Обновлено 30.11.2023
Целью Фонда REC «Обязательства по повышению качества мероприятий» (CEE) является информирование о партнерстве и ожиданиях между Фондом REC и партнерами по мероприятиям с конечной целью предоставления командам качественного и единообразного опыта соревнований на протяжении всех наших программ. Настоящее соглашение заключается между Фондом REC, менеджером по организации мероприятий/менеджером региональной поддержки (EEM/RSM), который обеспечивает поддержку региона проведения мероприятия, и партнером мероприятия, который публикует мероприятие на RobotEvents.com.
В процессе публикации мероприятия партнер мероприятия должен просмотреть и согласиться с CEE, прежде чем мероприятие может быть одобрено. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу ожиданий, включенных в CEE, обратитесь в свой EEM/RSM.
Фонд РЭЦ и EEM/RSM, оказывающие поддержку региону проведения мероприятия, соглашаются:
- Соблюдайте Кодекс поведения Фонда REC.
- Обучайте партнеров по мероприятиям и предоставляйте ресурсы по планированию мероприятий для проведения соревнований Фонда REC.
- Предоставьте документацию, необходимую для запуска событий. Сюда входят, помимо прочего, руководства по игре, руководства для судей, руководство для судей, руководство по EP и квалификационные критерии.
- Оставьте отзыв о конфигурации и настройках мероприятия, прежде чем утверждать его на сайте RobotEvents.com.
- При необходимости одобряйте мероприятия, опубликованные на RobotEvents.com.
- Сообщите квалификационные критерии Фонда REC для соревнований, применимые к распределению мест на Чемпионате для соревнований.
- Назначьте скидки на продукты Event Partner, если они доступны, и объясните процесс заказа.
- Регулярно проверяйте партнеров мероприятия перед мероприятием, чтобы убедиться в готовности, и следите за ходом мероприятия после мероприятия, чтобы проверить загруженные результаты и получить обратную связь.
- Обеспечьте поддержку мероприятий с помощью персонала Фонда REC на месте или по вызову, как это определено EEM/RSM.
- При необходимости помогите с настройкой, обучением и работой Tournament Manager.
- Окажите помощь в организации мероприятий на RobotEvents.com до и после дня мероприятия.
- Убедитесь, что советник судьи завершил и прошел курс сертификации судей и соблюдает правила и практику, изложенные в «Руководстве для судей» и «Официальном судействе». Вопрос&A.
- Убедитесь, что главный судья завершил и прошел сертификационный курс главного судьи по соответствующей программе и соблюдает правила, изложенные в Руководстве для судей, Руководстве по игре и Официальном вопросе Q&A.
Являясь Партнером мероприятий Фонда РЭЦ, я соглашаюсь:
- Соблюдайте Кодекс поведения Фонда REC и следите за тем, чтобы его соблюдали волонтеры мероприятий.
- Соблюдайте правила, изложенные в «Руководстве для партнеров мероприятия», «Квалификационных критериях», «Руководстве по игре», «Руководстве для судей» и «Руководстве для судей».
- Партнеры мероприятия могут использовать только официальную, немодифицированную версию Tournament Manager вместе с утвержденными аппаратными и сетевыми решениями, которые можно найти в REC Library. Разрешены дополнения, соответствующие рекомендациям TM Public API. После включения надстроек программное обеспечение больше не поддерживается REC Foundation, VEX Robotics или DWAB Technologies; Любое необходимое устранение неполадок будет выполняться на собственный риск пользователя.
- Обратитесь за помощью к EEM/RSM, если у вас возникнут вопросы или сомнения по поводу планирования или проведения мероприятия.
- Постарайтесь обеспечить достаточный персонал, чтобы обеспечить качественный опыт для всех участников в соответствии с рекомендациями Руководства для волонтеров.
- Убедитесь, что советник судьи завершил и прошел курс сертификации судей и соблюдает правила и практику, изложенные в «Руководстве для судей» и «Официальном судействе», вопрос&A.
- Читать и предоставлять копии судейских материалов судьям и следить за тем, чтобы все процессы и процедуры судейства соответствовали стандартам, указанным в Руководстве для судей.
- Убедитесь, что главный судья завершил и прошел сертификационный курс главного судьи и соблюдает правила и практику, указанные в Руководстве для судей, Руководстве по игре и Официальном вопросе&A.
- Постарайтесь укомплектовать мероприятие рефери и судьями, не связанными с командами, участвующими в мероприятии, чтобы обеспечить объективность решений.
- Заранее сообщайте EEM/RSM о любых изменениях статуса мероприятия, включая размер, место, награды и любые другие условия.
- Придерживайтесь процесса ранней регистрации, где это применимо, и не пытайтесь обойти или избежать этого процесса.
- Приложите все усилия, чтобы предоставить всем командам равные возможности для регистрации на мероприятие (за исключением случаев, когда мероприятие является пригласительным), а также не предоставлять несправедливое преимущество какой-либо команде или не препятствовать регистрации какой-либо команды.
- Обеспечьте место проведения мероприятия следующими характеристиками:
- На объекте соблюдаются все местные правила и требования безопасности, а также правила и требования, установленные местом проведения.
- Любая страховка, необходимая учреждению, является ответственностью EP.
- Место проведения бесплатное и открытое для публики. Плата за парковку или другие сборы должны быть обсуждены с EEM/RSM до одобрения мероприятия.
- Площадка соответствует требованиям ADA (на территории США) или соответствует местным законам об инклюзивности, обеспечивающим доступ для всех (за пределами США).
- На объекте предусмотрено достаточное количество зрительских мест, зоны командных пит-стопов, поля для соревнований и тренировок, электроника для проведения мероприятий, дисплеи для зрителей и пит-лей, а также акустическая система или звуковая система.
- (только для США, начиная с 1 декабря 2023 г.): Партнеры мероприятий получат доступ к контактной информации команд в назначенном ими регионе проведения мероприятий. Этот доступ предназначен только для целей набора участников на соответствующие мероприятия. Тренеры имеют возможность отказаться от получения сообщений о наборе участников на мероприятия от Партнеров мероприятий. Любое неправомерное использование информации (включая, помимо прочего: использование в личных целях, вопросы, не связанные с Фондом REC, частное предложение и т. д.) или обращение к тренерам, которые решили отказаться от переписки о наборе участников на квалификационные мероприятия, может привести к отзыву этого доступа и /или лишение статуса Партнера мероприятия Фонда РЭЦ. ПримечаниеКоманды могут получать сообщения о любом мероприятии, на которое они зарегистрировались, независимо от статуса отказа.
Процесс разрешения нарушений
В этом сценарии изложен порядок урегулирования правил Фонда REC и процесс разрешения нарушений поведения. Этот процесс будет применяться в случае обвинений в стремлении к совершенству мероприятий.
Сценарий: Сотрудники Фонда REC получают сообщение о возможном нарушении обязательств по обеспечению качества мероприятий. Сотрудники собирают факты, касающиеся проблемы, от сотрудников Фонда РЭЦ и других сторон, участвующих в проблеме. Сотрудники Фонда РЭЦ обсуждают предварительные выводы с директором.
Вопрос: Подтверждено ли заявленное нарушение?
Ответы:
- Да. Сотрудники Фонда REC, с одобрения DORO, напишут по электронной почте основному контактному лицу по мероприятию, указанному в Robot Events. В электронном письме будет содержаться краткое изложение полученной жалобы, а также список соответствующих правил или разделов «Обязательства по обеспечению качества проведения мероприятий», которые обвинения, если они верны, нарушат. Возможные санкции будут перечислены в этом письме. В уведомлении по электронной почте будет запрошен ответ на обвинение в течение определенного периода времени.
- Нет. Сотрудники Фонда РЭЦ никаких дальнейших действий не предпринимают. В сообщении сообщили, что дело закрыто.
Следующий шаг: После рассмотрения ответа на обвинения Фонд РЭЦ опубликует результаты расследования. Сюда будет включено краткое изложение обвинений и ссылка на соответствующий раздел(ы) «Приверженность обеспечению безупречного проведения мероприятий».
Вопрос: Будут ли санкции?
Ответы:
- Да. Если будут наложены санкции, DORO напишет основному контактному лицу, указанному на сайте Robot Events, по электронной почте. В электронном письме будет содержаться краткое изложение полученной жалобы, а также список соответствующих правил или разделов, которые были нарушены. В электронном письме также будут перечислены налагаемые санкции. Право на обжалование санкций и процесс подачи апелляции будут включены в это электронное письмо.
- Нет. В тех случаях, когда ответ команды адекватно разъясняет предполагаемое нарушение правил и не требует никаких санкций или предупреждений, сотрудники Фонда REC выдадут команде заключение о том, что вопрос решен. В случаях, когда нарушение не требует применения санкций, но требует официального предупреждения, сотрудники Фонда REC, с одобрения DORO, вынесут письменное предупреждение.
Вопрос: Есть ли апелляция?
Ответы:
- Да. Комитет по правилам и поведению Фонда REC, состоящий из высшего руководства, рассмотрит апелляцию и вынесет рекомендации генеральному директору, который примет окончательное решение о сохранении, отмене или изменении наложенной санкции. Уведомления будут направлены в письменной форме после того, как генеральный директор примет окончательное решение, которое должно быть принято в течение 14 дней с момента получения апелляции. После принятия такого решения вопрос закрывается и не подлежит дальнейшему рассмотрению или обсуждению.
- Нет. Санкция остается в силе, и дело закрыто.
Примечания:
- Согласно политике Фонда REC, сотрудники Фонда REC могут взаимодействовать только со взрослыми во время соблюдения правил и разрешения нарушений. В случаях, когда обвинение исходит от несовершеннолетнего, сотрудники Фонда РЭЦ будут настаивать на общении со взрослым.
- Во всех случаях, когда обвинение подтверждается, старший директор программ должен быть проинформирован обо всех разбирательствах.