อัปเดตเมื่อ 30/11/2023
จุดประสงค์ของ REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) คือการสื่อสารความร่วมมือและความคาดหวังระหว่าง REC Foundation และพันธมิตรกิจกรรมโดยมีเป้าหมายสูงสุดในการจัดหาทีมที่มีคุณภาพและประสบการณ์การแข่งขันที่สม่ำเสมอตลอดทั้งโปรแกรมของเรา ข้อตกลงนี้เป็นข้อตกลงระหว่างมูลนิธิ REC ผู้จัดการฝ่ายการมีส่วนร่วมของกิจกรรม/ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนระดับภูมิภาค (EEM/RSM) ที่ให้การสนับสนุนภูมิภาคของกิจกรรม และพันธมิตรของกิจกรรมที่โพสต์กิจกรรมบน RobotEvents.com
ในระหว่างขั้นตอนการโพสต์กิจกรรม พันธมิตรกิจกรรมจะต้องตรวจสอบและยอมรับ CEE ก่อนจึงจะสามารถอนุมัติกิจกรรมได้ หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับความคาดหวังที่รวมอยู่ใน CEE โปรดติดต่อ EEM/RSM ของคุณ
มูลนิธิ REC และ EEM/RSM ที่ให้การสนับสนุนภูมิภาคของกิจกรรมตกลงที่จะ:
- ปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณของมูลนิธิ REC
- ฝึกอบรมพันธมิตรกิจกรรมและจัดหาทรัพยากรการวางแผนกิจกรรมเพื่อเป็นเจ้าภาพการแข่งขัน REC Foundation
- จัดทำเอกสารที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง คู่มือเกม คู่มือผู้ตัดสิน คู่มือผู้ตัดสิน คู่มือ EP และเกณฑ์การคัดเลือก
- ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการกำหนดค่าและการตั้งค่ากิจกรรมก่อนอนุมัติกิจกรรมที่ RobotEvents.com
- อนุมัติกิจกรรมที่โพสต์บน RobotEvents.com เมื่อเหมาะสม
- สื่อสารเกณฑ์การคัดเลือกของมูลนิธิ REC สำหรับกิจกรรมต่างๆ ตามที่ใช้กับการจัดสรรตำแหน่งแชมป์สำหรับกิจกรรม
- กำหนดส่วนลดผลิตภัณฑ์ของพันธมิตรกิจกรรมตามที่มีอยู่ และอธิบายขั้นตอนการสั่งซื้อ
- เช็คอินกับพันธมิตรกิจกรรมเป็นประจำก่อนกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความพร้อม และติดตามผลหลังกิจกรรมเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปโหลดและรับข้อเสนอแนะ
- ให้การสนับสนุนกิจกรรมกับเจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC ในสถานที่หรือที่โทรติดต่อตามที่กำหนดโดย EEM/RSM
- ช่วยเหลือในการตั้งค่า Tournament Manager การฝึกอบรม และการดำเนินการตามความจำเป็น
- ให้ความช่วยเหลือในการจัดการกิจกรรมบน RobotEvents.com ก่อนและหลังวันงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ปรึกษาผู้พิพากษาได้สำเร็จและผ่านหลักสูตรการรับรองผู้พิพากษาแล้ว และปฏิบัติตามกฎและแนวทางปฏิบัติใน Judge Guide และ Official Judge Q&A.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้าผู้ตัดสินได้สำเร็จและผ่านหลักสูตรการรับรองหัวหน้าผู้ตัดสินสำหรับโปรแกรมที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติตามกฎในคู่มือผู้ตัดสิน คู่มือเกม และคำถามอย่างเป็นทางการ&A.
ในฐานะพันธมิตรกิจกรรมของมูลนิธิ REC ฉันตกลงที่จะ:
- ปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณของมูลนิธิ REC และให้แน่ใจว่าอาสาสมัครของกิจกรรมปฏิบัติตามสิ่งเดียวกัน
- ปฏิบัติตามกฎในคู่มือพันธมิตรกิจกรรม เกณฑ์การคัดเลือก คู่มือเกม คู่มือผู้ตัดสิน และคู่มือผู้ตัดสิน
- พันธมิตรกิจกรรมสามารถใช้เวอร์ชันอย่างเป็นทางการและไม่มีการแก้ไขของ Tournament Manager พร้อมด้วยฮาร์ดแวร์และโซลูชันเครือข่ายที่ได้รับอนุมัติซึ่งพบได้ใน REC Library ส่วนเสริมที่ปฏิบัติตามแนวทาง TM Public API ได้รับอนุญาต เมื่อเปิดใช้งานส่วนเสริมแล้ว ซอฟต์แวร์จะไม่รองรับโดย REC Foundation, VEX Robotics หรือ DWAB Technologies อีกต่อไป การแก้ไขปัญหาที่จำเป็นใดๆ จะเป็นการดำเนินการโดยผู้ใช้ยอมรับความเสี่ยงเอง
- ขอความช่วยเหลือจาก EEM/RSM หากมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับการวางแผนหรือการดำเนินกิจกรรม
- พยายามจัดหาพนักงานที่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับประสบการณ์ที่มีคุณภาพตามคำแนะนำของ Volunteer Guide
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ปรึกษาผู้พิพากษาได้สำเร็จและผ่านหลักสูตร Judge Certification Course แล้ว และปฏิบัติตามกฎและแนวทางปฏิบัติใน Judge Guide และ Official Judge Q&A.
- อ่านและจัดเตรียมสำเนาเอกสารการตัดสินให้กับผู้พิพากษา และติดตามว่ากระบวนการและขั้นตอนทั้งหมดของกระบวนการตัดสินเป็นไปตามมาตรฐานตามที่ระบุไว้ใน Judge Guide
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้าผู้ตัดสินได้สำเร็จและผ่านหลักสูตรการรับรองหัวหน้าผู้ตัดสินหมายเลข หลักสูตร และปฏิบัติตามกฎและแนวทางปฏิบัติในคู่มือผู้ตัดสิน คู่มือเกม และคำถามอย่างเป็นทางการ&ก.
- พยายามจัดเจ้าหน้าที่ในงานร่วมกับผู้ตัดสินและผู้ตัดสินที่ไม่เกี่ยวข้องกับทีมในงาน เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดสินใจมีความเป็นกลาง
- สื่อสารล่วงหน้ากับ EEM/RSM เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของงาน รวมถึงขนาด สถานที่ รางวัล และเงื่อนไขอื่น ๆ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียน Early Bird หากมี และไม่พยายามหลีกเลี่ยงหรือหลีกเลี่ยงกระบวนการดังกล่าว
- พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้ทุกทีมมีโอกาสเท่าเทียมกันในการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม (เว้นแต่กิจกรรมนั้นเป็นกิจกรรมที่ได้รับเชิญ) และไม่สร้างความได้เปรียบอย่างไม่ยุติธรรมให้กับทีมใด ๆ หรือป้องกันไม่ให้ทีมใด ๆ ลงทะเบียน
- จัดให้มีสถานที่จัดงานดังต่อไปนี้:
- สถานที่จัดงานปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย การรักษาความปลอดภัย และสิ่งอำนวยความสะดวกในท้องถิ่นทั้งหมดตามที่ได้รับคำสั่งจากสถานที่จัดงาน
- การประกันภัยใดๆ ที่สิ่งอำนวยความสะดวกกำหนดถือเป็นความรับผิดชอบของ EP
- สถานที่จัดงานฟรีและเปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าชม ที่จอดรถหรือค่าธรรมเนียมอื่นๆ จะต้องหารือกับ EEM/RSM ก่อนที่จะอนุมัติกิจกรรม
- สถานที่เป็นไปตามข้อกำหนดของ ADA (ภายในสหรัฐอเมริกา) หรือปฏิบัติตามกฎหมายการรวมในท้องถิ่นเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ (นอกสหรัฐอเมริกา)
- สถานที่จัดที่นั่งสำหรับผู้ชม พื้นที่หลุมของทีม สนามแข่งขันและฝึกซ้อม อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับกิจกรรม การแสดงผู้ชมและหลุม และระบบ PA หรือระบบเสียง
- (สหรัฐอเมริกาเท่านั้น เริ่มวันที่ 1 ธันวาคม 2023): พันธมิตรกิจกรรมจะสามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อสำหรับทีมในภูมิภาคกิจกรรมที่กำหนด การเข้าถึงนี้มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงานที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนดเท่านั้น โค้ชสามารถเลือกไม่รับการสื่อสารเกี่ยวกับการรับสมัครงานที่มีคุณสมบัติจากพันธมิตรงานกิจกรรมได้ การใช้ข้อมูลในทางที่ผิดใด ๆ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ: การใช้งานส่วนบุคคล เรื่องที่เกี่ยวข้องกับมูลนิธิ REC ที่ไม่ใช่ การชักชวนส่วนตัว ฯลฯ) หรือการติดต่อโค้ชที่เลือกไม่รับการติดต่อการรับสมัครงานตามคุณสมบัติอาจส่งผลให้การเข้าถึงนี้ถูกเพิกถอนและ /หรือถอดถอนสถานะพันธมิตรกิจกรรมกับมูลนิธิ REC หมายเหตุ: ทีมอาจได้รับการสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรมสำหรับกิจกรรมใดๆ ที่พวกเขาได้ลงทะเบียนไว้ โดยไม่คำนึงถึงสถานะการยกเลิก
กระบวนการแก้ไขการละเมิด
กฎพื้นฐาน REC และกระบวนการแก้ไขการละเมิดการดำเนินการได้รับการสรุปไว้ในสถานการณ์นี้ กระบวนการนี้จะถูกปฏิบัติตามในกรณีที่มีข้อกล่าวหาเรื่องความมุ่งมั่นต่อความเป็นเลิศของกิจกรรม
สถานการณ์จำลอง: เจ้าหน้าที่ของ REC Foundation ได้รับรายงานเกี่ยวกับความมุ่งมั่นต่อการละเมิด Event Excellence ที่เป็นไปได้ เจ้าหน้าที่รวบรวมข้อเท็จจริงเกี่ยวกับประเด็นดังกล่าวจากเจ้าหน้าที่มูลนิธิ คพช. และบุคคลที่เกี่ยวข้องในประเด็นดังกล่าว เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC หารือเกี่ยวกับข้อค้นพบเบื้องต้นกับผู้อำนวยการ
คำถาม: การละเมิดที่รายงานได้รับการตรวจสอบแล้วหรือไม่
คำตอบ:
- ใช่. เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC ซึ่งได้รับการอนุมัติจาก DORO จะเขียนถึงผู้ติดต่อกิจกรรมหลักที่ระบุไว้ใน Robot Events ทางอีเมล อีเมลจะรวมข้อมูลสรุปของการร้องเรียนที่ได้รับ รวมถึงรายการกฎหรือส่วนที่เกี่ยวข้องของความมุ่งมั่นต่อความเป็นเลิศของกิจกรรมที่ข้อกล่าวหา (หากเป็นจริง) จะละเมิด การลงโทษที่เป็นไปได้จะแสดงอยู่ในอีเมลนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมลจะขอคำตอบต่อข้อกล่าวหาภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- เลขที่ เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC จะไม่ดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม ฝ่ายรายงานได้รับแจ้งว่าเรื่องดังกล่าวปิดลงแล้ว
ขั้นตอนต่อไป: หลังจากทบทวนการตอบสนองต่อข้อกล่าวหาแล้ว มูลนิธิ REC จะออกผลการสอบสวน ซึ่งจะรวมถึงบทสรุปของข้อกล่าวหาและการอ้างอิงถึงส่วนความมุ่งมั่นต่อความเป็นเลิศของกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
คำถาม : จะมีการลงโทษหรือไม่?
คำตอบ:
- ใช่. หากมีการออกมาตรการคว่ำบาตร DORO จะเขียนถึงผู้ติดต่อหลักเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ระบุไว้ใน Robot Events ทางอีเมล อีเมลจะรวมข้อมูลสรุปของการร้องเรียนที่ได้รับ รวมถึงรายการกฎหรือส่วนที่เกี่ยวข้องของความมุ่งมั่นต่อความเป็นเลิศของกิจกรรมที่ถูกละเมิด อีเมลยังจะระบุรายการมาตรการคว่ำบาตรที่กำลังบังคับใช้อีกด้วย สิทธิ์ในการอุทธรณ์การลงโทษและกระบวนการยื่นอุทธรณ์จะรวมอยู่ในอีเมลนี้
- เลขที่ ในกรณีที่การตอบสนองของทีมได้ชี้แจงอย่างชัดเจนเพียงพอถึงการละเมิดกฎที่ถูกกล่าวหา โดยไม่มีการรับประกันว่าจะมีการลงโทษหรือคำเตือน เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC จะออกผลให้ทีมทราบว่าเรื่องได้รับการแก้ไขแล้ว ในกรณีที่การละเมิดไม่รับประกันการลงโทษ แต่รับประกันการตักเตือนอย่างเป็นทางการ เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC โดยได้รับการอนุมัติจาก DORO จะออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
คำถาม: มีการอุทธรณ์หรือไม่?
คำตอบ:
- ใช่. คณะกรรมการกฎและการปฏิบัติของมูลนิธิ REC ซึ่งประกอบด้วยผู้บริหารอาวุโส จะตรวจสอบการอุทธรณ์และให้คำแนะนำแก่ CEO ซึ่งจะเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการสนับสนุน ล้มล้าง หรือแก้ไขการลงโทษที่กำหนด การแจ้งเตือนจะทำเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อ CEO ตัดสินใจขั้นสุดท้าย ซึ่งควรอยู่ภายใน 14 วันนับจากวันที่ได้รับการอุทธรณ์ เมื่อมีการออกคำตัดสินนี้แล้ว เรื่องจะปิดลงและไม่ต้องได้รับการตรวจสอบหรือหารือเพิ่มเติม
- เลขที่ มาตรการคว่ำบาตรยังคงอยู่และเรื่องนี้ปิดลงแล้ว
หมายเหตุ:
- เป็นนโยบายของมูลนิธิ REC ที่เจ้าหน้าที่ของมูลนิธิ REC อาจมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ใหญ่ในระหว่างปฏิบัติตามกฎเท่านั้น และดำเนินการตามกระบวนการแก้ไขการละเมิด ในกรณีที่มีการกล่าวหาโดยผู้เยาว์ เจ้าหน้าที่มูลนิธิ REC จะยืนกรานที่จะสื่อสารกับผู้ใหญ่
- ในทุกกรณีที่ข้อกล่าวหาได้รับการยืนยัน ผู้อำนวยการอาวุโสด้านโปรแกรมจะได้รับแจ้งถึงการดำเนินการทั้งหมด