รายการตรวจสอบการวางแผนกิจกรรม

ภาพรวม

รายการตรวจสอบนี้เป็นแนวทางทั่วไปเพื่อช่วยคุณในการวางแผนกิจกรรมของคุณ แต่ละกิจกรรมและสถานที่มีความเฉพาะตัว ดังนั้นรายการตรวจสอบนี้จะไม่ครอบคลุมทุกความต้องการสำหรับทุกกิจกรรม เราขอแนะนำให้คุณปรึกษากับผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค (RSM) ของคุณและใช้รายการตรวจสอบนี้และส่วน Event Partner ของ REC Library ในการวางแผนงานของคุณ 

คำศัพท์

EP: พาร์ทเนอร์อีเว้นท์

RE: RobotEvents.com

RSM: ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนประจำภูมิภาค

TM: ผู้จัดการการแข่งขัน

ก้าวแรก

 

รีวิว การเป็นพันธมิตรงานกิจกรรม ในห้องสมุด REC

  อาสาสมัครในงานกิจกรรม/ติดตาม EP คนอื่นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนกิจกรรมและการดำเนินกิจกรรม
  ทบทวน ความมุ่งมั่นเพื่อความเป็นเลิศของงาน
  ติดต่อ RSM
 
  • พูดคุยถึงความต้องการกิจกรรมต่างๆ ในภูมิภาคของคุณ
 
  • หารือเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็น (บุคลากร อุปกรณ์ สถานที่)
  สำเร็จหลักสูตรการรับรองคู่ค้าด้านงานอีเว้นท์
  สร้างบัญชี (หากจำเป็น) และขอให้ RSM ของคุณให้สิทธิ์การเข้าถึง EP แก่คุณใน RobotEvents
  ตรวจสอบประวัติให้เสร็จสิ้นใน RobotEvents

ขั้นตอนการวางแผนงานกิจกรรม

 

ทบทวนส่วน การวางแผนกิจกรรม ในห้องสมุด REC

  สร้างงบประมาณกิจกรรม
  สร้างวาระการประชุม - ตัวอย่างวาระการประชุม
  พิจารณาว่าจะมีการตัดสินที่งานของคุณหรือไม่ และจะเป็นแบบตัวต่อตัวหรือไม่แบบทางไกลแบบไฮบริด; หากคุณจะมีการตัดสินที่งานของคุณ:
 
  • ทบทวนการตัดสิน
 
  • กำหนดผู้ตัดสิน รางวัล ที่คุณจะมอบให้ในงานของคุณ - ปรึกษา RSMของคุณ
  เลือกและจองสถานที่ แห่ง แห่งสำหรับวันจัดงานและจัดเตรียมวัน/คืนก่อน
  สร้าง สถานที่ของคุณ - พิจารณาการไหลของการจราจรและการควบคุมฝูงชนเมื่อดำเนินการดังกล่าว อย่าลืมรวมสิ่งต่อไปนี้:
 
  • ตารางคะแนน สนามแข่งขัน สนามทักษะ และตารางคิว
 
  • หน้าจอและ/หรือโปรเจ็กเตอร์สำหรับเครื่องจับเวลาภาคสนามและจอแสดงข้อมูลผู้ชม
 
  • พื้นที่หลุมและสนามฝึกซ้อม
 
  • ตารางเช็คอินและจุดตรวจ
 
  • ห้องพิจารณาคดีของผู้พิพากษา
 
  • ห้องพักอาสาสมัคร
 
  • แผงขายของและที่นั่งสำหรับผู้พิการ
 
  • เสาค้ำ/เชือก เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามความจำเป็น
 
  • วิธีการควบคุมปริมาณการจราจรเข้าและออกจากสนามให้เหมาะสม
  โพสต์กิจกรรมของคุณบน RE - โพสต์กิจกรรมบน RobotEvents.com
  พิจารณาว่าคุณจะเสนออาหารและ/หรือส่วนลดอย่างไร
  ทบทวนนโยบายนักศึกษา (นโยบายและจรรยาบรรณที่เน้นนักศึกษาเป็นศูนย์กลาง) 

สองถึงสามเดือนก่อนงาน

เหตุการณ์

  ยืนยันการจองสถานที่
  ตรวจสอบแผนผังเค้าโครงด้วย RSM ของคุณ
  สร้างแผนรายละเอียดสำหรับแผงขายของสัมปทาน
  ส่งเสริมกิจกรรมของคุณกับสื่อท้องถิ่น เขตโรงเรียน และช่องทางโซเชียลมีเดีย

อุปกรณ์

  กำหนดจำนวนฟิลด์และชุดองค์ประกอบเกมที่คุณต้องการ
  จัดเตรียมการเพื่อจองสนามและอุปกรณ์เกม (ซื้อและ/หรือยืม)
  ปลอดภัย ต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ สำหรับงาน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:
 
  • คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊กหรือเดสก์ท็อปพร้อมซอฟต์แวร์ TMอาจต้องใช้คอมพิวเตอร์เพิ่มเติมสำหรับงานขนาดใหญ่
 
  • สวิตช์พอร์ตอีเทอร์เน็ต
 
  • เราเตอร์ไร้สาย
 
  • เครื่องพิมพ์ที่จะใช้ที่โต๊ะให้คะแนน พร้อมสายเชื่อมต่อ ผงหมึกสำรอง และกระดาษ
 
  • โปรเจ็กเตอร์และ/หรือจอภาพสำหรับแสดงให้ผู้ชมดู อาจต้องใช้จอภาพเพิ่มเติมสำหรับงานขนาดใหญ่
 
  • แล็ปท็อปหรือ Raspberry Pis สำหรับการแสดงผล
 
  • ระบบเสียงประกาศและเล่นเสียงการแข่งขัน (เชื่อมต่อกับเครื่องคอมพิวเตอร์ TM หลัก)
 
  • อุปกรณ์พกพาสำหรับการให้คะแนน
  หารือเกี่ยวกับความต้องการอุปกรณ์เพิ่มเติมกับ RSM ของคุณ
  สำหรับกิจกรรม V5RC/VAIRC/VURC โปรดยืนยันว่าคุณมีตัวควบคุมภาคสนาม VEXnet หรือตัวควบคุมภาคสนามอัจฉริยะสำหรับทั้งการแข่งขันและภาคสนามทักษะหุ่นยนต์ (ไม่จำเป็นสำหรับ VIQRC)
  สั่งถ้วยรางวัล จานรางวัล และป้ายแบนเนอร์
  จัดเตรียมเครื่องมือวัดขนาดตรวจสอบให้พร้อม

เว็บไซต์ RobotEvents.com

 

ตรวจสอบรายการกิจกรรมบน Robotevents.com ด้วย RSM ของคุณ ยืนยันว่ารายละเอียดถูกต้อง

อาสาสมัคร
  เชิญแขกพิเศษและผู้สนับสนุนเข้าร่วมงาน
  รับสมัครอาสาสมัครสำคัญและแบ่งปันทรัพยากรอาสาสมัคร รายการ และการฝึกอบรม การรับรอง:
 
  • ที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่ได้รับการรับรอง
 
  • หัวหน้าผู้ตัดสินที่ได้รับการรับรอง
 
  • พิธีกร
 
  • ผู้ประสานงานอาสาสมัคร
 
  • ผู้ประสานงานสัมปทาน
  เริ่มรับสมัครอาสาสมัครเพิ่มเติมและแบ่งปันทรัพยากรอาสาสมัคร ดู การจัดหาอาสาสมัคร เพื่อดูรายชื่ออาสาสมัครที่ต้องการและแหล่งทรัพยากรการฝึกอบรม
  สั่งซื้อเสื้ออาสาสมัคร (ไม่บังคับ)

รายการเพิ่มเติม

   
   
   
   

หนึ่งเดือนก่อนงาน

เหตุการณ์

  ติดต่อ RSM ของคุณและหารือเกี่ยวกับข้อกังวลหรือคำถามใดๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
  อัปเดต/ยืนยันวาระการประชุมของคุณเพื่อแนะนำทีมและอาสาสมัครตลอดวันจัดงาน
  สำรองวิทยุสื่อสารสองทางหรือสร้างวิธีอื่นสำหรับการสื่อสารของเจ้าหน้าที่ในวันงาน
  สร้างแผนความปลอดภัยและแบ่งปันกับผู้ให้บริการฉุกเฉินและ/หรือบริการรักษาความปลอดภัยในพื้นที่
  ประสานงานบริการดูแลรักษาสถานที่ในวันจัดงานเพื่อรักษาพื้นที่ให้สะอาดและมีกระดาษสำรองไว้เพียงพอ
  หากเล่นเพลง ให้สร้างเพลย์ลิสต์ที่เหมาะสมสำหรับทุกวัย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาตที่เหมาะสมในการเล่นเพลงที่เลือก
  รับจัดถ่ายภาพงานกิจกรรม
  ส่งเสริมกิจกรรมของคุณและส่งข่าวประชาสัมพันธ์

อาสาสมัคร

  รับสมัครอาสาสมัครต่อเนื่อง
  ให้แน่ใจว่าหัวหน้าผู้ตัดสินและที่ปรึกษาผู้ตัดสินของคุณได้รับการรับรองเป็นอาสาสมัครแล้ว
  เพิ่มหัวหน้าผู้ตัดสินและที่ปรึกษาผู้ตัดสินของคุณลงในรายชื่อกิจกรรม RE ของคุณ
  ส่งเสริมให้ผู้ตัดสิน Scorekeeper อ่านคู่มือเกมและสำเร็จการศึกษาหลักสูตรการรับรองหัวหน้าผู้ตัดสิน (ทางเลือก)
  ส่งเสริมให้กรรมการอ่านคู่มือการตัดสินและทำการรับรองให้เสร็จสมบูรณ์ (ทางเลือก)

อุปกรณ์

  ประกอบองค์ประกอบสนาม/วัตถุเกม
  ยืนยันถ้วยรางวัล
  ยืนยันอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด (รวมถึงสนาม อุปกรณ์สนาม อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ คอมพิวเตอร์ โปรเจ็กเตอร์ ระบบ PA)

รายการเพิ่มเติม

   
   
   
   

หนึ่งถึงสองสัปดาห์ก่อนงาน

เหตุการณ์

  ติดต่อ RSM ของคุณและหารือเกี่ยวกับข้อกังวลหรือคำถามใดๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
  ยืนยันรายละเอียดสถานที่ทั้งหมดกับผู้ประสานงานสถานที่
  ระบุผู้ติดต่อฉุกเฉินของสถานที่ในกรณีฉุกเฉินหรือการสื่อสารผิดพลาด
  ยืนยันรายละเอียดจุดจำหน่ายสัมปทาน

อาสาสมัคร

  สั่งอาหารและเครื่องดื่มสำหรับการเตรียมงานและอาสาสมัครในวันงาน (อาสาสมัครที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีจะอยากกลับมาเป็นอาสาสมัครอีกครั้ง)
  ส่งรายละเอียดกิจกรรมให้กับอาสาสมัคร
  ยืนยันว่าอาสาสมัครได้ตรวจสอบเอกสารการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับบทบาทของพวกเขาแล้ว
  สร้างป้ายชื่อสำหรับอาสาสมัคร
  หากสั่งซื้อเสื้อยืดอาสาสมัคร โปรดยืนยันการจัดส่งและ/หรือจัดเตรียมเสื้อ

การบริหาร

  ส่งอีเมลถึงทีมที่ลงทะเบียนพร้อมรายละเอียดกิจกรรมสุดท้ายและคำแนะนำในนาทีสุดท้าย
  จัดซื้อและจัดระเบียบอุปกรณ์: 
 
  • ปากกา กระดาษโน้ตแบบมีกาว ปากกาเน้นข้อความ กระดาษ เครื่องเย็บกระดาษ กรรไกร คลิปบอร์ด และเทป
 
  • เทปกาวสำหรับติดผนัง/มวยปล้ำเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผนังและพื้นเนื่องจากไม่ทิ้งคราบตกค้าง
 
  • หากใช้ไมโครโฟนไร้สาย ควรซื้อแบตเตอรี่เพิ่มเติม
  สร้างแพ็คเกจต้อนรับสำหรับแต่ละทีมพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวาระการประชุมและขั้นตอนของกิจกรรม
  พิมพ์และทำสำเนาเอกสารการตัดสิน สามารถดูได้ใน คู่มือการตัดสิน
 
  • คำอธิบายรางวัล – 1 ชุด
 
  • ใบลงชื่อผู้พิพากษา 1 ชุด
 
  • หมายเหตุภาคสนามของอาสาสมัครถึงผู้พิพากษา – สำเนาหลายฉบับ
 
  • หมายเหตุกรรมการสำหรับทีมที่พลาด – 1 ต่อ 10 ทีม
 
  • หมายเหตุภาคสนามถึงผู้ตัดสิน – 1 ฉบับต่อ 10 ทีม
 
  • แบบประเมินสมุดบันทึกวิศวกรรมและแบบประเมินการสัมภาษณ์เป็นทีม – 1 รายการต่อทีม
 
  • บันทึกการสัมภาษณ์ทีม – 1 รายการต่อกรรมการ 1 คน
 
  • ใบจัดอันดับผู้เข้าชิงรางวัลเบื้องต้น – 1 ใบต่อกรรมการ 1 ท่าน
 
  • ใบรายชื่อผู้เข้าชิงรางวัลรอบสุดท้าย – 1 ฉบับ
 
  • เคล็ดลับการสัมภาษณ์และคำถามตัวอย่าง – 1 ข้อต่อผู้พิพากษา 1 ท่าน
 
  • จรรยาบรรณในการประพฤติตน 1 ชุด
 
  • นโยบายที่เน้นนักเรียนเป็นศูนย์กลาง – 1 ฉบับ
  พิมพ์และทำสำเนาเอกสารกิจกรรมต่อไปนี้ เอกสารเหล่านี้สามารถพบได้ในห้องสมุด REC - ติดต่อ RSM ของคุณหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาเอกสารเหล่านี้
 
  • คู่มือเกมฉบับปัจจุบัน – 1 ฉบับสำหรับหัวหน้าผู้ตัดสิน
 
  • คู่มือเกม ส่วนทักษะหุ่นยนต์ – 1 สำเนาสำหรับส่วนทักษะหุ่นยนต์
 
  • ใบคะแนน – หากใช้แท็บเล็ตในการให้คะแนน คุณจะต้องพิมพ์เพียงไม่กี่ใบในกรณีที่มีปัญหาด้านการเชื่อมต่อ หากคุณใช้ใบคะแนนแบบกระดาษ คุณจะต้องพิมพ์ใบคะแนนเพียงพอสำหรับการแข่งขันทั้งหมด รวมถึงรอบชิงชนะเลิศ/รอบคัดเลือก และการแข่งขันทักษะหุ่นยนต์
 
  • แบบป้ายทะเบียนหุ่นยนต์สำหรับทีมที่ไม่มีป้ายทะเบียนอย่างเป็นทางการ – 1 ชุด
 
  • ประกาศการประชุมกิจกรรม – 1 ชุด
 
  • บันทึกความผิดปกติของหัวหน้าผู้ตัดสิน (รายงานในซอฟต์แวร์ TM) – 1 ชุด
 
  • ใบตรวจสอบหุ่นยนต์ – 1 ใบต่อทีมหากใช้แบบฟอร์มทางกายภาพ และ 2-3 ใบในกรณีที่มีปัญหาหากคุณกำลังทำการตรวจสอบแบบดิจิทัล
 
  • ไดอะแกรมการรีเซ็ตฟิลด์ – 1-2 สำเนาต่อฟิลด์
  สร้างและทำสำเนาของสิ่งต่อไปนี้:
 
  • ป้ายกิจกรรม
 
  • ประกาศการถ่ายภาพและบันทึกภาพ (ถ้ามี)
 
  • รายชื่ออาสาสมัครที่ลงทะเบียน พร้อมเบอร์โทรศัพท์มือถือ (1 ชุดขึ้นไป)

อุปกรณ์

  ยืนยันอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงสนาม อุปกรณ์ภาคสนาม อิเล็กทรอนิกส์ คอมพิวเตอร์ โปรเจ็กเตอร์ ระบบ PA
  ประกอบถ้วยรางวัล 

หุ่นยนต์อีเวนท์.คอม/TM

 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนกิจกรรมทั้งหมดได้รับการชำระแล้วโดยตรวจสอบรายงานการลงทะเบียนทีมบน RobotEvents.com และติดตามกับทีมที่ยังไม่ได้ชำระเงิน

  สร้างเหตุการณ์ "จำลอง" ใน TM เพื่อฝึกใช้ซอฟต์แวร์และสรุปกำหนดการเหตุการณ์ของคุณ (หมายเหตุ: อย่าใช้รหัส TM หรือ RE สำหรับเหตุการณ์จำลอง ติดต่อ RSM ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนสำคัญนี้)
  หากจำเป็น: อัปเดต TM ตามความจำเป็นบนแล็ปท็อปและ/หรือ Raspberry Pis

รายการเพิ่มเติม

   
   
   
   

วันก่อนงาน

การจัดสถานที่

  พื้นที่สำหรับทีมพิทพร้อมโต๊ะ เก้าอี้ และป้ายพิท 
 
  • ติดป้ายชื่อโต๊ะหรือช่องว่างของทีมตามลำดับหมายเลขทีมเพื่อให้ค้นหาพื้นที่ในหลุมได้ง่ายขึ้น pสามารถพิมพ์ป้ายได้จาก TM ภายใต้ Reports
 

โต๊ะเช็คอินพร้อมแผ่นพับโปรแกรม รายชื่อทีมและอาสาสมัคร ปากกา ภาชนะสำหรับรวบรวมสมุดบันทึกวิศวกรรม

  สถานีชาร์จหรือไฟฟ้าไปยังโต๊ะหลุมแต่ละแห่ง
  พื้นที่ตรวจสอบ: รายการตรวจสอบเปล่า ปากกา เครื่องมือวัดขนาด
  คิวตาราง (โดยทั่วไปมีหนึ่งตารางต่อฟิลด์) 
  ห้องตัดสินพร้อมเอกสารประกอบการตัดสิน
  ร้านขายของ: สินค้าเพื่อขายและเงินสดสำหรับทอนเงิน
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายไฟทั้งหมดได้รับการยึดอย่างแน่นหนาและปลอดภัยและติดตั้งไว้ภายนอกบริเวณที่มีคนพลุกพล่าน ติดเทปสายไฟไว้เพื่อความปลอดภัย การใช้เทปพันสายไฟหรือเทปพันมวยปล้ำจะดีมากเพราะจะไม่ติดกับพื้น
  ติดป้าย เทป และ/หรือเสา เพื่อควบคุมทิศทางการไหลของผู้เข้าร่วมอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการประกอบถ้วยรางวัลและจัดแสดงไว้ในพื้นที่จัดงาน และมีใบรับรองการเข้าร่วมหรือการรับรองเพื่อแจกจ่าย

อาสาสมัคร

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์ต่างๆ เพียงพอสำหรับอาสาสมัคร เช่น กระดานคลิปบอร์ดและปากกาสำหรับผู้ตัดสิน ปากกาเน้นข้อความและกระดานคลิปบอร์ดสำหรับเจ้าหน้าที่คิว และปากกา แผ่นจดบันทึกตามความจำเป็นสำหรับผู้ตัดสิน
  จัดเตรียมพื้นที่พักผ่อนอาสาสมัคร พร้อมอาหารว่างและน้ำ

อุปกรณ์/TM

  จัดตั้งสนามแข่งขัน ทักษะหุ่นยนต์ และสนามฝึกซ้อม
  ตั้งค่าตารางคะแนนสำหรับคอมพิวเตอร์คะแนน เครื่องพิมพ์ โปรเจ็กเตอร์ จอภาพ และระบบ PA
  ทดสอบอุปกรณ์ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้องกับ TM
  พิมพ์หน้าทดสอบบนเครื่องพิมพ์คะแนนเพื่อให้แน่ใจว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง
  ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกระดาษพิมพ์และตลับหมึกสำรองอยู่
  ทดสอบลำโพงเพื่อให้แน่ใจว่าเสียงที่ตรงกันเล่นอย่างถูกต้องผ่านระบบ PA หรือลำโพงอื่นที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ TM หลัก
  ทดสอบจอแสดงผลทั้งหมด เครือข่ายไร้สาย และอุปกรณ์ให้คะแนนมือถือ
  ใช้ TM เพื่อทดสอบการเชื่อมต่อระหว่างคอมพิวเตอร์ให้คะแนนและสนามเกม V5RC เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขับขี่ควบคุมและทำงานอัตโนมัติได้อย่างเหมาะสม (ไม่จำเป็นสำหรับ VIQRC)
  ตรวจสอบว่าฟิลด์ถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องตามคู่มือเกม
  ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบสนามได้รับการยึดเข้ากับสนามแล้ว หากมี
  มีวัตถุเกมสำรองอยู่ในมือ 

หุ่นยนต์อีเวนท์.คอม/TM

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนกิจกรรมทั้งหมดได้รับการชำระแล้วโดยการตรวจสอบรายงานการลงทะเบียนทีมบน RobotEvents.com
  ตั้งค่ากิจกรรมใน TM โดยใช้รหัส TM และ RE ที่พบใน RobotEvent.com
  พิมพ์ป้ายสนามและหลุมจาก Tournament Manager (ภายใต้แท็บรายงาน)
  พิมพ์รายชื่อทีมจากผู้จัดการการแข่งขัน (ภายใต้แท็บรายงาน) สำหรับตารางเช็คอินและที่ปรึกษาผู้ตัดสิน

รายการเพิ่มเติม

   
   
   
   

วันจัดงาน

ก่อนที่งานจะเริ่ม

  มอบหมายกิจกรรมต่างๆ มากมายให้กับอาสาสมัครที่สำคัญ คุณจะยุ่งและต้องการความช่วยเหลือ
 

ปลดล็อกประตูและเปิดไฟและเครื่องทำความร้อน/เครื่องปรับอากาศ หน้าลานสำหรับอุณหภูมิห้องเพื่อเปลี่ยนแปลงเมื่อพื้นที่เต็มไปด้วยผู้เข้าร่วม

 

เปิดห้องน้ำทั้งหมด และตรวจสอบว่าห้องน้ำมีสบู่และกระดาษชำระเพียงพอ

 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่จอดรถทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้และมีป้ายบอกทางเพื่อแนะนำผู้เข้าร่วมไปยังจุดลงทะเบียนเข้าร่วมงาน

 

ติดป้ายแบนเนอร์และป้ายกิจกรรมทั้งหมดเพื่อบอกเส้นทางของผู้เข้าร่วมไปยังสถานที่จัดงานที่เหมาะสม

 

เตรียมของว่างและเครื่องดื่มไว้ให้อาสาสมัครเพื่อเติมพลังตลอดทั้งวัน

 

ให้แน่ใจว่ามีที่นั่งที่สามารถเข้าถึงได้

 

ตรวจสอบว่าสนามเกมได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

 

ทดสอบอุปกรณ์เสียงและภาพทั้งหมด เช่น โปรเจ็กเตอร์ จอภาพ จอแสดงผลและเสียงของ Tournament Manager และระบบเสียงสาธารณะ เพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้อย่างถูกต้อง

 

V5RC - ทดสอบการควบคุมภาคสนามเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง

 

แจกจ่ายวิทยุสื่อสารสองทาง หากใช้งาน หรือแลกเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์มือถือระหว่างอาสาสมัครสำคัญ

เมื่อทีมงานและอาสาสมัครมาถึง

 

สวัสดีอาสาสมัครและทีมงานของคุณ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นและได้รับการชี้นำไปยังสถานที่สำหรับการเช็คอินและการประชุมฝึกอบรม ให้การสนับสนุนที่โต๊ะเช็คอินที่พลุกพล่าน

 

ทักทายแขกพิเศษ ผู้สนับสนุน และสื่อมวลชน แบ่งปันแผนของคุณสำหรับวันจัดงานและแนะนำอาสาสมัครที่สามารถแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมและผู้เข้าร่วมได้

 

แบ่งปันวาระกิจกรรมของคุณกับอาสาสมัครคนสำคัญ

 

แบ่งปันการต้อนรับและ/หรือการประกาศการประชุมกิจกรรม รายการ กับผู้นำเสนอ

 

แบ่งปันแผนความปลอดภัยของคุณกับอาสาสมัครคนสำคัญของคุณ

 

ขอให้ทีมที่มีประสบการณ์ตรวจสอบสนามแข่งขันเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

 

รวบรวมสมุดบันทึกวิศวกรรมเมื่อเช็คอินหรือตรวจสอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดบันทึกแต่ละเล่มมีหมายเลขทีมที่ค้นหาได้ง่าย

 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมที่เข้าร่วมทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนและชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนแล้ว

ก่อนการแข่งขันหุ่นยนต์และการตัดสินเริ่มต้น

 

ตรวจสอบกับโต๊ะลงทะเบียนทีมเพื่อให้แน่ใจว่าทีมทั้งหมดได้เช็คอินแล้ว พยายามติดต่อทีมที่ไม่ได้เช็คอิน

 

ใช้คุณลักษณะการเช็คอินทีมใน Tournament Manager เพื่อระบุทีมที่เช็คอินแล้ว

 

เมื่อกำหนดตารางการแข่งขันและรายชื่อทีมที่เข้าร่วมแล้ว ให้สร้างตารางการแข่งขันใหม่ใน Tournament Manager หากจำเป็น

 

ตรวจสอบว่าผู้ประสานงานอาสาสมัครกำลังดำเนินการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นเนื่องจากไม่มีผู้มาแสดงตัว

 

ให้แน่ใจว่าอาสาสมัครผู้นำประสานงานการประชุมฝึกอบรมอาสาสมัครตามกำหนดการ

 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมทั้งหมดผ่านหรือเตรียมพร้อมที่จะผ่านการตรวจสอบหุ่นยนต์ ขอให้ทีมที่มีประสบการณ์สนับสนุนความพยายามของทีมที่เข้าร่วมอื่นๆ เพื่อผ่านการตรวจสอบ

 

พิมพ์สำเนาเอกสารประกาศสำหรับพิธีกรจาก TM Reports

 

พิมพ์รายชื่อการแข่งขันจากรายงาน TM เพื่อแจกจ่ายให้กับแต่ละทีม เจ้าหน้าที่คิว ผู้บันทึกคะแนน/กรรมการหลัก ทีมผู้ตัดสิน และอาสาสมัครสำคัญ

 

ดำเนินการประชุมกิจกรรมก่อนการเริ่มต้นการแข่งขันหุ่นยนต์ ใช้หัวข้อที่ระบุไว้ใน การประกาศการประชุมกิจกรรม

ระหว่างงานกิจกรรม

 

ให้แน่ใจว่ามีของว่างและเครื่องดื่มให้บริการแก่อาสาสมัครทุกคน และมีอาหารกลางวันให้สำหรับอาสาสมัครที่ทำงานเต็มวัน คอยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านอาหารของอาสาสมัคร และปฏิบัติตามนโยบายอาหาร/เครื่องดื่มในสถานที่

 

เดินรอบ ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาเชิงรุก ตอบคำถาม และให้การสนับสนุน

 

ให้แน่ใจว่าถังขยะถูกเททิ้งและห้องน้ำสะอาดและมีของเพียงพอ

 

ให้เจ้าหน้าที่ TM บันทึกสำเนาไฟล์กิจกรรมของคุณลงในแฟลชไดรฟ์ USB เป็นระยะๆ

 

ตรวจสอบกับที่ปรึกษาผู้ตัดสินเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมการตัดสินเป็นไปตามกำหนดเวลา จัดทำอันดับการแข่งขันและทักษะที่อัปเดตเมื่อเหมาะสม (ดูคู่มือผู้ตัดสิน)

 

เมื่อการตัดสินเสร็จสิ้นให้รวบรวมรายชื่อผู้ได้รับรางวัลจากที่ปรึกษากรรมการตัดสิน

 

ส่งคืนสมุดบันทึกวิศวกรรมให้ทีมหลังจากทีมตัดสินประเมินเสร็จสิ้นแล้ว

 

ให้ผู้ดำเนินการ TM ป้อนผู้ชนะรางวัลที่ตัดสินและผู้ชนะกรอกอัตโนมัติใน TM หลังจากการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ/การคัดออกเสร็จสิ้น

 

ส่งเสริมให้ทีมงาน อาสาสมัคร และผู้สนับสนุนทุกคนเข้าร่วมพิธีมอบรางวัล ซึ่งเป็นการยกย่องความสำเร็จของทุกทีมและให้การยอมรับสำหรับรางวัลที่ตัดสินและรางวัลตามผลงาน

 

พิมพ์รายงานสคริปต์พิธีมอบรางวัลที่อยู่ใน TM Reports; พัฒนาสไลด์การนำเสนอสำหรับพิธีมอบรางวัลในแท็บ TM Slides

 

ขอบคุณอาสาสมัคร โค้ช ที่ปรึกษา ผู้ปกครอง และผู้สนับสนุนสำหรับการสนับสนุนอันล้ำค่าของพวกเขา

หลังเหตุการณ์

 

ตรวจสอบว่าผู้ได้รับรางวัลและคะแนนการแข่งขันได้ถูกป้อนลงใน TM แล้ว

 

สร้างสำเนาสำรองของไฟล์ TM บนแฟลชไดรฟ์ USB

 

อัปโหลดและสรุปผลลัพธ์ TM ทั้งหมดไปยัง RobotEvents.com; cRSM ทั้งหมดของคุณหากคุณพบข้อผิดพลาดใด ๆ เมื่ออัปโหลดผลลัพธ์

 

นำอุปกรณ์และวัสดุทั้งหมดออกเพื่อจัดเก็บอย่างปลอดภัยและทำความสะอาดสถานที่ตามความจำเป็น

 

รักษาเอกสารการแข่งขันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้จนกระทั่งผลลัพธ์ทั้งหมดได้รับการอัปโหลดสำเร็จ

 

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ปรึกษาผู้พิพากษาได้รวบรวมเอกสารการตัดสินที่เป็นความลับและจะทำลายเอกสารเหล่านั้น

 

จัดทำแผนและสถานที่ให้ผู้เข้าร่วมรับของที่หายและพบ

 

ส่งข้อความติดตามความขอบคุณไปยังอาสาสมัครของคุณ

 

แบ่งปันภาพถ่ายและ/หรือข่าวสารจากกิจกรรมกับสื่อและชุมชนของคุณ

 

ติดต่อทีมงานและขอคำติชมเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาในงานของคุณ

 

ติดต่อ RSM ของคุณและแบ่งปันผลลัพธ์ของกิจกรรม

 

เฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ!