę lub guzik, który mogą nosić, w zależności od ich doświadczenia i liczby wydarzeń, w których uczestniczyli.

Szkolenie wolontariatu

• Przygotuj plan sukcesji dla kluczowych wolontariuszy. Młodsi uczniowie mogą śledzić/uczyć się. Trenuj sługę!
• Zachęć ochotników do wzięcia udziału w dodatkowych wydarzeniach już po zakończeniu procesu.

Konfiguracja i zburzenie wydarzenia

• Dodaj role wolontariuszy dla „Ekipy konfiguracyjnej”. Najlepiej, jeśli do pomocy będzie 6–8 osób dorosłych i liczna grupa uczniów. ROTC i lokalny cywilny patrol lotniczy fantastycznie pomagają w konfiguracji (przekaż im tabelę informacyjną na swoim wydarzeniu).
• Materiały wstępne z wyprzedzeniem.
• Na dzień konfiguracji:
  
  • Jeśli to możliwe, umów się dzień przed wydarzeniem! Rzadko kiedy jest wystarczająco dużo czasu, aby zorganizować wydarzenie rano w dniu turnieju.
  • Poproś dwie osoby o skonfigurowanie Menedżera Turnieju.
  • Niech dwie osoby poprowadzą kable.
  • Niech jedna osoba dorosła i dwójka dzieci budują każde pole.
  • Do konfiguracji w terenie VRC należy używać elektronarzędzi.
  • Wyznacz lidera, który będzie nadzorował każdy obszar: doły, pola zawodów, stoisko koncesyjne itp.
  • Przed wyjściem na noc należy przetestować komputer TM, całą elektronikę terenową, projektory, drukarkę itp.; wszystko powinno być w pełni funkcjonalne i gotowe do pracy!
• Nałóż obowiązek, aby uczniowie pozostali po lekcjach w noc poprzedzającą wydarzenie, aby pomóc w przygotowaniu.
• Siedem dni przed wydarzeniem wyślij e-mail do wszystkich doradców klubów szkolnych, aby zapewnić dwóch wolontariuszy.
• Do zburzenia:
  
  • Wykorzystaj rodziców, którzy siedzieli na trybunach. Mają „świeże nogi” i mogą pomóc.
  • Współpracuj z innymi zespołami gospodarzy. Poproś ich, aby pomogli w zburzeniu Twojego wydarzenia, a Ty pomóż im w ich.
  • Każdy klub szkolny potrzebujący godzin pracy może pomóc w rozbiórce. Nie potrzebują żadnego doświadczenia VEX, wystarczy chęć pomocy.