Compromisso com a Excelência em Eventos

Atualizado em 30/11/2023

A intenção do Compromisso da Fundação REC com a Excelência em Eventos (CEE) é comunicar a parceria e as expectativas entre a Fundação REC e os Parceiros de Eventos com o objetivo final de fornecer às equipes experiências de competição uniformes e de qualidade em todos os nossos programas. Este acordo é entre a REC Foundation, o Event Engagement Manager/Regional Support Manager (EEM/RSM), que fornece suporte para a região do evento, e o Event Partner, que publica o evento em RobotEvents.com.

Durante o processo de publicação do evento, o Parceiro do Evento deve analisar e concordar com o CEE antes que o evento possa ser aprovado. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre as expectativas incluídas no CEE, entre em contato com o seu EEM/RSM.

A Fundação REC e a EEM/RSM que apoia a região do evento concordam em:

1. Aderir ao Código de Conduta da Fundação REC.
2. Treine parceiros de eventos e forneça recursos de planejamento de eventos para hospedar competições da REC Foundation.
3. Fornecer a documentação necessária para a realização de eventos. Isto inclui, mas não está limitado a, Manuais de Jogo, Guias de Árbitro, Guia de Juízes, Guia EP e Critérios de Qualificação.
4. Forneça feedback sobre a configuração e as configurações do evento antes de aprová-lo em RobotEvents.com.
5. Aprovar eventos publicados em RobotEvents.com quando apropriado.
6. Comunicar os critérios de qualificação da REC Foundation para eventos, conforme se aplicam à alocação de vagas no campeonato para o evento.
7. Atribua descontos em produtos do Event Partner conforme disponíveis e explique o processo de pedido.
8. Verifique regularmente com os parceiros do evento antes do evento para garantir a preparação e faça o acompanhamento após o evento para verificar os resultados carregados e obter feedback.
9. Fornecer suporte ao evento com funcionários da REC Foundation no local ou de plantão, conforme determinado pela EEM/RSM.
10. Auxiliar na configuração, treinamento e operação do Tournament Manager conforme necessário.
11. Forneça assistência com gerenciamento de eventos em RobotEvents.com antes e depois do dia do evento.
12. Certifique-se de que o Juiz Conselheiro tenha concluído e aprovado o Curso de Certificação de Juízes e siga as regras e práticas do Guia do Juiz e do Julgamento Oficial Q&A.
13. Certifique-se de que o Árbitro Principal tenha concluído e aprovado o Curso de Certificação de Árbitro Principal para o programa relevante e cumpra as regras do Guia do Árbitro, Manual do Jogo e Q&A Oficial.

Como parceiro de eventos da REC Foundation, concordo em:

1. Aderir ao Código de Conduta da Fundação REC e garantir que os voluntários do evento cumpram o mesmo.
2. Siga as regras do Guia do Parceiro do Evento, Critérios de Qualificação, Manual do Jogo, Guia do Juiz e Guia do Árbitro.
3. Os Parceiros do Evento só podem usar a versão oficial e não modificada do Tournament Manager junto com hardware aprovado e soluções de rede encontradas na REC Library. Complementos que obedecem às diretrizes da API pública TM são permitidos. Depois que os complementos forem ativados, o software não será mais suportado pela REC Foundation, VEX Robotics ou DWAB Technologies; qualquer solução de problemas necessária será feita por conta e risco do usuário.
4. Procure assistência do EEM/RSM com dúvidas ou preocupações sobre o planejamento ou operação do evento.
5. Esforce-se para fornecer pessoal adequado para garantir uma experiência de qualidade para todos os participantes, de acordo com as recomendações do Guia do Voluntário.
6. Certifique-se de que o Conselheiro de Juízes tenha concluído e aprovado o Curso de Certificação de Juízes e siga as regras e práticas do Guia do Juiz e da Pergunta de Julgamento Oficial&A.
7. Leia e forneça cópias dos materiais de julgamento aos juízes e monitore se todos os processos e procedimentos do processo de julgamento estão atendendo aos padrões especificados no Guia do Juiz.
8. Certifique-se de que o Árbitro Principal tenha concluído e aprovado o Curso de Certificação de Árbitro Principal e cumpra as regras e práticas do Guia do Árbitro, Manual do Jogo e Q&A Oficial.
9. Esforce-se para contratar árbitros e juízes que não sejam afiliados às equipes do evento para garantir decisões imparciais.
10. Comunicar previamente à EEM/RSM qualquer alteração do estado do evento, incluindo dimensão, localização, prémios e quaisquer outras condições.
11. Siga o processo de registro antecipado, quando aplicável, e não tente contornar ou evitar o processo.
12. Faça todos os esforços para fornecer a todas as equipes oportunidades iguais de inscrição no evento (a menos que o evento seja por convite) e não forneça uma vantagem injusta a qualquer equipe ou impeça qualquer equipe de se inscrever.
13. Forneça um local para eventos com o seguinte:
    • O local segue todas as regras e requisitos locais de segurança, proteção e instalações, conforme determinado pelo local.
    • Qualquer seguro exigido pela instalação é de responsabilidade do PE.
    • O local é gratuito e aberto ao público. O estacionamento ou outras taxas deverão ser discutidas com a EEM/RSM antes da aprovação do evento.
    • O local é compatível com ADA (dentro dos EUA) ou segue as leis de inclusão locais para permitir o acesso a todos (fora dos EUA).
    • O local oferece assentos adequados para espectadores, áreas de box para equipes, campos de competição e prática, eletrônicos para eventos, exibições de público e pit, e PA ou sistema de som.
14. (somente nos EUA, a partir de 1º de dezembro de 2023): Os parceiros do evento terão acesso às informações de contato das equipes na região designada do evento. Este acesso é apenas para fins de recrutamento de eventos qualificados. Os treinadores podem optar por não receber comunicações de recrutamento de eventos qualificados dos Parceiros de Eventos. Qualquer uso indevido de informações (incluindo, mas não limitado a: uso pessoal, assuntos não relacionados à Fundação REC, solicitação privada, etc.) ou contato com Treinadores que optaram por não receber correspondência de recrutamento de eventos de qualificação pode resultar na revogação deste acesso e /ou remoção do status de Event Partner da REC Foundation. Nota: As equipes podem receber comunicações sobre qualquer evento para o qual tenham se inscrito, independentemente do status de desativação. 

Processo de resolução de violação

O Processo de Resolução de Violações de Conduta e Regras da Fundação REC é descrito neste cenário. Este processo será seguido no caso de alegação de Compromisso com a Excelência em Eventos.

Cenário: A equipe da REC Foundation recebe relatório de possível violação do Compromisso com a Excelência em Eventos. O pessoal recolhe factos relativos à questão junto do pessoal da Fundação REC e de outras partes envolvidas no assunto. A equipe da Fundação REC discute as conclusões preliminares com o Diretor.

Pergunta: A violação denunciada é validada?

Respostas:

1. Sim. A equipe da REC Foundation, com aprovação da DORO, escreverá para o contato principal do evento listado em Robot Events por e-mail. O e-mail incluirá um resumo da reclamação recebida, bem como uma lista de regras ou seções relevantes do Compromisso com a Excelência em Eventos que as alegações, se verdadeiras, violariam. Possíveis sanções serão listadas neste e-mail. O aviso por e-mail solicitará uma resposta à alegação dentro de um prazo definido.
2. Não. A equipe da REC Foundation não toma nenhuma ação adicional. A parte denunciante é informada de que o assunto está encerrado.

Próximo passo: Após uma análise da resposta às alegações, a Fundação REC divulgará as conclusões da investigação. Isso incluirá um resumo das alegações e referência à(s) seção(ões) relevante(s) do Compromisso com a Excelência em Eventos.

Pergunta: Haverá uma sanção?

Respostas:

1. Sim. Se sanções forem emitidas, o DORO escreverá para o contato principal do evento listado em Robot Events por e-mail. O e-mail incluirá um resumo da reclamação recebida, bem como uma lista de regras relevantes ou seção(ões) do Compromisso com a Excelência em Eventos violadas. O e-mail também listará as sanções impostas. O direito de recorrer de sanções e o processo para interpor um recurso serão incluídos neste e-mail.
2. Não. Nos casos em que a resposta da equipa tenha esclarecido adequadamente a alegada violação das regras, de modo que nenhuma sanção ou advertência seja justificada, o pessoal da Fundação REC emitirá uma conclusão à equipa de que o assunto foi resolvido. Nos casos em que a violação não justifique uma sanção, mas justifique uma advertência formal, o pessoal da Fundação REC, com a aprovação da DORO, emitirá uma advertência por escrito.

Pergunta: Existe um recurso?

Respostas:

1. Sim. O Comitê de Regras e Conduta da Fundação REC, composto pela alta administração, analisará o recurso e fará uma recomendação ao CEO, que tomará a decisão final de manter, anular ou modificar a sanção imposta. As notificações serão feitas por escrito assim que o CEO tomar uma decisão final, o que deverá ocorrer no prazo de 14 dias após o recebimento do recurso. Uma vez emitida esta decisão, o assunto será encerrado e não estará sujeito a revisão ou discussão adicional.
2. Não. A sanção permanece e o assunto está encerrado.

Notas:

• É política da REC Foundation que a equipe da REC Foundation só possa interagir com adultos durante o processo de resolução de regras e condutas de violações. Nos casos em que a alegação seja feita por um menor, o pessoal da Fundação REC insistirá em comunicar com um adulto.
• Em todos os casos em que uma alegação for validada, o Diretor Sênior de Programas será informado de todos os procedimentos.