Przegląd
Wolontariusze są sercem i duszą wydarzeń organizowanych przez Fundację REC. Polegamy na sędziach, którzy dbają o uczciwość rozgrywki, konferansjerach, którzy dbają o emocje, oraz osobach nadzorujących kolejkę, które pilnują, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem! Praca wolontariacka na wydarzeniach związanych z robotyką może być satysfakcjonująca i sprawiać przyjemność. Dostępnych jest wiele ról wolontariackich. Wiele stanowisk wolontariackich nie wymaga umiejętności technicznych ani doświadczenia, a jedynie chęci wspierania możliwości uczenia się studentów. Bez względu na to, czym są zainteresowani Twoi potencjalni wolontariusze, pomóż im wybrać rolę, która najlepiej im odpowiada. Materiały szkoleniowe i pomocowe dla wolontariuszy można znaleźć na stronie Fundacja REC > Wolontariusze.
Jedną z cech dobrze zorganizowanej imprezy jest to, że wolontariusze czują się komfortowo i nie są przeciążeni pracą. Dobre planowanie gwarantuje, że wszystkie stanowiska będą dobrze obsadzone, wolontariusze będą mieli możliwość zrobienia sobie przerw i zjedzenia posiłku, a wolontariusze otrzymają symbol uznania, np. koszulkę. Wolontariusze, którzy mają pozytywne doświadczenia związane z Twoim wydarzeniem, chętniej wrócą jako wolontariusze w przyszłych latach.
Jako Partner Wydarzenia (EP) jesteś ostatecznie odpowiedzialny za rekrutację wszystkich wolontariuszy na swoje wydarzenie, ale istnieje szereg narzędzi i strategii, które mogą ułatwić to zadanie. Zdecydowanie zaleca się wyznaczenie Koordynatora Wolontariuszy na potrzeby danego wydarzenia, który pomoże w rekrutacji wolontariuszy, ich szkoleniu i zapewnieniu wsparcia w dniu wydarzenia.
Rekrutacja
Istnieje wiele źródeł, dzięki którym można rekrutować wolontariuszy. Musisz jak najwcześniej rozpowszechnić informacje o swoim wydarzeniu i przekazać najważniejsze przesłanie programów robotyki i STEM, aby znaleźć osoby, które poczują, że to przesłanie do nich przemawia.
Zacznij od tych, którzy mają osobisty interes w powodzeniu Twojego wydarzenia.
|
Rodzice (Rodziny) |
Nauczycielstwo |
Administratorzy szkół |
Mentorzy |
Lokalne zespoły |
Oprócz lokalnej bazy wolontariuszy możesz stworzyć społeczność wolontariuszy, którzy będą wspierać wydarzenia przez cały sezon i w latach nadchodzących. Wolontariusze mogą pochodzić z dowolnego zespołu lub organizacji, a ich zaangażowanie i wsparcie podczas wydarzenia są kluczowe, ponieważ często przychodzą na wydarzenie mając już wcześniejsze doświadczenie.
- Rodzice, nauczyciele, administratorzy szkół, mentorzy, lokalne zespoły robotyki i rodzeństwo– Pamiętajcie, że wolontariat może być sprawą rodzinną! Młodsze rodzeństwo często dobrze radzi sobie z Field Reset.
- Nawiąż współpracę z lokalnymi szkołami– Skontaktuj się z pobliskimi szkołami i zgódź się na „wymianę wolontariuszy”, dzięki czemu szkoły zapewnią wolontariuszy na Twoje wydarzenie, a Ty zapewnisz wolontariuszy na ich wydarzenie.
- Lokalne firmy i sponsorzy– Wydarzenia poświęcone robotyce doskonale nadają się do budowania zespołu w firmie, dlatego skontaktuj się z działem kadr firmy, jeśli jeszcze nie znasz kogoś tam obecnego.
- Szkoły, kolegia i uniwersytety– Klasy, stowarzyszenia honorowe, stowarzyszenia studenckie i bractwa mogą wymagać od członków, stypendiów lub ukończenia studiów odbycia służby społecznej. Pomocy można szukać także w klubach/grupach, na Wydziale Inżynierii oraz w programach ROTC. Podaruj stolik lokalnemu rekruterowi wojskowemu w zamian za dostarczenie ochotników. Kandydatami idealnymi do wolontariatu są również osoby będące w trakcie kształcenia technicznego oraz studenci-nauczyciele.
- Grupy społecznościowe, oddziały organizacji i grupy kościelne– Wiele z nich poszukuje gości, którzy wygłoszą przemówienie, lub może zezwolić na przygotowanie stołu do rozdawania materiałów rekrutacyjnych dla wolontariuszy. Skontaktuj się z lokalną społecznością twórców, TechSoup, lokalnym związkiem UAW, NSBE, IEEE, SWE, izbą handlową, biblioteką itp.
- Zasoby online–LinkedInma stronę poświęconą możliwościom wolontariatu, a także dostępne są bezpłatne i subskrypcyjne usługi, takie jakVolunteerMatchiIdealist.org, w których można publikować oferty wolontariatu. Nie zapomnij o mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter, jeśli masz już konta lub uczestniczysz w grupach, które mają swoich obserwatorów.
- Programy pracownicze i odpowiedzialność korporacyjna– Wiele lokalnych i krajowych sieci ma cele związane ze służbą społeczną i działalnością filantropijną, a wolontariat pracowniczy jest częścią ich kultury. Niektóre z nich przyznają nawet darowiznę na Twoje wydarzenie, jeśli zbierzesz określoną liczbę wolontariuszy z ich lokalizacji.
Przydatne wskazówki dotyczące rekrutacji wolontariuszy
Dyrektorzy EP mogą poprosić każdy zespół o wyznaczenie 1 lub 2 wolontariuszy. Niektóre stanowiska, takie jak sędziowie i arbitrzy, wymagają pewnego poziomu bezstronności, dlatego niezależni wolontariusze mają kluczowe znaczenie dla uczciwości wydarzenia. Jeśli nie uda się znaleźć wolontariuszy niezrzeszonych w organizacji, postaraj się zapewnić sędziów i arbitrów reprezentujących wiele organizacji biorących udział w wydarzeniu.
Kluczowi wolontariusze
Poniższa tabela zawiera role kluczowych wolontariuszy, czyli członków personelu wydarzenia, którzy będą pełnić role kierownicze, aby zapewnić przestrzeganie wszystkich zasad i wytycznych Fundacji REC oraz zapewnić zespołom, widzom i wolontariuszom satysfakcjonujące doświadczenia. Te role powinny zostać obsadzone wcześnie, a wolontariusze będą potrzebowali przeszkolenia przed wydarzeniem.
| Kluczowi wolontariusze |
Opis roli |
| Partner wydarzenia |
EP pełni funkcję łącznika między Fundacją REC a zespołem planistycznym zajmującym się organizacją wydarzenia. Kluczowe zadania to wybór daty i miejsca, opracowanie budżetu, rekrutacja i zarządzanie wolontariuszami, szkolenie wolontariuszy, komunikacja w zespole, realizacja wydarzenia, przesyłanie wyników i działania następcze. Partner wydarzenia nie może pełnić funkcji głównego sędziego ani doradcy sędziowskiego wydarzenia, które organizuje. |
|
Sędzia Główny |
Sędzia Główny kończy Kurs Certyfikacji Sędziowskiej i przegląda filmy szkoleniowe dla sędziów z bieżącego sezonu. Do ich obowiązków należy dbanie o to, aby boisko było prawidłowo przygotowane, obserwowanie wszystkich meczów, identyfikuje naruszenia zasad i ostrzega zespoły, aby ich nie naruszały, egzekwowanie pisemnej instrukcji gry, odpowiadanie na pytania dotyczące wyników lub zasad zadawane przez członków zespołu napędowego, dbanie o to, aby mecze przebiegały zgodnie z harmonogramem oraz w razie potrzeby szkolenie sędziów punktowych. Uwaga: Sędzia Główny ma ostateczną i ostateczną decyzję w sprawie wszystkich aspektów rozgrywki i przebiegu zawodów. Partner wydarzenia nie może zmienić decyzji Głównego Sędziego. |
| Sędzia Doradca |
Doradca sędziowski kończy Kurs Certyfikacji Sędziowskiej. Kierują zespołem wolontariuszy-sędziów i odpowiadają za proces oceniania podczas wydarzenia. Doradca sędziowski musi znać i rozumieć rolę sędziów. Decyzje dotyczące wszystkich nagród zespołowych podejmują sędziowie w konsultacji z doradcą sędziowskim. |
|
Operator Menedżera Turnieju |
Operator TM jest odpowiedzialny za korzystanie z oprogramowania Tournament Manager w celu ustalenia harmonogramu turnieju, inicjowania meczów, zapisywania wyników oraz wyświetlania rezultatów meczów i informacji o nagrodach we właściwym czasie. Idealnie byłoby, gdyby ta osoba potrafiła również pomagać przy sprzęcie AV, tabletach, drukarkach itp. |
| Koordynator wolontariuszy | Koordynator ds. wolontariatu jest odpowiedzialny za organizację pracy wolontariuszy i przydzielanie im odpowiednich ról, dbanie o odpowiednią obsadę kadrową we wszystkich obszarach oraz dbanie o to, aby wolontariusze byli zadowoleni (i nakarmieni). |
| Konferansjer | Konferansjer jest odpowiedzialny za dodanie entuzjazmu i energii, a także za zapewnienie wysokiego poziomu zaangażowania i zrozumienia u wszystkich uczestników wydarzenia. Konferansjer relacjonuje mecz na bieżąco, angażując publiczność efektownym komentarzem dotyczącym akcji na boisku, przedstawia uczestniczące drużyny i przekazuje informacje na temat programu pomiędzy meczami, co pomaga rozwijać zainteresowanie wydarzeniem i utrzymuje radosną atmosferę. |
Partner wydarzenia nie może pełnić funkcji głównego sędziego ani doradcy sędziowskiego wydarzenia, które organizuje.
Inni wolontariusze
Potrzebni są także inni wolontariusze, ale wymagają oni mniejszego przeszkolenia i wcześniejszej znajomości wydarzeń Fundacji REC.
| Wolontariusz | Opis roli |
| Sędzia |
Oceniaj zespoły studenckie poprzez wywiady, zeszyty inżynierskie i działania w terenie. |
| Inspektor |
Przeprowadzaj inspekcje w celu sprawdzenia, czy roboty spełniają zasady i specyfikacje określone w Podręczniku gry. |
|
Sędzia punktowy |
Zapisuj wyniki za pomocą aplikacji TM Mobile lub papierowych arkuszy wyników. W razie potrzeby sprawdź zapisane wyniki u Głównego Sędziego, a po każdym meczu uczniowskiego kierowcę. Po meczu omów możliwe naruszenia zasad z sędzią głównym. Upewnij się, że pola zostały poprawnie zresetowane i roboty są gotowe na następne spotkanie. |
|
Resetowanie pola |
Dokładnie resetuj pole gry po każdym meczu. Uwaga: uczniowie z dużą energią i młodsze dzieci dobrze sprawdzają się w tej roli. |
| Kolejka | Pomaganie w przygotowywaniu drużyn do nadchodzących meczów i utrzymywanie harmonogramu rozgrywek. |
|
Rejestracja wolontariuszy |
Witamy wolontariuszy i gości. Sprawdź harmonogram, rozdaj materiały, wskaż wolontariuszom miejsce, w którym mają zostać zajęci. |
|
Rejestracja zespołu |
Przywitaj przybywające drużyny. Weryfikuj zespoły, rozdawaj materiały, zbieraj zeszyty inżynierskie i kieruj uczestników do właściwego miejsca. |
|
Administrator dołu |
Konieczne, jeśli strefy dołków znajdują się z dala od boisk do gry. Pełni funkcję w dziale obsługi klienta, odpowiadając na pytania dotyczące harmonogramu i miejsca spotkania. |
|
Kierownik ds. praktyk terenowych |
Nadzoruje boiska treningowe i dba o to, aby wszystkie zespoły miały równy dostęp do czasu treningowego i korzystały z boisk w sposób uporządkowany. |
|
Załoga przygotowująca i likwidująca imprezę |
Pomoc w przygotowaniu wydarzenia i jego późniejszym rozpakowaniu. Uwaga: Wiele rąk czyni pracę lżejszą. |
Kadra
PE i Koordynator ds. wolontariuszy powinni rozpocząć rekrutację jak najwcześniej, aby pełnić te role wolontariuszy. Umieść jasne informacje o rolach wolontariuszy potrzebnych do Twojego wydarzenia w bloku treści dla wolontariuszy na stronie RobotEvents.com, aby wzbudzić zainteresowanie. Informacje te będzie można zobaczyć w zakładce Wolontariusze na stronie wydarzenia publicznego. Możesz również uwzględnić prośbę o zgłaszanie się wolontariuszy w automatycznej wiadomości e-mail, która zostanie wysłana do zespołów po ich zarejestrowaniu.
Tabele te stanowią wskazówki dotyczące obsadzania stanowisk na imprezach o różnej wielkości.
Turnieje V5RC
| Zawody robotyki VEX V5 | |||||||
| Poziomy lokalne (wydarzenia 1-dniowe) | Poziomy Signature i/lub Mistrzostwa Regionalne (imprezy 1-2-dniowe) | ||||||
| 16-24 Zespoły | 24-60 zespołów | 60+ zespołów | 10-24 drużyn | 24-48 drużyn | 36-96 drużyn* | 64-144 Zespoły* | |
| Mecze kwalifikacyjne | 2 pola | 3 pola | 3 pola | 2 pola | 3 pola | 3 pola | 3 pola |
| Konferansjer | 1 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1-2 | 1 do 2 na dywizję | 1 do 2 na dywizję |
| Sędzia Główny | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 | 1-3 na dywizję | 1-3 na dywizję |
| Operator TM | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na dywizję | 1 na dywizję |
| Sędzia punktowy | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole | 2 na pole |
| Kolejka | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 do 6 | 3 do 6 |
| Resetter polowy | 4 do 6 | 6 do 8 | 6 do 8 | 4 do 6 | 6 do 8 | od 6 do 12 | od 6 do 12 |
| Wyzwanie umiejętności robota | 1-2 Pola | 3-4 pola | 3-4 pola | 3 pola | 3-4 pola | 3-4 pola | 4-6 pól |
| Operator TM (opcjonalnie) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Sędzia punktowy | 1 na pole umiejętności | 1 na pole umiejętności | |||||
| Inny | - | - | - | - | - | - | - |
| Sędzia (2 na 8 drużyn) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | od 6 do 12 | 6-24 | 16-36 |
| Sędzia Doradca | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na dywizję | 1 na dywizję |
| Rejestracja zespołu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Koordynator wolontariuszy | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Inspektor | 3 | 4 do 6 | 4 do 6 | 3 | 4 do 6 | 4 do 6 | od 6 do 12 |
| Oficjalny pracownik boiska treningowego | 1 | 2 do 4 | od 2 do 8 | 1 | 2 do 4 | od 2 do 8 | od 2 do 8 |
| Administrator Pit (opcjonalnie) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *W przypadku wydarzenia dwudniowego zameldowanie, inspekcja i umiejętności zazwyczaj rozpoczynają się pierwszego dnia | |||||||
| *ponad 60 drużyn będzie zazwyczaj podzielonych na wiele dywizji (zalecane liczby są oparte na turniejach w jednej dywizji) | |||||||
Turnieje VIQRC
| Konkurs robotyki VEX IQ | |||||||
| Poziomy lokalne (wydarzenia 1-dniowe) | Poziomy Signature i/lub Mistrzostwa Regionalne (imprezy 1-2-dniowe) | ||||||
| 16-24 Zespoły | 24-60 zespołów | 60+ zespołów | 10-24 drużyn | 24-48 drużyn | 36-96 drużyn* | 64-144 Zespoły* | |
| Mecze kwalifikacyjne | 2 pola | 3 pola | 3 pola | 2 pola | 3 pola | 3 pola | 3 pola |
| Konferansjer | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 do 2 na dywizję | 1 do 2 na dywizję |
| Sędzia Główny | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na dywizję | 1 na dywizję |
| Operator TM | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na dywizję | 1 na dywizję |
| Sędzia punktowy | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole | 1-2 na pole |
| Kolejka | 2 | 3 | 3 | 2 | 3 | 3 do 6 | 3 do 6 |
| Resetter polowy | 4 do 6 | 6 do 8 | 6 do 8 | 4 do 6 | 6 do 8 | od 6 do 12 | od 6 do 12 |
| Wyzwanie umiejętności robota | 2 pola | 3-4 pola | 3-4 pola | 3 pola | 3-4 pola | 3-4 pola | 4-6 pól |
| Operator TM (opcjonalnie) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Sędzia punktowy | 1 na pole umiejętności | 1 na pole umiejętności | |||||
| Inny | - | - | - | - | - | - | - |
| Sędzia (2 na 8 drużyn) | 4-6 | 6-16 | 16+ | 4-6 | 6-12 | 6-24 | 16-36 |
| Sędzia Doradca | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 na dywizję | 1 na dywizję |
| Rejestracja zespołu | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Koordynator wolontariuszy | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Inspektor | 3 | 4 do 6 | 4 do 6 | 3 | 4 do 6 | 4 do 6 | od 6 do 12 |
| Oficjalny pracownik boiska treningowego | 1 | 2 do 4 | od 2 do 8 | 1 | 2 do 4 | od 2 do 8 | od 2 do 8 |
| Administrator Pit (opcjonalnie) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| *W przypadku wydarzenia dwudniowego zameldowanie, inspekcja i umiejętności zazwyczaj rozpoczynają się pierwszego dnia | |||||||
| *ponad 60 drużyn będzie zazwyczaj podzielonych na wiele dywizji (zalecane liczby są oparte na turniejach w jednej dywizji) | |||||||
Szkolenie i przygotowanie
Zapewnienie odpowiedniego przeszkolenia wolontariuszom jest kluczowe dla dobrego przebiegu wydarzenia. Fundacja REC oferuje liczne bezpłatne materiały szkoleniowe online: Fundacja REC > Wolontariusze.
EP lub Koordynator ds. wolontariuszy może udostępnić ten link każdemu wolontariuszowi, prosząc każdego wolontariusza o zapoznanie się z dokumentem i wszystkimi materiałami szkoleniowymi opublikowanymi na jego/jej stanowisku/stanowiskach co najmniej tydzień przed planowanym wydarzeniem.
Oprócz zlecenia przeglądu zasobów szkoleniowych online, należy również zaplanować orientację na miejscu i/lub rozmowę szkoleniową.
- Orientacja na miejscu to -dniowa sesja szkoleniowa odbywająca się osobiście wieczorem poprzedzającym wydarzenie (często nazywana wydarzeniem „Noc przed”), podczas której wolontariusze mogą spotkać się z zespołem wolontariuszy i odbyć szkolenie na miejscu. Wiele wydarzeń „Noc przed” obejmuje mecze treningowe, jeśli drużyna gospodarzy lub gospodarze są dostępni i mogą pomóc w przygotowaniach. Pomoże to zbudować pewność siebie wolontariuszy, dzięki czemu poranek w dniu wydarzenia przebiegnie sprawniej. Niezależnie od tego, czy organizujesz szkolenie poprzedniego wieczoru, czy zapewniasz je na miejscu rano w dniu wydarzenia, zaplanuj dostarczenie wolontariuszom dokumentacji szkoleniowej i materiałów niezbędnych do skutecznego wykonywania ich ról i czerpania przyjemności z wydarzenia. Może to obejmować drukowanie kopii papierowych Przewodników po rolach wolontariuszy, schematów pól do resetowania, arkuszy wyników itp.
- Szkolenia telefoniczne odbywające się na tydzień przed wydarzeniem mogą pomóc w ustaleniu oczekiwań i dać wolontariuszom możliwość zadawania pytań. Zdecydowanie zachęcamy do organizowania szkoleń specjalnie dla sędziów/osoby prowadzącej punktację i zespołów sędziowskich. Użyj aplikacji do wideokonferencji, aby zgromadzić wolontariuszy i zapewnić im niezbędne szkolenie.
- Szkolenie z wrażliwości przypomina wolontariuszom, że turnieje to wydarzenia studenckie, podczas których będą pracować z dziećmi. Powinni zrobić wszystko, co w ich mocy, żeby dzieci czuły się komfortowo, np. uklęknąć, żeby być na ich poziomie, przemawiać stanowczym, ale pozytywnym tonem i nigdy nie dotykać ani nie chwytać ucznia. Wolontariusze powinni być również wyczuleni na studentów pochodzących z różnych kultur, którzy mogą ze sobą konkurować.
Opieka i wdzięczność
Wolontariusze są niezbędni do sukcesu Twojego wydarzenia. Oto kilka prostych sposobów, w jaki możesz okazać swoją wdzięczność. Zadowolony wolontariusz, który przeżyje wspaniałe doświadczenia, zazwyczaj powróci!
- Jedzenie & Napój– Zapewnij wodę i przekąski dla wszystkich wolontariuszy przez cały dzień, a także lunch dla tych, którzy będą wolontariuszami przez cały dzień wydarzenia. Nawodnienie, wyżywienie i odpowiednie przerwy są istotne w kontekście wolontariatu. Jeśli to możliwe, należy przerwać całe zawody na lunch, aby WSZYSCY wolontariusze mogli zrobić sobie przerwę i zjeść posiłek. Jeśli nie można zakończyć całych zawodów w tym samym czasie, należy zaplanować przerwy obiadowe. Jeśli masz miejsce, przygotuj pokój wypoczynkowy dla wolontariuszy lub wydzieloną linami strefę, z której będą mogli korzystać wolontariusze.
- Komfort– Pamiętaj, aby polecić wolontariuszom założenie wygodnych butów i zabranie ze sobą butelki wody (jeśli jej nie zapewniasz). Jeśli to możliwe, przygotuj kilka paczek pastylek w miejscu, w którym wolontariusze robią przerwy, aby pomóc im ukoić podrażnienie strun głosowych.
- Uznanie & Certyfikaty– Jeśli dostępne są fundusze, użyj koszulek i/lub identyfikatorów, aby zidentyfikować swoich wolontariuszy jako cenny zasób na wydarzeniu. Podziel się swoją wdzięcznością z wolontariuszami, którzy udzielają nieocenionego wsparcia Twoim wysiłkom. Wyróżnij wolontariuszy, wręczając im Certyfikat Służby Społecznejdostosowany do nazwy wydarzenia. Wiele firm i szkół wymaga dokumentacji, która pozwala pracownikom na wolontariat, a niektóre nawet oferują zachęty za potwierdzenie czasu wolontariatu. Pamiętaj więc o rejestrowaniu godzin poświęconych na wolontariat. Możesz zamówić pakiety trofeów, a także pojedyncze trofea i talerze w firmie VEX na stronie VEXRobotics.com.
- dowodów wdzięczności– Nawet przy niewielkim budżecie rozważ wręczenie wolontariuszom (lub kluczowym wolontariuszom) małego bonu upominkowego, np. o wartości 5 dolarów do Starbucksa lub lokalnego punktu gastronomicznego.
- Ręcznie pisane notatki– Siła ręcznie napisanego „Dziękuję” ma dziś ogromne znaczenie!
- Media społecznościowe– Jeśli jesteś aktywny w mediach społecznościowych, rozważ napisanie krótkiej rekomendacji dla kluczowego wolontariusza na LinkedIn lub wspomnienie o nim na Twitterze wraz ze zdjęciem, jeśli przekroczy on swoje obowiązki. Oznacz ich na Twitterze, używając tagu @REC_Foundation. Zdjęcia z wolontariatu i wydarzeń można również przesyłać na adres fundacji REC Foundation: media@roboticseducation.org.
- Dalsze działania & Pozostań w kontakcie– Wyślij e-mail do wolontariuszy po wydarzeniu, aby ocenić poziom zadowolenia i zebrać opinie na temat sukcesu wydarzenia, lub skorzystaj z SurveyMonkey, aby wysłać kilka krótkich pytań. Utrzymuj kontakt z wolontariuszami na potrzeby przyszłych wydarzeń. Jeśli dysponujesz odpowiednim budżetem, zorganizuj kolację lub przyjęcie, podczas którego docenisz pracę wolontariuszy. Zadowolony wolontariusz, który przeżyje wspaniałe doświadczenia, zazwyczaj powróci!