Введение
Для многих команд целью сезона является квалификация на чемпионат региона. Это заключительное событие сезона для подавляющего большинства команд, участвующих в соревнованиях. Партнер мероприятия должен сделать все, что в его силах, чтобы сделать это мероприятие интересным для участвующих команд. Это будет первый шаг к тому, чтобы команды получили отличный опыт и мероприятие. Партнеру мероприятия по проведению чемпионата региона следует рассмотреть возможность создания Консультативного совета для проведения консультаций в течение нескольких месяцев, предшествующих мероприятию, а также в целях планирования.
Логистика и детали мероприятия
Планирование качественного чемпионата региона занимает много месяцев, а в некоторых случаях и года. Партнеры по проведению чемпионатов региона должны иметь многолетний опыт проведения мероприятий и должны проводить мероприятия в текущем сезоне, чтобы обеспечить понимание игры. Ниже приводится общий список идей, которые следует иметь в виду до, во время и после мероприятия:
Предварительное мероприятие
- Выберите дату и место проведения мероприятия
- Однодневный или многодневный
- Каков будет опыт регистрации?
- Сколько времени потребуется командам, чтобы получить положительный опыт инспекций?
- Время цикла
- Сколько полей вам нужно?
- Упражняться
- Навыки
- Соревнование
- Начните набирать качественных ключевых волонтеров
Во время мероприятия
- Общий опыт мероприятия с точки зрения качества и технической точки зрения
- Регистрация — ваш первый шанс произвести положительное впечатление на команды
- Проверка проводится вовремя и проходит гладко.
- Поля практики контролируются, чтобы обеспечить их совместное использование между командами.
- Навыки открываются вовремя, и командам напоминают о времени их закрытия.
- Все команды имеют возможность выполнить 3 драйверные и 3 автономные попытки.
- График и сроки проведения мероприятий соблюдаются
- Квалификации начинаются и заканчиваются вовремя
- Судейство завершается после отборочных матчей.
- Выбор альянса завершен
- Финальные матчи – это качественный опыт для команд
- Награды
- Объявлены правильные команды
- Дважды проверьте места в отборочных турнирах мира, прежде чем они будут объявлены
Сообщение событие
- Коммуникации после мероприятия
- Благодарим команды за участие
- Опрос мероприятий для команд и волонтеров
- Подведение итогов мероприятия
- Что сработало
- Что не сработало
- Старт на следующий год
Для получения подробного контрольного списка используйте Контрольный список планирования мероприятия. Этот контрольный список включает информацию, связанную с мероприятиями VIQRC, VRC и VEX U, поэтому не все задачи будут применимы к вашему мероприятию. Настоятельно рекомендуется выполнять задачи для вашего типа программы мероприятия в предложенные сроки. Это поможет распределить задачи так, чтобы планирование мероприятия не было утомительным, и чтобы все было готово к вашему мероприятию.
Волонтерский менеджмент
Ключевые волонтеры
Опыт проведения мероприятий для команд может быть положительным или отрицательным в зависимости от качества ключевых волонтеров , которых вы набираете. Набор ключевых волонтеров (главных судей, ведущих и судей-консультантов) должен произойти в течение года. Ключевые волонтеры должны посещать любые предыдущие мероприятия, проводимые партнером мероприятия, чтобы вся команда понимала, как будет проходить мероприятие в целом. Это также обеспечит уверенность ключевых волонтеров в роли, которую они выбрали для проведения чемпионата региона.
Судья-советник
Сертифицированный судья-консультант должен иметь опыт работы в той же должности на чемпионате мира VEX, фирменном мероприятии или чемпионате региона мероприятия в текущем или предыдущем сезоне или иметь опыт работы в этой роли на двух или более квалификационных соревнованиях в этом сезоне. Сертифицированный судья-консультант должен прочитать Руководство для судей и официальные процедуры судейства Фонда REC и согласиться следовать им. Чтобы найти дополнительных судей, обратитесь в местные университеты и предприятия вашего региона за дополнительными судьями-добровольцами. Опытные судьи-добровольцы могут работать в паре с неопытными судьями для получения качественного опыта. На каждые восемь команд должна быть минимум одна пара судей. Крайне важно, чтобы все судьи на чемпионате региона мероприятия не были связаны с какой-либо соревнующейся командой, что позволит исключить любую предполагаемую предвзятость. Дополнительную информацию см. в документе по подготовке и найму судей.
Ведущие
Ведущие зададут тон вашему мероприятию. Они должны быть полны энтузиазма и хорошо осведомлены о текущей игре. Они помогут следить за соблюдением графика матчей и обеспечат контроль над толпой, когда дела идут не по плану. Ищите хороших ведущих, поскольку мероприятия происходят в течение года, и обращайтесь за рекомендациями к другим партнерам по мероприятиям.
Главные судьи
По крайней мере, 1 сертифицированный главный судья должен иметь опыт работы в той же роли на чемпионате мира VEX, фирменном мероприятии или чемпионате региона мероприятия в текущем или предыдущем сезоне или иметь опыт работы в этой роли на 2 или более квалификационных соревнованиях в этом сезоне. Они должны быть уверены в своих знаниях как руководства по игре, так и Q&A. Они могут справедливо разрешать споры и быстро снижать эскалацию споров.
Общие волонтеры
Волонтёры – это залог успешного мероприятия и свободного от стресса дня для вас. Они — сердце и душа событий. Крайне важно, чтобы вы относились к своим волонтерам как к семье. Заставьте их почувствовать себя особенными, и они будут возвращаться из года в год. Это позволит вам иметь на ваших мероприятиях стабильную и обученную команду волонтеров. Вы можете найти дополнительную информацию о наборе, обучении, уходе и оценке волонтеров, посетив наш разделдля волонтеров мероприятий .
Опыт команды
Чемпионат региона – это соревнование для команд, а также праздник для команд, прошедших квалификацию. Учет общих впечатлений зрителей, тренеров и учеников во многом поможет сделать этот опыт незабываемым. Посетители должны волноваться, как только они войдут в дверь. Не обязательно все делать сразу. Простое добавление нескольких штрихов каждый год может действительно иметь большое значение и улучшить впечатления.
Ямы
- Рассмотрите трубу и драпировку
- Поощряйте украшения ям
- Поддерживайте позитивное взаимодействие между командами.
Церемонии открытия и закрытия
- Красочное освещение и светодиоды
- Бездымная дымовая машина
- Парад машин/команд
- Постановка
- Вовлеченность и волнение толпы
- Приглашенные докладчики
Зоны соревнований
- Красочное освещение и светодиоды
- Поднятые поля
- Специальные футболки для главных судей и судей-секретарей.
- Трофеи событий на выставке
Бюджет
Проведение чемпионата региона мероприятия потребует большего, чем обычно, бюджета мероприятия. Учитывать:
- Предлагая спонсорские возможности промышленности и бизнесу
- Подача заявок на гранты и аренду до тех пор, пока вы не сможете купить