Требования к чемпионату региона мероприятия

Введение

Чемпионаты регионов соревнований REC Foundation — это соревнования высшего уровня в регионе соревнований. Команды могут пройти квалификацию на местные квалификационные соревнования на чемпионат своего региона. Это мероприятие иногда называют чемпионатом штата, провинции или страны в зависимости от региона проведения. Команды со всего региона соревнований соревнуются за шанс пройти квалификацию на чемпионат мира.

Требования

Чтобы заявка на участие в чемпионате региона была рекомендована к утверждению на сезон 2023–2024 гг., Партнер мероприятия должен согласовать и выполнить следующие требования. 

Событие

• Все чемпионаты регионов соревнований должны соответствовать следующим стандартам:

  • Текущее руководство по игре (VIQRC, VRC)

  • Руководство по судейству

  • Руководство для судей

  • Стремление к совершенству мероприятий

  • Нормы поведения

  • Политика, ориентированная на студентов

• Участвующие команды должны быть из этого конкретного региона соревнований.
• Обеспечьте всем командам достаточно времени для проведения матчей по навыкам.
  • Если в мероприятии принимают участие более 48 команд, матчи испытаний навыков роботов должны быть доступны командам в течение как минимум 2 дней.
  • Командам должна быть предоставлена ​​возможность провести не более трех (3) Матчей по навыкам вождения и трех (3) Матчей по навыкам автономного кодирования.
  • Навыки роботов должны оставаться открытыми до завершения финального квалификационного матча.
• Включает следующие обязательные церемонии и встречи:
  • Встреча мероприятия, на которой главный судья и партнер мероприятия обсуждают с участниками логистику мероприятия, включая порядок стояния в очереди на матчи, правила игры и краткую сессию вопросов & ответов.
  • Церемония открытия, на которой приветствуются команды, зрители, волонтеры и приглашенные гости. 
  • Церемония награждения, завершающая мероприятие; хотя некоторые награды могут быть вручены до финального матча, награды чемпионов турнира или командной работы и выдающиеся достижения присуждаются после финального матча.
  • Все поля навыков и практики должны быть закрыты во время всех встреч и церемоний мероприятия.
• Всем командам должна быть предоставлена ​​возможность быть оцененными, и судейство должно осуществляться в соответствии со стандартным процессом судейства, описанным в Руководстве для судей.
• Четкая политика возврата, в которой указано, что происходит:
  • Если Партнер мероприятия отменяет мероприятие
  • Если команда регистрируется и решает не присутствовать
• Четкий срок оплаты, в котором указано, что если команда не заплатит в указанный срок, она будет переведена в список ожидания.

Поля

• Для квалификационных матчей и финальных матчей рекомендуются приподнятые поля высотой от десяти (10) до 24 дюймов.
• Должно быть предоставлено достаточное количество полей для квалификационных матчей, соревнований по навыкам и тренировочных площадок; во всех полях для типа соответствия VRC/VEX U должен использоваться один и тот же тип периметра согласно Руководству по игре.
  • Приглашение VRC/VEX U/JROTC
    • Минимум 2-3 поля для соревнований в каждом дивизионе. 
    • Не менее восьми (8) квалификационных матчей на команду.
    • По крайней мере одно (1) поле «Навыки» на каждые 32 команды.
    • По крайней мере, одно (1) тренировочное поле на каждые 16 команд.
    • На мероприятиях VRC будут использоваться антистатические плитки для полей соревнований и навыков.
  • ВИКРК
    • Минимум 2-3 поля для соревнований в каждом дивизионе.
    • Не менее восьми (8) квалификационных матчей на команду.
    • По крайней мере одно (1) поле «Навыки» на каждые 25 команд.
    • Минимум одно (1) тренировочное поле на каждые 15 команд.

Персонал

Руководитель отдела

• Менеджер дивизиона контролирует работу Турнирного менеджера, работу на местах и ​​организацию очередей в каждом дивизионе.

Полевые сотрудники

• В каждом дивизионе должно быть как минимум два (2) сертифицированных главных судьи, которые имеют окончательную силу по всем решениям.
  • По крайней мере, 1 сертифицированный главный судья должен иметь опыт работы в той же роли на чемпионате мира VEX, фирменном мероприятии или чемпионате региона в текущем или предыдущем сезоне или иметь опыт работы в этой роли на 2 или более квалификационных соревнованиях в этом сезоне.
  • В каждом соревновательном матче главный судья должен наблюдать за всем матчем.
  • Лучшая практика: иметь по одному сертифицированному судье для каждого поля соревнований и одного сертифицированного главного судьи дивизиона, который будет следить за всеми матчами.
• По крайней мере, два (2) судьи-секретаря на каждом поле соревнований VRC и по крайней мере один (1) судья-секретарь на каждом поле соревнований VIQRC. 
  • Судьи-секретари обязаны прочитать руководство к игре и руководство для судей перед началом соревнований.
• На каждом поле соревнований по навыкам роботов должен быть как минимум один (1) судья-секретарь.
• Опытный оператор турнирного менеджера VEX для каждого набора полей.
• По крайней мере, один (1) ведущий от каждого дивизиона.
• Бригада полевой перезагрузки для каждого дивизиона
• Настоятельно рекомендуется наличие назначенного выездного техника.

Судить

• На мероприятии должен быть как минимум один (1) сертифицированный судья-консультант.
  • Сертифицированный судья-консультант должен иметь опыт работы в той же должности на чемпионате мира VEX, фирменном мероприятии или чемпионате региона в текущем или предыдущем сезоне или иметь опыт работы в этой роли на двух или более квалификационных соревнованиях в этом сезоне.
  • Сертифицированный судья-консультант прочитал и согласился следовать «Руководству для судей» и официальному процессу судейства Фонда REC.
• Минимум одна (1) пара судей (2) на каждые восемь (8) команд.

Общий

• Есть как минимум один (1) ведущий инспектор по роботам, который должен быть главным судьей.
• По крайней мере, один (1) инспектор роботов на каждые двенадцать (12) команд.
• Минимум одна (1) очередь для каждого поля квалификационного и финального матча.
• Минимум один (1) помощник по тренировочному полю для каждой тренировочной площадки.
• Стол регистрации с одним (1) сотрудником на 24 команды.

Ямы

Каждой участвующей команде предоставляется достаточно места и ресурсов в зоне ямы.

• Выделенный источник питания на каждом пит-столе/будке или соответствующие зарядные станции для всех команд.
• Предпочтительны кабины для труб и драпировок размером 10 x 10 футов; однако, если места недостаточно, можно заменить следующее:
  • Команды VRC предоставили пит-стол длиной не менее шести (6) футов.
    • Рекомендуется иметь не менее 2 стульев за столом.
  • Команды VIQRC предоставили пит-стол длиной не менее четырех (4) футов; примечание: это может быть стол восьми (8) футов, разделенный между двумя командами.
  • Команды VEX U предоставили стол длиной не менее восьми (8) футов или два (2) стола длиной не менее шести (6) футов каждый.

Коммуникации

• Мероприятие будет транслироваться на VEX Via в прямом эфире во время мероприятия.
• Предпочтительна прямая трансляция мероприятия. 
  • При воспроизведении музыки в прямом эфире партнер мероприятия несет ответственность за обеспечение надлежащего лицензирования и отсутствие нарушений законов об авторских правах.
• На площадке используется четкая, слышимая звуковая система.
• При использовании камер на мероприятии используется наложение видео на поля соревнований во время квалификационных и финальных матчей.
• Если камеры не используются, зрителям будет виден как минимум один (1) дисплей аудитории.
• Все нестандартные изображения с логотипами VEX или RECF должны быть одобрены отделом маркетинга RECF перед печатью.
• Подготовка и оформление мероприятия будут завершены до запланированной регистрации команды, при этом поля для соревнований будут правильно настроены для матчей.
• Событие использует соответствующие дисплеи в Tournament Manager.
• На каждом поле соревнований имеется монитор очереди.
• Пит-дисплеи видны по всему объекту.
• Если Фонд РЭЦ наймет спонсора для оказания поддержки мероприятию, Партнер мероприятия будет по возможности следовать рекомендациям по результатам.

Награды

• Раздаваемые наградные баннеры должны быть стандартными баннерами USA Image.
• Любая награда, имеющая право на участие в чемпионате мира, должна иметь трофей.
  • Партнерам мероприятия предлагается раздать как можно больше наград.
• Следующие награды, если они квалифицируются на чемпионат мира, в дополнение к трофею должны иметь баннер:
  • Премия за выдающиеся достижения
  • Командная работа/чемпионы турниров
  • Премия за дизайн
  • Чемпион по навыкам роботов

2023-2024 Даты и сроки

• Крайний срок проведения чемпионата региона за пределами США — 3 марта 2024 г.
• Крайний срок проведения чемпионата региона соревнований в США — 10 марта 2024 г.
• У команд, которые претендуют на участие в чемпионате региона 31 января 2024 года или ранее, будет две недели для регистрации и оплаты кредитной картой, чеком или заказом на покупку.
• У команд, которые претендуют на участие в чемпионате региона 1 февраля 2024 года или после этой даты, будет одна неделя для регистрации и оплаты кредитной картой, чеком или заказом на покупку.
• Примечание. Время от времени Фонд конкурса Robotics Education & (REC) может делать исключение из одного из этих критериев, чтобы лучше поддерживать растущий штат/провинцию/регион/нацию; Для получения дополнительной информации обратитесь к менеджеру фонда REC здесь

Процесс подачи заявки на участие в чемпионате региона

Крайний срок подачи заявки и уведомления о дате выбора определяется менеджером по организации мероприятий/менеджером региональной поддержки для конкретного региона проведения мероприятия. Чтобы провести чемпионат региона, вы должны запланировать проведение как минимум 1 квалификационного мероприятия в одном сезоне.

Если у вас есть вопросы о региональных чемпионатах, обратитесь к своему менеджеру по работе с мероприятиями/менеджеру региональной поддержки. 

Лучшие практики

В дополнение к рекомендациям, изложенным в статье библиотеки REC « Лучшие практики проведения чемпионатов по организации мероприятий:

• Создайте команду планирования
• Посетите другой чемпионат региона или фирменное мероприятие и следуйте за партнером мероприятия.
• Посетите желаемое место несколько раз, чтобы спланировать организацию мероприятия.
• Сначала протестируйте идею мероприятия в меньшем масштабе в другом месте, прежде чем переносить ее в более крупное место.