Introdução
Os Campeonatos Regionais de Eventos da REC Foundation são o mais alto nível de competição dentro de uma Região de Eventos. As equipes podem se qualificar em eventos de qualificação locais para o Campeonato Regional do Evento. Este evento às vezes é chamado de Campeonato Estadual, Provincial ou Nacional, dependendo da região do evento. Equipes de toda a Região do Evento competem pela chance de se classificar para o Campeonato Mundial.
Requisitos
Para que uma inscrição no Campeonato Regional do Evento seja recomendada para aprovação para a temporada 2023-2024, os seguintes requisitos devem ser acordados e atendidos pelo Parceiro do Evento.
Evento
- Todos os Campeonatos Regionais do Evento devem obedecer aos padrões incluídos a seguir:
- As equipes participantes devem ser daquela região específica do evento
- Garanta tempo suficiente para todas as equipes realizarem partidas de habilidades
- Se o evento tiver mais de 48 equipes, as partidas do Robot Skills Challenge deverão estar disponíveis para as equipes por no mínimo 2 dias.
- As equipes devem ter a oportunidade de realizar no máximo três (3) Partidas de Habilidades de Condução e três (3) Partidas de Habilidades de Codificação Autônoma
- As Habilidades do Robô devem permanecer abertas até que a partida de qualificação final seja concluída
- Inclui as seguintes cerimônias e reuniões obrigatórias:
- Uma reunião do evento onde o árbitro principal e o parceiro do evento discutem a logística do evento com os participantes, incluindo como fazer fila para as partidas, as regras do jogo e uma breve sessão de perguntas & respostas
- Uma Cerimônia de Abertura que recebe as equipes, espectadores, voluntários e convidados
- Cerimônia de Premiação que encerra o evento; embora alguns prêmios possam ser concedidos antes da partida final, o Torneio ou o Prêmio de Excelência e Campeões do Trabalho em Equipe são reconhecidos após a partida final
- Todas as habilidades e campos de prática devem ser fechados durante todas as reuniões e cerimônias do evento
- Todas as equipes devem ter a oportunidade de serem julgadas e o julgamento deve seguir o processo de julgamento padrão, conforme descrito no Guia para Juízes.
- Uma Política de Reembolso clara que declara o que acontece:
- Se o parceiro do evento cancelar o evento
- Se uma equipe se inscrever e optar por não comparecer
- Um Prazo de Pagamento claro que indica que se uma equipe não pagar dentro de um prazo especificado, ela será movida para a Lista de Espera
Campos
- São recomendados campos de competição elevados para partidas de qualificação e partidas finais, com altura entre dez (10) e 24 polegadas
- Deve ser fornecido um número suficiente de campos para Partidas de Qualificação, Desafios de Habilidades e Áreas de Prática; todos os campos para um tipo de correspondência VRC/VEX U devem usar o mesmo tipo de perímetro de acordo com o Manual do Jogo
- VRC/VEX U/JROTC por convite
- Pelo menos 2-3 Campos de Competição por Divisão
- Pelo menos oito (8) partidas de qualificação por equipe
- Pelo menos um (1) campo de habilidades para cada 32 equipes
- Pelo menos um (1) campo de treino para cada 16 equipes
- Os eventos VRC usarão blocos antiestáticos para os campos Competição e Habilidades
- VIQRC
- Pelo menos 2-3 Campos de Competição por Divisão
- Pelo menos oito (8) partidas de qualificação por equipe
- Pelo menos um (1) campo de habilidades para cada 25 equipes
- Pelo menos um (1) campo de treino para cada 15 equipes
- VRC/VEX U/JROTC por convite
Funcionários
Gerente de divisão
- O Gerente da Divisão supervisiona o funcionamento do Gerente do Torneio, a operação de campo e as filas em cada Divisão
Equipe de campo
- Deve haver pelo menos dois (2) Árbitros Chefes Certificados para cada Divisão que tenham a autoridade final sobre todas as decisões
- Pelo menos 1 Árbitro Chefe Certificado deve ter experiência na mesma função em um Campeonato Mundial VEX, Evento Exclusivo ou Campeonato Regional de Evento na temporada atual ou anterior, ou ter experiência nessa função em 2 ou mais eventos de qualificação naquela temporada
- Cada partida da competição deve ter um Árbitro Principal observando toda a duração da partida
- Melhor Prática: Ter 1 Árbitro Certificado para cada campo de competição e 1 Árbitro Chefe de Divisão Certificado geral que monitore todas as partidas
- Pelo menos dois (2) Árbitros Anotadores para cada campo de competição do VRC e pelo menos um (1) Árbitro Anotador para cada campo de competição do VIQRC
- Os Árbitros Anotadores são obrigados a ler o manual do jogo e o guia do árbitro antes do evento
- Cada campo do Robot Skills Challenge deve ter pelo menos um (1) Árbitro Scorekeeper
- Um operador experiente do VEX Tournament Manager para cada conjunto de campos
- Pelo menos um (1) MC por Divisão
- Uma equipe de redefinição de campo para cada divisão
- Um técnico de campo designado é fortemente recomendado
Julgando
- Deve haver no mínimo um (1) Juiz Conselheiro Certificado para o evento
- Um Juiz Conselheiro Certificado deve ter experiência na mesma função em um Campeonato Mundial VEX, Evento Exclusivo ou Campeonato Regional de Evento na temporada atual ou anterior, ou ter experiência nessa função em 2 ou mais eventos classificatórios naquela temporada.
- O Juiz Conselheiro Certificado leu e concordou em seguir o Guia dos Juízes e os processos de julgamento oficiais da REC Foundation
- Um mínimo de um (1) par de Juízes (2) para cada oito (8) equipes
Em geral
- Há pelo menos um (1) Inspetor Líder do Robô, que deve ser o Árbitro Chefe
- Pelo menos um (1) Inspetor de Robôs para cada doze (12) equipes
- Um mínimo de um (1) Queuer para cada campo de Partida de Qualificação e Finais
- Um mínimo de um (1) atendente de Campo de Prática para cada área de campo de prática
- Uma mesa de check-in com um (1) funcionário para cada 24 equipes
Áreas de poço
Cada equipe presente recebe espaço e recursos adequados na área do Pit.
- Fonte de alimentação dedicada em cada mesa/estande ou estações de carregamento adequadas para todas as equipes.
- Cabines com tubos e cortinas de 10' x 10' são preferidas; no entanto, o seguinte pode ser substituído se o espaço não estiver disponível:
- As equipes VRC forneceram uma mesa de box com pelo menos seis (6) pés de comprimento
- Recomenda-se pelo menos 2 cadeiras por mesa
- As equipes do VIQRC forneceram uma mesa de box com pelo menos quatro (4) pés de comprimento; nota: Esta pode ser uma mesa de oito (8) pés compartilhada entre duas equipes
- As equipes VEX U forneceram uma mesa com pelo menos 8 (8) pés de comprimento ou duas (2) mesas com pelo menos 6 (seis) pés de comprimento cada
- As equipes VRC forneceram uma mesa de box com pelo menos seis (6) pés de comprimento
Comunicações
- O evento é transmitido para a VEX Via ao vivo durante o evento
- Uma transmissão ao vivo do evento é fortemente preferida
- Ao reproduzir música em uma transmissão ao vivo, é responsabilidade do parceiro do evento garantir que o licenciamento adequado esteja em vigor e que nenhuma lei de direitos autorais seja violada
- Sistema de som nítido e audível é usado no local
- Se usar câmeras, o evento usará sobreposição de vídeo nos campos de competição durante as partidas classificatórias e finais
- Se não estiver usando câmeras, pelo menos um (1) Audience Display estará visível para o público
- Todas as artes personalizadas usando logotipos VEX ou RECF devem ser aprovadas pelo RECF Marketing antes da impressão
- A configuração e decoração do evento serão concluídas antes do check-in programado da equipe, com os campos de competição configurados adequadamente para as partidas.
- O evento utiliza as exibições apropriadas no Tournament Manager
- Há um monitor Field Queue em cada campo de competição
- Pit Displays são visíveis em todo o local
- Se a Fundação REC conseguir um patrocinador para fornecer apoio ao evento, o Parceiro do Evento seguirá as diretrizes de entrega sempre que possível
Prêmios
- Os banners de premiação distribuídos devem ser os banners padrão da USA Image
- Qualquer prêmio que qualifique para o Campeonato Mundial deve ter um troféu
- Os parceiros do evento são incentivados a distribuir tantos prêmios quanto possível
- Os seguintes prêmios, se forem classificatórios para o Mundial, deverão ter um banner além de um troféu:
- Prêmio de Excelência
- Trabalho em equipe/campeões de torneio
- Prêmio de Design
- Campeão de habilidades robóticas
Datas e Prazos 2023-2024
- O prazo para sediar um Campeonato Regional de Evento fora dos Estados Unidos é 3 de março de 2024.
- O prazo para sediar um Campeonato Regional de Evento nos Estados Unidos é 10 de março de 2024.
- As equipes que se qualificarem para um Campeonato Regional de Evento até 31 de janeiro de 2024 terão duas semanas para se inscrever e pagar com cartão de crédito, cheque ou ordem de compra.
- As equipes que se qualificarem para um Campeonato Regional de Evento a partir de 1º de fevereiro de 2024 terão uma semana para se inscrever e pagar com cartão de crédito, cheque ou ordem de compra.
- Nota: De tempos em tempos, a Fundação Robotics Education & Competition (REC) pode abrir uma exceção a um desses critérios para melhor apoiar um Estado/Província/Região/Nação em crescimento; para obter mais informações, entre em contato com o gerente da REC Foundation aqui
Processo de inscrição para campeonato regional de evento
O prazo para enviar uma inscrição e a notificação da data de seleção são determinados pelo Gerente de Engajamento de Eventos/Gerente de Suporte Regional para aquela Região de Evento específica. Para sediar um Campeonato Regional de Evento, você deve planejar sediar pelo menos 1 evento classificatório na mesma temporada.
Se você tiver dúvidas sobre Campeonatos Regionais de Eventos, entre em contato com seu Gerente de Engajamento de Eventos/Gerente de Suporte Regional.
Melhores Práticas
Além das sugestões fornecidas no artigo da Biblioteca REC sobre Práticas recomendadas para hospedagem de eventos de campeonato:
- Crie uma equipe de planejamento
- Participe de outro Campeonato Regional do Evento ou Evento Exclusivo e acompanhe o Parceiro do Evento
- Visite o local desejado várias vezes para planejar como o evento pode ser organizado
- Teste uma ideia de evento em menor escala em um local diferente antes de movê-la para um local maior